Office 2010高效办公综合应用从入门到精通 超值升级版PDF|Epub|txt|kindle电子书版本网盘下载

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Chapter 01认识Office20102

1.1 Office 2010的组件2

1.1.1文档编辑与处理——Word 20102

1.1.2数据处理与管理——Excel 20103

1.1.3幻灯片制作——PowerPoint 2010.4

1.2 Office 2010的安装与运行5

1.2.1安装Office 2010所需的电脑配置5

1.2.2安装Office 20105

1.2.3启动Office 20107

1.2.4关闭Office 20108

1.2.5打开和保存Office文档9

技能实训 增强动手能力10

实训一 卸载Office 201010

实训二 撤销和恢复对文档的操作12

Chapter 02使用Word 2010制作和打印文档14

2.1新建文档14

2.1.1新建空白文档14

2.1.2新建基于模板的文档14

2.2输入文档内容15

2.2.1输入普通文本15

2.2.2在文档中插入符号17

2.2.3在文档中插入日期和时间17

2.3编辑文档内容18

2.3.1切换文档编辑视图18

2.3.2选择文档内容20

2.3.3移动和复制文档内容20

2.3.4查找和替换文档内容22

2.3.5删除文档内容25

2.4文档的页面设置和打印输出25

2.4.1设置文档页面25

2.4.2打印文档26

技能实训 增强动手能力27

实训一 制作职员礼券27

实训二 编排电脑购销合同28

Chapter 03对办公文档进行格式设置31

3.1设置文本格式31

3.1.1设置文本格式的方法31

3.1.2设置文本的基本格式33

3.2设置段落格式35

3.2.1设置对齐方式35

3.2.2设置段落缩进35

3.2.3设置段间距和行间距36

3.2.4设置首字下沉38

3.2.5插入项目符号39

3.2.6插入编号40

3.2.7使用多级列表42

3.2.8复制和清除格式42

3.2.9添加边框和底纹43

3.3设置页面格式45

3.3.1分栏排版45

3.3.2添加页面边框46

3.3.3设置页面背景47

3.3.4添加水印48

3.3.5插入页眉和页脚50

技能实训 增强动手能力52

实训一 编辑员工福利保障保险顾问协议书52

实训二 制作公司紧急通知书53

Chapter 04制作图文混排的文档56

4.1插入图片对象56

4.1.1插入剪贴画56

4.1.2插入电脑中的图片56

4.2图片的设置与编辑57

4.2.1设置图片大小57

4.2.2设置图片排列效果59

4.2.3裁剪图片61

4.3形状的插入与编辑62

4.3.1插入形状62

4.3.2编辑形状63

4.4制作艺术字66

4.4.1插入艺术字66

4.4.2编辑艺术字67

4.5使用文本框69

4.5.1使用内置文本框69

4.5.2手动绘制文本框70

4.5.3设置文本框格式71

4.6 SmartArt图形的插入与编辑72

4.6.1插入SmartArt图形73

4.6.2设置与编辑SmartArt图形73

技能实训 增强动手能力76

实训一 制作旅游宣传单76

实训二 制作企业资产流向图78

Chapter 05在办公文档中应用表格81

5.1创建表格81

5.1.1使用窗格创建表格81

5.1.2使用对话框创建表格81

5.1.3手动绘制表格82

5.1.4快速创建表格83

5.2表格的基本操作84

5.2.1选择表格84

5.2.2插入与删除行或列85

5.2.3删除表格86

5.2.4合并与拆分单元格87

5.3设置表格格式88

5.3.1设置表格大小88

5.3.2快速应用表格样式91

5.3.3设置表格中数据的格式92

5.3.4设置表格边框和底纹93

5.3.5设置表格对齐和环绕方式95

技能实训 增强动手能力95

实训一 制作员工请假单95

实训二 制作理财记录表97

Chapter 06 Word 2010办公应用高级技能101

6.1使用样式与模板101

6.1.1使用样式101

6.1.2创建与修改样式101

6.1.3删除样式104

6.1.4将设置好的样式文档创建为模板104

6.1.5为文档套用模板105

6.2审阅与修订文档106

6.2.1检查拼写和语法106

6.2.2添加批注和修订107

6.3办公文档的引用108

6.3.1插入脚注和尾注108

6.3.2脚注和尾注间的转换109

6.3.3为文档设置页码110

6.3.4制作目录111

6.4制作邮件合并111

6.4.1编辑主文档111

6.4.2编辑数据源文档112

6.4.3向主文档中插入合并域112

6.4.4完成并生成多个文档113

6.5制作信封114

6.5.1制作单个信封114

6.5.2批量制作多个信封116

技能实训 增强动手能力117

实训一 利用样式功能制作目录117

实训二 为会议操作手册添加书签120

Chapter 07在Excel中创建与编辑电子表格122

7.1 Excel 2010的基本操作122

7.1.1 Excel的基本概念122

7.1.2选择工作表中的对象122

7.1.3输入数据124

7.1.4快速填充数据126

7.1.5插入与删除工作表128

7.1.6移动与复制工作表130

7.2编辑数据131

7.2.1复制与移动数据131

7.2.2修改与删除数据132

7.2.3查找和替换数据132

7.2.4设置数据有效性133

7.3管理和设置工作表134

7.3.1插入与删除行或列135

7.3.2调整行高和列宽136

7.3.3插入和删除单元格136

7.3.4合并和拆分单元格137

7.3.5设置数据对齐方式138

7.3.6设置表格边框和底纹139

7.4工作表的页面设置与打印140

7.4.1页面设置140

7.4.2打印预览141

7.4.3打印工作表142

技能实训 增强动手能力142

实训一 制作工作日程表142

实训二 编辑员工档案信息表144

Chapter 08计算表格中的数据148

8.1公式与函数的基本操作148

8.1.1公式中的运算符148

8.1.2运算优先级149

8.1.3输入公式计算数据149

8.1.4在公式中使用函数150

8.1.5移动与复制公式151

8.1.6使用嵌套函数153

8.2常用函数154

8.2.1使用SUM函数求和154

8.2.2使用AVERAGE函数计算平均值154

8.2.3使用MAX和MIN函数计算最大值和最小值155

8.2.4使用IF函数求满足条件的值156

8.3日期和时间函数156

8.3.1使用DAY函数计算日期天数156

8.3.2使用YEAR函数计算年份157

8.3.3使用MONTH函数计算月份157

8.3.4使用HOUR函数计算小时数158

8.3.5使用TIME函数计算时间158

8.3.6使用TODAY函数返回当前日期159

8.3.7使用NOW函数返回当前时间159

8.4财务函数160

8.4.1使用PMT函数计算贷款每期付款额160

8.4.2使用EV函数计算投资的未来值161

8.4.3使用RATE函数计算年金各期利率161

8.4.4使用NPER函数计算投资的周期数162

8.4.5使用SLN函数计算设备折旧值162

8.4.6使用SYD函数计算固定资产的每期线性折旧费163

技能实训 增强动手能力163

实训一 制作销售成绩表163

实训二 计算员工绩效工资165

Chapter 09使用Excel 2010分析管理表格数据168

9.1对数据进行排序168

9.1.1对列数据进行排序168

9.1.2对行数据进行排序168

9.1.3对表格数据进行多关键字排序169

9.1.4设置自定义排序170

9.2对数据进行筛选171

9.2.1自动筛选171

9.2.2自定义筛选172

9.2.3高级筛选172

9.3对数据进行分类汇总174

9.3.1创建分类汇总175

9.3.2分级显示分类汇总175

9.3.3嵌套分类汇总176

9.3.4删除分类汇总177

9.4使用条件格式178

9.4.1突出显示单元格规则178

9.4.2项目选取规则179

9.4.3使用数据条设置条件格式179

9.4.4使用色阶设置条件格式180

9.4.5使用图标集设置条件格式180

9.4.6清除规则181

技能实训 增强动手能力182

实训一 管理分析工资报表182

实训二 制作工资统计表185

Chapter 10图表与透视表（图）的应用188

10.1图表的应用188

10.1.1认识图表188

10.1.2创建图表191

10.2编辑图表193

10.2.1更改图表类型193

10.2.2设置图表布局194

10.2.3调整图表大小和位置197

10.3美化图表198

10.3.1填充图表背景199

10.3.2设置图表填充色200

10.4迷你图的使用202

10.4.1插入迷你图202

10.4.2更改迷你图数据203

10.4.3更改迷你图类型204

10.4.4显示迷你图中不同的点204

10.5制作动态图表205

10.5.1添加趋势线205

10.5.2使用组合图表206

10.6使用数据透视表（图）分析数据207

10.6.1创建数据透视表207

10.6.2设置数据透视表208

10.6.3为数据透视表套用样式210

10.6.4创建数据透视图211

10.7使用切片器分析数据212

10.7.1在透视表中插入切片器212

10.7.2通过切片器查看数据表中的数据213

10.7.3为切片器套用样式214

技能实训 增强动手能力214

实训一 创建销售统计图214

实训二 创建员工工资数据透视表216

Chapter 11使用PowerPoi nt 2010制作办公演示文稿218

11.1 PowerPoint 2010的基本操作218

11.1.1新建幻灯片218

11.1.2选择与删除幻灯片218

11.1.3移动和复制幻灯片219

11.1.4幻灯片的视图方式220

11.2设置文本格式222

11.2.1设置段落缩进方式222

11.2.2设置行间距和段间距223

11.2.3设置段落分栏224

11.2.4添加项目符号和编号225

11.2.5设置文字方向227

11.3美化幻灯片227

11.3.1绘制图形和插入图片227

11.3.2插入艺术字和文本框228

11.4设置幻灯片的统一外观229

11.4.1使用主题统一样式230

11.4.2使用母版统一风格231

11.4.3设置幻灯片背景232

11.5在幻灯片中插入多媒体内容233

11.5.1插入剪辑管理器中的声音和影片233

11.5.2插入电脑中的声音和影片234

11.6设置幻灯片互动效果235

11.6.1插入超链接235

11.6.2插入和自定义动作按钮236

技能实训 增强动手能力238

实训一 制作企业相册238

实训二 更改企业介绍演示文稿的外观240

Chapter 12幻灯片的放映设置和输出242

12.1设置幻灯片的播放效果242

12.1.1设置幻灯片切换效果242

12.1.2设置幻灯片中各对象的动画效果243

12.2幻灯片放映前的准备工作246

12.2.1设置幻灯片放映方式246

12.2.2使用排练计时248

12.2.3设置自定义放映249

12.3放映幻灯片2.251

12.3.1启动与退出幻灯片放映251

12.3.2定位播放幻灯片252

12.3.3为幻灯片添加墨迹注释253

12.3.4在放映过程中启动其他程序254

12.4演示文稿的输出255

12.4.1打包演示文稿255

12.4.2发布幻灯片256

12.4.3幻灯片页面设置和打印256

技能实训 增强动手能力258

实训一 为企业介绍幻灯片设置动画258

实训二 隐藏企业介绍演示文稿中的幻灯片259

Chapter 13 Word 2010的应用技巧261

13.1 Word的基本设置与操作261

001如何改变程序界面261

002如何自定义快速访问工具栏261

003如何使用键盘操作Word程序262

004如何自定义功能区263

005如何创建书法字帖文档264

006如何在打开文档前预览文档内容265

13.2输入与编辑文档内容266

007如何将已有文件中的内容插入到文档中266

008如何将已有文件中的内容以图片形式插入到文档中267

009如何在文档中插入声音文件267

010如何使用“定位”功能268

011如何使用【F8】功能键选择文本268

012如何使用通配符进行模糊替换268

013如何使用剪贴板269

014如何粘贴无格式内容270

015如何快速输入中文大写数值270

016如何制作超大字271

017如何进行中文繁简转换271

018如何插入行号272

019如何快速移动和复制文本272

13.3设置文档格式273

020如何快速显示文字格式273

021如何调整文本位置273

022如何对6个以上字符进行合并274

023如何添加拼音274

024如何将拼音加在文字后边275

025如何设置带圈字符275

026如何将图片作为项目符号276

027如何设置页面边框与页边的距离277

028如何修改页眉或页脚的横线278

029如何设置文字效果278

13.4编辑表格279

030如何为表格单元格添加数字编号279

031如何将文本转换为表格280

032如何将表格转换为文本280

033如何快速填充表格中的所有空格281

034如何让表格的标题行重复281

13.5编辑图文混排文档282

035如何将多个图像或文本框对象组合282

036如何将文字快速转换为图片282

037如何在Word 2010中插入封面283

038如何为图片设置环绕形式283

039如何提取文档中的所有图片284

040如何为图片添加题注284

041如何批量设置图片的对齐方式285

042如何更改插入图片的默认方式286

13.6 Word的高级应用及打印286

043如何切断文档与模板的联系286

044如何对批注进行加密287

045如何迅速查找较长文档的页码287

046如何根据条件合并不同的邮件288

047如何链接文本框288

048如何设置隐藏文字288

049如何显示隐藏文字289

050如何打印隐藏文字289

Chapter 14 Excel2010的应用技巧291

14.1 Excel 2010的基本操作291

051如何更改默认工作表数291

052如何设置工作表背景291

053如何隐藏网格线292

054如何设置工作表标签颜色292

055如何在多个工作表之间快速切换293

14.2表格数据的录入与编辑293

056如何为数据添加文本单位293

057如何在单元格中批量加入固定字符294

058如何为单元格添加／删除批注294

059如何将数字改为中文大写295

060如何使用分列功能296

061如何在单元格中创建斜线表头297

062如何更改文字方向298

063如何快速移动单元格区域298

14.3数据管理及应用299

064如何设置单元格文本的输入长度299

065如何设置单元格数值的输入范围299

066如何对单元格区域进行行列转置300

067如何锁定单元格300

068如何隐藏公式301

069如何将公式结果转换为数值302

070如何提取身份证中的出生年月302

071如何使用“插入表”命令302

072如何冻结工作表窗格303

073如何使用样式自定义显示分级数据304

14.4 Excel 2010的高级应用和打印305

074如何让图表文本随表格数据自动变化305

075如何使用Excel的监视窗口305

076如何在多张工作表之间实现数据的链接和引用306

077如何将表格转换成图片放入Word中307

078如何打印选中的页码307

079如何设置页眉和页脚307

080如何自定义页眉和页脚308

081如何重复打印标题行309

Chapter 15 PowerPoint 2010的应用技巧311

15.1 PowerPoint 2010的基本操作311

082如何新建演示文稿模板311

083如何查看和设置演示文稿属性311

084如何设置幻灯片的显示颜色312

085如何使幻灯片适应当前窗口312

15.2编辑幻灯片313

086如何添加其他演示文稿的幻灯片313

087如何制作备注母版314

088如何使用讲义母版314

089如何把图片裁成任意形状316

090如何添加页眉、页脚316

091如何使用“选择和可见性”窗格317

092如何为幻灯片编号318

093如何设置幻灯片的方向318

094如何设置转到网页的超链接319

095如何设置超链接的屏幕显示319

096如何使用网格和参考线319

097如何添加备注320

098如何在幻灯片中添加批注320

099如何将艺术字另存为图片321

100如何让行尾英文单词分行显示321

101如何设置多张图片的缩略图322

15.3幻灯片与Word和Excel之间的协作323

102如何在幻灯片中插入Word文档323

103如何将Word文件导入幻灯片324

104如何将Excel工作表插入幻灯片325

105如何在幻灯片中插入Word文档325

106如何将幻灯片转换为Word文档326

15.4幻灯片的放映与输出327

107如何将演示文稿保存为放映文件327

108如何快速返回第1张幻灯片328

109如何设置屏幕显示328

110如何将幻灯片输出为图形文件328

111如何将演示文稿输出为幻灯片及大纲329

112如何使用缩略图放映幻灯片329

113如何保存特殊字体330

Chapter 16 Word 2010综合应用实例332

16.1制作合作协议332

16.1.1输入合作协议内容332

16.1.2设置文档格式334

16.1.3检查拼写和语法338

16.2制作公司资产报表339

16.2.1创建表格339

16.2.2编辑表格340

16.2.3格式化表格341

16.3制作品牌加盟流程图343

16.3.1创建流程图344

16.3.2编辑流程图344

16.3.3格式化流程图345

Chapter 17 Excel 2010综合应用实例348

17.1制作员工档案表348

17.1.1创建员工档案表348

17.1.2编辑员工档案表349

17.1.3优化员工档案表351

17.2制作会计科目表352

17.2.1创建会计科目表352

17.2.2设置账户查询科目354

17.2.3汇总会计科目355

17.3制作员工年度考核成绩统计表356

17.3.1计算员工年度考核成绩356

17.3.2编辑员工年度考核成绩统计表358

17.3.3对工作表数据进行排序359

17.3.4对工作表数据进行筛选359

17.4制作城市降水统计图360

17.4.1插入图表360

17.4.2设置图表布局361

17.4.3设置图表背景362

17.5分析销售报表363

17.5.1对报表数据进行排序363

17.5.2创建数据透视表364

17.5.3在数据透视表中插入切片器365

Chapter 18 PowerPoint 2010综合应用实例367

18.1制作企业培训演示文稿367

18.1.1新建演示文稿367

18.1.2制作企业培训讲稿封面368

18.1.3为演示文稿添加内容369

18.2制作投资公司介绍演示文稿370

18.2.1新建幻灯片370

18.2.2制作公司介绍的封面371

18.2.3编辑幻灯片内容373

18.2.4为幻灯片对象添加超链接375

18.2.5将演示文稿打包输出376

18.3制作产品介绍演示文稿377

18.3.1新建演示文稿377

18.3.2使用母版统一演示文稿样式378

18.3.3新建幻灯片380

18.3.4制作产品介绍的封面380

18.3.5编辑幻灯片内容381

18.3.6为幻灯片设置互动按钮383

18.3.7设置幻灯片播放效果384