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第一章Word排版入门1

1.1Word的用途2

1.1.1编写文字类的简单文档2

1.1.2制作表格类文档3

1.1.3制作图、文、表混排的复杂文档4

1.1.4制作各类特色文档5

1.2Word没有被重视的4大原因5

1.2.1只使用Word中的简单功能5

1.2.2一直认为Word的功能很简单6

1.2.3很难找到一本适合的Word排版书籍6

1.2.4满足于现状6

1.3Word排版中的6大问题7

1.3.1文档格式太花哨7

1.3.2使用空格键定位7

1.3.3手工输入标题编号8

1.3.4手动设置复杂格式10

1.3.5引用某个位置上的内容时将其“写死”11

1.3.6重复对多个文档进行相同的页面设置11

1.4正规化排版的5大优势12

1.4.1简化操作12

1.4.2节约时间13

1.4.3批量编辑14

1.4.4易于排错14

1.4.5自动更新15

1.5排版原则浅谈15

1.5.1紧凑原则16

1.5.2对齐原则17

1.5.3重复原则19

1.5.4对比原则19

1.6排版基本格式之字体20

1.6.1添加新的字体21

1.6.2字体包含的格式22

1.6.3设置字体格式23

1.6.4设置文档的默认字体28

1.7排版基本格式之段落28

1.7.1段落定义29

1.7.2硬回车（Enter）与软回车（Shift+Enter）30

1.7.3段落包含的格式31

1.7.4设置段落格式31

1.7.5制表位35

1.8排版基本格式之边框和底纹37

1.8.1字符边框39

1.8.2段落边框39

1.8.3表格边框41

1.8.4字体、段落和表格的底纹41

1.9排版常用视图43

1.9.1页面视图43

1.9.2大纲视图44

1.9.3文档结构图45

1.9.4切换文档显示比例48

第二章排版流程49

2.1正规化排版的整体流程49

2.2第1步：创建模板50

2.2.1为什么创建模板51

2.2.2确定文档使用的模板52

2.2.3模板保存在哪里53

2.2.4Normal模板万范之本55

2.2.5全局模板55

2.2.6创建模板57

2.2.7为模板分类58

2.3第2步：设置版面59

2.3.1版面结构59

2.3.2文档组成部件60

2.3.3选择合适的开本61

2.3.4设置版心、页眉/页脚的大小62

2.3.5分节、分页和分栏64

2.4第3步：在模板中创建样式66

2.4.1什么是样式66

2.4.2样式的类型67

2.4.3创建样式68

2.4.4为样式指定快捷键73

2.4.5重命名内置样式74

2.4.6在多文档间传递样式75

2.5第4步：依据模板创建文档76

2.6第5步：在文档中添加内容77

2.6.1文字78

2.6.2表格79

2.6.3图片/图示/图表83

2.6.4文本框/艺术字/形状87

2.6.5外部对象93

2.7第6步：对图、文、表进行排版95

2.7.1使用样式为文档内容设置格式95

2.7.2文绕图96

2.7.3将图形层对象作为一个整体处理98

2.7.4表中字99

2.7.5表中图100

2.7.6在文档中定位表格101

2.7.7使用表格对页面进行布局103

2.8第7步：完善版面104

2.8.1设置页眉和页脚104

2.8.2添加页码107

2.8.3添加封面108

2.8.4添加页面背景109

第三章排版自动化111

3.1自动化标题编号112

3.1.1创建单级编号112

3.1.2设置编号值114

3.1.3创建多级编号114

3.2自动化图表题注118

3.2.1为图片添加题注119

3.2.2为表格添加题注120

3.2.3添加包含章编号的题注120

3.2.4自动添加题注121

3.3自动化引用/定位内容122

3.3.1交叉引用122

3.3.2书签124

3.4自动化创建目录124

3.4.1Word是如何创建目录的125

3.4.2创建正文目录125

3.4.3创建图表目录127

3.4.4让目录与实际内容同步129

3.4.5在同一文档中创建多个目录129

3.4.6将目录转换为普通文本130

3.5自动化创建索引131

3.5.1手动创建索引131

3.5.2多级索引133

3.5.3自动创建索引134

3.6自动化编辑/审阅文档135

3.6.1使用【查找】快速锁定内容135

3.6.2使用【替换】快速修改内容137

3.6.3使用批注/修订审阅文档138

第四章排版进阶141

4.1域142

4.1.1了解域142

4.1.2自动插入域与手动创建域143

4.1.3输入域代码的注意事项145

4.1.4编辑域代码146

4.1.5更新域146

4.1.6创建嵌套域147

4.1.7让文档中的域清晰可见147

4.1.8域在文档排版中的实际应用148

4.2邮件合并153

4.2.1主文档和数据源153

4.2.2邮件合并的整体流程154

4.2.3包含图片的邮件合并157

4.3主控文档158

4.3.1主控文档的工作方式158

4.3.2合并多个单文档159

4.3.3在主控文档中编辑子文档160

4.3.4切断主控文档与子文档间的链接161

4.3.5拆分大文档162

4.3.6主控文档的利与弊163

4.4Word VBA164

4.4.1【开发工具】选项卡164

4.4.2包含V13A代码的文件格式165

4.4.3编写VBA代码的场所——VBA编辑器165

4.4.4运行VBA代码168

4.4.5VBA代码的基本组成171

4.4.6控制程序的走向——判断结构176

4.4.7让程序重复做某件事——循环结构181

4.4.8规范化编写代码185

4.4.9Word VBA的核心——对象与集合188

4.4.10通过录制宏学习Word VBA对象192

4.4.11Application对象——Word应用程序192

4.4.12Document对象——文档194

4.4.13Selection对象——选区199

4.4.14Range对象——区域201

4.4.15Find对象——查找205

4.4.16应用1——将自动编号转为固定编号207

4.4.17应用2——提取特定段落到新文档中208

4.4.18应用3——批量设置图片的大小209

4.4.19应用4——删除文档中的所有公式210

4.4.20应用5——居中对齐所有表格210

4.4.21应用6——删除表格中的所有空行211

第五章排版技巧与常见问题213

5.1排版技巧214

5.1.1选择文本214

5.1.2善用鼠标“双击”216

5.1.3快速输入常用数字和符号217

5.1.4活用【F4】键220

5.1.5调整编号与文字的距离221

5.1.6快速获取文档中的所有图片222

5.1.7拆分表格两法222

5.1.8制作错行表格224

5.1.9自动在每一页的表格中添加标题行226

5.1.10打印成书227

5.1.11精确套打229

5.1.12使用通配符进行查找和替换231

5.1.13批量删除空白段落233

5.1.14批量删除重复段落234

5.1.15批量删除多余的半角空格235

5.1.16批量删除特定类型的字符236

5.1.17一次性将英文直引号替换为中文引号236

5.1.18批量在单元格中添加指定的符号237

5.1.19一次性对齐所有选择题的选项238

5.1.20批量设置标题的大纲级别240

5.2常见问题241

5.2.1按下【Enter】键后自动产生编号241

5.2.2无法去除行尾的大块空白243

5.2.3无法删除最后的空白页244

5.2.4无法完全显示文档中的图片244

5.2.5浏览多图片文档时速度变慢244

5.2.6无法在表格上方插入内容245

5.2.7跨页表格断行了245

5.2.8利用表格实现无法完成的任务247

5.2.9题注“图一-1”的问题248

5.2.10无法删除脚注中的分隔线250

5.2.11无法在新建文档时看到模板的预览图251

5.2.12文档无法正常显示未安装的字体253

5.2.13解决Word停止响应或崩溃的问题254