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Chapter 01 认识PPT的制作流程1

1.1构思PPT的框架2

1.1.1确定专题主题2

1.1.2确定专题架构3

1.1.3确定适合的对象3

1.2制作PPT的流程4

1.2.1准备PPT需要的素材4

1.2.2初步制作PPT5

1.2.3装饰处理PPT6

1.2.4为PPT添加动画7

1.2.5添加交互的媒介7

1.3演示PPT的技巧8

1.3.1如何避免怯场9

1.3.2演讲的技巧和技术10

1.3.3不同场合下的演示技巧11

Chapter 02 设计具有吸引力的PPT13

2.1 PPT组成元素与设计理念14

2.1.1使用各种元素丰富幻灯片14

2.1.2设计时尚的幻灯片15

2.2设计PPT的注意事项18

2.2.1市场调研数据更有效18

2.2.2站在观众的角度来设计PPT20

2.2.3让简单的文字表达出更多意义21

2.3 PPT的布局设计21

2.3.1常见的PPT版式布局样式21

2.3.2如何抓住观众眼球23

2.3.3使用主题统一的页面风格24

2.3.4演讲PPT的成功法则25

Chapter 03 学习PPT快速入门的法宝27

3.1熟悉PowerPoint 201028

3.1.1 PowerPoint 2010新特性28

3.1.2启动与退出PowerPoint 201029

3.1.3 PowerPoint 2010界面介绍30

3.2选择PPT工作视图31

3.2.1选择适合自己的视图编辑PPT31

3.2.2设置PPT默认的工作视图33

3.2.3使用受保护视图浏览PPT34

3.3使用模板快速制作幻灯片34

3.3.1学会用模板创建演示文稿34

3.3.2实用美观的相册功能35

3.3.3将自己制作的演示文稿保存起来37

3.3.4打开现有的演示文稿37

3.4幻灯片的相关操作38

3.4.1新建空白幻灯片38

3.4.2选择幻灯片39

3.4.3复制幻灯片39

3.4.4移动幻灯片40

3.4.5幻灯片的页面设置40

3.4.6使用“节”来管理幻灯片41

实用技巧经验与实战分享41

Skills 01如何将演示文稿保存为Windows Media视频文件42

Skills 02如何让幻灯片更加安全42

Skills 03如何自动保存幻灯片43

Skills 04如何为幻灯片指定版式44

Skills 05如何制作摘要幻灯片44

Chapter 04 巧用文本制作3分钟就能看懂的PPT46

4.1快速输入幻灯片文本47

4.1.1在幻灯片中添加文本47

4.1.2插入特殊符号48

4.1.3快速导入外部文档50

4.2幻灯片文字的基本编辑方法51

4.2.1选取文本51

4.2.2移动与复制文本51

4.2.3删除无用文本53

4.2.4使用查找与替换功能快速检查文本53

4.2.5撤销与恢复操作55

4.3让幻灯片中的文字更漂亮55

4.3.1将文字“对号入座”55

4.3.2美化字体56

4.3.3横竖有理的文本57

4.4快速处理幻灯片中的文本段落58

4.4.1选择文本对齐方式58

4.4.2为段落添加项目符号与编号59

4.4.3对段落文本进行分栏60

4.5.为文本添加个舒适的背景61

4.5.1利用背景样式填充背景61

4.5.2隐藏背景图形62

4.6审阅幻灯片中的文本63

4.6.1为幻灯片添加批注63

4.6.2合并比较演示文稿64

实用技巧经验与实战分享65

Skills 01如何更改某张幻灯片的页面背景65

Skills 02如何快速替换演示文稿中的字体65

Skills 03如何控制文本与文本框之间的距离66

Skills 04如何快速对文本格式进行复制66

Skills 05如何隐藏拼写红色波浪线67

Chapter 05 使用图形与图示直观表达幻灯片的内容68

5.1使用基本形状创建图形69

5.1.1绘制基本形状69

5.1.2使用线条工具绘制出需要的形状71

5.1.3快速制作特殊图形76

5.2编辑绘制图形技巧78

5.2.1编辑顶点创建任意形状78

5.2.2对齐和分布对象80

5.2.3组合多个对象81

5.2.4使用形状编辑命令82

5.2.5更改图形的叠放位置86

5.3方便好用的SmartArt图形87

5.3.1选择布局87

5.3.2创建SmartArt图形87

5.3.3添加或删除SmartArt图形中的形状89

5.3.4美化SmartArt图形90

实用技巧经验与实战分享91

Skills 01如何更改形状但保留格式91

Skills 02如何设置网格的大小92

Skills 03如何设置图形按像素移动92

Skills 04如何解决“文本窗格”中的红叉现象93

Skills 05如何将图形保存为图片93

Chapter 06 添加图片丰富幻灯片的内容94

6.1在幻灯片中插入图片95

6.1.1使用自带的图片库95

6.1.2使用其他来源的图片96

6.1.3使用屏幕截图功能插入当前图片97

6.2编辑与处理图片98

6.2.1图片随心而变98

6.2.2提升图片质量100

6.2.3抠出图片中的重要部分103

6.2.4裁剪图片中的多余部分105

6.2.5为图片添加效果109

6.2.6对PPT图片进行瘦身110

6.3美化图片112

6.3.1将图片艺术化112

6.3.2为图片快速变身114

6.4使用艺术字提升文字魅力114

6.4.1在幻灯片中添加艺术字114

6.4.2制作字中带图的效果115

6.4.3让文字散发光彩116

实用技巧经验与实战分享117

Skills 01如何在编辑时隐藏图片或图形117

Skills 02如何处理图片的位置118

Skills 03如何自动更新图像118

Skills 04如何在更改图片时保留已有格式119

Skills 05如何虚化部分背景图片119

Chapter 07使用表格与图表直观反映幻灯片内容121

7.1插入表格让数据更加规范122

7.1.1创建表格的方式122

7.1.2调整表格的大小和位置124

7.1.3调整表格布局126

7.1.4表格中的文本操作129

7.1.5协调搭配表格外观131

7.2用图表说话133

7.2.1图表类型介绍133

7.2.2图表的创建方式136

7.2.3选择图表布局138

7.2.4设计图表样式139

实用技巧经验与实战分享141

Skills 01如何插入已有的Excel文件141

Skills 02如何直接插入Excel表格142

Skills 03如何在图表中显示精确数据143

Skills 04如何为数值添加单位144

Skills 05如何分离饼图的扇区145

Chapter 08 让幻灯片快速统一整体风格146

8.1使用主题统一样式147

8.1.1应用主题库中的主题147

8.1.2更改主题颜色、字体148

8.1.3保存当前主题149

8.2使用母版统一风格150

8.2.1认识幻灯片母版150

8.2.2母版的种类150

8.2.3使用母版批量修改字体152

8.2.4使用母版添加统一的LOGO153

8.2.5使用多个母版154

8.3使用版式规范幻灯片155

8.3.1使用现有版式155

8.3.2自定义新版式156

实用技巧经验与实战分享158

Skills 01母版的概念158

Skills 02如何将自己的模板设置为默认模板158

Skills 03如何复制配色方案159

Skills 04为什么不能在母版中删除版式页160

Skills 05指定的主题字体为什么无效160

Chapter 09 添加多媒体对象让幻灯片更生动161

9.1插入声音文件增强幻灯片的说服力162

9.1.1支持幻灯片的音频格式162

9.1.2添加剪贴画音频162

9.1.3使用文件中的音频163

9.1.4录制和添加音频164

9.1.5设置音频选项165

9.2插入视频文件增强幻灯片的感染力168

9.2.1支持幻灯片的视频格式168

9.2.2添加剪贴画视频169

9.2.3使用文件中的视频170

9.2.4设置视频选项172

实用技巧经验与实战分享174

Skills 01如何只在部分幻灯片中播放声音174

Skills 02如何显示“开发工具”选项卡175

Skills 03 Windows Media Player控件176

Skills 04处理插入avi格式视频无法播放的问题177

Skills 05如何压缩媒体178

Chapter 10 让静态幻灯片动起来179

10.1内置动画的应用180

10.1.1PPT中提供的内置动画效果180

10.1.2选择适合的动画效果180

10.1.3对动画效果进行复制181

10.2使用路径动画182

10.2.1选择适合的路径动画182

10.2.2制作内置封闭路径动画183

10.2.3使用自定义路径的动画185

10.3动画的调整186

10.3.1调整幻灯片的动画顺序186

10.3.2动画持续时间和延迟187

10.3.3重复执行动画效果187

10.4控制动画开始方式188

10.4.1动画开始方式188

10.4.2使用开始方式控制动画189

10.5使用触发器制作动画190

10.5.1使用触发器制作交互式动画190

10.5.2在对象上指定触发器194

实用技巧经验与实战分享194

Skills 01如何自定义动画的声音195

Skills 02如何调整动画速度195

Skills 03如何让文字与旁白同步196

Skills 04如何设置扩展动画196

Skills 05如何让对象播放动画后隐藏198

Chapter 11 将幻灯片成果有效地展示给观众199

11.1解决幻灯片放映的一些问题200

11.1.1避免演示中的尴尬问题200

11.1.2应用换页的效果200

11.1.3幻灯片的放映202

11.2使用超链接实现文档跳转207

11.2.1用超链接“点哪到哪”207

11.2.2对超链接进行编辑211

11.2.3使用动作设置214

11.3打印幻灯片217

11.3.1设置每页打印多张幻灯片217

11.3.2打印时不显示标题幻灯片编号217

11.3.3打印演示文稿218

11.4演示文稿的输出220

11.4.1将演示文稿发布到本机220

11.4.2在IE浏览器中观看时显示幻灯片动画222

11.4.3打包演示文稿224

11.4.4将演示文稿创建为视频225

实用技巧经验与实战分享226

Skills 01如何取消PowerPoint放映结束时的黑屏226

Skills 02如何在播放时保持字体不变227

Skills 03如何解决用宽屏显示器播放时显示黑边的问题227

Skills 04如何解决放映时无法显示鼠标右键菜单的问题228

Skills 05如何为某张幻灯片录制评语228