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第1章 Excel文件操作1

1.1 新建Excel文件1

1.1.1 新建空白Excel文件1

1.1.2 根据模板新建Excel文件2

1.2 打开Excel文件5

1.2.1 打开指定的文件5

1.2.2 一次打开多个文件5

1.2.3 打开文件常见问题6

1.3 隐藏Excel文件7

1.3.1 利用文件扩展名隐藏7

1.3.2 利用文件属性隐藏9

1.3.3 使用窗口命令隐藏10

1.4 保护Excel文件11

1.4.1 文件凭密码打开11

1.4.2 文件只能阅读不能修改12

1.4.3 保护工作簿中的结构13

1.5 打印Excel文件13

1.5.1 常用的打印操作13

1.5.2 实用多变的打印技巧14

1.6 保存Excel文件16

1.6.1 手工保存16

1.6.2 每隔一定时间自动保存16

1.7 小结17

第2章 工作表操作19

2.1 插入和删除工作表19

2.1.1 插入工作表19

2.1.2 删除工作表20

2.2 选取和定位工作表20

2.2.1 选取全部工作表21

2.2.2 批量选取工作表21

2.2.3 从多个工作表中快速选取指定工作表21

2.3 移动和复制工作表21

2.3.1 移动工作表22

2.3.2 工作表另存为Excel文件22

2.4 隐藏工作表23

2.4.1 可直接取消的工作表隐藏23

2.4.2 不能直接取消的工作表隐藏23

2.5 设置工作表图片背景25

2.5.1 单元格内填充图片背景25

2.5.2 工作表背景另存为图片25

2.6 工作表使用常见问题26

2.6.1 工作表如何“减肥”26

2.6.2 两个工作表如何同步比较27

2.7 小结28

第3章 Excel单元格操作29

3.1 单元格选取与定位29

3.1.1 单元格的快速选取29

3.1.2 快速定位特殊单元格30

3.2 单元格输入32

3.2.1 单元格内快速录入32

3.2.2 特殊内容输入34

3.2.3 单元格输入限制38

3.3 单元格格式设置42

3.3.1 会计常用的数字格式42

3.3.2 格式编辑常用技巧45

3.4 单元格的查找与替换46

3.4.1 根根单元格内容查找46

3.4.2 根据特殊项目查找47

3.5 单元格的合并49

3.5.1 多个单元格的合并49

3.5.2 同列相同内容单元格的合并49

3.6 保护单元格内容51

3.6.1 隐藏单元格内容51

3.6.2 隐藏公式52

3.6.3 限定区域可以编辑52

3.6.4 给单元格区域添加密码保护53

3.7 小结54

第4章 条件格式55

4.1 条件格式的设立、添加55

4.1.1 设立条件格式55

4.1.2 添加条件56

4.2 定义条件57

4.2.1 单元格数值条件57

4.2.2 公式条件57

4.3 条件格式实例应用58

4.3.1 库龄分析的颜色提示58

4.3.2 应收账款催款提醒59

4.3.3 监视重复录入60

4.3.4 格式化账簿61

4.3.5 代码录入的错误显示62

4.3.6 动态显示销售额排行63

4.3.7 隐藏公式中的错误值63

4.4 小结64

4.5 习题64

第5章 数据表和图表65

5.1 排序65

5.1.1 数据表排序65

5.1.2 隔行插入空行67

5.2 分列68

5.2.1 拆分整列为多列68

5.2.2 长文本型数字的导入70

5.2.3 转化字符为日期格式71

5.3 自动筛选72

5.3.1 自动筛选的实现73

4.3.2 一次删除所有重复记录74

5.4 高级筛选75

5.4.1 筛选符合条件的记录75

5.4.2 筛选本列不重复记录78

5.4.3 筛选两区域重复记录79

5.4.4 筛选两表中不重复记录80

5.5 数据透视表82

5.5.1 创建数据透视表82

5.5.2 调整数据透视表格式84

5.5.3 在数据透视表中设置公式86

5.5.4 其他编辑87

5.5.5 固定数据透视表格式88

5.5.6 数据源区域自动扩展89

5.5.7 多个工作表合并汇总90

5.6 图表93

5.6.1 创建图表93

5.6.2 双坐标图表95

5.6.3 图表显示动态增减97

5.7 小结98

5.8 习题98

第6章 公式与函数99

6.1 IF函数99

6.1.1 单条件和多条件判断99

6.1.2 超过7层的多条件判断102

6.2 SUM函数104

6.2.1 连续、不连续及交叉区域求和104

6.2.2 多工作表自动汇总105

6.3 SUMIF函数106

6.3.1 单条件求和106

6.3.2 多条件及多区间求和107

6.3.3 不相邻区域的求和108

6.4 COUTNIF函数109

6.4.1 按条件计数109

6.4.2 COUNTIF计数时常见错误109

6.5 SUMPRODUCT函数111

6.5.1 库存金额的简便运算111

6.5.2 多条件计数和求和111

6.6 VLOOKUP函数113

6.6.1 单个区域查找114

6.6.2 多个区域查找114

6.6.3 模糊查找计算个人所得税115

6.6.4 处理查找出现的错误116

6.7 INDIRECT函数118

6.7.1 行列转置118

6.7.2 日报表的自动累计119

6.7.3 二级下拉列表设置120

6.8 其他数学函数122

6.8.1 用ROUND处理工资表的计算误差122

6.8.2 用MOD隔行填充颜色123

6.9 其他统计函数124

6.9.1 用COUNTA自动统计工资表人数124

6.9.2 用MAX设置变动序号125

6.9.3 用LARGE和SMALL实现销售数量自动排名126

6.10 其他查找引用函数127

6.10.1 ROW和COLUMN生成公式变动参数127

6.10.2 MACTH和INDEX实现双向查找128

6.10.3 OFFSET实现单元格区域移动129

6.10.4 用ADDRESS和HYPERLINK实现入库单快速查找131

6.11 文本函数132

6.11.1 字符串的查找和截取132

6.11.2 SUBSTITUTE和REPLACE实现指定内容替换133

6.12 时间函数134

6.12.1 用TODAY和NOW计算和更新库龄134

6.12.2 日期格式的拆分与组合135

6.12.3 用DATEDIF计算日期间隔136

6.13 IS类信息函数137

6.14 综合实例138

6.14.1 多条件模糊求和138

6.14.2 工龄工资计算138

6.14.3 工作日统计139

6.14.4 金额填充140

6.14.5 费用多栏账转化141

6.15 人民币金额小写转大写的公式142

6.16 小结142

6.17 习题143

第7章 财务工作日常应用145

7.1 现金日记账制作145

7.1.1 设置现金日记账的格式和公式145

7.1.2 自动生成现金日报表151

7.2 日报表分发与汇总154

7.2.1 日报表格式保护154

7.2.2 日报表合并汇总156

7.3 会计对账159

7.3.1 专业系统数据与财务软件数据核对159

7.3.2 入库明细与厂家发货明细核对165

7.4 工资管理166

7.4.1 基本工资计算167

7.4.2 工龄工资和个人所得税计算168

7.4.3 提成的计算和引入169

7.4.4 缺勤扣、应发合计及实发合计的计算170

7.4.5 工资数据汇总171

7.4.6 打印工资条174

7.4.7 工资信息查询界面设置176

7.5 进销存管理182

7.5.1 商品代码编制183

7.5.2 入库信息设置与操作184

7.5.3 出库信息设置和操作189

7.5.4 入库、出库汇总190

7.5.5 进销存报表193

7.5.6 盘点表生成196

7.6 小结196

7.7 习题197

第8章 月末报表应用199

8.1 小企业报表自动化设置199

8.1.1 凭证录入设置199

8.1.2 科目汇总表设置203

8.1.3 资产负债表设置205

8.1.4 利润表设置206

8.2 费用计划差异分析207

8.2.1 费用实际数工作表的初始设置209

8.2.2 本月费用实际数变动查询211

8.2.3 费用实际计划对比表自动生成215

8.3 现金流量表220

8.3.1 现金流量表的编制原理221

8.3.2 现金流量表的编制过程221

8.3.3 现金流量表的使用方法228

8.4 合并会计报表228

8.4.1 编制抵消目录228

8.4.2 编制合并工作底稿229

8.4.3 合并资产负债表公式设置231

8.5 小结232

8.6 习题232