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第1章 体验Visio 20021

1.1 Visio的绘图及管理功能2

1.1.1强大的绘制图表功能2

1.1.1.1用“流程图”说明复杂事务处理的过程2

1.1.1.2用“道路交通图”显示道路状况3

1.1.1.3用“办公室平面及布局图”显示空间布局3

1.1.1.4用“网络图”建立网络拓扑关系并跟踪4

1.1.1.5用“网站图”显示网站结构4

1.1.1.6用“关系数据库架构图”建立数据结构并提供分析报告5

1.1.1.7创建Windows用户界面图5

1.1.1.8制作专业工艺工程图6

1.1.2优秀的管理沟通功能6

1.1.2.1用“组织结构图”展示公司的组织结构关系7

1.1.2.2用“因果图”建立事件关联辅助问题分析7

1.1.2.3用“框图”形式展示分析结果7

1.1.2.4用“时间线”计划项目8

1.2 Visio的应用范围及对系统的要求10

1.2.1 Visio 2002的应用范围10

1.2.2 Visio 2002对系统的要求10

1.2.3认识Visio 2002的工作环境11

1.3认识Visio 2002的新增功能13

1.3.1与增强视觉效果相关的新功能13

1.3.2与提高集成度相关的新功能14

1.3.3与可用性和可维护性相关的新功能14

第2章 从一个简单的流程图开始17

2.1认识Visio流程图18

2.1.1认识流程图在管理活动中的作用18

2.1.2流程图的类型及应用范围19

2.2按规范流程制作一张工作基本流程图21

2.2.1流程图的设计方法和技巧21

2.2.2使用“模板”创建流程图22

2.2.2.1选择合适的流程图模板22

2.2.2.2选择主控形状创建流程图22

2.2.2.3为流程图形状添加文字23

2.2.2.4为流程图形状连线24

2.2.3编辑与修饰流程图中的文本26

2.2.3.1在连接线上添加文本26

2.2.3.2修改流程图中的文本27

2.2.3.3修饰流程图中的文本27

2.2.4编辑流程图中的形状29

2.2.4.1流程图中的形状尺寸的调整29

2.2.4.2复制、移动与删除形状30

2.2.4.3对齐流程图中的形状31

2.2.5修饰流程图32

2.2.5.1设置线条格式33

2.2.5.2填充形状颜色34

2.2.6保存Visio绘图文件35

2.2.7打印Visio图表36

2.2.7.1页面设置36

2.2.7.2预览并打印绘图37

第3章 制作组织结构图41

3.1建立组织结构图的框架42

3.1.1认识组织结构图的绘图工具42

3.1.2选择形状创建组织结构图43

3.1.2.1规划并设计一个组织结构图43

3.1.2.2用逐一添加形状的方法绘图44

3.1.2.3一次添加多个形状的方法46

3.2编辑组织结构图48

3.2.1组织结构图形状编辑及布局48

3.2.1.1隐藏/显示下属形状48

3.2.1.2自动排列形状49

3.2.1.3移动组织结构图中的形状50

3.2.1.4排列下属形状51

3.2.2更改形状的职位类型52

3.2.3为组织结构图形状增加显示信息53

3.3修饰组织结构图56

3.3.1定义组织结构图外观56

3.3.2为组织结构图添加背景57

3.3.2.1添加背景页57

3.3.2.2将背景应用到前景页59

3.3.3删除背景和背景页60

3.3.3.1取消背景的页面分配60

3.3.3.2删除背景页62

3.3.4为图表添加边框和标题63

3.4保存并打印组织结构图66

3.4.1将Visio绘图保存为Web页66

3.4.2缩放打印图表67

第4章 设计办公室布置图71

4.1绘制办公室的房屋结构72

4.1.1创建房间基本布局72

4.1.1.1使用“房间”形状创建基本布局72

4.1.1.2使用“空间”形状创建复杂房间74

4.1.2调整房间大小尺寸76

4.1.3为房屋结构添加辅助设施77

4.1.3.1在“墙壁”上添加门窗77

4.1.3.2调整门窗的大小和相关编辑操作技巧78

4.2为办公室添加并布置家具80

4.2.1添加办公家具及设备形状80

4.2.1.1选择已有模具形状添加办公设备80

4.2.1.2用增加模具方法添加特殊形状81

4.2.2调整家具形状的大小及位置82

4.2.2.1旋转与翻转形状82

4.2.2.2使用手柄调整形状大小83

4.2.2.3组合形状84

4.2.2.4形状的精确定位86

4.2.3对办公室布局图的修饰88

4.2.3.1设置墙壁和门窗的显示88

4.2.3.2修饰办公室家具形状的外观89

第5章Visio处理其他类型的图表91

5.1绘制方位交通地图92

5.1.1建立路线结构92

5.1.1.1添加道路形状92

5.1.1.2添加地铁形状94

5.1.2设立路标、添加比例和方向指示器97

5.1.3标注地图98

5.1.4调整交通地图99

5.2用图表进行规划和分析103

5.2.1合理使用框图103

5.2.1.1绘制并调整框图形状103

5.2.1.2给框图添加说明文字106

5.2.1.3排列并连接框图107

5.2.2简单商业图表的运用108

5.2.2.1创建简单的饼图109

5.2.2.2创建二维条形图111

第6章用Visio创建图表的通用方法117

6.1认识Visio工作界面及工具的作用118

6.1.1有关“工具栏”的作用118

6.1.1.1绘图的常用工具118

6.1.1.2其他工具栏的调用119

6.1.2辅助绘图工具的作用121

6.1.2.1有关“标尺”的使用121

6.1.2.2利用“网格”进行绘图123

6.1.2.3辅助线与辅助点125

6.1.2.4连接线与连接点128

6.1.2.5分页符129

6.2用Visio绘图的工作流程及技巧130

6.2.1用Visio绘图的基本方法131

6.2.1.1进入Visio绘图区的方法131

6.2.1.2利用“模板”快速绘图132

6.2.2绘图形状的编辑技巧134

6.2.2.1为形状添加文字134

6.2.2.2绘图形状的简单编辑134

6.2.2.3绘图连线的控制137

6.2.3绘图形状的布局技巧138

6.2.4绘图修饰和属性配置方面的技巧138

6.2.4.1绘图内容的修饰技巧138

6.2.4.2形态的属性及自定义属性项目139

6.2.5有效保存绘图结果140

6.2.6绘图内容的打印输出技巧141

6.2.6.1页面尺寸与纸张控制方法141

6.2.6.2绘图缩放比例设置142

6.2.6.3其他打印设置143

6.3 Visio 2002的个性化应用144

6.3.1创建自定义模具144

6.3.1.1文档模具的使用和更新144

6.3.1.2创建模具146

6.3.2创建自定义主控形状149

6.3.2.1创建主控形状149

6.3.2.2编辑主控形状153

6.3.3创建个性化的形状157

6.3.3.1绘制简单形状157

6.3.3.2绘制复杂形状158

6.4自助学习Visio的方法和技巧163

6.4.1使用帮助中的“入门”来学习基本知识164

6.4.2使用Visio帮助主题164

6.4.3迅速获得帮助164

6.4.4使用“操作向导”165

第7章 常用图表在信息管理中的应用169

7.1创建“跨职能流程图”170

7.1.1选择模板创建跨职能流程图框架170

7.1.2标注图表和职能带区171

7.1.3添加形状完成工作流程的绘制172

7.1.4添加分隔符174

7.1.5给流程图中的形状自动编号175

7.1.6修饰跨职能流程图176

7.2应用“组织结构图向导”进行相关软件数据的导入和导出178

7.2.1导入组织结构数据178

7.2.2导出组织结构数据182

7.2.3比较组织结构数据183

7.3为图形添加属性量化管理186

7.3.1为图形添加属性186

7.3.1.1添加并查看形状的属性信息186

7.3.1.2自定义形状的属性188

7.3.2使用图层分组管理形状189

7.3.2.1将形状分配到新图层189

7.3.2.2隐藏图层控制资产的查看190

7.3.3生成资产清单报告191

第8章 专业图表的创建与使用197

8.1绘制基本网络图198

8.1.1 Visio 2002的网络图及其形状资源198

8.1.2创建网络架构199

8.1.3标识网络及网络形状202

8.2绘制关系数据库架构图205

8.2.1使用模板创建数据库模型图205

8.2.1.1创建并设置数据库表205

8.2.1.2查看表并设置表关系207

8.2.2使用反向工程向导创建模型图210

第9章Visio 2002综合应用215

9.1将Visio图表与其他Office文档整合应用216

9.1.1用复制和粘贴方法将Visio图表整合到Word文档中216

9.1.2在PowerPoint中打开Visio创建新绘图218

9.1.3导入Project数据生成项目管理图表220

9.2将CAD绘图转换为Visio图表225

9.2.1在Visio中插入CAD绘图225

9.2.2更改CAD绘图的比例227

9.2.3将CAD绘图转换为Visio格式228

9.3发布Visio 2002图表到网络230

9.3.1将Visio图表存为Web页格式230

9.3.2将Visio图表嵌入Web页232

9.3.3将Visio图表存为图片格式234