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项目一Word 2010的基本操作1

任务一 制作“会议通知”文档2

一、任务目标2

二、相关知识2

（一）Word 2010的启动与退出2

（二）认识Word 2010操作界面3

三、任务实施4

（一）新建并保存文档4

（二）输入文本4

（三）另存并关闭文档5

任务二 输入并编辑“催款函”文档6

一、任务目标6

二、相关知识6

三、任务实施6

（一）打开文档6

（二）移动、复制、粘贴文本7

（三）查找和替换文本8

（四）撤销和恢复操作9

实训一 制作“国庆节放假通知”文档10

实训二 编辑“致歉信”文档10

常见疑难解析11

拓展知识12

课后练习12

项目二 设置与美化文档13

任务一 设置“工作计划”文档14

一、任务目标14

二、相关知识14

（一）自定义编号起始值14

（二）自定义项目符号样式14

三、任务实施15

（一）设置文本格式15

（二）设置段落格式17

（三）设置项目符号和编号18

（四）添加字符边框与底纹19

任务二 制作“公司诚聘”文档19

一、任务目标19

二、相关知识20

三、任务实施20

（一）设置文档主题20

（二）设置文字方向21

（三）添加页眉和页脚22

任务三 编辑“公司简介”文档23

一、任务目标23

二、相关知识24

三、任务实施24

（一）插入并编辑文本框24

（二）插入图片和剪贴画25

（三）插入艺术字27

（四）插入SmartArt图形28

（五）添加封面31

实训一 制作“内部刊文精选”文档32

实训二 排版“培训效果评估”文档33

常见疑难解析33

拓展知识34

课后练习34

项目三 制作表格和打印文档35

任务一 制作“个人简历”表格36

一、任务目标36

二、相关知识36

（一）整行选中表格36

（二）整列选中表格36

（三）选中整个表格37

三、任务实施37

（一）创建表格37

（二）合并和拆分单元格37

（三）输入和设置文本40

（四）调整表格大小41

任务二 打印“会议纪要”文档42

一、任务目标42

二、相关知识42

三、任务实施43

（一）设置页面大小43

（二）设置页边距43

（三）打印文档44

实训一 制作“员工登记表”文档45

实训二 打印“日程安排表”文档45

常见疑难解析46

拓展知识47

课后练习47

项目四 制作长文档49

任务一 编辑“员工手册”文档50

一、任务目标50

二、相关知识50

三、任务实施51

（一）切换到大纲视图51

（二）插入分隔符52

（三）插入页码53

（四）创建目录54

任务二 设置“考勤管理规范”文档样式55

一、任务目标55

二、相关知识56

（一）什么是样式56

（二）样式的作用56

三、任务实施56

（一）套用内置样式56

（二）创建新样式57

（三）修改样式58

任务三 审校“办公设备管理办法”文档59

一、任务目标59

二、相关知识60

三、任务实施60

（一）添加批注60

（二）添加修订61

（三）利用检查拼写和语法校对文档62

实训一 编辑“公司制度手册”文档63

实训二 设置“培训须知”文档样式65

实训三 审校“招工协议书”文档66

常见疑难解析67

拓展知识67

课后练习68

项目五 使用Word邮件合并69

任务一 批量制作“邀请函”70

一、任务目标70

二、相关知识70

三、任务实施70

（一）撰写“邀请函”70

（二）邮件合并72

任务二 批量创建信封74

一、任务目标74

二、相关知识75

三、任务实施75

（一）批量制作信封75

（二）批量打印信封77

实训一 批量制作“感谢信”文档77

实训二 批量制作信封78

常见疑难解析79

拓展知识79

课后练习80

项目六 Excel 2010的基本操作81

任务一 制作“办公用品领用表”工作簿82

一、任务目标82

二、相关知识82

三、任务实施83

（一）新建工作簿83

（二）保存工作簿83

（三）关闭与打开工作簿84

（四）插入工作表与另存工作簿85

任务二 制作“员工通讯录”工作簿86

一、任务目标86

二、相关知识86

三、任务实施87

（一）选择和设置工作表标签颜色87

（二）移动和复制工作表88

（三）重命名工作表89

任务三 制作“客户跟进记录表”工作簿89

一、任务目标89

二、相关知识90

三、任务实施90

（一）合并单元格90

（二）插入和删除单元格91

（三）输入表格数据93

（四）快速填充数据93

（五）移动和复制单元格数据95

实训一 制作“会议签到表”工作簿96

实训二 制作“货物进出记录表”工作簿96

常见疑难解析97

拓展知识97

课后练习98

项目七 设置与美化Excel表格99

任务一 设置“员工工资表”工作簿100

一、任务目标100

二、相关知识100

（一）设置数据100

（二）设置单元格格式101

三、任务实施101

（一）设置单元格格式101

（二）设置行高和列宽103

（三）设置边框和底纹104

任务二 美化“产品宣传资料册”工作簿106

一、任务目标106

二、相关知识107

（一）图片的使用107

（二）剪贴画的使用107

三、任务实施（一）插入图片和剪贴画108

（二）插入艺术字110

（三）绘制图形112

（四）插入SmartArt图形113

实训一 设置“市场分析”工作簿114

实训二 制作“公司结构图”工作簿115

常见疑难解析115

拓展知识116

课后练习116

项目八 计算Excel表格数据117

任务一 计算“员工差旅费用统计”工作簿118

一、任务目标118

二、相关知识118

（一）公式运算符和语法118

（二）单元格引用和单元格引用分类118

三、任务实施119

（一）公式的使用119

（二）单元格的引用120

（三）只保留公式的计算结果122

任务二 计算“产品销售测评表”工作簿123

一、任务目标123

二、相关知识123

三、任务实施124

（一）使用求和函数SUM124

（二）使用平均值函数AVERAGE125

（三）使用最大值函数MAX和最小值函数MIN125

（四）使用排名函数RANK127

（五）使用IF嵌套函数128

（六）使用INDEX函数129

实训一 计算“经销商记录统计表”工作簿131

实训二 制作“办公费用记录表”工作簿132

常见疑难解析133

拓展知识133

课后练习134

项目九 分析与管理Excel表格数据135

任务一 管理“销售入员提成表”数据136

一、任务目标136

二、相关知识136

（一）数据排序136

（二）数据筛选137

三、任务实施137

（一）删除重复项137

（二）数据排序138

（三）筛选数据139

（四）分类汇总141

任务二 分析“销售业绩表”工作簿142

一、任务目标142

二、相关知识143

三、任务实施143

（一）创建图表143

（二）设置坐标轴格式145

（三）创建数据透视表147

（四）创建数据透视图148

实训一 管理“产品销售统计表”工作簿150

实训二 制作“季度销售业绩表”工作簿150

常见疑难解析151

拓展知识151

课后练习152

项目十 PowerPoint 2010的基本操作153

任务一 美化“培训新员工”演示文稿154

一、任务目标154

二、相关知识154

三、任务实施155

（一）新建幻灯片155

（二）移动幻灯片156

（三）复制幻灯片156

（四）删除幻灯片157

任务二 制作“年度财务报告”演示文稿157

一、任务目标157

二、相关知识158

三、任务实施158

（一）创建演示文稿大纲158

（二）插入并编辑文本框159

（三）输入文本内容160

（四）设置文本格式161

（五）设置段落格式162

实训一 制作“产品手册”演示文稿163

实训二 制作“礼仪培训”演示文稿164

常见疑难解析165

拓展知识166

课后练习166

项目十一 美化PowerPoint演示文稿167

任务一 制作“景点介绍”演示文稿168

一、任务目标168

二、相关知识168

三、任务实施169

（一）插入剪贴画169

（二）插入图片和编辑图片170

（三）插入SmartArt图形171

（四）插入艺术字173

任务二 制作“新品上市营销策略”演示文稿174

一、任务目标174

二、相关知识174

三、任务实施175

（一）插入声音文件175

（二）插入视频文件175

（三）应用切换效果176

（四）设置切换声音和速度177

（五）添加并设置动画效果177

任务三 美化“年终总结”演示文稿179

一、任务目标179

二、相关知识180

三、任务实施180

（一）绘制形状180

（二）绘制表格181

（三）插入图表183

（四）创建超链接183

实训一 美化“绿色植物介绍”演示文稿184

实训二 制作“某化妆品市场调查”演示文稿185

实训二 美化“汽车展销会”演示文稿186

常见疑难解析187

拓展知识187

课后练习188

项目十二 设计母版和模板189

任务一 制作“产品展示”演示文稿190

一、任务目标190

二、相关知识190

三、任务实施191

（一）进入并设置幻灯片母版191

（二）退出幻灯片母版193

（三）进入并设置讲义母版193

（四）进入并设置备注母版194

任务二 设计“促销活动策划”演示文稿195

一、任务目标195

二、相关知识196

（一）选择模板的注意事项196

（二）获得模板的方法196

三、任务实施196

（一）设置幻灯片主题196

（二）设置幻灯片背景197

（三）设置幻灯片页面198

（四）更改幻灯片版式199

实训一 设置“部门职责”演示文稿199

实训二 设计“美食”演示文稿200

常见疑难解析201

拓展知识201

课后练习202

项目十三 放映与输出演示文稿203

任务一 放映“新品上市营销策略”演示文稿204

一、任务目标204

二、相关知识204

三、任务实施204

（一）设置放映类型204

（二）设置排练计时205

（三）自定义放映206

（四）控制幻灯片的放映207

任务二 输出“年终总结”演示文稿209

一、任务目标209

二、相关知识209

三、任务实施210

（一）打包演示文稿210

（二）打印预览211

（三）设置打印参数并打印212

实训一 放映“景点介绍”演示文稿213

实训二 输出“装修企划案”演示文稿214

常见疑难解析215

拓展知识215

课后练习215

项目十四 综合实训——安排年终会议217

任务一 通知会议218

（一）制作会议通知218

（二）打印通知219

任务二 制作Word文档和Excel表格220

（一）制作年终总结文档220

（二）制作Excel表格221

任务三 制作PowerPoint演示文稿223

（一）搭建演示文稿框架223

（二）Word、 Excel和PowerPoint协同使用227

常见疑难解析229

拓展知识230

课后练习230