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第1章Office 2010基础知识1

1.1安装和卸载Office 20102

例1安装Office 2010的配置要求2

例2安装Office 20102

例3添加或删除Office 2010组件4

例4从电脑中卸载Office 20104

1.2认识Office 2010操作界面5

例1启动Office 2010的方法5

例2退出Office 2010的方法6

例3认识Word 2010的操作界面7

例4认识Excel 2010的操作界面9

例5认识PowerPoint 2010的操作界面10

1.3 Office 2010基本设置11

例1设置界面颜色11

例2查看按钮名称12

例3添加新的选项卡12

例4将命令按钮添加到快速访问工具栏13

例5 Office 2010的“浮动工具栏”13

例6让任务栏只显示当前文档14

例7修改自动保存时间间隔15

例8设置文档的格式设置限制16

第2章Word文档的录入与编辑17

2.1 Word基本操作18

例1新建空白文档18

例2使用模板创建新文档19

例3新建书法字帖19

例4新建博客文章20

例5从“最近使用的文档”快速打开文档20

例6选择特定的文档打开方式21

例7打开提示已损坏文档21

例8保存文档的方法21

例9另存为文档22

例10将Word文档保存为兼容模式23

例11将文档保存为模板23

例12为文档设置密码24

2.2文字录入24

例1定位光标插入点24

例2怎样输入文本25

例3如何快速重复输入26

例4查看字数统计26

例5在文档中插入特殊符号27

例6快速输入当前日期27

例7怎样快速输入大写中文数字28

例8如何在文本中输入生僻字29

例9如何删除文本29

例10快速了解陌生字的读音29

例11快速转换全角、半角30

2.3文档编辑30

例1选择文本的方法30

例2逐步扩大选取范围32

例3复制文本32

例4使用F2键移动和复制文本33

例5只复制文本的内容33

例6更改文本的位置34

例7使用粘贴选项按钮35

例8取消“粘贴选项”按钮35

例9对文本强制换行36

例10将英文字母变为大写格式36

例11插入和改写文本的区别36

例12设置带圈字符37

例13双击鼠标的特殊应用37

例14简体中文和繁体中文之间的转换38

例15快速消除文档中的硬回车38

例16取消显示空格或制表符标记39

例17取消文本下方的红波浪线和绿波浪线39

例18撤销操作40

例19恢复操作41

例20重复操作41

2.4查找与替换41

例1通过“导航”窗格查找文本41

例2通过对话框查找文本42

例3模糊文本具体内容查找方法43

例4查找并替换有格式的文本44

例5将文字替换为图片45

例6快速定位于指定页46

第3章Word文档图文混排47

3.1剪贴画与图片排版48

例1插入剪贴画48

例2拆分和组合剪贴画48

例3裁剪图片49

例4更改剪贴画的颜色和形状49

例5插入图片50

例6改变图片的大小和位置51

例7更改图片样式51

例8调整图片亮度、对比度及重新着色52

例9制作图片边缘发光效果52

例10制作图片倒影效果53

例11为纯底色的图片去除背景色53

例12压缩图片体积53

3.2形状图形SmartART图形排版54

例1绘制形状图形54

例2设置形状图形线条和填充颜色55

例3设置形状图形的阴影效果56

例4设置三维效果56

例5更改图形56

例6按原比例改变图形大小57

例7改变图形大小而不改变其中心57

例8将自选图形转换为文本框58

例9设置自选图形默认格式58

例10以两倍速度绘制图形58

例11绘制特殊角度的弧形59

例12绘制特殊水平夹角的直线59

例13设置多个图形的对齐方式60

例14设置多个图形的叠放顺序60

例15将多个形状图形组合为一个整体61

例16插入SmartArt图形62

例17编辑SmartArt图形63

3.3艺术字与文本框排版64

例1插入艺术字64

例2修改艺术字样式65

例3精确控制艺术字的尺寸65

例4更改艺术字形状样式65

例5制作三维艺术字65

例6变换艺术字中的文本样式66

例7改变艺术字的排列方向66

例8插入文本框67

例9更改文本框的形状67

例10设置文本文字与边框的距离68

例11使文本框中的文字竖排显示68

例12改变文本框和文本重叠状态69

3.4文档中的表格排版69

例1快速插入表格69

例2快速插入Excel表格70

例3快速插入表格库中的表格70

例4手动绘制表格71

例5自定义行和列数插入表格72

例6使用“+”和“-”绘制表格72

例7绘制斜线表头73

例8设置顶端标题行重复73

例9将表格置于其他表格内73

例10选择表格的单元格74

例11快速选择行、列及整个表格74

例12在表格前输入文本75

例13快速按原比例调节表格大小75

例14设置单元格文本的对齐方式76

例15插入行和列77

例16插入单元格78

例17删除行和列78

例18删除单元格79

例19手动设置行高和列宽79

例20精确设置行高和列宽80

例21平均分布行高、列宽80

例22调整中间列时其他列宽不变80

例23快速让列的宽度适应内容81

例24让单元格大小随内容增减变化81

例25让单元格内容适应单元格大小82

例26调整单元格的间距83

例27合并单元格83

例28拆分单元格84

例29复制表格84

例30移动表格84

例31设置表格的边框和底纹85

例32表格合并与拆分86

例33应用表格样式86

例34删除表格内容而不删除表格87

例35删除表格及其内容87

例36将表格转化为文本87

例37将文字转化为表格88

第4章Word文档的格式设置89

4.1文本格式的设置90

例1改变字体、字号和字体颜色90

例2对文本进行加粗和倾斜设置91

例3突出显示文本91

例4设置上标和下标92

例5给文本添加下画线93

例6设置首字下沉93

例7设置字符间距94

例8设置双行合一94

例9设置纵横混排95

4.2段落格式的设置95

例1设置段落对齐95

例2设置段落的缩进96

例3分栏排版97

例4精确调整栏宽和栏间距98

例5利用标尺调整栏宽和栏间距98

例6设置行距和间距99

例7设置竖排文档99

例8设置边框和底纹100

例9快速显示格式100

例10快速清除格式101

4.3项目符号和编号的插入101

例1添加项目符号101

例2设置项目符号的颜色102

例3添加更多的项目符号102

例4使用图片自定义项目符号103

例5插入编号104

例6自定义编号105

例7让列表以指定的值重新开始编号106

例8关闭自动编号功能106

4.4运用样式排版107

例1应用样式107

例2新建样式108

例3删除样式109

例4用“样式” 窗格设置文本110

例5通过样式选择相同格式的文本111

例6修改现有样式111

例7批量复制样式111

例8为样式指定快捷键113

例9使用含大纲级别的标题样式114

第5章Word文档的高级应用及打印115

5.1目录与封面制作116

例1快速制作目录116

例2制作目录失败解决方法116

例3修改目录的文字样式117

例4设置目录与页码之间的前导符样式117

例5设置目录索引的级别118

例6更新目录118

例7插入Word自带的封面119

例8删除封面119

5.2文档高级功能119

例1插入脚注119

例2修改脚注起始编号120

例3自定义脚注符号120

例4插入尾注121

例5插入题注121

例6添加书目122

例7插入书目122

例8打开录制宏对话框123

例9宏改变文字格式123

例10制作邮件信封124

5.3文档的审阅125

例1插入文档批注125

例2删除批注126

例3修订文档126

例4接受修订126

例5拒绝修订127

例6合并文档的多个副本127

例7设置修订的格式127

5.4页面设置及文档打印128

例1设置纸张大小128

例2设置页边距128

例3设置不同的页面方向129

例4设置文档网格129

例5预留装订线区域130

例6快速设置页面130

例7设置页面颜色131

例8将图片作为页面背景131

例9设置页面边框132

例10设置水印效果133

例11插入页眉和页脚134

例12删除页眉和页脚135

例13设置奇偶页不同的页眉和页脚135

例14在页眉、页脚中插入图片135

例15设置页眉与页面顶端、底端的距离136

例16删除页眉中的横线137

例17详细设置并插入页码137

例18打印前预览文档139

例19只打印当前页的内容139

例20打印文档139

第6章Excel基本操作141

6.1工作簿的基本操作142

例1新建空白工作簿142

例2根据模板新建工作簿142

例3打开和关闭工作簿143

例4保存工作簿144

例5快速关闭多个工作簿窗口144

例6设置工作簿为只读模式145

6.2工作表的基本操作145

例1快速插入一个新的工作表145

例2快速切换工作表146

例3选取工作表146

例4选择相邻或不相邻的多张工作表146

例5选择工作簿中所有工作表147

例6重命名工作表147

例7改变工作表名称的颜色147

例8设置工作表边框148

6.3选择单元格与输入数据149

例1选择单元格149

例2选择多个不连续的单元格150

例3输入文本和数字150

例4插入特殊符号151

例5输入货币符号151

例6输入外国的货币符号152

例7输入分数153

例8设置输入小数位数153

例9输入有规律的长数字154

例10快速输入等差序列数据155

例11输入等比序列155

例12利用（）输入负数156

6.4编辑单元格156

例1插入单元格156

例2删除单元格157

例3调整单元格大小158

例4隐藏和显示行或列160

例5制作斜线表头161

例6总是显示标题栏162

例7快速选择所有数据类型相同的单元格162

例8修改多个工作表中同一单元格的内容163

例9设置单元格的数字输入范围163

例10在一个单元格中输入多行内容164

例11竖排单元格中的数据165

例12将一列数据转为矩阵165

例13设置自动更正前两个字母连续大写的错误166

例14设置自动更正句首字母大写166

例15隐藏单元格数据167

例16转换日期格式167

6.5数据查找与格式设置168

例1查找数据168

例2在特定区域内查找内容168

例3查找特定格式的单元格169

例4精确查找数据169

例5替换数据170

例6设置表格的边框171

例7设置表格的背景172

例8设置单元格样式172

例9套用表格样式172

例10突出显示符合特定条件的单元格173

例11突出显示重复值174

例12突出显示排名前几位的数据174

例13突出显示高于或低于平均值的数据175

例14让数据大小更加一目了然175

例15选择同一范围内的数据176

例16更改系统默认的条件格式176

例17清除设置的条件格式177

第7章Excel公式与函数应用179

7.1使用公式180

例1怎样输入公式180

例2如何启用直接输入公式法181

例3利用鼠标快速输入数据源181

例4怎样填充公式182

例5自动控制公式运算182

例6快速在多个单元格中输入相同公式183

例7怎样定义常量名称183

例8使用名称框定义单元格名称184

例9怎样复制公式184

例10怎样修改公式185

例11如何保护公式不被修改185

例12删除公式时保留计算结果186

例13使用相对引用187

例14使用绝对引用187

例15使用混合引用187

例16在公式中使用R1 C1引用样式188

例17使用“&”符号将多列数据合并到一列中188

例18跨工作表引用计算数据189

例19用“错误检查”功能检查公式189

例20快速查看工作表中的所有公式190

例21使用“公式求值”功能190

例22什么是数组公式191

例23使用数组公式192

例24修改数组公式192

7.2使用函数192

例1函数和函数参数192

例2通过功能区输入函数193

例3怎样手动输入函数194

例4如何查询函数195

例5怎样使用求和函数195

例6怎样输入嵌套函数196

例7怎样计算平均值197

例8计算最大值、最小值197

例9统计空白单元格数目198

例10计算有效的年利率199

例11数据投资在某一给定期间内的本金偿还额199

例12自定义函数200

例13调用自定义函数202

第8章Excel数据管理203

8.1数据的排序和筛选204

例1怎样排序204

例2如何多条件排序205

例3按自定义序列排序206

例4让表格中的文本按字母顺序排序206

例5按行进行排序207

例6按单元格颜色进行排序208

例7只对工作表中的某列进行排序208

例8还原到初始顺序209

例9怎样进行数据筛选210

例10怎样自动筛选211

例11如何自定义筛选211

例12按多条件筛选数据212

例13如何筛选空值213

例14使用通配符筛选数据213

例15使用关系符筛选数据214

例16什么是高级筛选215

8.2数据的分类汇总与合并216

例1怎样进行单个分类汇总216

例2如何更改汇总方式216

例3怎样进行嵌套分类汇总217

例4如何分级显示217

例5将汇总项显示在数据上方218

例6分页存放汇总结果218

例7对列表进行汇总219

例8取消分类汇总220

例9按位置合并计算220

例10按分类合并计算221

例11通过公式合并计算223

8.3数据透视表与数据透视图223

例1创建数据透视表223

例2重命名数据透视表224

例3更改数据透视表的源数据225

例4在数据透视表中添加数据字段226

例5打开“数据透视表字段列表”任务窗格226

例6移动数据透视表227

例7复制数据透视表228

例8在数据透视表中筛选数据228

例9怎样刷新数据229

例10怎样隐藏数据字段229

例11更改数据透视表的计算类型230

例12对数据透视表进行排序230

例13在数据透视表中筛选数据231

例14怎样插入切片器231

例15使用切片器筛选透视表数据232

例16自定义数据透视表样式233

例17更改数据透视表样式234

例18创建数据透视图234

例19利用现有透视表创建透视图235

例20更改数据透视图的图标类型236

例21为数据透视图添加标题236

例22隐藏数据透视图中的字段按钮237

第9章Excel图表应用及打印239

9.1图表的应用240

例1如何创建图表240

例2怎样更改数据源241

例3怎样添加图表标题241

例4怎样更改图表类型242

例5修改图表布局243

例6增加数据系列243

例7控制图表显示工作表所隐藏的数据244

例8在图表中显示数据表244

例9改变图例放置位置245

例10如何隐藏坐标轴245

例11如何隐藏刻度线246

例12如何隐藏图例246

例13怎样隐藏图表246

例14调整数值轴上的单位247

例15设置图表背景247

例16设置绘图区域的颜色248

例17在图表中添加趋势线248

例18使用迷你图分析数据249

9.2页面布局与打印250

例1设置打印方向250

例2设置页边距250

例3设置纸张大小251

例4设置页眉和页脚251

例5设置起始页的页码252

例6使工作表打印在纸张正中252

例7设置打印标题253

例8只打印工作表中的图表254

例9不打印工作表中的“0”值255

例10一次性打印多份相同的工作表256

例11一次性打印多个工作表256

例12将工作表背景打印出来257

第10章PowerPoint基础知识259

10.1演示文稿基础应用260

例1启动和关闭PowerPoint260

例2认识PowerPoint的操作界面261

例3新建空白演示文稿262

例4使用模板创建演示文稿262

例5根据现有的文稿新建演示文稿263

例6根据相册创建演示文稿263

例7打开演示文稿264

例8保存演示文稿265

例9将演示文稿另存为模板265

例10将幻灯片保存为图片格式266

例11让打开的演示文稿自动放映267

例12将演示文稿转换成视频267

例13切换视图模式268

例14设置PowerPoint文档的默认视图269

10.2幻灯片基本操作270

例1新建幻灯片的方法270

例2怎样选择幻灯片271

例3怎样复制幻灯片272

例4如何移动幻灯片272

例5如何定位幻灯片272

例6删除不用的幻灯片273

例7压缩幻灯片中的图片273

例8快速缩放幻灯片274

例9怎样隐藏幻灯片274

例10更改幻灯片的版式275

例11还原幻灯片默认版式275

例12将幻灯片组织为逻辑节275

例13节的折叠与展开276

例14移动节的位置277

例15怎样删除节277

10.3幻灯片内容设置278

例1怎样输入文本278

例2怎样替换字体279

例3怎样带走字体279

例4设置文本的三维方向280

例5去掉超链接的下画线281

例6调整占位符框的大小281

例7禁止输入文本时自动调整文本大小282

例8怎样插入剪贴画282

例9如何插入图片283

例10让插入的图片透明284

例11设置图片样式284

例12设置图片特效285

例13调整图片尺寸285

例14在幻灯片中插入表格286

例15修改表格内边距和对齐方式286

例16如何插入图表287

例17如何绘制形状图形288

例18如何插入艺术字288

例19如何插入文本框289

例20如何插入声音289

例21如何插入视频290

例22对插入的媒体对象进行裁剪290

例23设置媒体文件的播放音量291

例24让音乐跨幻灯片连续播放291

例25通过占位符插入对象292

例26插入超链接293

例27插入动作按钮293

第11章PowerPoint美化与动画设计295

11.1幻灯片优化设置296

例1为幻灯片设置个性化的背景296

例2设置幻灯片模板的主题颜色297

例3认识母版的类型298

例4编辑幻灯片母版298

例5退出幻灯片母版编辑状态300

例6应用主题样式300

11.2设置动画效果301

例1为幻灯片中的对象添加动画效果301

例2为同一对象添加多个动画效果302

例3使用已有的动作路径302

例4自定义动作路径303

例5调整动画播放顺序303

例6让幻灯片中的文字在放映时逐行显示304

例7使用动画刷复制动画效果304

例8将播放后的对象隐藏起来305

例9让多个图片同时动起来305

例10为动画添加声音306

例11设置动画效果的速度、触发点306

例12更改动画进入的方向307

例13用叠加法逐步填充表格308

例14为幻灯片添加电影字幕式效果309

例15让文字与旁白同步309

例16制作拉幕式幻灯片310

例17导入Flash动画311

11.3设置切换效果313

例1设置幻灯片的切换方式313

例2设置幻灯片的切换声音313

例3更改切换方向314

例4预览幻灯片的切换方式314

例5删除切换效果314

第12章PowerPoint播放和输出应用315

12.1播放演示文稿316

例1从头开始放映演示文稿316

例2从当前开始放映演示文稿316

例3如何设置自动放映316

例4自定义放映幻灯片317

例5设置和取消排练计时318

例6录制演示文稿319

例7在进行演示时录制旁白320

例8怎样清除旁白321

例9设置放映时不加动画322

例10设置放映时不加旁白322

例11让演示文稿循环放映323

例12如何广播幻灯片323

例13多显示器放映演示文稿325

例14在资源管理器中放映演示文稿326

例15采用小屏幕模式放映演示文稿327

12.2播放过程控制327

例1在放映过程中如何定位幻灯片327

例2快速返回到第一张幻灯片328

例3直接跳转到某张幻灯片328

例4怎样在放映幻灯片时暂停328

例5放映中跳转到指定的节329

例6在放映过程中如何进行标记329

例7插入黑屏白屏图像330

例8放映幻灯片时隐藏声音图标330

例9怎样隐藏鼠标指针331

例10播放幻灯片时切换程序331

例11怎样使单击鼠标不换片332

12.3演示文稿输出与打印333

例1设置打印页面333

例2以灰度模式打印幻灯片333

例3打印时忽略幻灯片背景334

例4怎样转换为视频334

例5怎样放映视频337

例6将演示文稿“打包成CD”337