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第1章　Word 2007基础1

1.1　启动与退出Word 20072

1.1.1 启动Word 20072

通过“开始”菜单启动Word 20072

1.1.2　退出Word 20072

1.2　认识Word 2007工作界面3

1.2.1 Office按钮3

1.2.2　快速访问工具栏3

自定义快速访问工具栏4

1.2.3　标题栏4

1.2.4　功能选项卡4

隐藏与显示功能区5

1.2.5　文档编辑区域5

1.2.6　状态栏6

1.3 Word 2007文档操作7

1.3.1　新建文档7

通过新建文档对话框新建空白文档7

使用模板新建文档8

1.3.2　打开文档8

打开已有的Word 2007文档9

1.3.3　保存文档9

保存新建文档内容10

另存对原文档进行修改的文档内容10

自动保存文档内容11

1.4　视图方式与显示比例11

1.4.1　切换视图方式11

1.4.2　调整显示比例13

1.5　职场特训14

第2章　输入与编辑文本15

2.1 光标定位16

2.1.1　使用鼠标定位光标16

2.1.2　使用键盘定位光标16

2.2　输入文本16

2.2.1　输入文本17

输入下周工作计划17

2.2.2　插入符号18

插入特殊符号18

2.3　选取文本18

2.3.1　使用鼠标选取文本18

2.3.2　使用键盘选取文本20

2.4　复制与移动文本21

2.4.1 复制文本21

利用Word 2007功能区中的命令实现复制和粘贴功能21

利用鼠标拖动的方式实现复制和粘贴的功能22

2.4.2　移动文本22

利用Word 2007功能区中的命令实现移动功能23

利用鼠标拖动的方式实现移动功能23

2.5　查找与替换文本24

2.5.1 查找文本24

查找文本字符24

2.5.2　替换文本24

替换文本内容25

2.6　删除文本26

删除文本内容26

2.7　撤销与恢复操作26

2.7.1　撤销操作26

2.7.2　恢复操作27

2.8　职场特训27

第3章　设置文本格式29

3.1 设置字体格式30

3.1.1　设置字体30

为文本设置字体30

3.1.2　设置字号30

设置字符大小31

3.1.3　设置字形31

加粗显示文本32

倾斜显示文本32

为文本添加不同的下划线并设置颜色33

3.1.4　设置字符颜色34

为文本设置字符颜色34

3.2　设置字体效果35

3.2.1　通过功能按钮设置字体效果35

通过功能按钮为文本设置字体效果35

3.2.2　通过“字体”对话框设置字体效果36

通过“字体”对话框为文本设置字体效果36

3.3　设置段落格式37

3.3.1　设置段落对齐方式37

3.3.2　设置段落缩进38

设置不同的缩进方式40

3.3.3　设置行间距41

为段落选择一种行距41

自定义行间距的数值42

3.3.4　设置段间距43

设置段前和段后的间距43

3.4　使用样式44

3.4.1　应用样式44

为段落设置不同的标题样式44

3.4.2　新建样式45

新建个段落样式45

3.4.3　修改样式47

修改已有的段落样式47

3.5　项目符号与编号47

3.5.1　创建项目符号列表48

根据文本内容创建项目符号列表48

使用项目符号排列文档中的内容49

3.5.2 自定义项目符号样式50

将Word 2007中提供的符号设置为项目符号50

将图片设置为项目符号51

更改项目符号列表中的项目符号53

调整项目符号列表的级别54

3.5.3　创建编号列表54

为文本内容创建编号列表55

3.5.4 自定义编号样式56

定义新的编号样式56

3.5.5　调整编号顺序57

更改编号的顺序57

3.6　职场特训57

第4章　Word图片处理59

4.1　插入与编辑形状60

4.1.1　绘制形状60

在空白文档中绘制“左右箭头”60

4.1.2　设置形状样式61

为文档中绘制的形状设置不同的样式61

4.1.3　添加形状效果61

为文档中的形状添加阴影效果62

为文档中的形状添加三维效果63

4.1.4　调整形状64

调整形状在文档中的位置65

调整文档中形状的大小66

将“禁止符”形状的大小设置为6厘米66

4.1.5　叠放与组合形状66

制作微笑牌67

将文档中的多个形状组合为一个形状68

4.2　插入与修饰图片68

4.2.1　插入图片69

制作产品宣传资料69

4.2.2　插入剪贴画70

修饰“活动宣传”文档70

4.2.3　设置图片样式71

修饰“人物志”文档图片71

4.2.4　调整图片色调71

调整“产品资料”图片72

4.2.5 排列图片73

为文档中的图片设置不同的旋转与翻转75

为文档中的图片设置不同的环绕方式76

在文档中插入图片77

4.3　插入SmartArt图形78

4.3.1 插入SmartArt图形78

制作客服循环图78

4.3.2 调整SmartArt图形79

在循环图上添加形状并输入文本79

在循环图上更改形状并输入文本80

在循环图上调整形状方向并输入文本81

4.3.3　设计SmartArt图形81

在文档中更改图形布局82

在文档中更改图形颜色82

在文档中设置图形样式83

设置图形中的文本为艺术字84

4.4　插入文本框84

4.4.1　插入文本框85

在文档中插入Word 2007提供的文本框85

4.4.2　绘制文本框85

在文档中绘制文本框86

4.4.3　设置文本框格式86

在文档中绘制文本框并设定文本框格式87

4.5　使用艺术字88

4.5.1 插入艺术字88

在文档中插入艺术字88

4.5.2　设置艺术字格式89

对已有艺术字进行调整89

4.6　职场特训90

第5章　Word表格制作91

5.1　插入与绘制表格92

5.1.1　快速插入表格92

在文档中插入个表格92

5.1.2　插入指定行列的表格92

在文档中插入一个多行列的表格93

5.1.3　绘制表格93

在文档中绘制一个不规则的表格94

5.2　表格数据编辑95

5.2.1　选取表格95

在文档中通过鼠标选取表格95

5.2.2　复制与移动单元格96

通过鼠标拖动复制与移动单元格97

通过功能组中的按钮复制与移动单元格97

5.2.3　清除单元格98

5.3　调整表格布局98

5.3.1　插入与删除单元格99

在文档中插入单元格99

在文档中删除多余单元格100

5.3.2　插入与删除行、列100

在表格中插入行和列101

在文档中删除多余行和列102

5.3.3　调整行高与列宽103

通过鼠标拖动调整行高与列宽103

在文档中精确设置行高和列宽103

5.3.4　合并与拆分单元格104

将多个单元格合并为一个单元格104

将合并的单元格拆分为多个单元格105

5.3.5　设置单元格对齐方式105

5.4　设计表格107

5.4.1　应用表格样式107

为表格应用一种表格样式107

5.4.2　边框与底纹设置107

为表格设置边框108

为表格设置不同的底纹颜色109

5.5　职场特训110

第6章 页面设置与打印输出111

6.1　文档页面设置112

6.1.1　调整页边距112

使用鼠标拖动调整页边距112

调整“会议管理规定”文档的页边距112

精确设置页边距113

6.1.2　更改纸张方向114

选择纸张方向114

6.1.3 设置纸张大小114

选择Word 2007提供的纸张型号115

根据打印机采用的纸张来自定义纸张大小115

6.2　设置页眉与页脚116

6.2.1 插入页眉与页脚116

为文档添加页眉和页脚116

6.2.2　设计页眉与页脚117

为文档添加奇偶页不同的页眉和页脚117

更改文档中页眉和页脚的样式118

在页眉中插入剪贴画119

更改文档中页眉和页脚的距离120

6.3　设置页码120

6.3.1　插入页码121

在文档中插入页码121

6.3.2　设置页码格式121

6.4　设置页面背景122

6.4.1　插入水印122

插入设计好的文字水印122

插入自定义的文字水印122

在文档中插入图片水印123

6.4.2　设置页面颜色124

在文档页面设置图案背景125

6.4.3　设置页面边框125

在文档页面设置页面边框126

6.5　打印文档126

6.5.1　预览打印126

6.5.2　打印文档127

设置文档打印范围与打印份数127

6.6　职场特训127

第7章　审阅文档129

7.1　审阅与检查文档130

7.1.1　拼写和语法检查130

检查文档中拼写和语法错误130

通过设置选项让Word自动检查拼写和语法131

7.1.2　统计字数131

7.1.3 中文简繁转换132

简繁转换“申报规定”文档中文本132

7.1.4　文档翻译133

查看文档中词组的翻译结果133

7.2　使用批注133

7.2.1　插入批注133

7.2.2　编辑批注134

修改批注内容134

7.3　修订文档134

7.3.1　插入修订标记134

修订“面谈构成表”文档134

7.3.2　显示修订标记状态135

7.3.3　设置修订选项136

7.3.4　接受与拒绝修订内容137

7.4　保护文档137

7.4.1 限制格式与编辑137

为文档设置限制格式与编辑保护138

7.4.2 限制文档访问139

7.5　职场特训139

第8章　长文档处理141

8.1　使用大纲视图142

8.1.1　在大纲视图中查看文档142

查看“执勤工作总结”文档142

8.1.2　调整文档结构142

8.2　使用主控文档145

8.2.1　创建主控文档145

为文档中的某一内容创建主控文档145

8.2.2　插入子文档146

为文档插入子文档146

8.2.3　拆分与合并子文档146

拆分“收发电子邮件”文档147

合并“收发电子邮件”文档147

8.3　使用书签147

8.3.1 添加书签148

为文档添加书签148

8.3.2 定位书签148

定位已添加的书签148

8.4 目录与索引149

8.4.1 插入目录149

通过已有的目录样式插入目录149

在文档中插入自定义样式的目录150

8.4.2　插入索引151

为文档插入索引151

8.5　脚注与尾注152

8.5.1　插入脚注与尾注152

为文档插入脚注和尾注152

8.5.2　查看脚注与尾注152

8.5.3　转换脚注与尾注153

将脚注转换为尾注153

8.6　题注与交叉引用154

8.6.1　插入题注154

在文档中添加题注154

8.6.2　交叉引用155

交叉引用文档中的题注155

8.7　职场特训156

第9章　Word高级排版157

9.1 首字下沉158

为报刊设置首字下沉158

9.2　分栏排版158

9.2.1　快速分栏158

制作节目单159

9.2.2 自定义分栏159

为文档分栏159

9.3 中文版式160

9.3.1 带圈字符160

为文本设置带圈字符160

9.3.2　拼音指南161

为文本添加拼音161

9.3.3　双行合一162

制作联合通知162

9.3.4　合并字符162

制作私章163

9.3.5 竖直排版163

制作员工体息区标志163

9.3.6　纵横混排164

将文档设置为纵横混排164

9.3.7　字符缩放165

为文档中的标题设置字符缩放165

9.4　职场特训166

第10章　Word 2007网络功能167

10.1　创建和编辑超链接168

10.1.1　插入超链接168

为文档中的文本创建超链接168

10.1.2　打开超链接169

通过超链接打开文件169

10.1.3　设置屏幕提示169

为超链接文本设置屏幕提示169

10.1.4　编辑与取消超链接170

修改已有的超链接170

10.2 Word邮件功能171

10.2.1　创建信封171

制作一个公司特有的信封172

快速创建并打印信封173

10.2.2　邮件合并174

建立邮件收件人列表174

创建可以同时发给多人的电子邮件175

将合并后的邮件发送给各个联系人177

10.3　撰写与发布博客177

10.3.1　新建博客文章177

新建空白博客文章178

10.3.2　撰写博客文章179

在Word中撰写博客文章并保存179

10.3.3　发布博客文章179

10.4　职场特训180

第11章　Word办公实例181

11.1 制作公司简介文档182

11.2　制作产品宣传广告185

11.3 制作产品促销单内页189

11.4　制作产品宣传页193

11.5　制作业务流程表197