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第1章 创建演示文稿1

1.1 了解演示文稿和幻灯片1

1.2 启动PowerPoint1

1.3 PowerPoint的工作界面2

1.3.1 标题栏2

1.3.2 功能区3

1.3.3 “模式切换”选项卡3

1.3.4 工作区4

1.3.5 占位符4

1.3.6 滚动条4

1.3.7 备注窗格4

1.3.8 状态栏4

1.3.9 视图栏5

1.4 在幻灯片中插入内容5

1.4.1 输入幻灯片的标题5

1.4.2 输入幻灯片的副标题6

1.5 创建幻灯片7

1.6 保存演示文稿10

1.7 了解PowerPoint的视图11

1.7.1 普通视图11

1.7.2 幻灯片浏览视图12

1.7.3 幻灯片放映视图13

1.7.4 备注页视图14

1.8 退出PowerPoint15

第2章 PowerPoint的基本操作16

2.1 新建幻灯片文件16

2.1.1 新建空白文件16

2.1.2 使用模板新建文件17

2.2 保存幻灯片文件18

2.2.1 保存新建文件18

2.2.2 保存已有的文件19

2.3 关闭幻灯片文件20

2.4 打开幻灯片文件20

2.4.1 打开最近使用过的文件20

2.4.2 使用“打开”对话框打开文件20

2.5 幻灯片的基本操作21

2.5.1 插入新幻灯片21

2.5.2 插入其他幻灯片文件中的幻灯片22

2.5.3 复制幻灯片24

2.5.4 删除幻灯片25

2.5.5 移动幻灯片26

2.6 在打开的幻灯片文件之间切换27

2.6.1 利用任务栏切换文件27

2.6.2 利用菜单切换文件27

第3章 文本幻灯片的制作28

3.1 输入文本28

3.1.1 在占位符中输入文本28

3.1.2 使用文本框添加文本29

3.1.3 插入特殊符号31

3.2 编辑文本32

3.2.1 移动文本32

3.2.2 复制文本34

3.2.3 删除文本35

3.2.4 撤销和恢复操作36

3.2.5 查找和替换37

3.3 设置文本格式39

3.3.1 使用功能区设置文本格式39

3.3.2 使用对话框设置文本格式41

3.3.3 更改文本的大小写42

3.3.4 快速设置字体43

3.3.5 替换字体44

3.4 设置段落格式45

3.4.1 设置段落的对齐方式45

3.4.2 设置段落缩进46

3.4.3 调整行间距和段间距47

3.4.4 设置文字分栏48

3.5 使用项目符号和编号50

3.5.1 使用项目符号列表50

3.5.2 使用编号列表51

3.5.3 创建多级项目列表52

3.6 设置文本框的格式54

3.6.1 改变文本框的大小和位置54

3.6.2 设置边框和填充效果55

第4章 图片幻灯片的制作58

4.1 插入剪贴画58

4.1.1 利用自动版式创建带剪贴画的幻灯片58

4.1.2 在已有的幻灯片中插入剪贴画60

4.2 插入来自文件的图片62

4.3 编辑图片63

4.3.1 图片的裁剪63

4.3.2 改变图片的大小和位置65

4.3.3 图片的旋转66

4.3.4 图片的亮度、对比度调整67

4.3.5 设置图片样式68

4.4 制作相册集70

4.4.1 创建相册70

4.4.2 编辑相册74

4.5 使用艺术字76

第5章 在幻灯片上绘制图形79

5.1 绘制基本图形79

5.1.1 绘制线条79

5.1.2 绘制矩形或正方形82

5.1.3 绘制椭圆或圆形83

5.1.4 绘制任意多边形84

5.1.5 绘制自选图形86

5.1.6 在图形对象中添加文本90

5.2 编辑图形对象93

5.2.1 复制图形对象93

5.2.2 改变图形对象的大小95

5.2.3 移动图形对象97

5.2.4 删除图形对象99

5.2.5 改变自选图形的形状99

5.2.6 旋转或翻转图形对象100

5.2.7 对齐图形对象102

5.2.8 组合图形对象104

5.3 修饰图形对象106

5.3.1 设置线型106

5.3.2 设置箭头样式107

5.3.3 设置线条颜色109

5.3.4 设置填充颜色110

5.3.5 层叠图形对象113

5.3.6 设置特殊效果115

5.4 创建SmartArt图形116

5.4.1 插入图形116

5.4.2 添加文字117

5.5 编辑和美化SmartArt图形119

5.5.1 改变图形的大小和位置119

5.5.2 添加与删除图形的形状120

5.5.3 更改图形的布局122

5.5.4 设置颜色和样式123

5.6 创建组织结构图124

5.6.1 添加组织结构图124

5.6.2 在图框中输入文本125

5.6.3 添加与删除图框126

5.6.4 改变图框的布局128

5.6.5 设置颜色和样式129

第6章 表格与图表幻灯片的制作131

6.1 插入表格131

6.1.1 利用自动版式创建带表格的幻灯片131

6.1.2 在幻灯片中插入表格133

6.2 编辑表格136

6.2.1 添加或删除行／列136

6.2.2 合并或拆分单元格139

6.2.3 调整列宽和行高141

6.2.4 调整表格的大小和位置142

6.2.5 调整表格中文本的对齐方式144

6.3 美化表格145

6.3.1 设置表格背景145

6.3.2 设置表格样式146

6.4 创建图表147

6.4.1 插入图表147

6.4.2 在数据表中输入数据148

6.5 编辑图表150

6.5.1 复制图表150

6.5.2 修改数据表中的数据151

6.5.3 调整图表的大小和位置153

6.5.4 更改图表的布局154

6.5.5 更改图表的类型156

6.6 美化图表157

6.6.1 应用快速样式157

6.6.2 设置图例的格式159

6.6.3 设置坐标轴的格式161

6.6.4 设置数据系列的格式162

6.6.5 设置图表区的格式163

6.6.6 设置背景墙的格式165

第7章 多媒体幻灯片的制作166

7.1 插入声音166

7.1.1 插入文件中的声音166

7.1.2 设置声音167

7.1.3 录制声音168

7.2 插入视频170

7.2.1 插入文件中的影片170

7.2.2 设置影片的播放效果171

7.3 使用超链接172

7.3.1 创建超链接172

7.3.2 更改或删除超链接173

7.3.3 插入动作链接174

7.4 添加动作按钮175

7.4.1 利用按钮来控制声音的播放175

7.4.2 利用按钮来浏览幻灯片176

第8章 统一设置演示文稿的外观180

8.1 演示文稿主题的设置180

8.1.1 应用内置主题180

8.1.2 自定义主题的颜色182

8.1.3 自定义主题的字体182

8.1.4 自定义主题的效果183

8.1.5 自定义主题的保存和删除184

8.2 幻灯片背景的设置186

8.2.1 使用内置背景样式186

8.2.2 自定义背景样式187

8.3 页眉和页脚的设置188

8.4 母版的使用和修改188

8.4.1 母版的种类189

8.4.2 设置幻灯片母版189

第9章 添加幻灯片动画195

9.1 使用动画方案195

9.2 自定义动画效果196

9.2.1 设置对象的进入效果196

9.2.2 设置对象的退出效果197

9.2.3 设置对象的强调效果198

9.2.4 编辑动画效果199

9.3 特殊动画效果技巧201

9.3.1 动画显示之后使文本变色201

9.3.2 按照字母或者逐字显示文本动画203

9.3.3 制作不停闪烁的文字204

9.4 设置动作路径205

9.4.1 使用预设的动作路径206

9.4.2 自定义动作路径207

9.5 设置幻灯片的切换效果208

9.5.1 设置单张幻灯片的切换效果208

9.5.2 设置多张幻灯片的切换效果210

第10章 放映和输出幻灯片212

10.1 设置放映方式212

10.2 自定义放映213

10.2.1 创建自定义放映213

10.2.2 播放自定义放映215

10.3 设置放映时间215

10.3.1 人工设置放映时间215

10.3.2 使用排练计时216

10.4 控制幻灯片放映218

10.4.1 启动幻灯片放映218

10.4.2 切换幻灯片219

10.4.3 放映时标注幻灯片220

10.4.4 放映时记录旁白221

10.4.5 隐藏幻灯片224

10.4.6 放映被隐藏的幻灯片225

10.5 打包演示文稿225

10.6 打印演示文稿228

10.6.1 页面设置228

10.6.2 打印预览228

10.6.3 开始打印230