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Part01　文秘与行政2

Chapter01 制作公司考勤制度2

1.1　本章学习计划2

1.1.1　学习目标2

1.1.2　案例难度指数2

1.1.3　预估学习时间2

1.2　案例快速导航3

1.2.1 案例效果图3

1.2.2　素材文件与视频文件3

1.2.3　制作流程图3

1.2.4　技术要点分析4

1.3　新建考勤制度文档5

1.3.1 新建考勤制度5

1.3.2　设置考勤制度页面尺寸8

1.3.3　保存考勤制度到电脑中9

1.4　输入考勤制度的内容10

1.4.1 输入考勤制度的标题和正文10

1.4.2　输入颁布考勤制度的日期12

1.5　设置考勤制度的格式13

1.5.1　Word中用于设置格式的工具14

1.5.2　创建标题和正文样式15

1.5.3　对考勤制度中的标题和正文使用样式21

1.6　打印输出考勤制度23

1.6.1　设置打印选项23

1.6.2　打印考勤制度24

1.7　效率提升技巧24

1.7.1 技巧1：自动输入内容的编号24

1.7.2　技巧2：通过查找替换快速输入第x章／第x条后的空格27

1.7.3　技巧3：通过查找替换快速设置标题样式28

Chapter02 制作客户联系表30

2.1　本章学习计划30

2.1.1 学习目标30

2.1.2　案例难度指数30

2.1.3　预估学习时间30

2.2　案例快速导航31

2.2.1 案例效果图31

2.2.2　素材文件与视频文件31

2.2.3　制作流程图31

2.2.4　技术要点分析32

2.3　规划客户联系表基本结构33

2.3.1 创建基本表格33

2.3.2　调整表格结构35

2.4　输入客户资料36

2.4.1 输入客户资料的文字部分36

2.4.2　在客户联系表中插入图片38

2.4.3　建立客户电子邮件链接40

2.5　美化客户联系表43

2.5.1 居中显示标题行文字43

2.5.2　为客户联系表的标题行添加底纹44

2.5.3　为整个表格添加外边框45

2.6　效率提升技巧48

2.6.1 技巧1：快速输入表格编号48

2.6.2　技巧2：表格占据多页时自动输入各页标题行48

2.6.3　技巧3：快速在表格合并单元格中输入固定内容（VBA）48

2.6.4　技巧4：批量设置表格中图片的大小（VBA）50

Chapter03 制作公司组织结构图51

3.1　本章学习计划51

3.1.1 学习目标51

3.1.2　案例难度指数51

3.1.3　预估学习时间51

3.2　案例快速导航52

3.2.1 案例效果图52

3.2.2　素材文件与视频文件52

3.2.3　制作流程图53

3.2.4　技术要点分析53

3.3　使用SmartArt制作组织结构图54

3.3.1 确定合适的SmartArt图形类型54

3.3.2　使用SmartArt创建组织结构图基础框架55

3.3.3　调整组织结构图的布局57

3.3.4　输入公司各机构的名称61

3.3.5　对SmartArt进行美化处理63

3.4　使用文本框制作公司组织结构图64

3.4.1 绘制组织结构图中的文本框65

3.4.2　排列组合文本框66

3.4.3　绘制文本框之间的连接线67

3.4.4　在文本框中输入文字69

3.5　效率提升技巧69

3.5.1 技巧1：组合多个文本框以便整体移动69

3.5.2　技巧2：链接文本框以显示连续内容70

Chapter04 制作会议邀请函71

4.1　本章学习计划71

4.1.1　学习目标71

4.1.2　案例难度指数71

4.1.3　预估学习时间71

4.2　案例快速导航72

4.2.1 案例效果图72

4.2.2　素材文件与视频文件72

4.2.3　制作流程图73

4.2.4　技术要点分析73

4.3　制作邀请函的文字部分74

4.3.1 利用艺术字输入邀请函标题74

4.3.2　输入邀请函正文内容75

4.4　制作邀请函的图片部分76

4.4.1 加入Flash动画片段76

4.4.2　添加公司标识77

4.5　制作公司环境及会议导向说明80

4.5.1 制作公司环境位置图80

4.5.2　制作会议流程图83

4.6　效率提升技巧84

4.6.1 技巧1：让Flash动画随文档而走84

4.6.2　技巧2：拆分汉字笔画85

Part02 市场与销售88

Chapter05 制作产品销售记录表88

5.1　本章学习计划88

5.1.1 学习目标88

5.1.2　案例难度指数88

5.1.3　预估学习时间88

5.2　案例快速导航89

5.2.1 案例效果图89

5.2.2　素材文件与视频文件89

5.2.3　制作流程图89

5.2.4　技术要点分析90

5.3　创建产品销售记录表91

5.3.1 输入产品销售记录表数据91

5.3.2　设置产品销售记录表的格式93

5.4　计算产品销售数据96

5.4.1 计算产品销量97

5.4.2　在表格外统计产品总销量99

5.4.3 对产品销量进行排序100

5.5　使用图表显示销售数据102

5.5.1 创建销售数据图表102

5.5.2　设置醒目的图表外观104

5.6　效率提升技巧105

5.6.1 技巧1 制作斜线表头又一法105

5.6.2　技巧2：计算表格内的不连续数据106

5.6.3　技巧3利用内嵌Excel工作表制作产品销售记录表107

Chapter06 制作产品促销宣传海报110

6.1　本章学习计划110

6.1.1 学习目标110

6.1.2　案例难度指数110

6.1.3　预估学习时间110

6.2　案例快速导航111

6.2.1　案例效果图111

6.2.2　素材文件与视频文件111

6.2.3　制作流程图112

6.2.4　技术要点分析112

6.3　定制海报页面版式113

6.4　输入海报内容113

6.4.1 输入海报标题113

6.4.2　输入海报宣传语116

6.5　在海报中加入宣传图片117

6.5.1　插入宣传图片117

6.5.2　调整图片大小和位置118

6.5.3　利用Word功能美化图片120

6.6　为海报添加背景121

6.7　效率提升技巧121

6.7.1 技巧1：始终从同一位置插入图片121

6.7.2　技巧2：改变插入图片的默认版式122

Chapter07 制作产品使用说明书124

7.1　本章学习计划124

7.1.1　学习目标124

7.1.2　案例难度指数124

7.1.3　预估学习时间124

7.2　案例快速导航125

7.2.1 案例效果图125

7.2.2　素材文件与视频文件125

7.2.3　制作流程图125

7.2.4　技术要点分析126

7.3　制作说明书封面126

7.4　处理说明书的正文部分129

7.4.1 修改说明书原有的样式129

7.4.2　设置首字下沉效果135

7.4.3　为说明书添加页码136

7.5　制作说明书的目录136

7.5.1 检查标题样式的大纲级别137

7.5.2 创建说明书目录137

7.6　效率提升技巧140

7.6.1 技巧1：快速删除文档中的所有空行（查找替换）140

7.6.2　技巧2：快速删除文档中的所有空行（VBA）140

7.6.3　技巧3：轻松获得“第几页，共几页”的效果141

Chapter08 制作员工名片142

8.1　本章学习计划142

8.1.1 学习目标142

8.1.2　案例难度指数142

8.1.3　预估学习时间142

8.2　案例快速导航143

8.2.1 案例效果图143

8.2.2　素材文件与视频文件143

8.2.3　制作流程图143

8.2.4　技术要点分析144

8.3　设计名片版式145

8.3.1 制作内嵌的Word文档145

8.3.2　设置名片纸张方向和尺寸146

8.4　设计名片的整体外观148

8.4.1 设置名片顶部的彩条148

8.4.2　制作公司徽标150

8.5　设计名片的文字部分153

8.5.1 制作带下画线的公司名称153

8.5.2　制作公司理念文字部分156

8.5.3　制作个人信息部分157

8.5.4　制作文字分割线159

8.6　名片设计收尾工作159

8.7　效率提升技巧160

8.7.1 技巧1：使用快捷键插入图片160

8.7.2　技巧2：使用画布整合多个图形对象161

Part03　人力资源管理163

Chapter09 制作招聘启事163

9.1　本章学习计划163

9.1.1 学习目标163

9.1.2　案例难度指数163

9.1.3　预估学习时间163

9.2　案例快速导航164

9.2.1 案例效果图164

9.2.2　素材文件与视频文件164

9.2.3　制作流程图165

9.2.4　技术要点分析165

9.3　设置招聘启事的版式和样式166

9.3.1 设置页面布局166

9.3.2　创建基础样式166

9.4　设置招聘启事的格式168

9.4.1 设置招聘启事标题的样式169

9.4.2　设置招聘职位标题的样式169

9.4.3　设置招聘职位说明的样式170

9.5　批量制作招聘启事171

9.5.1 创建招聘启事模板171

9.5.2　批量制作招聘启事172

9.6　效率提升技巧174

9.6.1 技巧1：快速找到Word默认模板位置174

9.6.2　技巧2：直接将样式的修改结果保存到模板中174

9.6.3　技巧3：对模板样式的修改自动更新到所有文档175

9.6.4　技巧4：如何在不使用模板创建文档的情况下使用模板中的样式175

Chapter10 制作应聘人员资料表177

10.1　本章学习计划177

10.1.1　学习目标177

10.1.2　案例难度指数177

10.1.3　预估学习时间177

10.2　案例快速导航178

10.2.1　案例效果图178

10.2.2　素材文件与视频文件178

10.2.3　制作流程图178

10.2.4　技术要点分析179

10.3　创建应聘人员资料表的基本结构179

10.3.1 创建应聘人员资料表180

10.3.2　调整应聘人员资料表的结构181

10.4　输入表格内的标题内容183

10.5　设置应聘人员资料表的格式183

10.5.1 设置文字对齐格式183

10.5.2　为标题单元格设置底纹184

10.5.3　设置表格外边框线185

10.6　效率提升技巧186

10.6.1 技巧1：快速设置所有标题单元格的底纹（VBA）186

10.6.2　技巧2：制作嵌套表格186

Chapter11 制作聘用通知书189

11.1　本章学习计划189

11.1.1 学习目标189

11.1.2　案例难度指数189

11.1.3　预估学习时间189

11.2　案例快速导航190

11.2.1 案例效果图190

11.2.2　素材文件与视频文件190

11.2.3　制作流程图191

11.2.4　技术要点分析191

11.3　制作聘用人员的基本数据191

11.3.1　制作聘用人员资料表191

11.3.2　输入聘用通知书的主体内容192

11.4　利用邮件合并制作聘用通知书193

11.4.1 在主文档中加载人员数据193

11.4.2　在主文档中插入关键词194

11.4.3　根据性别自动调整称谓194

11.4.4　合并生成多份通知书195

11.5　效率提升技巧196

11.5.1 技巧1：一步制作邮件合并文档196

11.5.2　技巧2：只给面试成绩前3名的面试者发送聘用通知书198

Chapter12 制作公司奖状200

12.1　本章学习计划200

12.1.1 学习目标200

12.1.2　案例难度指数200

12.1.3　预估学习时间200

12.2　案例快速导航201

12.2.1 案例效果图201

12.2.2　素材文件与视频文件201

12.2.3　制作流程图201

12.2.4　技术要点分析202

12.3　设置奖状的页面格式203

12.4　输入奖状的内容203

12.4.1 制作“奖状”二字203

12.4.2　输入奖状的正文内容206

12.4.3　设置奖状的背景图案207

12.5　制作奖状中的公司印章210

12.5.1 制作印章外圈210

12.5.2 制作半弧形的公司名称211

12.5.3　制作五角星及其下方文字211

12.6　效率提升技巧212

12.6.1 技巧1：精确移动和复制图形的常用快捷键212

12.6.2　技巧2：添加Office自带的剪贴画功能212

Part04　文教与出版216

Chapter13 制作毕业论文216

13.1　本章学习计划216

13.1.1　学习目标216

13.1.2　案例难度指数216

13.1.3　预估学习时间216

13.2　案例快速导航217

13.2.1　案例效果图217

13.2.2　素材文件与视频文件217

13.2.3　制作流程图217

13.2.4　技术要点分析218

13.3　修改论文格式218

13.3.1 创建多级编号样式219

13.3.2　删除所有手工编号223

13.4　编排论文版式224

13.4.1 让每章首页从奇数页开始224

13.4.2　将章节标题提取到页眉中226

13.4.3　为论文添加页码229

13.5　生成论文目录230

13.6　效率提升技巧231

13.6.1 技巧1：快速统计论文字数231

13.6.2　技巧2：自动编写论文摘要231

13.6.3　技巧3：删除页眉中的横线233

Chapter14 制作数学试卷236

14.1　本章学习计划236

14.1.1 学习目标236

14.1.2　案例难度指数236

14.1.3　预估学习时间236

14.2　案例快速导航237

14.2.1　案例效果图237

14.2.2　素材文件与视频文件237

14.2.3　制作流程图237

14.2.4　技术要点分析238

14.3　制作试卷的密封线239

14.3.1 使用文本框制作密封线239

14.3.2　设置密封线的位置243

14.4　制作带圈的题目编号244

14.4.1 通过设置输入带圈数字244

14.4.2　使用EQ域输入带圈数字245

14.5　在试卷中输入公式246

14.5.1 输入包含幂指数类的公式247

14.5.2　输入分式248

14.5.3　使用公式编辑器输入公式248

14.6　输入与设置试题选项250

14.6.1 创建用于对齐的空白表格250

14.6.2　在表格中对齐试题与选项251

14.7　效率提升技巧253

14.7.1 技巧1：在公式编辑器中使用快捷键加快公式输入速度253

14.7.2　技巧2：快速将表格转换为普通文本253

Chapter15 制作小型折页书籍255

15.1　本章学习计划255

15.1.1　学习目标255

15.1.2　案例难度指数255

15.1.3　预估学习时间255

15.2　案例快速导航256

15.2.1 案例效果图256

15.2.2　素材文件与视频文件256

15.2.3　制作流程图256

15.2.4　技术要点分析257

15.3　设置折页书籍的页面版式258

15.3.1 设置书籍的折页效果258

15.3.2　设置折页书籍的背景258

15.4　制作折页书籍的内容259

15.4.1 在折页书籍中输入内容259

15.4.2　设置折页书籍的页码260

15.5　打印折页书籍261

15.5.1 设置打印背景图案261

15.5.2　将折页书籍打印输出261

15.6　效率提升技巧263

15.6.1 技巧1：将普通文档打印为折页书籍效果263

15.6.2　技巧2：快速打开【页面设置】对话框的3种方法263

Chapter16 排版大型书籍264

16.1　本章学习计划264

16.1.1 学习目标264

16.1.2　案例难度指数264

16.1.3　预估学习时间264

16.2　案例快速导航265

16.2.1 案例效果图265

16.2.2　素材文件与视频文件266

16.2.3　制作流程图266

16.2.4　技术要点分析266

16.3　汇总多个单章文档267

16.3.1 创建主控文档267

16.3.2　将单文档合并到主控文档268

16.4　在主控文档中进行排版270

16.4.1　为图片添加题注271

16.4.2　交叉引用书籍中的内容273

16.4.3　设置页码274

16.5　制作书籍目录275

16.5.1 制作正文目录275

16.5.2　制作图表目录276

16.6　制作书籍索引278

16.6.1　标记索引词条278

16.6.2　创建索引279

16.7　效率提升技巧280

16.7.1 技巧1：批量设置所有图片为原图片大小的60％（VBA）280

16.7.2　技巧2：插入图片时自动插入题注280

16.7.3　技巧3：自动为文档内所有图片添加题注（VBA）281

附录282

附录A　Word常用快捷键282

附录B　Word 2003和Word 2007命令对照288

附录C　查找替换中的特殊字符295