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第1章 Word 2002字处理软件概述1

1.1 Word 2002的新特性1

1.1.1 任务窗格1

目录1

1.1.2 更加方便的格式设置2

1.1.3 颜色和智能标记3

1.1.4 创建协作文档4

1.1.5 语音和手写识别5

1.1.6 常规任务中的新增功能5

1.1.7 Word 2002的安全特性6

1.1.8 和语言有关的功能7

1.1.9 Web新特性8

1.2 安装Word 20028

1.2.1 安装前的准备工作9

1.2.2 安装过程10

2.1 Word 2002的启动和退出15

2.1.1 启动Word 200215

第2章 Word 2002的基本操作15

2.1.2 创建并使用Word 2002的快捷方式16

2.1.3 退出Word 200218

2.2 Word 2002的工作界面19

2.2.1 Word 2002的标题栏19

2.2.2 Word 2002的菜单栏20

2.2.3 Word 2002的工具栏21

2.2.4 状态栏24

2.2.5 文档窗口25

2.2.6 快捷菜单27

2.2.7 对话框27

2.3 Word 2002中的鼠标和键盘操作28

2.3.1 认识鼠标28

2.3.2 鼠标操作29

2.3.3 键盘操作29

2.4 Word 2002中的视图方式30

2.4.1 普通视图30

2.4.3 页面视图31

2.4.4 大纲视图31

2.4.2 Web版式视图31

2.4.5 打印预览视图32

2.4.6 文档结构图33

2.4.7 全屏显示34

2.4.8 改变显示比例35

2.4.9 显示或隐藏指定的窗口元素37

2.5 Word 2002的帮助系统37

2.5.1 Office助手37

2.5.2 查看屏幕上各元素的内容40

2.5.3 从帮助菜单中获得帮助41

2.5.4 从网络上获得帮助42

第3章 建立和编辑Word 2002文档43

3.1 新建文档43

3.1.1 建立新的空文档43

3.1.2 使用模板建立新文档45

3.1.3 使用向导建立新文档46

3.2.1 选用中文输入法47

3.2.2 即点即输47

3.2 输入文本47

3.2.3 显示或隐藏非打印字符48

3.3 插入符号和特殊字符49

3.3.1 插入符号49

3.3.2 插入特殊字符49

3.4 保存文档50

3.4.1 保存新建的文档50

3.4.2 设置默认文件夹51

3.4.3 保存所有打开的文档52

3.4.4 保存为其他文档格式53

3.4.5 保存文档的多个版本54

3.4.6 设置保存选项55

3.4.7 设置文档属性56

3.4.8 给文档加密码57

3.5 打开文档58

3.5.1 打开本地文档58

3.5.2 打开非Word文档59

3.5.3 利用打开对话框管理文档59

3.6 移动插入点光标60

3.6.1 使用鼠标移动插入点光标60

3.5.4 快速打开最近使用过的文档60

3.6.2 使用键盘移动插入点光标61

3.6.3 移到某一特定位置62

3.6.4 使用书签62

3.6.5 返回到上次的编辑位置63

3.7 选定文本64

3.7.1 用鼠标选定文本64

3.7.3 用扩展选定方式选定文本65

3.7.2 用键盘选定文本65

3.7.4 取消文本的选定状态66

3.8 删除、移动和复制文本66

3.8.1 删除文本66

3.8.2 使用鼠标和键盘移动文本66

3.8.3 使用剪贴板移动文本67

3.8.4 使用鼠标和键盘复制文本67

3.8.5 使用剪贴板复制文本68

3.8.6 Office剪贴板68

3.9.1 查找文本69

3.9 查找与替换69

3.9.2 设置高级查找选项70

3.9.3 使用通配符71

3.9.4 查找特殊字符71

3.9.5 查找特定格式72

3.9.6 查找特定格式的文本73

3.9.7 替换文本73

3.9.8 查找和替换单词的各种形式74

3.9.9 删除多余的空行74

4.1.1 设置字符的字型75

第4章 字符格式化75

4.1 使用格式工具栏设置字符格式75

4.1.2 设置字体与字体大小78

4.2 使用“字体”对话框设置字符格式79

4.2.1 “字体”选项卡80

4.2.2 “字符间距”选项卡81

4.2.3 “文字效果”选项卡82

4.4 其他字符格式设置操作83

4.4.1 显示字符格式83

4.3 使用组合键设置字符格式83

4.4.2 重复字符格式84

4.4.3 复制格式84

4.5 Word 2002的中文版式功能85

4.5.1 使用“拼音指南”功能85

4.5.2 使用“带圈字符”功能86

4.5.3 使用“纵横混排”功能87

4.5.4 使用“合并字符”功能88

4.5.5 双行合一88

4.5.6 简繁体转换89

第5章 段落格式化90

5.1 段落标记和段落缩进90

5.1.1 段落标记90

5.1.2 段落缩进91

5.2 调整段落的间距与行距93

5.2.1 调整段落间距93

5.2.2 调整段落中的行距94

5.3 段落对齐与换行分页95

5.3.1 段落对齐95

5.3.2 段落换行与分页97

5.4.1 设置段落的中文版式98

5.4 设置段落的中文版式98

5.4.2 首字下沉100

5.4.3 改变字符大小写101

5.5 设置制表位101

5.5.1 使用标尺101

5.5.2 使用“制表位”对话框102

5.6 设置段落的边框和底纹103

5.6.1 使用“边框和底纹”对话框设置边框103

5.5.3 设置前导字符103

5.6.2 使用表格和边框工具栏设置边框104

5.6.3 修改边框105

5.6.4 底纹106

5.6.5 页面边框106

5.7 格式复制与自动套用格式108

5.7.1 显示段落格式109

5.7.2 复制格式109

5.7.3 自动套用格式109

6.1 设置纸张大小和来源111

6.1.1 选择纸张大小111

第6章 页面设置和打印111

6.1.2 指定纸张来源113

6.2 设置页边距114

6.2.1 精确设置页边距114

6.2.2 使用标尺设置页边距115

6.3 设置页眉和页脚116

6.3.1 创建、编辑与格式化页眉和页脚116

6.3.2 删除页眉或页脚117

6.3.3 在页眉或页脚中添加域118

6.3.4 在首页和奇偶页上创建不同的页眉或页脚119

6.3.5 在同一文档中创建不同的页眉或页脚120

6.3.6 调整页眉或页脚的水平和垂直位置120

6.3.7 改变文档中文本与页眉或页脚之间的距离121

6.4 设置页码122

6.4.1 插入页码122

6.4.2 隐藏文档或节中的首页页码123

6.4.3 更改节中的起始页码123

6.4.4 在页码中加入章节号124

6.4.6 从非首页开始为页码编号125

6.4.5 更改页码格式125

6.4.7 删除页码126

6.5 对Word 2002文档分页126

6.5.1 改变后台重新分页126

6.5.2 插入人工分页符127

6.5.4 删除人工分页符128

6.6 打印预览和文档打印128

6.5.3 查看及调整分页符128

6.6.1 打印预览129

6.6.2 打印文档130

6.6.3 同时打印多个文档131

6.6.4 取消打印132

第7章 使用样式和模板134

7.1 使用样式134

7.1.1 使用样式设置格式134

7.1.2 新建样式136

7.1.3 修改样式138

7.1.5 在文档窗口显示样式名140

7.1.4 删除样式140

7.2 使用模板141

7.2.1 使用模板创建新文档141

7.2.2 创建新模板142

7.2.3 修改模板143

7.2.4 保存模板144

7.2.5 使用管理器管理模板内容145

7.3 使用向导146

8.1.1 创建表格150

第8章 制作表格150

8.1 表格的基本操作150

8.1.2 绘制表格155

8.1.3 在表格中移动插入点光标155

8.1.4 在表格中选定单元格156

8.1.5 绘制斜线表头156

8.1.6 在表格中输入文本157

8.1.7 将表格转换成文本157

8.2.1 调整列宽与行高158

8.2 表格的编辑158

8.2.2 单元格中文本的对齐160

8.2.3 插入行、列或单元格161

8.2.4 删除表格或单元格中的内容162

8.2.5 表格的移动与复制163

8.2.6 拆分表格164

8.2.7 合并和拆分单元格165

8.3.1 在表格中引用单元格166

8.3 表格中数据的计算166

8.2.9 表格跨页166

8.2.8 在后续页中重复表格标题166

8.3.2 对行或列中的数求和167

8.3.3 在表格中计算168

8.4 设置表格的边框和底纹168

8.4.1 使用常用工具栏设置表格的边框和底纹168

8.4.2 使用菜单命令设置边框169

8.4.3 使用菜单命令设置底纹170

8.5 表格的其他操作171

8.5.1 表格自动套用格式171

8.5.2 用数据表单编辑表格中的列表172

8.5.3 表格排序173

9.1 加入图形174

9.1.1 插入图形174

第9章 图文混排174

9.1.2 对图形的简单编辑175

9.2 图形格式的设置175

9.2.1 控制图形大小176

9.2.2 剪裁图形176

9.2.3 设置图形尺寸177

9.2.4 设置图形的版式178

9.2.6 为图形加上边框179

9.2.5 设置图形的颜色、亮度及对比度179

9.3 绘图180

9.3.1 绘制图形181

9.3.2 加入文本框183

9.4 编辑图形185

9.4.1 图形的组合186

9.4.2 图形对象的叠放次序187

9.4.3 图形的旋转或翻转187

9.4.5 改变线型188

9.4.4 图形元素、文本框字符的颜色及填充188

9.4.6 阴影效果189

9.4.7 三维效果190

9.4.8 自由拉伸191

9.5 使用艺术字191

第10章 使用任务窗格195

10.1 任务窗格中的基本操作195

10.1.1 显示和关闭任务窗格195

10.1.2 Word 2002任务窗格的主要功能196

10.1.3 任务窗格中的主要功能按钮197

10.2 使用“新建文档”任务窗格199

10.2.1 打开以前保存的文档199

10.2.2 新建文档200

10.2.3 其他命令选项201

10.3 使用“剪贴板”任务窗格202

10.3.1 粘贴剪贴板中的内容202

10.3.2 清除粘贴选项204

10.3.3 “剪贴板”任务窗格中的选项按钮204

10.4 使用“搜索”任务窗格205

10.4.1 使用“搜索”任务窗格进行基本搜索206

10.4.2 使用“搜索”任务窗格进行高级搜索207

10.5 使用“插入剪贴画”任务窗格209

10.5.1 通过关键字查找图片210

10.5.2 使用“剪辑管理器”查找剪贴画210

10.5.3 插入剪贴画211

10.6 使用“样式和格式”任务窗格211

10.6.1 显示文档中的样式和格式212

10.6.2 修改文档中的样式213

10.6.3 新建样式214

10.7 使用“显示格式”任务窗格214

10.8 使用“翻译”任务窗格215

10.8.1 使用“翻译”任务窗格进行英汉翻译216

10.8.2 使用“翻译”任务窗格进行汉英翻译216

第11章 Word 2002的高级功能217

11.1 使用公式编辑器217

11.1.1 建立公式218

11.1.2 编辑公式222

11.2 使用Word 2002中的同义词词典223

11.3 创建联机文档224

11.3.1 使用窗体域224

11.3.2 使用动态文字226

11.3.3 设置页面背景227

11.4 建立超链接228

11.4.1 在文档中插入超链接228

11.4.2 更改文档中超链接的外观231

11.4.3 设置文档的超链接基础231

11.5.1 Web工具栏232

11.5 创建和处理Web页232

11.4.4 利用超链接漫游232

11.5.2 创建Web页233

11.5.3 编辑Web页237

11.5.4 处理Web页上的图形239

11.6 在Word 2002中插入图表239

11.6.1 根据表格中的数据建立图表240

11.6.2 修改图表241

11.6.3 修改图表中的文字和数据242

11.7 Office XP中文版软件的综合使用242