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第一章 公文写作规范1

第一节 公文写作为什么要规范化1

一、公文的性质、特点、作用决定了公文写作必须规范化1

二、现代社会发展要求公文写作必须规范化3

三、机关工作的现实需要公文写作必须规范化4

第二节 公文写作规范的依据7

一、《国家行政机关公文处理办法》7

二、《国家行政机关公文格式》8

三、《中华人民共和国国家通用语言文字法》8

四、《标点符号用法》8

五、各级行政机关根据新《办法》制定的公文处理实施细则和有关规定9

第三节 怎样规范公文写作9

一、公文分类规范9

二、公文草拟规范11

三、公文行文规范13

四、公文格式规范14

第二章 常用规范性公文写作19

第一节 报告19

一、报告的释义19

二、报告的分类19

三、报告的特点20

四、报告的格式20

五、报告的写法20

例文1：工作报告22

例文2：情况报告30

例文3：回复报告35

例文4：备案报告40

第二节 请示46

一、请示的释义46

二、请示的分类46

三、请示的特点47

四、请示的格式48

五、请示的写法48

例文1：请求审批事项的请示50

例文2：请求解决问题的请示53

例文3：请求批转文件的请示57

例文4：请求指示、答复的请示58

例文5：建议性的请示63

第三节 通知65

一、通知的释义65

二、通知的分类65

三、通知的特点66

四、通知的格式66

五、通知的写法66

例文1:部署性通知70

例文2：管理性通知75

例文3：知照性通知81

例文4：事务性通知83

例文5：机构区划调整通知84

例文6：启用印章通知90

例文7：会议通知90

第四节函94

一、函的释义94

二、函的分类94

三、函的特点95

四、函的格式96

五、函的写法96

例文1：商洽函98

例文2：答复函99

例文3：请批函101

例文4：邀请函103

例文5：告知函104

第五节 会议纪要107

一、会议纪要的释义107

二、会议纪要的分类107

三、会议纪要的特点108

四、会议纪要的格式108

五、会议纪要的写法109

例文1：常务会议纪要110

例文2：办公会议纪要113

例文3：协调会议纪要117

例文4：专题会议纪要120

例文5：座谈会议纪要123

例文6：工作会议纪要127

第六节 批复129

一、批复的释义129

二、批复的分类129

三、批复的特点130

四、批复的格式130

五、批复的形式130

六、批复的写法130

例文1:审批事项批复132

例文2：解释政策规定批复134

例文3：帮助下级机关解决问题的批复137

例文4：指示、答复性批复139

第七节 意见140

一、意见的释义140

二、意见的分类140

三、意见的特点141

四、意见的格式141

五、意见的写法141

例文1：上报意见143

例文2：平行意见147

例文3：下发意见150

第三章 常用非规范性公文写作158

第一节 调查报告158

一、调查报告的释义158

二、调查报告的分类158

三、调查报告的特点160

四、调查报告的基本格式161

五、调查报告的写作要点161

例文1:综合调查报告163

例文2：专题调查报告170

例文3：经验性调查报告177

例文4：情况性调查报告185

例文5：研究性调查报告189

例文6：抽样调查报告201

例文7：问题调查报告205

第二节 工作计划类公文220

一、工作计划类公文的释义220

二、工作计划类公文的分类220

三、工作计划类公文的特点222

四、工作计划类公文的基本格式222

五、工作计划类公文的写作要点223

例文1：工作规划225

例文2：工作计划236

例文3：工作安排240

例文4：工作要点248

例文5：工作方案260

例文6：工作设想270

第三节 工作总结类公文276

一、工作总结类公文的释义276

二、工作总结类公文的分类276

三、工作总结类公文的特点277

四、工作总结类公文的基本格式278

五、工作总结类公文的写作要点279

例文1：年度工作总结280

例文2：阶段工作总结291

例文3：专项工作总结302

例文4：会议总结311

例文5：述职报告316

第四节 讲话稿类公文329

一、讲话稿类公文的释义329

二、讲话稿类公文的分类330

三、讲话稿类公文的特点331

四、讲话稿类公文的基本格式332

五、讲话稿类公文的写作要点334

例文1：工作报告336

例文2：工作会议讲话341

例文3：专业会议讲话358

例文4：总结报告370

例文5：开幕词381

例文6：闭幕词382

例文7：主持词383

例文8：欢迎词385

例文9：欢送词388

例文10：答谢词388

例文11：传达提纲389

例文12：汇报提纲398

例文13：说明406

例文14：祝词410

例文15：贺词414

第五节 简报信息类公文417

一、简报信息类公文的释义417

二、简报信息类公文的分类417

三、简报信息类公文的特点418

四、简报信息类公文的基本格式419

五、简报信息类公文的写作要点419

例文1：政务信息422

例文2：综合信息425

例文3：情况简报430

例文4：情况反映433

例文5：情况通报437

例文6：情况交流439

例文7：工作简报441

例文8：专报442

例文9：要报444

例文10:快报451

例文11：摘报455

例文12：参阅件456

第六节 书信类公文459

一、书信类公文的释义459

二、书信类公文的分类459

三、书信类公文的特点460

四、书信类公文的基本格式460

五、书信类公文的写作要点460

六、贺信（电）的写法461

七、慰问信（电）的写法461

八、致敬信（电）的写法462

九、唁函（唁电）的写法463

例文1:贺信463

例文2：贺电465

例文3：慰问信467

例文4：慰问电470

例文5：致敬电471

例文6：唁电472

附录：474

国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知（国发〔2000） 23号）474

国务院办公厅关于实施《国家行政机关公文处理办法》涉及的几个具体问题的处理意见（国办函〔2001） 1号）484

国务院公文主题词表（国务院办公厅秘书局1997年12月修订）487

× ×省人民政府关于印发《× ×省国家行政机关公文处理实施细则》的通知（×政发〔× × × ×〕× × ×号）503

国家行政机关公文格式（GB/T 9704-1999代替GB/T 9704-1988）515

中华人民共和国国家通用语言文字法（2000年10月31日第九届全国人民代表大会常务委员会第十八次会议通过）523

标点符号用法中华人民共和国国家标准（GB/T 15834 -1995）Use of punctuations mark528

出版物上数字用法的规定中华人民共和国国家标准（GB/T 15835 - 1995）General rules for writing numerals in publications539

国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令（1984年2月27日国务院发布）548

编后说明553