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第1章 Excel 2000的使用常识1

1.1 Excel 2000的程序窗口1

1.1.1 标题栏1

前言1

1.1.2 菜单栏2

1.1.3 工具栏3

1.1.4 格式栏3

1.1.5 编辑栏3

1.1.6 水平滚动栏和状态栏4

1.2 Excel 2000的工作簿窗口5

1.2.1 标题栏5

1.2.2 工作表标签5

1.3 Office助手6

1.3.2 获得屏幕提示6

1.3.1 使用“目录和索引”命令6

1.2.4 拆分框6

1.2.5 滚动条6

1.2.3 标签拆分框6

1.4 小结7

第2章 建立工作表8

2.1 Excel 2000中的插入点8

2.1.1 使用鼠标激活单元格8

2.1.2 使用键盘激活单元格9

2.1.3 使用“定位”命令激活单元格9

2.2 单元格或单元格区域的选择9

2.2.1 选择连续的单元格9

2.3 数据录入10

2.2.2 选择不连续单元格区域的方法10

2.3.1 录入文本11

2.3.2 录入数据11

2.3.3 输入日期和时间12

2.4 有效数据的录入12

2.4.1 指定有效的数据范围12

2.4.2 通过数据序列设置有效数据范围13

2.4.3 限制录入字符个数14

2.4.4 显示录入提示信息15

2.4.5 出错提示信息15

2.4.6 审核无效数据16

2.5 使用公式16

2.5.1 输入公式16

2.5.2 使用运算符17

2.6 计算公式中引用单元格19

2.6.1 相对引用和绝对引用的区别19

2.6.2 单元格引用的示例20

2.7 单元格和单元格区域的命名21

2.7.1 给单元格或区域定义名字21

2.7.2 指定区域名称22

2.7.3 在公式中插入单元格或区域的名字23

2.7.4 删除名称23

2.8 Excel中的函数形式23

2.9 函数的使用方法24

2.9.1 粘贴函数24

2.9.2 输入函数25

2.10.1 复制数据26

2.10 数据的快速录入26

2.9.3 编辑函数26

2.9.4 自动求和26

2.10.2 序列填充27

2.10.3 创建序列29

2.11 工作簿存盘29

2.11.1 文件属性31

2.11.2 保存文件31

2.11.3 创建备份文件32

2.11.4 自动保存33

2.12 小结33

3.1.1 向单元格中插入字符34

3.1.2 直接在单元格中修改字符34

3.1 对工作表数据的编辑34

第3章 编辑工作表34

3.1.3 在编辑栏中修改内容35

3.1.4 删除工作表数据35

3.1.5 插入批注35

3.1.6 查看批注35

3.1.7 修改批注36

3.1.8 删除批注36

3.1.9 撤消与恢复功能36

3.2 英文字符的自动更正37

3.2.1 自动更正错误37

3.2.2 创建自动更正词条37

3.2.3 删除自动更正词条38

3.3 英文字符的拼写检查38

3.4.1 查找工作表数据40

3.4 工作表中数据的查找和替换40

3.4.2 替换工作表数据41

3.5 工作表数据的复制42

3.5.1 使用拖放功能复制数据42

3.5.2 使用剪贴板复制数据42

3.6 移动工作表数据42

3.6.1 使用拖放功能移动数据42

3.6.2 使用剪贴板移动数据43

3.6.3 选择性粘贴43

3.7 插入单元格、行、列44

3.7.1 插入单元格44

3.7.3 插入列45

3.8 删除单元格、行、列45

3.7.2 插入行45

3.8.1 删除单元格46

3.8.2 删除行46

3.8.3 删除列46

3.9 小结47

第4章 工作表的管理48

4.1 创建工作簿的方法48

4.2 工作表管理48

4.2.1 激活工作表48

4.2.2 插入工作表49

4.2.3 删除工作表49

4.2.4 复制工作表49

4.2.7 隐藏或取消隐藏工作表50

4.2.6 工作组的设置50

4.2.5 重命名工作表50

4.3 在工作表间复制数据51

4.4 同一窗口显示多个工作表51

4.4.1 同一工作簿的多窗口使用51

4.4.2 不同工作簿的多窗口使用52

4.5 活动工作表的拆分与冻结53

4.5.1 工作表的拆分53

4.5.2 工作表的冻结53

4.6 工作表的链接54

4.6.1 在同一工作簿中建立链接54

4.6.2 在不同的工作簿之间建立链接54

4.8 小结55

4.7 保存工作区55

第5章 表格的格式设置与打印56

5.1 单元格的格式设置56

5.1.1 改变字体56

5.1.2 改变字号56

5.1.3 改变字形56

5.1.4 改变文本的颜色57

5.1.5 使用“单元格格式”对话框57

5.2 单元格边框的设置58

5.2.1 利用“边框”按钮给单元格添加边框58

5.2.2 利用“单元格”命令给单元格添加边框58

5.3 单元格的底纹和图案的设置59

5.3.1 利用“填充色”按钮设置底纹59

5.4.1 利用工具栏对数据进行格式化60

5.3.2 利用“单元格”命令设置底纹和图案60

5.4 数据格式的设置60

5.4.2 使用“单元格”命令对数据进行格式化61

5.4.3 创建自定义数据格式62

5.4.4 改变日期和时间格式62

5.5 使用条件格式63

5.5.1 设置条件格式64

5.5.2 更改、添加或删除条件格式64

5.6 工作表列宽和行高的调整64

5.6.1 使用鼠标调整列宽64

5.6.4 精确设置行高65

5.6.5 隐藏行或列65

5.6.3 使用鼠标调整行高65

5.6.2 精确设置列宽65

5.6.6 重新显示隐藏的行、列66

5.7 对齐方式66

5.7.1 使用“格式”工具栏设置对齐方式66

5.7.2 使用“单元格”命令调整对齐方式66

5.7.3 单元格中的文本缩进67

5.8 Excel的样式及使用68

5.8.1 利用现有格式创建样式68

5.8.2 创建新样式68

5.8.3 合并样式69

5.8.4 应用样式69

5.9 自动套用格式69

5.10.1 给工作表添加背景图案71

5.10.2 删除工作表背景图案71

5.10 设置工作表背景图案71

5.11 页面设置72

5.11.1 “页面”标签72

5.11.2 “页边距”标签73

5.11.3 “页眉／页脚”标签73

5.11.4 “工作表”标签75

5.12 设置分页符的方法76

5.12.1 插入水平分页符76

5.12.2 插入垂直分页符76

5.12.3 删除分页符76

5.13 打印预览77

5.14.2 设定打印区域78

5.14.1 指定打印范围78

5.14 设置打印区域78

5.15 打印工作表79

5.16 小结80

第6章 编辑图表81

6.1 创建图表81

6.1.1 根据默认图表类型一步创建81

6.1.2 使用向导创建图表83

6.1.3 图表的移动和尺寸85

6.2 编辑图表86

6.2.1 选择图表86

6.2.2 向图表中增加数据86

6.2.3 在图表中删除数据87

6.2.4 添加坐标轴和标题87

6.2.6 添加网格线88

6.2.5 添加数据标志88

6.3 修改图表类型89

6.4 图表类型概述90

6.5 图表的格式化91

6.6 创建地图92

6.7 修改地图94

6.8 绘制图形96

6.9 插入图形的样式97

6.10 小结98

第7章 常用工作表函数99

7.1 函数的功能99

7.2 函数的语法99

7.2.2 参数类型100

7.2.1 使用参数100

7.3 在工作表中输入函数101

7.3.1 使用“插入函数”命令101

7.3.2 插入引用103

7.4 数学函数103

7.4.1 常用函数103

7.4.2 对数函数108

7.4.3 三角函数108

7.4.4 工程函数110

7.5 文本函数和子串函数111

7.5.1 文本函数111

7.5.2 子串函数114

7.6 逻辑函数116

7.6.1 条件测试116

7.6.2 测试函数117

7.7.1 查找函数120

7.7 查找和引用函数120

7.7.2 引用函数129

7.8 小结132

第8章 日期和时间133

8.1 Excel是如何记录日期和时间的133

8.2 输入日期和时间的方法133

8.2.1 输入一系列日期134

8.2.2 利用自动填充输入日期系列135

8.3 日期和时间的格式化135

8.3.1 日期和时间格式的组合137

8.3.2 创建日期和时间格式137

8.3.3 度量经过的时间138

8.5.1 日期和时间函数139

8.4 计算日期和时间139

8.5 日期和时间函数139

8.5.2 专用日期函数142

8.6 小结144

第9章 财务处理145

9.1 设计投资方案145

9.2 利润率的计算148

9.3 折旧计算149

9.4 计算债券利息的方法151

9.5 小结155

第10章 用Excel统计和分析数据157

10.1 访问分析工具库的方法157

10.2.1 内置统计函数158

10.2 分析数据分布的工具158

10.2.2 样本和总体统计函数160

10.2.3 统计工具的描述162

10.2.4 直方图工具163

10.2.5 分析排序和百分位的函数167

10.2.6 排序工具168

10.3 随机数选项169

10.4 从总体数字中抽样分析170

10.5 计算移动平均值171

10.6 线性和指数回归方法172

10.6.1 线性回归统计172

10.6.2 指数回归统计174

10.7 小结175

11.1.1 基于单输入变量的数据表格176

第11章 假设分析176

11.1 数据表格176

11.1.2 多公式的单变量表格178

11.1.3 基于双输入变量的数据表格179

11.1.4 数据表格的编辑181

11.2 方案管理器182

11.2.1 方案的定义183

11.2.2 利用“显示”按钮查看方案184

11.2.3 方案的添加与编辑185

11.2.4 如何用“方案管理器”修改记录186

11.2.5 方案的合并186

11.2.6 创建方案报表188

11.3.1 单变量定义191

11.3 使用“单变量求解”命令191

11.3.2 精度和多重解192

11.4 小结193

第12章 链接和嵌入194

12.1 链接和嵌入的区别194

12.2 OLE的基本概念194

12.3 嵌入的方法194

12.4 链接的方法196

12.4.1 自动链接与手工链接197

12.4.2 打开包含链接的文件198

12.4.3 挂起链接198

12.4.4 标识链接的方法198

12.4.5 链接文本、图片或链接对象198

12.5 小结199

12.4.6 激活链接199

12.4.7 编辑链接199

第13章 导入和导出200

13.1 使用“打开”命令导入文件200

13.2 使用“另存为”命令导出文件200

13.3 .WKS,.WK1和.WR1文件的导入200

13.3.1 公式的转换201

13.3.2 链接文件202

13.3.3 日期202

13.3.4 表格202

13.3.5 转换公式的选项202

13.4 使用Lotus1-2-3宏解释器204

13.5 .WPS和．WKL文件的导出204

13.5.3 差别和不兼容性205

13.5.1 数字格式转换205

13.5.2 外部引用公式205

13.6 .WK3和.WK4文件的导入206

13.7 .WK3和.WK4文件的导出206

13.8 .DBF文件的导入和导出206

13.9 文本文件的导入和导出207

13.10 数据共享208

13.10.1 Macintosh文件的导入208

13.10.2 导出Microsoft Excel for Windows文件208

13.10.3 调整日期值208

13.11 小结209

14.1.3 在网络上共享工作簿210

14.1.2 文件的自动检索210

14.1.1 在远程计算机上保存和检索文件210

14.1 使用网络共享文件210

第14章 文件共享与联机协作210

14.1.4 “共享工作簿”对话框212

14.1.5 跟踪修改213

14.1.6 修改历史的保护214

14.1.7 审阅修改215

14.1.8 撤消共享工作簿会话215

14.2 对修改后的工作簿合并216

14.2.1 合并工作簿216

14.2.2 工作表的统一217

14.3 使用电子邮件邮递工作簿222

14.4 小结223

15.1 记录单224

15.1.1 建立记录单的规则224

第15章 数据清单和透视图表224

15.1.2 记录单的使用225

15.1.3 查看记录225

15.1.4 增加记录225

15.1.5 删除记录226

15.1.6 查找记录226

15.1.7 把数据清单转换为Access数据库227

15.2 数据的排序228

15.2.1 利用“常用”工具栏的排序按钮228

15.2.2 利用菜单对数据进行排序228

15.2.3 自定义排序顺序230

15.3 数据的筛选230

15.3.1 自动筛选数据230

15.3.3 自定义自动筛选方式231

15.3.2 自动筛选前10个231

15.4 “高级筛选”命令233

15.4.1 条件区域的指定233

15.4.2 文本条件的指定236

15.4.3 计算条件的使用237

15.4.4 将筛选后的行复制到工作表的其他位置239

15.5 分类汇总240

15.5.1 使用分类汇总分析数据清单242

15.5.2 如何建立分类汇总公式244

15.5.3 自动分页244

15.5.4 在一列上多个聚合公式的应用244

15.5.5 分类汇总的删除和替换244

15.5.8 怎样使用D类函数245

15.5.7 COUNTIF和SUMIF函数的使用245

15.5.6 分析数据清单245

15.6 数据项的检验246

15.6.1 指定数据类型和可接受值247

15.6.2 指定输入提示消息247

15.6.3 指定错误警告方式和消息247

15.7 数据透视表247

15.7.1 创建数据透视表248

15.7.2 “数据透视表”工具栏250

15.7.3 更改数据透视表的布局251

15.8 小结252

16.2 从Internet获取数据253

16.2.1 参数的设置253

16.1 从数据库文件（.DBF）中导入数据253

第16章 使用外部数据253

16.2.2 查询属性的设置254

16.3 Microsoft Query254

16.3.1 已有查询的复用255

16.3.2 新查询的建立255

16.4 “查询向导”的使用256

16.4.1 表和字段的选择256

16.4.2 记录的筛选256

16.4.3 记录排序257

16.4.4 查询的命名和保存258

16.4.5 将数据返回到Excel或Query258

16.5 直接使用Microsoft Query258

16.5.1 字段的选择和排放259

16.5.6 列的重新命名260

16.5.5 列大小的调整和隐藏260

16.5.3 字段的重排260

16.5.2 添加所有字段到数据窗格中260

16.5.4 字段的删除260

16.5.7 在数据窗格中漫游261

16.5.8 结果集的排序261

16.5.9 结果集的筛选262

16.5.10 聚合计算264

16.6 小结265

第17章 超级链接与Internet266

17.1 因特网基本概念266

17.2 超级链接的方法268

17.2.1 因特网寻址268

17.2.2 超级链接的使用268

17.2.3 Web超链接上的漫游270

17.2.5 超链接的测试271

17.2.4 链接的复制和转换271

17.2.6 超链接的选择272

17.2.7 超链接的复制与移动273

17.2.8 创建超链接的讨论273

17.2.9 转到目标文档中的某个位置273

17.2.10 为超级链接制作按钮275

17.2.11 使用HYPERLINK工作表函数276

17.3 Excel中FTP站点的使用277

17.3.1 准备FTP访问277

17.3.2 打开FTP站点中工作簿277

17.3.3 下载工作簿279

17.4 Excel工作簿的Web文档281

17.4.3 插入Excel工作表的表格283

17.4.1 测试文档的下载283

17.4.2 Excel工作簿的Web页面283

17.4.4 上载HTML文档到Web站点284

17.5 小结285

第18章 宏的创建与使用286

18.1 宏的录制286

18.1.1 宏的录制方法286

18.1.2 “宏”对话框的使用287

18.2 对象、方法和属性288

18.2.1 对象、方法和属性的基本概念289

18.2.2 对象的总集291

18.2.3 给方法的参数命名292

18.3 在已有宏中添加编码293

18.4 绝对和相对引用的使用295

18.5 宏子程序297

18.6 个人宏工作簿的使用298

18.7 小结299

第19章 自定义函数300

19.1 创建自定义函数的方法300

19.2 自定义函数的使用方法302

19.2.1 如何使用自定义函数302

19.2.2 使用自定义函数的结果303

19.3 自定义函数的规则304

19.3.1 概述使用自定义函数规则304

19.3.2 自定义函数中的VB关键字及注释305

19.4 设计一个自定义函数的实例306

19.5 小结308