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第1篇　应用基础篇2

第1章　Excel基础2

1.1 Excel启动与退出2

1.1.1　启动Excel2

1.1.2　退出Excel3

1.2 Excel操作界面3

1.2.1　标题栏3

1.2.2　菜单栏4

1.2.3 工具栏4

1.2.4　编辑栏5

1.2.5　名称框5

1.2.6 工作表标签5

1.2.7 状态栏5

1.2.8　任务窗格5

1.3 工作簿基本操作5

1.3.1　认识工作簿6

1.3.2　创建工作簿6

1.3.3　保存工作簿6

1.3.4　打开工作簿8

1.3.5　保护工作簿8

1.3.6　关闭工作簿9

1.4　应用实例——创建工资管理和人事档案工作簿9

1.4.1　创建工资管理工作簿10

1.4.2　创建人事档案管理工作簿11

本章小结15

习题15

实训15

第2章　建立工作表16

2.1　认识工作表16

2.1.1 工作表17

2.1.2　单元格17

2.1.3　单元格区域17

2.2　选定单元格17

2.2.1　选定单元格17

2.2.2　选定单元格区域18

2.3　输入数据18

2.3.1　数据类型18

2.3.2　输入文本19

2.3.3　输入数值19

2.3.4　输入日期和时间21

2.3.5　输入分数值22

2.3.6　输入百分比数值22

2.3.7　输入身份证号码23

2.4　快速输入数据23

2.4.1　自动填充数据23

2.4.2　使用下拉列表26

2.4.3　使用数据有效性26

2.4.4　自动更正数据28

2.4.5　查找替换数据29

2.5　导入数据29

2.5.1　从文本文件导入数据30

2.5.2　从Access数据库导入数据30

2.6　应用实例——输入工资管理基础数据30

2.6.1　自动填充数据30

2.6.2　查找替换数据31

2.6.3　使用下拉列表32

2.6.4　使用数据有效性33

2.6.5　输入特殊数据34

本章小结35

习题35

实训35

第3章　编辑工作表37

3.1　选定当前对象37

3.1.1　选定行或列37

3.1.2　选定当前工作表38

3.1.3　设置工作表组38

3.2　编辑数据39

3.2.1　修改数据39

3.2.2　清除数据39

3.2.3　移动与复制数据40

3.3　编辑单元格42

3.3.1　插入整行、整列或单元格42

3.3.2　删除整行、整列或单元格43

3.3.3　合并单元格43

3.4　编辑工作表44

3.4.1　重命名工作表44

3.4.2　插入与删除工作表45

3.4.3　移动与复制工作表45

3.4.4　隐藏或显示工作表46

3.4.5　保护工作表47

3.5　应用实例——维护人事档案48

3.5.1　复制工作表48

3.5.2　表列的调整48

3.5.3　工作表保护49

本章小结50

习题50

实训50

第4章　美化工作表51

4.1　调整行与列51

4.1.1　调整行高与列宽51

4.1.2　隐藏行与列52

4.2　设置单元格格式52

4.2.1　设置数字格式53

4.2.2　设置字体格式54

4.2.3　设置对齐方式55

4.2.4　设置边框和底纹57

4.2.5　使用格式刷58

4.2.6　设置条件格式58

4.3　设置工作表格式59

4.3.1　设置工作表背景59

4.3.2　改变工作表标签颜色60

4.3.3 自动套用格式60

4.4　使用对象美化工作表61

4.4.1　插入图片61

4.4.2　绘制图形63

4.4.3　使用艺术字64

4.5　应用实例——修饰人事档案表64

4.5.1 添加标题65

4.5.2　设置表头格式65

4.5.3　设置表体格式66

4.5.4　强调显示某些数据67

本章小结68

习题68

实训68

第5章　打印工作表69

5.1　显示工作表69

5.1.1　调整显示方式69

5.1.2　拆分窗口70

5.1.3　冻结窗格71

5.2　设置工作表页面71

5.2.1　设置页面71

5.2.2　设置页边距72

5.2.3　设置页眉／页脚72

5.2.4　设置打印标题73

5.3　打印工作表74

5.3.1　设置打印区域74

5.3.2　打印预览75

5.3.3　打印工作表76

5.4　应用实例——打印人事档案表78

5.4.1　设置人事档案表页面78

5.4.2　设置人事档案表页眉和页脚79

5.4.3　打印预览人事档案表80

5.4.4　打印人事档案表82

本章小结83

习题83

实训83

第2篇　数据处理篇85

第6章　使用公式计算数据85

6.1　认识公式85

6.1.1　什么是公式85

6.1.2　公式中的运算符86

6.2　输入公式86

6.2.1　手工输入87

6.2.2　单击单元格输入87

6.3　编辑公式87

6.3.1 复制公式87

6.3.2　显示公式87

6.3.3　删除公式88

6.4　引用单元格89

6.4.1　相对引用89

6.4.2　绝对引用89

6.4.3　混合引用89

6.4.4　外部引用90

6.5　合并计算90

6.5.1　按位置合并计算91

6.5.2　按分类合并计算91

6.6　审核公式92

6.6.1 错误信息92

6.6.2　追踪单元格93

6.6.3　追踪错误94

6.6.4　添加监视94

6.6.5　分步查看公式计算结果94

6.7　应用实例——计算工资96

6.7.1　计算公积金96

6.7.2　计算医疗险和养老险96

6.7.3　计算应发工资97

6.7.4　计算实发工资97

6.8　应用实例——调整人事档案基本工资98

6.8.1 统一调整98

6.8.2　按不同幅度调整98

6.8.3　个别调整99

本章小结101

习题101

实训101

第7章　使用函数计算数据102

7.1　认识函数102

7.1.1 函数结构102

7.1.2　函数种类103

7.2　输入函数103

7.2.1　使用“插入函数”向导输入103

7.2.2　使用“自动求和”按钮输入104

7.2.3　手工直接输入104

7.2.4　函数的嵌套输入104

7.3　常用函数105

7.3.1　数学函数105

7.3.2　统计函数108

7.3.3 日期函数111

7.3.4　逻辑函数113

7.3.5　文本函数114

7.3.6　查找函数116

7.3.7　财务函数118

7.4　应用实例——计算工资119

7.4.1　计算洗理费119

7.4.2　计算工龄补贴121

7.4.3　计算所得税123

7.5　应用实例——计算销售业绩奖金124

7.5.1　业绩奖金计算方法简介124

7.5.2　计算累计销售业绩126

7.5.3　计算本月销售业绩127

7.5.4　计算奖金比例127

7.5.5　计算奖励奖金128

7.5.6　计算总奖金128

7.5.7　计算累计销售额129

本章小结129

习题130

实训130

第8章　使用图表显示数据132

8.1　认识图表132

8.1.1 图表组成132

8.1.2　图表种类133

8.2　创建图表135

8.2.1　使用功能键创建图表136

8.2.2　使用“图表”工具栏创建图表136

8.2.3　使用“图表向导”创建图表136

8.3　编辑图表139

8.3.1　改变图表类型139

8.3.2　添加数据系列139

8.3.3　编辑图表对象140

8.4　修饰图表141

8.4.1　设置图表格式141

8.4.2　设置三维图表145

8.4.3　添加趋势线146

8.5　应用实例——显示销售业绩奖金147

8.5.1　比较销售人员销售业绩147

8.5.2　显示超级销售人员149

8.5.3　显示产品销售情况150

本章小结151

习题151

实训152

第3篇　数据分析篇154

第9章　管理数据154

9.1　排序154

9.1.1　简单排序155

9.1.2　多重排序155

9.1.3 自定义排序156

9.2　筛选157

9.2.1 自动筛选157

9.2.2　高级筛选158

9.2.3　删除重复记录159

9.3　分类汇总159

9.3.1　创建分类汇总159

9.3.2　分级显示数据160

9.3.3　复制分类汇总161

9.3.4　清除分类汇总161

9.4　应用实例——人事档案管理162

9.4.1　人事档案排序162

9.4.2　人事档案查询164

9.5　应用实例——销售管理166

9.5.1　按产品汇总166

9.5.2　按业务员汇总169

本章小结170

习题170

实训171

第10章　透视数据172

10.1　创建数据透视表172

10.1.1　认识数据透视表172

10.1.2　建立数据透视表173

10.1.3　编辑数据透视表175

10.1.4　更新数据透视表176

10.2　应用数据透视表176

10.2.1　组合数据项176

10.2.2　选择计算函数177

10.2.3　改变显示方式177

10.3　应用数据透视图179

10.3.1　创建数据透视图179

10.3.2　调整数据透视图179

10.4　应用实例——分析销售情况181

10.4.1　产品销售情况分析181

10.4.2　业务员销售业绩分析184

本章小结184

习题185

实训185

第11章　分析数据186

11.1　模拟运算表186

11.1.1　单变量模拟运算表186

11.1.2　双变量模拟运算表189

11.2　单变量求解190

11.3　方案分析192

11.3.1　命名单元格192

11.3.2　创建方案194

11.3.3　建立方案总结报告195

11.4　规划求解196

11.4.1　安装规划求解工具196

11.4.2　建立规划模型197

11.4.3　输入规划模型198

11.4.4　求解规划模型199

11.4.5　分析求解结果201

本章小结202

习题202

实训202

第4篇　拓展应用篇204

第12章　设置更好的操作环境204

12.1　创建宏204

12.1.1　创建宏的方法204

12.1.2　编辑宏205

12.1.3　运行宏205

12.2　自定义工具栏206

12.2.1　调整内置工具栏206

12.2.2　创建自定义工具栏208

12.3　自定义菜单208

12.3.1　调整内置菜单208

12.3.2　创建自定义菜单209

12.4　在工作表中应用控件209

12.4.1　认识常用控件210

12.4.2　在工作表中添加控件210

12.5　应用实例——创建销售管理用户界面211

12.5.1　建立管理卡片211

12.5.2　创建自定义工具栏217

12.5.3　创建自定义菜单218

本章小结219

习题219

实训219

第13章　使用Excel的协同功能220

13.1　超链接220

13.1.1　创建超链接220

13.1.2　修改超链接223

13.1.3　删除超链接224

13.2　与Internet交换信息224

13.2.1　发布网页224

13.2.2 Web查询226

13.3　与其他应用程序共享信息228

13.3.1　将Excel数据链接到Word文档中228

13.3.2　将Excel数据嵌入到Word文档中228

13.4　使用Excel协同工作229

13.4.1　共享工作簿229

13.4.2　追踪修订230

本章小结232

习题232

实训232

参考文献234