PowerPoint 2010办公专家 精编版PDF|Epub|txt|kindle电子书版本网盘下载

PowerPoint 2010办公专家 精编版PDF格式电子书版下载

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Chapter 1 PowerPoint 2010的优势1

1.1　创建、管理和与他人协作使用演示文稿2

1.1.1 在新增的Backstage视图中管理文件2

1.1.2　与同事共同创作演示文稿2

1.1.3　将大型幻灯片组织为逻辑节3

1.1.4　合并和比较演示文稿3

1.1.5　在不同窗口中使用单独的PowerPoint演示文稿文件4

1.1.6　有效使用免费的新增设计器模板4

1.1.7　从任意位置操作演示文稿5

1.2　使用视频、图片和动画增强功能丰富演示文稿5

1.2.1 在演示文稿中嵌入、编辑和播放视频5

1.2.2　修剪视频，让视频更简洁6

1.2.3　链接来自联机视频网站上的视频6

1.2.4　快速将演示文稿转换为视频6

1.2.5　为图片添加艺术纹理和效果6

1.2.6　快速删除不需要的图片部分7

1.2.7 新增SmartArt图形图片布局形象阐述案例7

1.2.8　使用三维动画图形效果切换8

1.2.9　在多个对象之间复制和粘贴动画格式8

1.3　更有效地广播和共享演示文稿9

1.3.1　压缩媒体文件提高播放性能9

1.3.2　用广播幻灯片简化远程放映9

1.3.3　使用激光笔强调要点10

Chapter 2 初识PowerPoint 201011

2.1　安装PowerPoint 2010应用程序12

2.2　启动与退出PowerPoint 201013

2.2.1 启动PowerPoint 201013

2.2.2 了解PowerPoint 2010用户界面15

2.2.3　退出PowerPoint 201016

助跑地带——使用应用程序进程强制结束应用程序运行17

2.3　改造PowerPoint 201017

2.3.1 自定义功能区18

2.3.2　显示和隐藏功能区19

2.3.3　自定义快速访问工具栏20

助跑地带——调整快速访问工具栏的位置21

2.3.4　更改演示文稿的外观颜色21

2.3.5　显示和隐藏标尺、网格线和参考线22

同步实践：根据自我习惯自定义操作界面23

Chapter 3 演示文稿的创建与保存26

3.1　新建演示文稿27

3.1.1 通过快捷菜单新建空白演示文稿27

3.1.2　利用模板创建演示文稿27

3.1.3　利用主题创建演示文稿28

3.1.4　使用现有的文稿创建演示文稿29

助跑地带——使用Office.com上的模板创建演示文稿29

3.2　打开演示文稿30

3.2.1 以常规方式打开指定演示文稿30

3.2.2　打开刚刚关闭的演示文稿31

3.2.3　以副本的方式打开演示文稿31

3.2.4　以只读方式打开演示文稿32

3.2.5　一次打开多个演示文稿33

助跑地带——打开其他程序的文件33

3.3　插入来自外部源的内容34

3.3.1 插入其他演示文稿中的幻灯片34

3.3.2　在文稿之间复制幻灯片35

3.3.3　通过大纲插入新幻灯片35

助跑地带——在幻灯片中添加其他类型文件36

3.4　保存演示文稿36

3.4.1 将演示文稿保存在原来的位置37

3.4.2　将演示文稿保存在其他位置37

3.4.3　设置默认的保存格式38

助跑地带——设置保存自动恢复信息时间间隔38

同步实践：创建企业文化培训演示文稿39

Chapter 4 制作简单的文本型演示文稿41

4.1　新建幻灯片42

4.1.1　通过选择版式新建幻灯片42

4.1.2　通过右键菜单新建幻灯片42

4.1.3　复制生成新幻灯片43

助跑地带——更改现有幻灯片版式43

4.2　选择幻灯片44

4.3　使用节管理幻灯片45

4.3.1　新建幻灯片节45

4.3.2　重命名节46

4.3.3　删除节47

4.3.4　展开与折叠节信息48

助跑地带——调整幻灯片节顺序实现幻灯片块的移动48

4.4　输入文本49

4.4.1　根据版本占位符输入文本49

4.4.2　使用文本框输入文本51

4.4.3　使用艺术字输入文本52

助跑地带——通过“大纲”任务窗格输入文本53

4.5　编辑文本53

4.5.1　选择文本53

4.5.2　复制文本55

4.5.3　移动文本55

4.5.4　删除文本56

4.5.5　查找和替换文本57

助跑地带——快速替换字体59

4.6　设置字符格式60

4.6.1　在功能区设置字符格式60

4.6.2　通过对话框设置字符格式62

助跑地带——使用浮动工具栏设置字符格式62

4.7　设置段落格式63

4.7.1　设置行距与段间距63

4.7.2　设置段落缩进64

4.7.3　设置分栏65

4.7.4　设置文本方向66

4.7.5　设置对齐方式67

助跑地带——手动更改默认的制表位位置68

4.8　添加项目符号和编号68

4.8.1　修改项目符号68

4.8.2　自定义项目符号69

4.8.3 添加编号70

助跑地带——快速将文本转换为SmartArt图形71

4.9　添加备注信息71

4.9.1 通过普通视图下的备注窗格添加文本备注信息71

4.9.2　在备注页视图下添加带图形等元素的备注信息72

同步实践：制作员工心理测试演示文稿72

Chapter 5 快速统一演示文稿的外观76

5.1　设置演示文稿的主题77

5.1.1 为演示文稿设置默认主题77

5.1.2 自定义演示文稿的主题77

助跑地带——使用来自Office.com网站上的主题统一风格79

5.2　母版和版式的基本操作79

5.2.1　认识母版和版式79

5.2.2　添加母版和版式80

5.2.3　复制母版和版式81

5.2.4　重命名母版和版式82

5.2.5　保留母版83

5.2.6　删除母版和版式84

5.3　设置母版和版式的布局结构85

5.3.1　设置母版格式85

5.3.2　设置版式的布局87

5.3.3　设置版式的主题效果88

5.3.4　设置版式的背景89

5.3.5　设置版式的页面格式89

助跑地带——调整讲义母版每页幻灯片的数量90

5.4　幻灯片背景91

5.4.1　应用幻灯片背景样式91

5.4.2　自定义幻灯片背景格式91

助跑地带——快速还原演示文稿背景93

5.5　创建与使用模板93

5.5.1　创建模板93

5.5.2　使用自定义模板94

同步实践：制作公司简介演示文稿94

Chapter 6 使用图形制作文字形象化的幻灯片98

6.1　插入图像99

6.1.1　插入图片99

6.1.2　插入剪贴画100

6.1.3　插入屏幕截图101

助跑地带——将常用图像添加到剪辑管理器中102

6.2　调整图片的背景、亮度与色调104

6.2.1　删除图片背景104

6.2.2　更正图片的亮度与对比度105

6.2.3　校正图片的颜色106

6.2.4　为图片添加艺术效果108

助跑地带——快速更换图片109

6.3　裁剪与更改图片大小与位置109

6.3.1 将图片裁剪为指定形状110

6.3.2　按纵横比裁剪图片110

6.3.3　缩放图片填充至裁剪后区域111

6.3.4　调整图片大小和位置111

6.3.5　压缩图片减小文件大小113

助跑地带——按幻灯片最佳比例调整图片113

6.4　使用图片样式美化图片114

6.4.1　应用内置图片样式114

6.4.2　更改图片的边框样式115

6.4.3　为图片添加阴影、映像、发光等特殊效果116

6.4.4　将图片转换为SmartArt图形118

6.5　调整图片与文档的混排方式119

6.5.1　调整图片与文档的层次119

6.5.2　设置图片的对齐方式120

6.5.3 旋转图片的角度123

助跑地带——创建精美的电子相册124

同步实践：创建产品宣传片演示文稿126

Chapter 7 使用表格制作数据明晰化的幻灯片130

7.1　在幻灯片中添加表格131

7.1.1　使用快速表格功能添加131

7.1.2　使用对话框插入表格131

7.1.3　绘制表格132

助跑地带——插入Excel表格134

7.2　编辑与调整表格135

7.2.1 在表格中输入内容135

7.2.2　调整表格大小和位置136

7.2.3　选择单元格136

7.2.4　添加或删除行和列138

7.2.5　合并和拆分单元格141

助跑地带——调整单元格边距143

7.3　设置表格格式144

7.3.1 设置表格中文本的格式144

7.3.2　使用预设表格样式147

7.3.3　设置表格边框效果148

7.3.4　调整表格底纹样式149

7.3.5　设置表格效果151

助跑地带——设置表格内文本艺术字样式153

同步实践：制作销售工作计划表演示文稿154

Chapter 8 使用图表制作分析直观化的幻灯片157

8.1　在幻灯片中添加图表158

8.2　编辑图表159

8.2.1 更改图表类型159

8.2.2　重新选择数据源159

8.2.3　更改图表布局161

助跑地带——将图表另存为模板162

8.3　为图表添加相关元素163

8.3.1 为图表添加与设置标题163

8.3.2　显示与设置坐标轴标题165

8.3.3　显示与设置图例166

8.3.4　显示与设置数据标签167

8.3.5　在图表中显示模拟运算表169

8.3.6　使用图片和形状为图表添加说明169

助跑地带——设置图表坐标轴刻度值172

8.4　美化图表172

8.4.1　应用内置图表样式172

8.4.2　使用形状样式美化图表元素173

8.4.3　使用艺术字样式美化图表中的文本174

8.4.4　设置图表的背景样式175

助跑地带——将常用图表类型设置为默认图表类型178

8.5　添加辅助线分析图表数据179

8.5.1　添加趋势线分析179

8.5.2　添加误差线分析181

8.5.3　将图表保存为图片182

同步实践：制作市场销售统计分析报告183

Chapter 9 在幻灯片中插入图示186

9.1 用自选图形手动绘制图示187

9.1.1　插入自选图形187

9.1.2　在图形中添加文字188

9.1.3 更改图形形状190

9.1.4　套用形状样式191

9.1.5　组合形状图形193

助跑地带——将图形保存为图片193

9.2　为平面图形增添立体感194

9.2.1 利用渐变创建立体按钮194

9.2.2　为图形添加阴影效果196

9.2.3　为图形添加三维效果197

9.3　使用SmartArt图形制作图示199

9.3.1 插入SmartArt图形199

9.3.2　为图形添加形状和文本200

9.3.3　更改SmartArt图形布局202

9.3.4　使用SmartArt样式美化图形203

9.3.5　将SmartArt图形转换为文本或形状203

助跑地带——使用SmartArt图形图片布局阐述案例204

同步实践：制作物流运输流程206

Chapter 10 使用声音和媒体制作声色互动的多媒体幻灯片209

10.1　使用音频文件为幻灯片添加声音210

10.1.1 为幻灯片添加音频文件210

10.1.2　控制音频文件的播放212

助跑地带——更改音频剪辑的图标样式216

10.2　为幻灯片添加视频文件217

10.2.1　在幻灯片中插入视频文件217

10.2.2　调整视频文件画面效果219

10.2.3　控制视频文件的播放224

助跑地带——通过压缩媒体文件节省磁盘空间227

10.3　在幻灯片中添加控件放映视频文件227

10.3.1 在幻灯片中插入控件播放Flash文件227

10.3.2　在幻灯片中插入Windows Media Player窗口控制视频播放228

10.4　使用链接实现用户与演示文稿的互动230

10.4.1 为幻灯片中的对象添加动作230

10.4.2　为幻灯片中的对象添加超链接232

助跑地带——设置超链接的屏幕提示文本233

同步实践：制作产品展示演示文稿234

Chapter 11 让幻灯片内容动起来238

11.1　为幻灯片中的对象添加动画效果239

11.1.1 为对象添加预设动画239

11.1.2　为对象添加自定义动画240

11.1.3　为对象动画指定触发对象244

助跑地带——使用动画刷快速复制动画效果245

11.2　设置动画效果选项246

11.2.1 设置动画的运行方式246

11.2.2　设置动画的声音效果247

11.2.3　设置动画播放后效果248

助跑地带——设置动画文本发送方式249

11.3　设置动画的播放时间249

11.3.1 设置动画的开始方式250

11.3.2　设置动画的持续时间250

11.3.3　设置动画的延迟时间251

助跑地带——设置动画播放的重复次数252

11.4　对动画重新排序253

11.5　为幻灯片添加预设转换效果254

11.5.1　使用三维图形效果进行切换255

11.5.2　设置幻灯片的转换方向256

11.5.3　设置幻灯片的转换声音256

11.5.4　设置幻灯片的换片方式257

助跑地带——让所有幻灯片应用相同的转换效果257

同步实践：让保护环境宣传演示文稿动起来259

Chapter 12 演示文稿的放映展示263

12.1　放映幻灯片前的准备工作264

12.1.1 隐藏幻灯片264

12.1.2　排练计时264

12.1.3　录制幻灯片演示266

12.1.4　设置幻灯片放映方式268

助跑地带——设置放映时显示与隐藏媒体控件270

12.2　开始放映演示文稿270

12.2.1 一般放映270

12.2.2　自定义幻灯片放映271

助跑地带——快速结束幻灯片放映操作273

12.3　放映中的过程控制274

12.3.1　放映过程的普通控制274

12.3.2　在幻灯片上做墨迹标记276

12.3.3　常用演示小技巧278

助跑地带——禁止以黑幻灯片结束放映281

同步实践：自动放映2010年数码产品网上销售统计报告282

Chapter 13 演示文稿的输出与共享287

13.1　打印演示文稿288

13.1.1 幻灯片页面设置288

13.1.2　添加页眉和页脚289

13.1.3　设置演示文稿打印范围290

13.1.4　设置打印版式291

13.1.5　打印输出幻灯片292

助跑地带——打印隐藏的幻灯片293

13.2　与他人共享演示文稿293

13.2.1 使用电子邮件发送演示文稿294

13.2.2　使用广播幻灯片共享演示文稿296

13.2.3　将幻灯片发布到幻灯片库进行共享298

13.2.4　创建包含指向此演示文稿链接的电子邮件299

13.2.5　将演示文稿保存到SkyD rive上共享301

助跑地带——准备共享前需要注意的操作305

13.3　将演示文稿输出为指定类型的文件306

13.3.1　将演示文稿保存为网页格式306

13.3.2　将演示文稿保存为图片文件307

13.3.3　将演示文稿保存为幻灯片放映308

13.3.4　将演示文稿创建为PDF/XPS文档309

13.3.5　将演示文稿创建为视频311

13.3.6　将演示文稿打包成CD312

助跑地带——将演示文稿创建为讲义315

同步实践：打印和广播商业计划书方便同事和客户了解316

Chapter 14 PowerPoint高级功能320

14.1　共享演示文稿以便多人同时编辑321

14.2　审阅演示文稿321

14.2.1 为演示文稿添加批注322

助跑地带——更改个人信息325

14.2.2　比较演示文稿的修订信息326

14.3　保护演示文稿328

14.3.1 将演示文稿标记为最终状态328

14.3.2　用密码对演示文稿进行加密329

14.3.3　按人员限制权限331

助跑地带——添加数字签名保护演示文稿334

14.4　使用宏完成重复任务批处理336

14.4.1　创建宏336

14.4.2　编辑宏337

14.4.3　运行宏338

同步实践：有效保护企业招标方案339

Chapter 15 使用第三方软件助你一臂之力342

15.1 用PPCONV软件将演示文稿转换为独立可执行的文件343

15.2　使用Swiff Chart Pro软件制作动态图表345

助跑地带——在Swiff Chart Pro中为图表添加数据系列350

15.3　使用Swiff Point Player为幻灯片添加Flash文件351

15.4　将演示文稿转换为Flash文件353

15.4.1 使用FlashSpring将演示文稿直接发布为Flash文件354

15.4.2　使用PointeCast Publisher将演示文稿发布为Flash文件355

15.4.3　使用Camtasia Studio将演示文稿转换为Flash文件357

助跑地带——自定义Flash文件的大小363

15.5　使用第三方软件压缩演示文稿363

15.5.1 使用PowerPoint Minimizer压缩演示文稿363

助跑地带——使用PPTminimizer软件查找符合条件的演示文稿366

15.5.2　使用NXPowerLite PowerPoint工具压缩演示文稿367

同步实践：将报告中的图表更改为动态图表并发布为Flash368