Word Excel PPT应用与技巧大全 即用即查 实战精粹PDF|Epub|txt|kindle电子书版本网盘下载

Word Excel PPT应用与技巧大全 即用即查 实战精粹PDF格式电子书版下载

注意：本站所有压缩包均有解压码： 点击下载压缩包解压工具

第1篇 Word办公应用技巧篇3

第1章 Word的基本设置、基本操作与内容录入技巧3

1.1 Word的基本设置技巧3

001将命令或按钮添加到快速访问工具栏3

002将常用命令添加到新建选项卡中3

003设置最近使用的文档的数目4

004设置自动恢复功能5

005将文档另存为低版本兼容的格式5

006如何清除文档历史记录6

007隐藏最近使用的文档列表6

1.2 文档的基本操作技巧7

008快速打开多个文档7

009以只读方式打开重要的文件7

010如何修复已损坏的Word文档8

011如何一次性关闭所有文档8

012将多个文档合并为一个文档9

013快速显示多个Word文档9

014快速统计文档的字数和页数10

1.3 文本的录入技巧10

015快速重复输入内容10

016如何输入Xn和Xy格式内容11

017快速将文字转换为繁体11

018将数字转换为大写人民币11

019快速输入货币符号12

020如何输入生僻字13

021如何输入带圈字符13

022如何为汉字添加拼音14

023快速插入数学公式15

024如何插入当前日期和时间15

第2章 Word文档的编辑与模板应用技巧18

2.1 文档的编辑技巧18

025如何输入超大文字18

026如何改变文字的方向18

027如何在文档每段结尾添加相同内容19

028如何更改字体的默认格式20

029格式刷的妙用20

030如何清除文档中的格式21

031一次性删除文档中的所有空格21

032让网址在输入时自动取消超链接功能22

033取消英文句首字母自动变大写23

034将文字资料转换成图片23

035使用通配符进行模糊查找24

036通过【导航】窗格突出显示文本24

037让粘贴的文字格式快速符合当前位置的格式24

038使用查找功能快速标注文档中的关键字25

2.2 文档的格式设置技巧26

039设置段落首行缩进26

040设置段落间距27

041将两行文字合二为一27

042为文字添加红色双线下划线28

043为重点句子加上方框29

044通过改变字符间距来紧缩排版29

045为文档中的条目设置个性编号30

046设置自动编号的起始值为【2】31

047快速让文档中的段落继续编号31

048为文档添加特殊项目符号样式32

049关闭自动编号与项目符号列表功能34

2.3 使用样式和模板的技巧34

050应用样式快速美化文档34

051为样式设置快捷键一键应用35

052快速将指定格式修改为新格式36

053新建与删除样式37

054只显示正在使用的样式38

055为文档设置主题38

056使用主题中的样式集38

057新建与删除个性化样式集39

058新建与删除个性化主题40

059使用模板创建文档41

060使用联机模板创建文档42

第3章 Word的图文混排技巧44

3.1 插入图片的操作技巧44

061查找并插入联机图片44

062插入电脑中的图片44

063快速设置图片的文字环绕方式45

064快速旋转图片方向46

065设置图片和文字之间的距离46

066通过裁剪改变图片的形状47

067调整图片的亮度和对比度47

068更改图片的颜色48

069使用Word删除图片的背景48

070设置图片的艺术效果49

071快速美化图片50

072将图片还原到最初状态50

073更改图片的叠放顺序50

074将多张图片组合为一体51

3.2 使用形状的操作技巧51

075如何绘制水平线条51

076如何更改箭头样式52

077编辑自选图形的顶点52

078如何绘制特殊角度的弧形53

079如何绘制正方形53

080如何多次使用同一绘图工具54

081设置图形的默认格式54

082将多个图形组合为一个图形55

083如何在自选图形中添加文字56

084更改图形中的文字排列方向56

085如何为图形添加填充效果56

3.3 艺术字与文本框的操作技巧57

086如何插入竖排文本框57

087如何设置文本框内的文字与边框的距离58

088如何自动调整文本框大小58

089如何更改文本框的形状59

090如何插入艺术字59

091如何更改艺术字样式60

092如何为艺术字设置三维效果60

093调整艺术字的大小61

3.4 使用SmartArt图形的技巧61

094如何创建SmartArt图形61

095如何添加和删除SmartArt形状62

096如何更改SmartArt图形布局62

097如何更改SmartArt图形的颜色63

098如何更改SmartArt图形的样式64

099如何更换形状64

第4章 Word文档的表格编辑技巧66

4.1 新建表格的技巧66

100创建指定行和列的表格66

101利用内置模板创建表格66

102制作斜线表头67

103快速插入Excel表格68

104将文本转换为表格68

105将表格转换为文本69

4.2 编辑表格的技巧70

106快速添加行或列70

107如何将一个单元格拆分为两个70

108如何将一个表格拆分为两个71

109如何平均分布行高、列宽72

110如何让单元格大小随内容增减变化72

111让文字自动适应单元格72

112设置单元格内容的对齐方式73

113快速设置边框样式74

114使用内置的表格样式快速美化表格75

115如何重复表格标题75

4.3 处理表格数据的技巧76

116如何对表格进行排序76

117如何在表格里使用公式进行计算76

118使用函数进行计算77

第5章 Word的页面布局与打印设置技巧79

5.1 Word的页面布局技巧79

119设置文档页面的大小79

120设置文档的页边距79

121给页面添加双色渐变背景80

122为文档添加水印效果81

123将文档内容分两栏排版81

124为文档插入页眉和页脚82

125更改页眉分隔线的样式83

126为首页设置不同的页眉和页脚84

127为奇偶页设置不同的页眉和页脚84

128将章节标题自动提到页眉和页脚中84

129在页脚插入页码85

5.2 Word的打印设置技巧85

130如何不打开文档打印整篇文档86

131打印文档页面中的部分内容86

132打印文档中的指定页86

133隐藏不需打印的部分内容87

134如何打印文档附属信息87

135如何打印出文档的背景色和图像88

136如何在打印文档时不打印图形88

137以草稿品质打印文档88

138手动进行双面打印89

139解决双面打印时页边距不对称的问题89

140如何将多页文档打印到一页纸上89

141使用逆序打印90

142如何在打印前更新链接数据90

143如何在没有安装Word的情况下打印文档90

第6章 Word的目录、题注与邮件合并的技巧93

6.1 为文档添加目录的技巧93

144快速插入目录93

145提取大于3级的目录93

146设置目录与页码间的前导符样式94

147修改目录的文字样式94

148根据样式提取目录95

149如何更新目录96

150为文档添加内置封面96

151在文档中插入书签97

152通过书签定位目标位置97

6.2 添加题注、脚注和尾注的技巧98

153为图片添加题注98

154修改题注的样式98

155交叉引用文档中的内容99

156使用超链接快速打开资料文档100

157为文档添加书目标明出处100

158如何解决不能插入书目的问题101

159在当前页插入脚注102

160在文档末尾插入尾注102

161将尾注转换为脚注103

6.3 Word邮件合并应用技巧104

162利用向导创建中文信封104

163创建收件人列表105

164编辑收件人列表106

165使用邮件合并制作邀请函107

166如何制作不干胶标签109

167使用邮件合并制作工资条111

第7章 Word文档的审阅与保护技巧115

7.1 Word文档审阅技巧115

168如何自动更正错误词组115

169如何使用自动更正功能提高录入速度116

170自动检查语法错误116

171如何关闭语法错误功能117

172如何为文档批注117

173如何锁定修订功能118

174如何不跟踪对格式的修改118

175接受与拒绝修订119

176让审阅者只插入批注120

177检查文档是否有修订和批注121

178使用【比较】功能比较文档121

179合并多个文档中的修订和批注122

7.2 文档保护的技巧123

180如何设置文档安全级别123

181设置文档的打开密码123

182设置文档的修改密码124

183如何限制部分文档编辑125

184如何清除文档中的隐私内容127

185如何限制格式编辑127

186将文档标记为最终状态129

187将Word文档转换为PDF格式129

第2篇 Excel办公应用技巧篇133

第8章 Excel工作簿与工作表的操作技巧133

8.1 工作簿的操作技巧133

188使用模板快速创建工作簿133

189新建工作簿模板133

190如何将工作簿固定在最近使用的工作簿列表中134

191如何更改Excel默认工作表张数135

192如何为工作簿设置打开密码135

193如何为工作簿设置修改密码136

194如何防止工作簿结构不被修改137

8.2 工作表的操作技巧138

195一次性插入多个工作表138

196怎样快速切换工作表138

197更改工作表的名称139

198为工作表标签设置不同的颜色139

199如何复制工作表140

200如何将工作表移动到新工作簿140

201如何将重要的工作表隐藏141

202设置工作表之间的超链接141

203如何保护工作表不被他人修改142

204凭密码编辑工作表的不同区域142

205如何对两个工作表进行并排查看143

206如何让工作表中的标题行在滚动时始终显示144

8.3 行、列和单元格操作技巧145

207快速插入多行或多列145

208在插入或删除行时保持编号连续145

209隐藏与显示行或列146

210快速删除所有空行147

211设置最适合的行高与列宽147

212巧用双击定位到列表的最后一行148

213使用名称框定位活动单元格148

214选中所有数据类型相同的单元格149

215隐藏重要单元格中的内容149

216将计算结果为【0】的数据隐藏150

217合并单元格时保留所有数据151

218合并两列数据并自动删除重复值153

8.4 工作表打印技巧153

219为工作表添加页眉和页脚153

220为奇偶页设置不同的页眉、页脚154

221插入分页符对表格进行分页155

222重复打印标题行156

223如何打印员工的工资条156

224只打印工作表中的图表157

225将工作表中的公式打印出来157

226如何避免打印工作表中的错误值158

227如何使打印的纸张中出现行号和列标158

228一次性打印多个工作表159

229只打印工作表中的部分数据159

230如何居中打印表格数据159

231如何实现缩放打印159

232如何打印批注160

第9章 Excel数据录入与编辑技巧162

9.1 数据录入技巧162

233利用记忆功能快速输入数据162

234如何快速输入系统日期和系统时间162

235如何设置小数位数163

236如何输入身份证号163

237如何输入分数164

238输入以【0】开头的数字编号164

239巧妙输入位数较多的员工编号165

240快速输入部分重复的内容165

241快速输入大写中文数字166

242对手机号码进行分段显示166

243如何使输入的负数自动以红色显示167

244快速在多个单元格中输入相同数据167

245在多个工作表中同时输入相同数据168

246利用填充功能快速输入相同数据169

247使用填充功能快速输入序列数据169

248自定义填充序列170

249如何自动填充日期值170

250快速填充所有空白单元格171

251为数据输入设置下拉选择列表171

252设置禁止输入重复数据172

253设置只允许在单元格中输入数字172

254如何圈释表格中无效的数据173

9.2 数据编辑技巧174

255在删除数据的同时删除当前格式174

256将数据复制为关联数据自动更新174

257将单元格区域复制为图片175

258将数据复制为关联图片175

259在粘贴数据时对数据进行目标运算176

260复制单元格的格式176

261将表格行或列数据进行转置177

262快速删除表格区域中的重复数据177

263如何查找和替换公式178

264怎样为查找到的数据设置指定格式178

265在查找时区分大小写179

266使用通配符查找数据180

267选中所有数据类型相同的单元格180

268使用批注为单元格添加注释信息180

269创建指向文件的超链接181

270对不同范围的数值设置不同颜色182

271缩小字体填充单元格183

272设置个性化单元格背景183

273将表格设置为三维效果184

274快速套用单元格样式185

275设置自定义单元格样式185

276使用表格样式快速美化表格186

277如何自定义表格样式187

278如何制作斜线表头188

第10章 Excel数据统计与分析技巧191

10.1 数据排序技巧191

279按一个关键字快速排序表格数据191

280按多个关键字排序表格数据191

281让表格中的文本按字母顺序排序192

282如何按笔画进行排序192

283如何按行进行排序193

284如何按照单元格背景颜色进行排序194

285对表格数据进行随机排序194

286对合并单元格相邻的数据区域进行排序195

287利用排序法制作工资条196

288分类汇总后按照汇总值进行排序197

10.2 数据筛选技巧197

289如何进行单条件筛选197

290如何进行多条件筛选198

291筛选销售成绩靠前的数据199

292快速按目标单元格的值或特征进行筛选199

293利用筛选功能快速删除空白行200

294在自动筛选时让日期不按年月日分组201

295按文本条件进行筛选202

296使用搜索功能进行筛选202

297如何按单元格颜色进行筛选203

298如何对双行标题的工作表进行筛选203

299对筛选结果进行排序整理204

300使用多个条件进行高级筛选204

301高级筛选不重复的记录205

10.3 数据汇总与分析技巧206

302如何创建分类汇总206

303如何对表格数据进行嵌套分类汇总207

304复制分类汇总结果208

305对同一张工作表的数据进行合并计算209

306对多张工作表的数据进行合并计算210

307如何进行单变量求解211

308如何使用方案管理器212

309使用单变量模拟运算表分析数据213

310使用双变量模拟运算表分析数据214

10.4 使用条件格式分析技巧215

311突出显示符合特定条件的单元格215

312突出显示高于或低于平均值的数据216

313突出显示排名前几位的数据216

314突出显示重复数据217

315用不同颜色显示不同范围的值218

316让数据条不显示单元格数值218

317用图标集把考试成绩等级形象地表示出来219

318只在不合格的单元格上显示图标集220

319利用条件格式突出显示双休日221

320快速将奇数行和偶数行用两种颜色来区分222

321如何标记特定年龄段的人员223

第11章 Excel公式与函数应用技巧226

11.1 使用公式的技巧226

322如何快速复制公式226

323单元格的相对引用226

324单元格的绝对引用226

325引用同一工作簿中其他工作表的单元格227

326使用【＆】合并单元格内容228

327在多个单元格中使用数组公式进行计算228

328在单个单元格中使用数组公式进行计算229

329用错误检查功能检查公式230

330【#####】错误的处理办法230

331【#NULL！】错误的处理办法230

332【#NAME？】错误的处理办法231

333【#NUM！】错误的处理办法231

334【#VALUE！】错误的处理办法231

335【#DIV/0！】错误的处理办法231

336【#REF！】错误的处理办法232

337【#N/A】错误的处理办法232

11.2 常用函数的使用技巧232

338使用SUM函数进行求和运算232

339使用AVERAGE函数计算平均值233

340使用MAX函数计算最大值233

341使用MIN计算最小值234

342使用RANK函数计算排名234

343使用COUNT函数计算参数中包含的个数235

344使用PRODUCT函数计算乘积235

345使用IF函数执行条件检测236

11.3 财务函数使用技巧237

346使用CUMIPMT函数计算要偿还的利息237

347使用CUMPRINC函数计算要偿还的本金数额238

348使用PMT函数计算月还款额238

349使用IPMT函数计算给定期数内的利息偿还额239

350使用RATE函数计算年金的各期利率239

351使用DB函数计算给定时间内的折旧值240

352使用NPV函数计算投资净现值241

353使用FV函数计算投资的未来值241

354使用SLN函数计算线性折旧值241

355使用SYD函数按年限计算资产折旧值242

356使用VDB函数计算任何时间段的折旧值243

11.4 日期与时间函数使用技巧244

357使用YEAR函数返回年份244

358使用MONTH函数返回月份244

359使用DAY函数返回某天数值244

360计算两个日期之间的年份数245

361计算两个日期之间的月份数245

362根据员工入职日期计算工龄246

11.5 统计函数使用技巧246

363使用COUNTA函数统计非空单元格246

364使用COUNTIF函数进行条件统计246

365使用COUNTBLANK函数统计空白单元格247

366使用AVERAGE函数计算平均值247

11.6 文本函数使用技巧248

367从身份证号码中提取出生日期和性别248

368使用LEFT函数提取文本249

369使用RIGHT函数提取文本249

370快速从文本右侧提取指定数量的字符250

371只显示身份证号码后四位数250

11.7 其他函数使用技巧251

372使用SUMIF函数进行条件求和251

373使用ROUND函数对数据进行四舍五入251

374使用RAND函数制作随机抽取表252

375使用POWER函数计算数据252

第12章 Excel图表制作与应用技巧254

12.1 图表编辑技巧254

376根据统计需求创建图表254

377更改已创建图表的类型254

378在图表中增加数据系列255

379更改图表的数据源256

380精确选择图表中的元素257

381如何分离饼形图扇区257

382设置饼图的标签值类型258

383在饼状图中让接近0％的数据隐藏起来258

384将隐藏的数据显示到图表中259

385切换图表的行列显示方式260

386将图表移动到其他工作表260

387将图表保存为PDF文件261

388制作可以选择的动态数据图表261

389突出显示折线图表中的最大值和曝小值263

390在图表中添加趋势线264

391更改趋势线类型265

392在图表中筛选数据265

12.2 迷你图的创建与编辑技巧266

393如何创建迷你图266

394更改迷你图的数据源267

395更改迷你图类型267

396突出显示迷你图中的重要数据节点268

397对迷你图设置标记颜色268

第13章 Excel数据透视表和数据透视图应用技巧271

13.1 数据透视表的应用技巧271

398快速创建数据透视表271

399快速创建带内容、格式的数据透视表272

400更改数据透视表的数据源273

401添加和删除数据透视表字段273

402查看数据透视表中的明细数据273

403如何更改数据透视表字段位置274

404在数据透视表中筛选数据275

405利用多个数据源创建数据透视表275

406如何更新数据透视表中的数据278

407对数据透视表中的数据进行排序278

408让数据透视表中的空白单元格显示为0279

409如何显示报表筛选页280

410如何在每个项目之间添加空白行280

411如何插入切片器281

412使用切片器筛选数据281

413在多个数据透视表中共享切片器282

13.2 数据透视图的应用技巧283

414如何创建数据透视图283

415利用现有数据透视表创建数据透视图284

416更改数据透视图的图表类型285

417如何将数据标签显示出来286

418在数据透视图中筛选数据286

第3篇 PT公应用技巧篇289

第14章 PPT幻灯片编辑技巧289

14.1 PPT基本操作技巧289

419使用模板创建风格统一的幻灯片289

420根据相册创建PPT文稿289

421将字体嵌入演示文稿291

422快速切换演示文稿视图291

423如何将Word文档转换成PPT演示文稿292

424为PPT演示文稿设置密码保护293

14.2 PPT的编辑技巧293

425更改幻灯片的版式293

426如何对幻灯片进行分组管理294

427重复利用以前的幻灯片294

428禁止输入文本时自动调整文本大小295

429防止输入的网址自动显示为超链接296

430如何让项目符号与众不同296

431让文本在占位符中分栏显示297

432如何压缩图片减小PPT演示文稿的大小297

433在幻灯片中导入Word表格或Excel表格298

434在幻灯片中插入音频对象299

435设置媒体文件的音量大小299

436如何让背景音乐跨幻灯片连续播放300

437如何让背景音乐重复播放300

438裁剪插入的视频对象300

439为影片剪辑添加引人注目的封面301

440让视频全屏播放302

441让插入的媒体文件自动播放302

14.3 PPT策划与设计技巧302

442统一幻灯片内的文字303

443幻灯片内图片的选用303

444幻灯片色彩的搭配303

445幻灯片布局的基本要素304

446幻灯片图文并存的设计技巧304

第15章 PPT幻灯片美化技巧308

15.1 PPT的排版技巧308

447为幻灯片设置个性化的背景308

448设置PPT文稿的默认主题308

449在同一PPT演示文稿中应用多个主题309

450使用幻灯片母版统一文稿风格309

451删除多余的母版版式310

452让公司的标志出现在每一张幻灯片的相同位置上311

453隐藏幻灯片母版中的形状312

454将幻灯片母版保存为模板312

455让幻灯片页脚中的日期与时间自动更新313

15.2 交互式幻灯片设置技巧313

456在当前PPT演示文稿中创建超链接313

457如何修改与删除超链接314

458通过动作按钮创建链接315

459如何让鼠标经过某个对象时执行操作316

460如何制作弹出式菜单317

15.3 PPT动画设置技巧319

461如何为同一对象添加多个动画效果319

462如何设定动画的路径320

463如何让文字在放映时逐行显示320

464制作自动消失的字幕321

465制作闪烁文字效果322

466制作拉幕式幻灯片323

467使用叠加法逐步填充表格324

468让多个图片同时动起来325

469使用动画触发器控制动画的播放327

470如何设置幻灯片的切换效果327

第16章 PPT幻灯片放映与输出技巧330

16.1 幻灯片放映技巧330

471设置幻灯片的放映方式330

472自定义幻灯片放映330

473隐藏不需要放映的幻灯片331

474让每张幻灯片按指定时间自动放映332

475在放映时不播放动画333

476放映幻灯片时如何暂停333

477在放映时如何跳转到指定幻灯片334

478放映时为重点内容做标记334

479放映幻灯片时不加旁白335

480让PPT演示文稿自动循环放映336

481怎样取消以黑屏幻灯片结束放映336

482如何在放映幻灯片时隐藏鼠标指针336

483如何在放映幻灯片时隐藏声音图标337

484如何在放映幻灯片时放大显示指定内容337

485如何设置单击鼠标时不换片338

486如何在放映时禁止弹出右键菜单338

487如何联机放映幻灯片338

16.2 PPT的输出技巧340

488如何将PPT演示文稿制作成视频文件340

489将PPT文稿保存为自动播放的文件341

490将PPT演示文稿打包成CD341

491将PPT演示文稿保存为PDF格式的文档342

492将PPT演示文稿转换为图片演示文稿342

493将PPT文稿转换为图片文件343