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01 软件基础篇2

第1章 Excel 2007的基础知识2

1.1 Excel 2007的启动与退出2

1.2 Excel 2007与以往版本的区别4

1.2.1 Excel 2007的全新操作界面4

1.2.2 Excel 2007的新增功能4

1.3 Excel的基础操作5

1.3.1 对工作簿的操作5

1.3.2 对工作表的操作8

1.4 保护数据14

1.4.1 隐藏工作表中的公式14

1.4.2 保护工作表与工作簿15

1.4.3 保护整个文件19

1.5 进阶练习20

第2章 格式化工作表与函数，图表基础20

2.1 设置单元格格式21

2.1.1 设置文本格式21

2.1.2 设置数据类型23

2.1.3 设置对齐方式24

2.1.4 设置边框和底纹25

2.2 设置单元格样式26

2.2.1 套用内置单元格样式27

2.2.2 新建并应用单元格样式27

2.3 套用工作表样式30

2.4 设置工作表的条件格式30

2.5 函数的基础知识32

2.5.1 函数与公式的基础知识32

2.5.2 函数的组成与常见函数33

2.6 图表的基础应用34

2.6.1 创建新图表35

2.6.2 修改图表数据36

2.6.3 更改图表标题与图例37

2.7 进阶练习38

第2章 使用函数对文体进行编辑41

3.1 编辑文本中的英文字母41

3.1.1 使用UPPER（）大写显示字母41

3.1.2 使用LOWER（）小写显示字母43

3.1.3 使用PROPER（）大写显示首字母45

3.2 处理数字46

3.2.1 使用LEFT（）提取数据的前5个字符46

3.2.2 用RIGHT（）提取数据末尾4个字符47

3.2.3 使用RMB（）将价格以货币格式显示49

3.3 对文本格式的设置51

3.3.1 使用ASC（）转换文字全／半角51

3.3.2 使用SUBSTITUTE（）替换字符52

3.3.3 使用TRIM（）去除字符间的空格55

3.4 进阶练习56

02 小实例讲解应用篇60

第4章 函数在信息管理中的应用60

4.1 管理企业人事60

4.1.1 使用MID（）提取出生年月60

4.1.2 使用YEAR（）和TODAY（）计算员工的年龄和工龄62

4.1.3 使用VLOOKUP（）查询员工信息65

4.2 工资管理66

4.2.1 使用SUM（）计算合计应发工资67

4.2.2 使用IF（）计算应缴个人所得税67

4.2.3 使用DSUM（）对工资额进行汇总69

4.3 制作员工考勤表72

4.3.1 使用NOW（）显示当前日期和时间72

4.3.2 使用TIME（）显示打卡时间73

4.3.3 使用MIN（）和MAX（）计算工时75

4.4 进阶练习76

第5章 函数在收益、库存、折旧中的应用76

5.1 企业收益分析77

5.1.1 使用NPV（）分析净现值与累计值77

5.1.2 使用IRR（）分析内部收益率79

5.1.3 使用MIRR（）修正内部收益率80

5.2 库存管理82

5.2.1 使用SUM（）统计库存数据82

5.2.2 使用LOOKUP（）查询库存信息83

5.3 企业固定资产折旧分析85

5.3.1 DB（）与固定余额递减折旧法85

5.3.2 SLN（）与直线折旧法87

5.3.3 DDB（）与双倍余额递减折旧法88

5.3.4 SYD（）与年限总和折旧法89

5.4 进阶练习90

第6章 函数在营销、经济预测中的应用90

6.1 产品销售情况分析93

6.1.1 制作产品销售排行榜93

6.1.2 使用SUMPRODUCT（）计算销售额95

6.1.3 使用SUBTOTAL（）计算平均销量97

6.2 定性预测销售额99

6.2.1 使用QUARTILE（）预测集中趋势100

6.2.2 使用DEVSQ（）预测离散趋势102

6.2.3 使用NORMSINV（）判断预测综合法104

6.3 资金需要量预测105

6.3.1 使用INDEX（）预测资金需要量105

6.3.2 使用回归分析法预测资金需要量107

6.4 进阶练习108

第7章 函数在数据处理中的应用109

7.1 统计函数109

7.1.1 使用MEDIAN（）描述制造费用中间标志值109

7.1.2 使用MODE（）描述实现利润最大标志值111

7.1.3 使用QUARTILE（）描述制造费用四等分指标112

7.2 抽样与样本评价115

7.2.1 使用RAND（）抽取特殊数据115

7.2.2 使用FREQUENCY（）创建频数分布样本117

7.3 计算数据118

7.3.1 使用COUNTBLANK（）计算没参赛的人数118

7.3.2 使用AVERAGEA（）求测试平均值120

7.3.3 使用SMALL（）求冠军和亚军的最后得分121

7.4 数据筛选函数的应用123

7.4.1 使用DELTA（）测试数据是否相等123

7.4.2 使用GESTEP（）筛选数据125

7.5 进阶练习126

第8章 函数在个人理财中的应用129

8.1 计算买房贷款应还金额129

8.1.1 使用PMT（）计算每期需偿还的金额129

8.1.2 使用PPMT（）计算每期需偿还的本金130

8.1.3 使用IPMT（）计算每期需偿还的利息133

8.1.4 使用CUMPRINC（）计算累计金额135

8.2 存款金额的计算136

8.2.1 使用FV（）计算存定期5年后的金额136

8.2.2 使用FVSHEDULE（）计算存5年活期后的金额138

8.2.3 使用XIRR（）计算单笔基金不定期领回的报酬率139

8.3 金融投资的分析140

8.3.1 使用ACCRINT（）计算应计利息140

8.3.2 使用INTRATE（）计算一次性付息证券利率142

8.3.3 使用YIELD（）计算有价证券收益率144

8.4 进阶练习145

第9章 图表在市场调查中的应用147

9.1 使用柱形图对某饮料的饮用地点进行调查分析147

9.1.1 创建调查图表147

9.1.2 更改数据和图表布局148

9.1.3 设置数据系列格式150

9.2 使用条形图对旅游的人数调查分析152

9.2.1 创建调查图表152

9.2.2 设置数据点的颜色153

9.3 用饼图调查分析使用电脑的人数154

9.3.1 创建调查结果图表154

9.3.2 设置图表的三维角度155

9.3.3 设置图表区与绘图区颜色156

9.3.4 设置图例位置158

9.4 进阶练习159

第10章 图表在销售生产中的应用161

10.1 使用圆环图分析产品销售情况161

10.1.1 创建产品销售图表161

10.1.2 为数据点添加系列名称163

10.1.3 移动单个数据点165

10.1.4 为数据排序以制作复合饼图166

10.2 使用折线图分析不同公司的出口情况169

10.2.1 创建出口商品图表169

10.2.2 在图表中使用文本框171

10.2.3 使用自选图形制作标注173

10.3 使用雷达图反映产品优劣174

10.3.1 创建雷达图表174

10.3.2 更改图表类型并设置系列颜色176

10.4 进阶练习178

第11章 图表在财务管理中的应用179

11.1 使用柱形图分析财务状况变化179

11.1.1 财务状况分析179

11.1.2 资产变化分析182

11.1.3 负债变化分析184

11.2 使用饼图分析公司现金流量表结构185

11.2.1 现金收入结构分析186

11.2.2 现金支出结构分析188

11.2.3 现金净额比较分析190

11.3 分析企业日常费用191

11.3.1 创建日常费用散点图191

11.3.2 创建线性趋势线193

11.3.3 创建指数趋势线194

11.4 进阶练习196

第12章 图表在人力资源管理中的应用196

12.1 散点图在人力资源中的应用199

12.1.1 创建散点图199

12.1.2 设置图表属性200

12.1.3 在图表中添加趋势线并调整202

12.2 柱形图在薪资等级划分中的应用204

12.2.1 建立薪资等级划分图表204

12.2.2 在图表中添加子图表206

12.2.3 在图表中添加趋势线208

12.3 饼图在员工薪资等级统计中的应用210

12.3.1 统计员工薪资等级并创建饼图210

12.3.2 创建下拉菜单式图表211

12.4 进阶练习214

第13章 图表在企划书中的应用215

13.1 使用图片突出分析假日休闲活动人数的分布215

13.1.1 创建柱形表215

13.1.2 在图表中插入图片217

13.2 使用自选图形突出分析购买产品的理由219

13.2.1 创建购买产品理由分析图表219

13.2.2 在图表中添加自选图形221

13.2.3 设置图形文字与颜色221

13.3 使用柱形图与折线图分析各人业绩及增长率比较223

13.3.1 创建分析图表223

13.3.2 在图表中绘制辅助线225

13.3.3 为数据点填充照片227

13.4 进阶练习229

03 综合实例篇232

第14章 制作产品营业收入月报表232

14.1 创建营业收入月报表232

14.1.1 设置单元格的数字格式232

14.1.2 设置数据有效性233

14.1.3 输入单价并计算销售金额236

14.2 美化收入月报表237

14.2.1 格式化报表237

14.2.2 设置工作表背景240

14.2.3 在工作表中设置水印效果241

14.3 筛选与分类汇总数据信息243

14.3.1 对数据进行排序243

14.3.2 对数据进行筛选244

14.3.3 汇总销售数量246

14.3.4 汇总销售金额248

14.4 保护报表安全性249

第15章 企业利润综合分析251

15.1 销售费用与销售税金分析251

15.2 年度总销售收入、成本、费用、税金分析256

15.3 计算企业年度利润表259

15.4 利润总额构成与增长情况分析260

15.5 主营业务利润分析262

第16章 企业推广费投入与销售额统计分析262

16.1 企业推广费用投入分析267

16.1.1 按产品名称统计各月份投入的推广费用267

16.1.2 分析上半年各产品推广费用的分布情况269

16.1.3 分析各产品投入推广费用变动趋势及各月推广费用的分布情况271

16.2 销售额统计分析275

16.2.1 创建各月销售额分布图275

16.2.2 创建各产品销售额比例图276

16.2.3 分析各产品上半年的销售趋势277

16.3 推广费与销售额相关性分析278