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第Ⅰ部分　Excel环境初探3

第1章 Excel 2007的新特性3

1.1　Excel 2007的新特性与改进之处4

1.1.1　面向结果的用户界面4

1.1.2　图形方面的改进5

1.1.3　增强的格式和输出工具5

1.1.4　新模板7

1.1.5　更新的条件格式特性7

1.1.6　容量和速度的增加8

1.1.7　更好、更简易的表格9

1.1.8　改进的数据透视表和数据透视图9

1.1.9　更好的数据库连接性10

1.1.10　公式的自动完成10

1.1.11　创建公式的工具11

1.1.12　内置的分析工具包函数12

1.1.13　增强的图表特性12

1.1.14　新的XLSX文件格式13

1.1.15　增强的排序和筛选功能14

1.1.16　增强的协作功能15

1.1.17　增强的安全特性15

1.2　Excel 2007中取消的特性15

1.3　如果错过了最近的升级17

1.4　继续前进17

第2章　Excel基础18

2.1　安装Excel18

2.1.1　激活Excel18

2.1.2　获得更新19

2.2　Excel 2007的工作区21

2.2.1 工作表21

2.2.2 使用工作簿窗口22

2.2.3　探索功能区26

2.2.4 “文件”菜单的位置32

2.2.5　使用快速访问工具栏33

2.2.6　键盘访问命令34

2.2.7　快捷菜单的妙用35

2.2.8　编辑栏36

2.2.9　状态栏38

2.3　文件管理40

2.3.1　创建工作簿40

2.3.2　保存文件44

2.3.3　打开文件55

2.4　文件的导入与导出59

2.4.1　使用“打开”和“另存为”命令进行文件的导入与导出59

2.4.2　与Macintosh版Excel共享数据60

2.4.3　在Excel之外共享数据60

2.5　使用联机帮助系统63

2.5.1 表面上的帮助系统63

2.5.2　深层的帮助系统64

2.6　从崩溃中恢复69

2.6.1　使用“自动恢复”69

2.6.2　呼叫Dr.Office70

第3章　自定义Excel工作区72

3.1 自定义快速访问工具栏72

3.1.1　快速访问工具栏的位置72

3.1.2　向工具栏添加工具73

3.1.3　创建自己的按钮79

3.1.4　将自定义的工具栏配置附加到工作簿上80

3.1.5　恢复工具栏82

3.1.6　其他工具栏和功能区选项83

3.2　控制Excel 2007界面的其他元素84

3.2.1　显示底层公式86

3.2.2 隐藏087

3.3　增强可访问性87

第4章　安全性与隐私性90

4.1　信任中心90

4.1.1　受信任的发布者和位置92

4.1.2　加载项、ActiveX设置和宏设置93

4.1.3　消息栏94

4.1.4　外部内容95

4.1.5　个人信息选项95

4.2　文件安全性97

4.2.1 从工作簿中删除个人信息97

4.2.2　使用数字签名99

4.3　其他安全特性101

第Ⅱ部分　构建工作表105

第5章　设计工作表105

5.1 行和列如何规划105

5.2　工作表是否需要打印106

5.3　谁会是用户108

5.4　工作表的独立性108

5.5　工作表是否依赖导入的数据109

5.6　是否需要多个工作表110

5.7　是否为新数据预留了空间110

第6章　如何使用工作表111

6.1　在各区域间移动111

6.1.1　使用键盘在区域间导航112

6.1.2　使用鼠标在区域间导航112

6.1.3　使用特殊键导航113

6.2　理解选定操作114

6.2.1　使用鼠标选定114

6.2.2　使用“查找和选择”命令116

6.2.3　使用“定位条件”进行选定118

6.3　数据输入方法121

6.3.1　在单元格和编辑栏中输入内容121

6.3.2　在区域内输入127

6.3.3　输入的编辑与撤消127

6.4　管理工作表129

6.4.1　插入和删除工作表129

6.4.2 工作表的命名与重命名131

6.4.3　工作表的移动和复制131

6.5　查看工作簿133

6.5.1　拆分工作表窗格133

6.5.2　冻结窗格134

6.5.3　缩放工作表136

6.5.4　使用自定义视图137

6.6　保护工作表137

6.6.1　锁定个别单元格138

6.6.2　保护工作簿139

6.6.3　允许对特定单元格区域进行密码访问140

6.6.4　隐藏单元格和工作表143

6.6.5　使用密码144

第7章　如何使用工作簿145

7.1　管理多个工作簿145

7.1.1 在打开的工作簿之间导航145

7.1.2　排列工作簿窗口146

7.1.3　整理屏幕148

7.1.4　并排比较工作表149

7.2　打开同一工作簿的多个窗口151

7.3　隐藏和保护工作簿154

7.3.1　隐藏工作簿154

7.3.2　保护工作簿155

7.3.3　加密工作簿156

7.3.4　将工作簿或窗口保存为隐藏的156

7.3.5　隐藏工作表157

第Ⅲ部分　工作表的格式和编辑161

第8章　工作表的编辑技巧161

8.1　复制、剪切和粘贴161

8.1.1　复制和粘贴161

8.1.2　剪切并粘贴164

8.1.3　粘贴超链接169

8.1.4　使用鼠标移动和复制170

8.2　插入和删除172

8.2.1　插入行和列173

8.2.2　插入单元格174

8.2.3　删除单元格、行和列176

8.2.4　清除单元格179

8.2.5　使用鼠标来插入、删除和清除单元格179

8.2.6　使用鼠标右键来拖曳181

8.3　撤消以前的操作182

8.3.1　恢复所撤消的操作182

8.3.2　重复最后的操作183

8.4　编辑单元格内容183

8.4.1　在单元格或编辑栏中编辑183

8.4.2　编辑选项184

8.4.3　数字序列的填充与创建186

8.4.4　扩展已存在的格式194

8.5　查找与替换196

8.5.1　查找格式197

8.5.2　使用通配符指定变量199

8.5.3　替换所找到的内容199

8.6　更正错误201

8.6.1　键入时更正错误201

8.6.2　让Excel帮助输入204

8.6.3　拼写检查206

8.6.4　信息检索资源207

8.7　编辑多个工作表210

8.7.1　成组编辑工作表210

8.7.2　填充组214

8.8　工作表的审核与归档215

8.8.1　追踪单元格的引用220

8.8.2　为单元格添加批注224

8.9　分级显示工作表225

8.9.1　用非标准布局分级显示工作表227

8.9.2 将分级显示扩展至新工作表区域227

8.9.3　隐藏分级显示228

8.9.4　折叠与展开分级显示级别228

8.9.5　显示特定的分级显示级别229

8.9.6　行和列的组合与取消组合230

8.10　工作表的合并计算230

8.10.1　按位置进行合并计算231

8.10.2　按类别进行合并计算234

第9章　工作表的格式技巧237

9.1　格式基础238

9.1.1　为表格设置格式239

9.1.2　格式刷246

9.2　使用主题和单元格样式247

9.2.1 使用主题来设置格式247

9.2.2　使用单元格样式来设置格式250

9.3　条件格式255

9.3.1　创建条件格式规则259

9.3.2　管理条件格式规则261

9.3.3　创建条件格式公式264

9.4　深入了解格式265

9.4.1　对个别字符应用格式266

9.4.2　输入时应用格式266

9.4.3　理解常规格式267

9.4.4　数字格式267

9.4.5　单元格中数据的对齐282

9.4.6　使用字体288

9.4.7 自定义边框290

9.4.8　应用颜色和模式294

9.4.9　控制单元格的大小297

9.5　使用模板文件存储格式302

第Ⅳ部分　添加图形与打印307

第10章　创建漂亮的图形307

10.1　使用形状工具307

10.1.1　绘制受限对象309

10.1.2　绘制手绘线条和多边形310

10.1.3　使用文本框314

10.1.4　使用形状315

10.2　创建艺术字317

10.3　创建SmartArt319

10.4　插入图形322

10.4.1　插入剪贴画和媒体文件322

10.4.2　插入图片325

10.4.3　导入图片326

10.4.4　插入其他对象327

10.5　设置图形格式329

10.5.1 向图形中的文本应用格式331

10.5.2　压缩图片333

10.5.3　使用“设置形状格式”对话框334

10.5.4　向嵌入对象应用格式342

10.6　使用图形对象344

10.6.1　对象的选定与组合344

10.6.2　定位对象345

10.6.3　保护对象350

10.7　关于图形对象的更多技巧351

10.7.1 向对象指定宏351

10.7.2　获取工作表中的图片352

10.8　漂亮图形的示例库354

第11章　打印和表示359

11.1　控制页面的外观359

11.1.1　设置页面选项360

11.1.2　使用“页面布局”视图361

11.1.3　设置页边距362

11.1.4　创建页眉和页脚364

11.1.5　设置工作表选项367

11.2　指定打印内容和打印位置371

11.2.1　立即打印372

11.2.2　打印到文件372

11.3　调整分页373

11.3.1 使用分页预览373

11.3.2　插入和删除手动分页符374

11.4　使用打印预览375

11.5　设置打印机驱动程序选项376

11.6　创建便携式的文档376

第Ⅴ部分　构造公式与执行数据分析第12章　构造公式381

12.1 公式基础知识381

12.1.1　理解运算符的优先级381

12.1.2　在公式中使用单元格引用382

12.1.3　编辑公式388

12.1.4　理解错误值390

12.2　函数简介391

12.2.1　使用求和按钮391

12.2.2　插入函数392

12.2.3　使用公式的自动完成特性393

12.3　使用公式393

12.3.1　命名单元格和单元格区域393

12.3.2　理解相交404

12.3.3　创建三维公式405

12.3.4　编辑栏格式405

12.3.5　使用结构化引用406

12.4　工作表计算412

12.4.1　手动重新计算412

12.4.2　计算公式的某一部分413

12.4.3　使用循环引用414

12.4.4 理解数值的精度416

12.5　使用数组417

12.5.1 一维数组418

12.5.2　数组公式规则419

12.5.3　二维数组419

12.5.4　单单元格数组公式420

12.5.5　使用数组常量420

12.5.6　理解数组的扩展421

12.6　链接工作簿422

12.6.1　保存链接的工作簿422

12.6.2　打开从属工作簿423

12.6.3　编辑链接424

12.6.4　在链接工作簿中执行复制、剪切和粘贴操作425

12.7　创建条件测试426

12.7.1　使用条件求和向导和查阅向导426

12.7.2　创建条件求和公式427

12.7.3　创建查阅公式430

第13章　使用函数433

13.1　使用Excel中内置的函数参考433

13.2　函数的语法436

13.2.1　表达式作为参数436

13.2.2　参数类型436

13.3　插入函数438

第14章　常用函数441

14.1　理解数学函数441

14.1.1　使用SUM函数441

14.1.2　使用选定的数学函数442

14.1.3　使用舍入函数444

14.2　理解文本函数445

14.2.1　使用选定的文本函数445

14.2.2　使用子串文本函数447

14.3　理解逻辑函数449

14.4　理解信息函数451

14.4.1　使用选定的信息函数452

14.4.2　使用IS类信息函数452

14.5　理解查找与引用函数453

第15章 日期和时间的格式与计算461

15.1　理解Excel记录日期和时间的方式461

15.2　输入日期和时间462

15.3 设置日期和时间的格式465

15.4　计算日期和时间469

15.5　使用日期和时间函数470

第16章　财务分析函数474

16.1 计算投资474

16.1.1　PV函数474

16.1.2　NPV函数475

16.1.3　FV函数476

16.1.4　PMT函数476

16.1.5　IPMT函数476

16.1.6　PPMT函数477

16.1.7　NPER函数477

16.1.8　RATE函数477

16.1.9　IRR函数478

16.1.10　MIRR函数478

16.2　计算折旧479

16.2.1　SLN函数479

16.2.2　DDB和DB函数479

16.2.3　VDB函数480

16.2.4　SYD函数480

16.3　分析有价证券480

16.3.1　DOLLARDE和DOLLARFR函数481

16.3.2 ACCRINT和ACCRINTM函数482

16.3.3　INTRATE和RECEIVED函数482

16.3.4　PRICE、PRICEDISC和PRICEMAT函数482

16.3.5　DISC函数483

16.3.6　YIELD、YIELDDISC和YIELDMAT函数483

16.3.7　TBILLEQ、TBILLPRICE和TBILLYIELD函数483

16.3.8　COUPDAYBS、COUPDAYS、COUPDAYSNC、COUPNCD、COUPNUM和COUPPCD函数484

16.3.9　DURATION和MDURATION函数484

16.4　使用欧元工具加载项485

第17章　统计分析函数488

17.1　分析数据分布488

17.1.1　使用内置统计函数488

17.1.2　使用分析排位和百分比的函数490

17.1.3　使用样本和总体统计函数492

17.2　理解线性和指数回归493

17.2.1　计算线性回归494

17.2.2　计算指数回归498

17.3　使用“分析工具库”数据分析工具499

17.3.1　安装“分析工具库”499

17.3.2　使用“描述统计”工具500

17.3.3　创建直方图501

17.3.4　使用“排位与百分比排位”工具504

17.3.5　生成随机数505

17.3.6　对数的总体进行抽样509

17.3.7　计算移动平均510

第18章　执行假设分析512

18.1　使用数据表512

18.1.1　基于单个输入变量的数据表512

18.1.2　具有多个公式的单变量表514

18.1.3　基于两个输入变量的数据表514

18.1.4　编辑表515

18.2　使用方案管理器516

18.2.1　定义方案517

18.2.2　浏览方案519

18.2.3　添加、编辑和删除方案519

18.2.4　交流和合并方案520

18.2.5　创建方案报表521

18.3　使用“单变量求解”命令524

18.4　使用规划求解526

18.4.1　启动目标527

18.4.2　指定可变单元格528

18.4.3　指定约束条件528

18.4.4　保存和再次使用规划求解参数530

18.4.5　将规划求解结果保存为命名方案531

18.4.6　其他规划求解选项531

18.4.7　生成报表532

第Ⅵ部分　创建图表537

第19章　基本图表技术537

19.1　选择用于作图的数据537

19.2　选择图表类型537

19.3 更改图表类型539

19.4　交换行和列539

19.5　选择图表布局540

19.6　选择图表样式541

19.7　将图表移动到单独的图表页541

19.8　添加、编辑和删除图表标题542

19.9　添加、编辑和删除图例543

19.10　添加和安置数据标签544

19.11　添加数据表544

19.12　控制坐标轴545

19.13　添加坐标轴标题546

19.14　修改图表文本的旋转方向547

19.15　显示网格线548

19.16　添加文本注释548

19.17　修改图表文本的字体和字号549

19.18　使用形状样式和艺术字样式549

19.19　为重用制图格式保存模板550

第20章　功能区之外的图表552

20.1　选择图表元素552

20.2　使用鼠标重新安置图表元素553

20.3　设置线条和边框的格式553

20.4　设置区域的格式555

20.4.1　使用透明在工作表上创建最小图表显示555

20.4.2　使用颜色渐变填充区域556

20.4.3　使用图片或者纹理填充区域558

20.5　设置文本的格式559

20.6　使用坐标轴559

20.6.1 指定线条样式、颜色和磅重559

20.6.2　指定刻度线和坐标轴标签的位置559

20.6.3　修改坐标轴标签的数值格式560

20.6.4　修改数值坐标轴的缩放比例561

20.6.5　修改文本分类坐标轴的缩放比例562

20.6.6　修改日期分类坐标轴的缩放比例564

20.6.7　设置竖（序列）坐标轴格式567

20.7　使用数据标签568

20.7.1　给单个数据点添加标签568

20.7.2　使用特别文本做标签568

20.8　设置数据系列和标记的格式568

20.8.1　将数据系列指派到次坐标轴568

20.8.2　在同一图表中使用两种或更多图表类型569

20.9　修改图表的数据源569

20.9.1　使用鼠标添加数据点569

20.9.2　使用“选择数据源”命令修改数据570

20.10　使用多重分类574

20.11 添加移动平均和其他趋势线575

20.12　添加误差线576

20.13　添加高低点连线和上下条形577

第Ⅶ部分　管理数据库和表格581

第21章　管理表格中的信息581

21.1　如何组织表格582

21.2　创建表格582

21.2.1　修改默认标题583

21.2.2　将表格转换成普通区域583

21.2.3　命名表格584

21.2.4　扩展表格584

21.3 向表格添加汇总行586

21.4　对表格和其他区域进行排序588

21.4.1　对单列进行排序588

21.4.2　对多列进行排序589

21.4.3　对列表的一部分进行排序590

21.4.4　按列排序590

21.4.5　对包含公式的单元格进行排序591

21.4.6　对月份、工作日或自定义列表进行排序593

21.4.7　执行区分大小写的排序594

21.5　对列表或表格进行筛选594

21.5.1　使用筛选595

21.5.2　使用高级筛选命令599

21.5.3　删除重复记录606

21.6　对表格使用公式606

21.6.1　引用汇总行608

21.6.2　显式引用当前行608

21.6.3　引用表格的部分609

21.7　设置表格的格式611

21.7.1　使用主题修改样式外观612

21.7.2 自定义表样式612

第22章　用数据透视表报表分析数据615

22.1　数据透视表简介615

22.2　创建数据透视表617

22.3　重新排列数据透视表字段621

22.4　刷新数据透视表623

22.5　修改数据透视表数据的数值格式623

22.6　选择报表布局选项623

22.7　设置数据透视表格式625

22.7.1　定制空白单元格和错误单元格的显示625

22.7.2　合并以及居中显示字段标签625

22.7.3　隐藏分级显示控件626

22.7.4　隐藏行标签和列标签626

22.8　显示汇总及分类汇总626

22.9　排序数据透视表字段629

22.10　筛选数据透视表字段629

22.11　修改数据透视表计算632

22.11.1　使用其他汇总函数632

22.11.2　对同一字段使用多个汇总函数633

22.11.3　使用自定义计算633

22.11.4　使用计算字段和计算项636

22.12　数据的分组和取消分组638

22.12.1　创建特别项分组639

22.12.2　依据日期或者时间范围分组数据项639

22.13　显示数据值背后的细节641

22.14　创建数据透视图641

第23章　使用外部数据644

23.1　使用和重新使用数据连接644

23.1.1　设定刷新选项645

23.1.2　刷新时是否要求密码647

23.1.3　根据请求刷新647

23.2　在Excel中打开整个Access表格647

23.3　使用文本文件中的数据648

23.3.1　使用文本导入向导648

23.3.2　解析剪贴板文本652

23.4　使用XML文件652

23.4.1　创建XML元素到表格列的特殊映射653

23.4.2　使用现有XML结构导入XML数据655

23.5　使用Microsoft Query导入数据655

23.5.1 选择表格和字段（列）657

23.5.2　筛选记录657

23.5.3　将记录排序658

23.5.4　保存查询或者访问Microsoft Query659

23.5.5　直接使用Microsoft Query660

23.6　使用Web查询返回因特网数据673

23.6.1 使用现有的Web查询673

23.6.2　创建自定义Web查询675

第Ⅷ部分　协作681

第24章　通过网络或E-mail进行协作681

24.1　在远程计算机上存取文件681

24.2　在网络上共享工作簿682

24.2.1　使用高级共享选项684

24.2.2　跟踪修订685

24.2.3 审阅修订信息687

24.2.4　取消共享工作簿会话688

24.3 合并多份工作簿的修订688

24.4　通过E-mail分发工作簿和工作表690

24.4.1　将整个工作簿作为E-mail附件发送690

24.4.2　通过E-mail发送工作表或者区域692

24.4.3　发送工作簿供审阅692

24.5　通过信息权限管理控制文档访问692

24.5.1　安装IRM693

24.5.2 使用IRM保护文档693

24.5.3　使用受保护的文档695

第25章　使用因特网进行协作696

25.1　使用Windows SharePoint Services站点696

25.1.1　下载和上传文档696

25.1.2　签出和签入文档698

25.1.3　使用“文档管理”任务窗格700

25.1.4　创建新的文档工作区706

25.2　将Excel表格导出到SharePoint708

25.3　使用Excel Services710

第Ⅸ部分　Excel自动化715

第26章　录制宏715

26.1　配置宏安全性715

26.2　使用宏录制程序718

26.2.1 使用相对引用进行录制720

26.2.2　宏录制程序结果不符合用户预期怎么办720

26.3　Visual Basic编辑器简介721

26.4　学习Visual Basic基础知识722

26.4.1　对象、方法和属性723

26.4.2　对象浏览器724

26.4.3　对象集合726

26.4.4　在没有选中对象的情况下修改其属性726

26.4.5　命名方法的参数727

26.5　添加代码或者编辑录制宏727

26.6　在宏中使用子程序729

26.7　使用个人宏工作簿731

26.8　从这里继续731

第27章　创建自定义函数733

27.1　创建简单的自定义函数733

27.2　使用自定义函数735

27.3　理解自定义函数规则736

27.4　在自定义函数中使用VBA关键字736

27.5　宏和自定义函数文档化737

27.6　创建带可选参数的自定义函数738

27.7　让自定义函数处处可访问739

第28章　调试宏和自定义函数742

28.1 使用设计时工具742

28.1.1　捕获语法错误742

28.1.2　捕获变量名称的拼写错误744

28.1.3　调试代码744

28.1.4　使用“切换断点”命令来设置断点745

28.1.5　使用Debug.Assert设置条件断点746

28.1.6　使用监视窗口监视变量取值和对象属性746

28.1.7　使用立即窗口747

28.2　处理运行时错误747

第Ⅹ部分　Excel与其他应用程序的集成第29章　使用超链接753

29.1　在单元格中创建超链接754

29.1.1　将普通文本转换成超链接754

29.1.2　链接到网站或者本地文件755

29.1.3　链接到当前文档中的位置756

29.1.4　链接到新建文件757

29.1.5　链接到E-mail消息757

29.2　为形状、图形或图表指定超链接758

29.3　选择单元格或者对象而不触动超链接758

29.4　编辑或者删除超链接758

29.5　使用公式创建超链接759

第30章　链接和嵌入760

30.1　嵌入与链接760

30.2　嵌入与静态粘贴761

30.3　从剪贴板嵌入与链接762

30.4　使用Object命令进行嵌入与链接764

30.5　管理链接765

30.5.1　选择自动或者手动更新766

30.5.2　修复破损的链接766

30.6　链接与超链接766

第31章　在Word文档中使用Excel数据768

31.1　在Word文档中使用Excel表格768

31.1.1　粘贴剪贴板中的Excel表格768

31.1.2　使用选择性粘贴控制表格格式770

31.1.3　使用对象命令774

31.2　在Word文档中使用Excel图表775

31.3　使用Excel向Word提供邮件合并数据776

第Ⅺ部分　附录783

附录A　菜单到功能区中命令的引用783

附录B　键盘快捷键797

疑难解答主题索引845