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Part 1 Word商务文书Chapter 1 Word入门2

1.1 窗口组成2

标题栏2

菜单栏3

工具栏3

标尺4

编辑区4

新建空白文件5

状态栏5

视图切换按钮5

1.2　文档基本操作6

使用模板建立新文件6

使用向导建立新文件7

Chapter 2 经管文书11

Sample 1 房地产买卖合同11

建立空白文档12

设置纸型和页边距13

录入合同文本14

录入下划线17

设置文本格式17

使用“格式刷”复制格式18

Sample 2　资金拨付申请表19

在Word中插入表格21

在Word中绘制表格21

表格的合并22

Word表格中文字的设置23

Word表格中文字的输入23

表格的删除23

Sample 3　招标书24

录入招标书文本25

自动拼写和语法检查25

集中检查26

设置招标书格式27

使用项目符号和编号28

将落款添加到自动图文集29

Sample 4　工作计划书30

设置文本格式31

键入工作计划文本31

Sample 5　电话定货记录表32

页面设置33

创建表格34

延伸案例34

房地产开发合同34

劳动用工合同36

图书出版合同38

房屋租赁合同40

公司设立登记申请书41

公司注销登记申请书43

中国人民保险公司企业财产保险单43

各类认证表单申请44

产品广告或商标注册44

Chapter 3　会议管理45

Sample 6　会议通知单45

录入文本内容46

打印会议通知46

将会议通知保存为模板47

使用Outlook发送会议通知48

Sample 7　会议记录表52

表格插入与格式套用53

表格调整55

录入表格内容58

设置表格对齐方式59

Sample 8　会议室使用申请表60

建立表格标题61

插入空表格61

表格拆分62

Sample 9　开会通知单63

录入表格文本63

插入空表格64

调整表格大小、位置65

录入表格文字66

录入表格标题66

Sample 10　会议进行检查表67

创建表格68

绘制基本形状图形68

延伸案例72

会议筹备期审核表72

开会通知表73

会议决定事项确认表73

会议年度计划表73

会议室使用登记簿74

会议决定事项实施管理表74

Chapter 4 公司宣传75

Sample 11 制作月刊75

制作刊头76

为刊物添加内容79

Sample 12　公司主页84

制作首页84

制作“产品介绍”网页87

制作“公司组织机构图”网页89

建立超链接91

延伸案例92

泛微月刊92

Chapter 5 商务信函93

Sample 13　介绍信93

制作拆分线94

建立介绍信文本96

Sample 14　邀请函96

创建主文档97

指定数据源98

建立邮件合并域98

调整合并域的格式102

预览信函103

完成合并103

Sample 15　证明信104

页面设置105

录入文本内容105

设置文本格式106

Sample 16　请柬107

页面背景设置107

录入请柬文本109

插入剪贴画109

插入艺术字110

请柬的打印112

延伸案例113

电报113

教育局公函114

6.1 启动Excel116

Excel工作界面116

Part 2 Excel 商务表格Chapter 6　Excel入门116

编辑栏117

工作簿窗口117

认识工作簿和工作表118

单元格的概念118

6.2　基本操作118

排列窗口119

设置显示比例119

使用批注120

Chapter 7　财务报表管理121

Sample 17　提货单的制作与打印121

录入“提货单”数据122

调整行高和列宽124

为表格设置格式126

为表格添加边框128

移动单元格129

设置工作表外观130

公式的运用133

将“提货单”保存为模板138

打印工作表139

Sample 18　分析损益表142

修改工作表标签143

建立损益表数据145

计算“收入净额”145

计算“成本净额”146

计算“营业毛利”147

计算“支出费用总额”147

计算“本期损益”148

计算其余月份的损益148

添加“损益表”标题149

为“损益表”绘制边框151

复制工作表数据152

录入“损益比较表”中的数据156

计算各项目的总和156

计算百分比159

Sample 19　产品成本比较表160

录入“产品成本比较表”数据160

绘制斜线表头161

使用“绘图”工具栏161

利用Word绘制斜线表头164

为“产品成本比较表”设置格式165

Sample 20　财务状况分析表166

录入表格数据167

设置表格格式167

绘制“复选框”窗体170

对齐复选框172

Sample 21 为工资表创建透视表和透视图174

建立“工资表”表格174

为“工资表”添加边框和底纹175

使用“记录单”查找某个员工的工资176

自动筛选数据177

按“部门”进行分类汇总178

创建数据透视表180

设置数据透视表的格式183

创建数据透视图184

月份财务分析表186

资产负债表186

延伸案例186

库存现金盘点表187

外币资金月报表187

生产费用表188

产品定额成本差异计算表188

固定资产折旧计算表189

产品成本汇总表190

存货项目明细表190

Sample 22　月份经营利益检核表191

建立表格数据191

Chapter 8　营销业务管理191

设置表格格式192

设置数字格式194

计算销货毛利195

计算纯利196

计算销货获利率197

计算平均每人每月销货额197

计算平均每人每月收益198

计算达成率199

Sample 23　用图表表示销售数据199

键入图表源数据200

建立图表200

改变图表的大小203

更改图表类型204

设置组合图表209

修改图表项目209

设置图表格式211

Sample 24　差旅支出记录216

录入“差旅支出记录”数据216

为表格设置格式217

计算基本开销总额218

计算应酬费用总额219

完成总计表格219

销售预测表220

季度销售情况总结表220

延伸案例220

Chapter 9　档案管理221

Sample 25　图书借阅表221

新建Excel文档222

录入“借书表”数据223

在工作表中自动输入编号225

调整行高和列宽226

添加“借书表”标题228

设置“借书表”格式229

为单元格添加标注231

工作表重命名233

预览打印效果与调整页边距234

打印批注235

拆分与冻结工作表237

Sample 26　员工通讯簿239

录入工作表数据239

调整单元格的行高和列宽241

设置单元格格式241

为邮件地址添加超链接243

重命名工作表和更改标签颜色244

创建其余工作表246

Sample 27　员工个人资料登记表247

创建表格247

为表格添加窗格250

Sample 28　公司内部文档统计表253

录入文本254

设置单元格格式255

添加超链接257

使用文档统计表257

延伸案例259

竞争同业动向一览表259

存货项目明细表260

库存现金盘点表260

10.1　PowerPoint 2003的工作界面262

大纲窗口262

Part 3　PowerPoint商务应用Chapter 10　PowerPoint入门262

10.2　创建演示文稿263

视图及切换方式263

使用内容提示向导263

备注窗格263

幻灯片编辑区263

使用设计模板265

利用已有的演示文稿266

插入新幻灯片266

创建空白演示文稿266

占位符267

选择幻灯片格式267

10.3　在幻灯片中输入内容267

选中幻灯片268

移动与复制幻灯片268

10.4　幻灯片操作268

删除幻灯片269

插入其它文件中的幻灯片270

Chapter 11 公司简介和产品演示271

Sample 29　制作“公司简介”演示文稿271

使用“设计模板”创建演示文稿272

添加新幻灯片273

应用配色方案274

修改母版275

为演示文稿添加内容278

插入组织结构图280

为幻灯片添加切换效果283

为文字和图形添加动画效果284

放映演示文稿286

设置演示文稿放映时间287

Sample 30　MOTO手机产品演示287

演示稿背景设置288

背景填充289

图片插入290

动画设置292

幻灯片打包成CD298

延伸案例300

产品发布会演示300

Chapter 12 公司日常应用301

Sample 31　年度销售统计301

插入图片302

图表数据和格式修改303

制作折线图表307

制作饼形图表308

制作柱状图形309

Sample 32　工作会议报告310

新建演示文稿311

幻灯片文字录入和格式修改312

幻灯片中插入表格314

Sample 33　项目报告315

文本格式设置316

框格设置和颜色填充317

动画飞入设置320

插入表格321

方向箭头插入324

加入超链接326

Sample 34　公司加盟指南328

幻灯片配色方案329

文字格式修改331

文本超链接设置333

Sample 35　财政报告334

新建演示文稿335

插入图片和超链接设置336

背景颜色设置337

格式刷的使用339

修改表格340

插入对象341

Sample 36　广告招商342

新建模板及背景亮度设置343

Sam ple 37　员工培训电子课堂345

建立新文挡和基本格式设置346

动画效果的飞入设置348

幻灯片位置和超链接设置349

延伸案例350

招商说明书351

广告投播指南352

设置正方形及插入文字格式699

将演示稿保存为网页3455