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第1课 掌握Office 2016及其组件的共性操作2

1.1 认识全新的Office 20162

1.1.1 Office 2016的常用组件2

1.1.2 认识Office 2016组件界面6

1.1.3 Office 2016的新增功能9

1.2 Office 2016组件的共性操作17

1.2.1 启动Office 2016组件18

1.2.2 新建Office文档19

1.2.3 保存Office文档19

1.2.4 打开Office文档21

1.2.5 关闭Office文档21

1.3 自定义Office工作界面22

1.3.1 在快速访问工具栏中添加或删除命令按钮22

1.3.2 将功能区中的按钮添加到快速访问工具栏中23

1.3.3 在选项卡中创建自己常用的工具组23

1.3.4 显示或隐藏功能区24

1.4 获取帮助不断进阶26

1.4.1 Office联机帮助26

1.4.2 互联网上的资源28

学习小结32

第2课 使用Word制作简单文档需要掌握的操作32

2.1 掌握正确的方式方法看文档35

2.1.1 选择合适的视图模式35

2.1.2 轻松切换文档视图36

2.2 设置页面格式37

2.2.1 页面格式的基础设置38

2.2.2 添加页眉和页脚40

2.2.3 设置文档页面效果43

2.3 录入文档内容45

2.3.1 录入普通文本45

2.3.2 插入特殊符号46

2.3.3 插入日期和时间47

2.3.4 插入公式48

2.4 编辑文档内容52

2.4.1 选择与删除文档内容52

2.4.2 复制和移动文档内容53

2.4.3 查找与替换文档内容55

2.5 为文档内容设置格式56

2.5.1 设置字符格式56

2.5.2 设置段落格式61

2.5.3 设置项目符号64

2.5.4 设置编号66

2.5.5 复制字符或段落格式68

2.6 打印输出文档69

学习小结76

第3课制作图文并茂的Word文档79

3.1 应用形状元素79

3.1.1 绘制自选图形79

3.1.2 调整形状的大小和位置79

3.1.3 编辑形状外观80

3.1.4 更改形状81

3.1.5 设置形状样式81

3.1.6 对齐与分布形状82

3.1.7 在形状中添加文字83

3.2 应用图片元素83

3.2.1 插入图片84

3.2.2 调整图片效果85

3.2.3 裁剪图片88

3.2.4 设置图片的环绕方式89

3.2.5 调整图片的叠放次序90

3.2.6 旋转图片91

3.2.7 设置图片样式92

3.3 应用艺术字和文本框92

3.3.1 插入艺术字92

3.3.2 设置艺术字效果93

3.3.3 插入内置的文本框94

3.3.4 手动绘制文本框95

3.3.5 链接多个文本框95

3.4 应用SmartArt图形97

3.4.1 插入SmartArt图形97

3.4.2 添加与删除形状98

3.4.3 更改图形布局99

3.4.4 更改图形样式100

3.4.5 更改色彩方案101

3.5 应用表格101

3.5.1 表格创建及内容编辑101

3.5.2 选择表格元素103

3.5.3 插入行或列103

3.5.4 删除表格元素104

3.5.5 合并单元格105

3.5.6 拆分单元格105

3.5.7 调整表格行高与列宽106

3.5.8 应用表格样式109

3.5.9 设置单元格对齐方式109

3.5.10 设置表格边框和底纹110

学习小结119

第4课Word中文档的高级应用功能121

4.1 文档样式与主题121

4.1.1 应用样式121

4.1.2 应用文档主题和样式集122

4.1.3 更改文档主题颜色和字体123

4.1.4 自定义样式123

4.1.5 修改样式124

4.2 编排长篇文档目录128

4.2.1 插入目录128

4.2.2 更新目录128

4.3 制作封面129

4.3.1 在文档中快速插入封面129

4.3.2 将自制的封面添加到封面库130

4.4 邮件合并131

4.4.1 导入或创建合并数据源131

4.4.2 插入合并域132

4.4.3 预览和生成邮件合并结果132

4.5 审阅与修订文档133

4.5.1 检查拼写和语法133

4.5.2 添加和删除批注135

4.5.3 修订文档137

4.5.4 审阅修订后的文档141

4.6 使用模板快速排版142

4.6.1 将文档保存为模板143

4.6.2 为新文档套用模板143

4.7 保护文档144

4.7.1 格式修改限制144

4.7.2 编辑权限145

4.7.3 文档加密146

学习小结155

第5课Excel电子表格的创建与编辑155

5.1 Excel表格的基本操作158

5.1.1 定位活动单元格158

5.1.2 选择行、列和单元格区域158

5.1.3 插入与删除工作表159

5.1.4 重命名工作表160

5.1.5 移动或复制工作表161

5.2 输入与编辑表格数据163

5.2.1 输入数据163

5.2.2 快速填充数据164

5.2.3 插入行、列和单元格165

5.2.4 复制与移动数据166

5.2.5 删除行、列和单元格168

5.2.6 合并单元格168

5.2.7 调整表格行高与列宽169

5.3 设置单元格格式170

5.3.1 设置字体格式170

5.3.2 设置数字格式171

5.3.3 设置对齐方式173

5.3.4 设置边框和底纹173

5.3.5 设置单元格样式175

5.3.6 套用表格格式175

5.4 保护表格数据176

5.4.1 保护工作簿177

5.4.2 保护工作表177

学习小结184

第6课Excel中公式与函数的应用186

6.1 认识Excel中的公式186

6.1.1 认识公式的组成186

6.1.2 认识公式中的运算符186

6.1.3 熟悉公式中运算优先级188

6.1.4 了解单元格的引用188

6.2 使用自定义公式计算数据189

6.2.1 输入自定义公式189

6.2.2 复制公式190

6.3 使用函数计算数据191

6.3.1 函数的使用介绍191

6.3.2 函数的分类192

6.3.3 插入函数的方法192

6.4 常用函数的使用193

6.4.1 求和193

6.4.2 平均值194

6.4.3 条件判断195

6.4.4 计数196

6.4.5 最大值与最小值197

6.4.6 条件求和198

6.4.7 计算排名198

6.5 公式与函数的混合运算199

6.6 使用嵌套函数199

6.7 公式审核200

6.7.1 追踪引用单元格200

6.7.2 显示应用的公式201

6.7.3 分步求值201

学习小结208

第7课掌握Excel中的数据处理与分析操作208

7.1 使用条件格式直观分析数据210

7.1.1 设置突出显示单元格规则210

7.1.2 设置项目选取规则212

7.1.3 使用数据条设置条件格式213

7.1.4 使用色阶设置条件格式213

7.1.5 使用图标集设置条件格式214

7.2 数据排序与筛选214

7.2.1 了解数据的排序规则214

7.2.2 快速排序215

7.2.3 多个条件排序215

7.2.4 自动筛选216

7.2.5 自定义筛选217

7.3 对数据进行分类汇总220

7.3.1 了解分类汇总要素221

7.3.2 创建分类汇总221

7.3.3 嵌套分类汇总222

7.3.4 分级显示分类汇总224

7.3.5 删除分类汇总225

7.4 使用数据透视表分析数据226

7.4.1 认识数据透视表226

7.4.2 创建数据透视表227

7.4.3 设置数据透视表230

7.4.4 设置数据透视表格式232

7.4.5 通过切片器查看数据表中数据233

7.4.6 美化切片器234

学习小结240

第8课使用图表将抽象的Excel数据直观化240

8.1 认识图表243

8.1.1 图表的组成243

8.1.2 图表的类型243

8.2 创建和编辑图表246

8.2.1 创建图表246

8.2.2 移动图表位置248

8.2.3 调整图表的大小249

8.2.4 更改图表类型249

8.2.5 修改图表数据250

8.2.6 设置图表样式251

8.2.7 更改图表布局252

8.3 创建迷你图253

8.3.1 插入迷你图254

8.3.2 更改迷你图数据254

8.3.3 更改迷你图类型255

8.3.4 显示迷你图中不同的点255

8.3.5 设置迷你图样式256

8.4 使用数据透视图257

8.4.1 创建数据透视图257

8.4.2 编辑数据透视图257

8.4.3 筛选数据透视图中的数据258

学习小结266

第9课使用PowerPoint创建演示文稿266

9.1 PowerPoint 2016的视图应用268

9.2 幻灯片设计269

9.2.1 更改幻灯片主题269

9.2.2 设置幻灯片大小269

9.2.3 更改主题中的变体270

9.2.4 更改主题颜色270

9.2.5 更改主题字体270

9.2.6 更改主题效果271

9.2.7 更改主题背景271

9.2.8 自定义幻灯片背景272

9.2.9 编辑幻灯片母版273

9.3 幻灯片的编辑与修改275

9.3.1 新建幻灯片275

9.3.2 选择幻灯片276

9.3.3 更改幻灯片版式276

9.3.4 输入幻灯片文本277

9.3.5 在幻灯片中添加图形和图片277

9.3.6 插入和编辑音频文件279

9.3.7 插入和编辑视频文件280

9.3.8 移动和复制幻灯片282

9.3.9 删除幻灯片284

学习小结294

第10课PowerPoint幻灯片的动画制作与放映294

10.1 设置幻灯片的页面切换动画297

10.1.1 应用幻灯片切换效果297

10.1.2 设置幻灯片切换的方向298

10.1.3 设置幻灯片切换的声音及时间298

10.1.4 设置幻灯片的切换方式299

10.2 为幻灯片中的对象添加动画效果300

10.2.1 为指定元素添加动画300

10.2.2 设置动画效果选项302

10.2.3 动画计时设置304

10.2.4 设置动画的播放顺序305

10.3 设置幻灯片互动效果306

10.3.1 插入超级链接306

10.3.2 插入动作按钮307

10.4 放映幻灯片309

10.4.1 使用排练计时功能309

10.4.2 设置放映类型309

10.4.3 启动幻灯片放映310

10.4.4 放映过程中的控制操作311

10.5 演示文稿的输出314

10.5.1 打包幻灯片314

10.5.2 将演示文稿保存为视频文件315

学习小结322