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第一章 绪论1

第一节 中外秘书比较研究的目的1

一、为适应国际交往的需要3

二、为适应现代管理和领导活动的需要6

三、为适应我国秘书理论与实践发展的需要9

第二节 中外秘书比较的内容和方法12

一、中外秘书比较的基本内容12

二、中外秘书比较的主要方法15

第三节 中外秘书比较的重点及学习要领18

一、中外秘书比较的重点18

二、学习中外秘书比较的要领20

第二章 中外秘书的历史源头23

第一节 原始人类秘书性活动的异同24

一、外国原始社会秘书性活动萌生25

二、中国原始社会秘书性活动的萌生27

三、中外秘书性活动萌生比较30

第二节 奴隶制国家秘书性工作35

一、东方奴隶制国家秘书性工作的产生36

二、古希腊古罗马奴隶制国家秘书性工作41

三、中国奴隶制国家秘书性工作46

第三节 中外奴隶制国家秘书的异同53

一、产生及发展的社会基础的异同53

二、职能活动的异同55

三、国家公务文书的异同57

第三章 中外封建社会秘书性工作比较之一——封建主及宗教秘书性工作60

第一节 外国的基本状况61

一、封建领主的秘书性工作62

二、教会活动中的秘书性工作63

三、封建王国的秘书性工作66

第二节 中国的基本状况66

一、封建王朝的秘书性工作69

二、封建领主的秘书性工作70

三、宗教性活动中的秘书性工作71

第三节 中外之异同74

一、王国秘书性工作的异同74

二、封建领主的秘书性工作的异同77

三、宗教活动中秘书性工作的异同78

第四章 中外封建社会秘书性工作比较之二——工商大城市出现后的秘书性工作82

第一节 外国的基本状况83

一、城市秘书性工作85

二、宗教裁判所和公证活动中的秘书性工作87

三、王国政权的秘书性工作89

第二节 中国的基本状况91

一、封建王朝的秘书性工作94

二、城市秘书性工作97

三、宗教组织的宗教活动101

第三节 中外之异同105

一、国家政权机构秘书性工作的异同105

二、城市秘书性工作的异同109

三、宗教秘书性工作的异同111

第五章 中外封建社会秘书性工作比较之三——殖民活动兴起后的秘书性工作114

第一节 中外社会发展趋势的异同114

一、16世纪中国与欧洲国家社会发展比较114

二、17世纪中国与欧洲国家社会发展比较117

第二节 外国秘书性工作的基本状况119

一、国家机关秘书性工作119

二、殖民扩张活动中的秘书性工作121

第三节 中国秘书性工作的基本状况126

一、国家机关秘书性工作127

二、对少数民族及外交事务的秘书性工作131

第四节 中外之异同141

一、国家机关秘书性工作的异同141

二、对外事务中秘书性工作的差异144

三、航海事业中秘书性工作的异同146

第六章 中外近现代秘书比较151

第一节 中外近现代社会发展趋势比较152

一、18世纪中国与西方社会发展比较152

二、19世纪前期中国与西方社会发展比较153

三、19世纪下半叶至20世纪上半叶社会发展比较156

第二节 西方近现代秘书工作159

一、法国近现代秘书工作159

二、英国近代秘书工作162

三、西方国家近现代秘书工作的发展164

第三节 中国近现代秘书工作166

一、晚清秘书工作166

二、南京临时政府的秘书工作169

三、北洋政府的秘书工作171

四、国民党政府的秘书工作173

五、战争年代中国共产党的秘书工作175

第四节 近现代中外秘书工作比较178

一、国家政权机构秘书工作的异同179

二、企业秘书工作的异同181

三、无产阶级革命中秘书工作的异同183

四、秘书理论与实践发展的异同188

第七章 中外秘书参谋比较192

第一节 秘书参谋职能基础的异同192

一、相同相近之处192

二、不同之处197

第二节 秘书参谋职能体现的异同201

一、相同相近之处201

二、不同之处207

第三节 秘书参谋方式的异同212

一、相同相似之处212

二、不同之处219

第八章 中外文书撰拟与处理比较222

第一节 文书撰拟的异同222

一、相同相似之处222

二、不同之处225

第二节 文书运行处理的异同232

一、收文处理的异同232

二、发文处理的异同238

第三节 文书档案及资料管理的异同244

一、文书档案管理的异同244

二、资料工作的异同251

第九章 中外秘书会务工作比较256

第一节 会议筹备工作的异同256

一、会前的计划与安排256

二、会场布置事务263

三、会前的文字材料准备265

第二节 会间秘书工作的异同268

一、开会时的秘书事务服务268

二、会议记录273

第三节 会后秘书工作的异同279

一、会后的秘书事务工作279

二、会后秘书的文字及材料工作280

三、会后秘书的催促执行工作283

第十章 中外秘书机关日常事务比较285

第一节 整理办公环境285

一、机关整体办公环境的管理与维护285

二、领导办公室的整理288

三、秘书办公室的整理290

第二节 使用电话和接待292

一、使用办公电话292

二、接待事务294

第三节 交际礼仪活动的异同299

一、交际礼仪活动299

二、人际交往要求303

第十一章 中外领导人的专职秘书比较307

第一节 职责任务的异同307

一、领导人秘书的文稿撰拟的异同308

二、信息资料处理异同311

三、生活服务及安全保卫工作的异同314

四、辅助领导人实施管理的异同315

第二节 财务辅助的异同317

一、相同之处317

二、差异之处319

第三节 领导人旅行安排的异同322

一、相同相近之处322

二、差异之处325

第十二章 中外秘书职业环境比较328

第一节 秘书工作环境的异同328

一、宏观环境影响之比较328

二、中观环境影响比较330

三、微观环境影响比较331

四、环境变化影响之比较332

五、环境影响比较分析332

第二节 秘书工作的职业化的异同333

一、中外秘书性活动产生的共同基础：人类群体活动的需要333

二、中外秘书性活动作用的共同之处：都是社会管理不可缺少的环节335

三、中外秘书的工作职业化的异同336

四、中外秘书工作职业化有益于现代管理系统338

第三节 女性从事状况的异同340

一、中外女秘书增长趋势的异同340

二、中外秘书职业对从业者性别要求的异同341

三、男女不平等现象对女性秘书的影响342

四、中外女性从业特征343

五、中外女性就业观对女性任秘书的影响344

六、中外审美心理的影响对女秘书从业的影响346

第十三章 中外秘书选用及素质培养比较348

第一节 素质标准的异同348

一、中外秘书素质标准348

二、中外秘书素质标准特征350

三、中外秘书素质标准的融合352

第二节 人才选用的异同354

一、选用办法的异同354

二、选用标准的异同355

第三节 培养体制的异同356

一、我国秘书培养体制的发展356

二、西方国家秘书概况356

三、我国与西方秘书培养比较分析357

四、中外秘书成长阶梯的异同358

第四节 中法高级秘书培养的异同359

一、目标和起点的差异359

二、教学模式的不同360

三、成长途径与环境区别361

第五节 中德外事秘书培养的异同363

一、国家经济发展对外事秘书人才的需要363

二、外事秘书人才培养目标的异同364

三、中德外事秘书培养教育模式的异同364

第十四章 国别秘书的对应比较368

第一节 中美秘书工作比较368

一、秘书基本内涵的异同368

二、秘书工作职能的异同369

三、职能差异的历史渊源与现实基础370

四、秘书著作立论的差异372

第二节 中英秘书工作比较373

一、中英古代秘书之比较373

二、现代秘书内涵之比较374

三、现代行政秘书之比较375

四、秘书在决策中的地位和作用之比较377

五、高层秘书机构的首长秘书之比较377

第三节 中日秘书工作比较378

一、职能范围的异同379

二、从业途径的异同380

三、培养模式的异同381

四、秘书理论研究的异同383

第四节 中俄（苏联）秘书工作比较384

一、秘书工作发展过程的异同384

二、秘书工作机构的异同387

三、秘书教育培训的异同387

四、秘书理论研究的异同389

第十五章 中外秘书管理比较391

第一节 秘书参与管理的异同391

一、中外秘书收集处理管理信息的异同392

二、中外秘书管理协调的异同396

三、中外秘书协助领导安排日程的异同400

四、完成领导交办事项的异同403

第二节 秘书工作管理的异同407

一、中外秘书机构管理的异同407

二、中外构建秘书班子的异同410

三、中外对秘书劳动成果认定和激励的异同412

后记419

附：《中外秘书比较自学考试大纲》420