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第1篇 基础入门篇2

第1章 PowerPoint 2016入门2

1.1 认识PowerPoint3

1.1.1 演示文稿、PPT和幻灯片的概念3

1.1.2 PPT的行业应用3

1.1.3 什么样的pPT才是优秀的PPT5

1.2 PowerPoint 2016的安装与卸载6

1.2.1 安装要求6

1.2.2 安装PowerPoint 20166

1.2.3 卸载PowerPoint 20168

1.3 PowerPoint 2016的启动与退出9

1.3.1 启动PowerPoint 20169

1.3.2 退出PowerPoint 201610

1.4 PowerPoint 2016的新增功能10

1.4.1 更为人性化的界面10

1.4.2 【插入】选项卡的改变11

1.4.3 墨迹书写功能11

1.5 认识PowerPoint 2016的工作界面12

1.5.1 快速访问工具栏12

1.5.2 标题栏13

1.5.3 【文件】选项卡14

1.5.4 功能区16

1.5.5 工作区18

1.5.6 状态栏18

1.6 自定义工作界面19

1.6.1 自定义快速访问工具栏19

1.6.2 自定义功能区20

1.6.3 自定义状态栏21

1.7 综合实战——将自定义的操作界面转移到其他计算机中22

高手支招22

将多个PPT文档合并成一个22

快速重复上一个操作24

第2章 演示文稿与视图的操作25

2.1 演示文稿的操作26

2.1.1 PowerPoint 2016支持的文件格式26

2.1.2 新建演示文稿27

2.1.3 保存演示文稿29

2.1.4 关闭演示文稿34

2.1.5 打开演示文稿35

2.2 幻灯片的基本操作38

2.2.1 添加幻灯片38

2.2.2 更改幻灯片的布局39

2.2.3 复制幻灯片40

2.2.4 重排幻灯片40

2.2.5 删除幻灯片41

2.3 演示文稿视图41

2.3.1 普通视图42

2.3.2 大纲视图42

2.3.3 幻灯片浏览视图42

2.3.4 备注页视图43

2.3.5 阅读视图43

2.4 母版视图44

2.4.1 幻灯片母版视图44

2.4.2 讲义母版视图46

2.4.3 备注母版视图46

2.5 缩放查看48

2.6 颜色模式49

2.7 其他辅助工具50

高手支招52

快速对齐图形等对象52

第2篇 内容设计篇54

第3章 PPT中的文字54

3.1 输入文本之处——文本框55

3.1.1 插入、复制和删除文本框55

3.1.2 设置填充和轮廓56

3.1.3 设置填充透明度58

3.1.4 控制垂直对齐方式58

3.1.5 更改文章方向59

3.1.6 设置内部边距60

3.2 文本的输入60

3.2.1 输入标题和正文60

3.2.2 在文本框中输入文本61

3.2.3 输入符号62

3.2.4 输入公式63

3.3 文本设置64

3.3.1 字体设置65

3.3.2 字号设置65

3.3.3 调整字符间距66

3.3.4 更改字体的颜色和文本填充68

3.3.5 文本属性70

3.4 使用艺术字和文本效果70

3.4.1 插入艺术字70

3.4.2 更改艺术字的样式71

3.4.3 艺术字文本效果72

3.5 添加超链接74

3.5.1 为文本添加超链接75

3.5.2 更改超链接地址75

3.5.3 删除超链接76

3.6 综合实战——创建带滚动条的文本框76

高手支招77

减少文本框的边空77

创建自己的艺术字体78

第4章 文本的更正与段落格式81

4.1 查找和替换82

4.2 检查与更新83

4.2.1 检查单个单词83

4.2.2 检查整个演示文稿83

4.2.3 设置拼写检查选项84

4.2.4 使用自定义词典85

4.3 信息检索工具86

4.3.1 智能查找86

4.3.2 查找同义词和反义词88

4.3.3 将文字翻译成其他语言89

4.3.4 翻译屏幕提示91

4.4 段落设置92

4.4.1 对齐方式设置92

4.4.2 缩进设置93

4.4.3 间距与行距设置94

4.4.4 制表位设置95

4.5 添加项目符号或编号96

4.5.1 使用预设项目符号96

4.5.2 更改项目符号的大小和颜色97

4.5.3 更改项目符号的符号97

4.5.4 使用图片项目符号98

4.5.5 为文本添加编号98

4.5.6 更改编号的外观99

4.5.7 调整缩进量99

4.6 综合实战——制作产品简介演示文稿100

高手支招102

使用自动更正修正常见问题102

键入时自动套用格式103

中文简繁转换104

第5章 PPT中表格的应用105

5.1 创建表格的方法106

5.2 编辑表格106

5.2.1 选择行、列和单元格106

5.2.2 调整表格的大小108

5.2.3 添加或册除行和列108

5.2.4 合并与拆分单元格110

5 2.5 设置表格的边距111

5.2.6 表格的填充应用111

5.3 在表格中输入文字115

5.4 设置表格中文字的对齐方式116

5.5 设置表格的边框117

5.6 设置表格的样式118

高手支招119

从Word中复制并粘贴表格119

从Excel中复制并粘贴单元格区域120

在PowerPoint中插入Excel电子表格121

第6章 设计图文并茂的PPT123

6.1 光栅图像的文件格式124

6.2 将图像文件导入PPT124

6.2.1 插入图片124

6.2.2 链接到图像文件125

6.3 使用图片126

6.3.1 调整图片的大小126

6.3.2 裁剪图片127

6.3.3 旋转图片128

6.3.4 为图片设置样式130

6.3.5 为图片设置颜色效果131

6.3.6 为图片设置艺术效果133

6.3.7 在PPT中降低图片分辨率和压缩图片133

6.3.8 重置图片134

6.4 插入联机图片135

6.5 插入屏幕截图136

6.6 将PPT中的照片导出为不同的文件137

6.7 创建相册138

6.8 播放幻灯片时让图片像Flash那样滚动139

6.9 在播放图片时单击放大图片效果141

高手支招142

如何快速删除图片背景142

快速替换幻灯片上的图片143

修改图片的分辨率144

第7章 图形和图表145

7.1 使用形状146

7.1.1 绘制形状146

7.1.2 分层图形147

7.1.3 组合形状148

7.1.4 编辑形状的顶点149

7.1.5 设置形状的样式149

7.1.6 制作流程图并添加文字150

7.2 移动和复制对象151

7.2.1 在同一张幻灯片中移动和复制对象151

7.2.2 在不同幻灯片／演示文稿／别的程序中移动和复制对象153

7.2.3 使用Office剪贴板移动或复制对象154

7.3 调整对象大小156

7.4 旋转和翻转对象156

7.5 图形对象的填充157

7.5.1 纯色填充157

7.5.2 渐变填充158

7.5.3 图片或纹理填充159

7.5.4 背景填充160

7.5.5 综合填充对象160

7.6 了解图表163

7.6.1 图表的作用163

7.6.2 图表的组成164

7.6.3 图表的分类164

7.7 使用图表167

7.7.1 插入柱形图展示产品销量差距167

7.7.2 重新定义数据区域168

7.7.3 更改柱形图的布局样式和颜色169

7.7.4 使用标签170

7.7.5 更改柱形图的形状样式和颜色170

7.7.6 格式化图表171

7.8 综合实战——文字图表化172

高手支招173

相对于幻灯片对齐对象173

对齐两个或多个对象174

分布对象175

按行和按列创建图表的比较175

第8章 SmartArt图形177

8.1 SmartArt图形178

8.1.1 SmartArt图形的类型及用途178

8.1.2 创建SmartArt图形179

8.2 设置SmartArt图形181

8.2.1 更改形状的样式181

8.2.2 更改SmartArt图形的布局183

8.2.3 更改SmartArt图形的样式184

8.2.4 更改SmartArt图形中文字的样式185

8.2.5 更改SmartArt图形中的形状及大小187

8.3 文本与SmartArt图形之间的转换188

8.3.1 将文本转换为SmartArt图形188

8.3.2 将图片转换为SmartArt图形189

8.3.3 将SmartArt图形转换为文本190

8.3.4 将SmartArt图形转换为图片191

8.3.5 将SmartArt图形转换为形状192

8.4 修改SmartArt图形的结构193

8.4.1 添加与删除形状193

8.4.2 添加项目符号194

8.4.3 升降级文本194

8.4.4 控制上下级布局195

8.4.5 更改流程方向196

8.4.6 对形状重新排序196

8.4.7 重新定位形状197

8.5 综合实战——用SmartArt图形创建蝶的成长过程PPT198

高手支招199

更改SmartArt图形中图形的形状199

将流程文字转换为美观图形200

在二维视图中编辑三维SmartArt图形201

第9章 模板、主题与母版203

9.1 什么是模板、主题和母版204

9.1.1 主题与模板204

9.1.2 主题的来源204

9.1.3 主题、版式和“幻灯片母版”视图205

9.2 使用模板206

9.3 设计版式206

9.3.1 什么是版式206

9.3.2 添加幻灯片编号208

9.3.3 添加日期和时间209

9.3.4 添加水印210

9.4 设置背景和主题212

9.4.1 设置背景212

9.4.2 配色方案213

9.4.3 主题字体214

9.4.4 主题效果215

9.5 设计母版215

9.5.1 添加自定义占位符215

9.5.2 在幻灯片母版上更改背景217

9.5.3 插入新的幻灯片母版和版式218

9.6 新建主题219

9.7 综合实战——制作汽车销售宣传模板221

高手支招225

制作属于自己的PPT模板225

在同一演示文稿中使用纵向和横向幻灯片方向226

第3篇 动画设计篇230

第10章 动画230

10.1 动画的要素及原则231

10.1.1 过渡动画231

10.1.2 重点动画231

10.1.3 可使用动画的元素232

10.1.4 动画的使用原则232

10.2 创建动画233

10.2.1 创建进入动画234

10.2.2 创建强调动画234

10.2.3 创建退出动画235

10.2.4 创建路径动画236

10.2.5 创建组合动画236

10.2.6 查看动画列表237

10.3 设置与修改动画238

10.3.1 设置幻灯片的切换效果238

10.3.2 调整动画顺序239

10.3.3 设置动画时间240

10.3.4 反向路径240

10.3.5 路径顶点241

10.3.6 触发动画242

10.3.7 复制动画效果243

10.3.8 删除动画效果243

10.4 动态显示图表244

10.4.1 按系列动态显示图表各部分244

10.4.2 按类别动态显示图表各部分245

10.4.3 按系列中的元素动态显示图表各部分246

10.4.4 按类别中的元素动态显示图表各部分248

10.5 将SmartArt图形制作为动画250

10.6 综合实战——制作产品推广方案251

高手支招254

快速调整幻灯片顺序254

制作电影字幕效果255

动画的使用技巧256

第11章 音频257

11.1 添加音频258

11.1.1 什么时候适合使用声音258

11.1.2 PowerPoint 2016支持的声音格式258

11.1.3 添加PC上的音频259

11.1.4 录制音频并添加259

11.2 播放音频与设置音频260

11.2.1 播放音频260

11.2.2 鼠标单击或鼠标悬停时播放260

11.2.3 设置播放选项261

11.2.4 添加淡入淡出效果262

11.2.5 剪裁音频262

11.2.6 在音频中插入书签263

11.2.7 删除音频263

11.3 通过【动画窗格】调整声音播放设置264

11.3.1 音频播放的计时设置264

11.3.2 设置声音剪辑的起点和终点266

11.4 将声音与动画联系起来267

11.5 综合实战——创建贯穿整个PPT播放的背景音乐270

高手支招271

如何提取PPT中的音乐文件271

保存成pptx和ppt格式对音频文件的影响272

第12章 视频273

12.1 添加视频274

12.1.1 PowerPoint 2016支持的视频格式274

12.1.2 在PPT中添加文件中的视频274

12.2 预览视频与设置视频275

12.2.1 预览视频275

12.2.2 设置视频的颜色效果276

12.2.3 设置视频的样式276

12.2.4 设置播放选项278

12.2.5 控制鼠标单击或鼠标悬停时播放279

12.2.6 添加淡入淡出效果279

12.2.7 剪裁视频280

12.2.8 在视频中插入书签281

12.2.9 删除视频281

12.3 通过【动画窗格】调整视频播放设置282

12.3.1 视频播放的计时设置282

12.3.2 设置视频剪辑的起点和终点284

12.4 在PowerPoint中插入Flash文件285

12.5 有关影片的问题287

12.5.1 解决影片不播放的问题287

12.5.2 解决回放质量差的问题287

12.6 综合实战——制作圣诞节卡片288

高手支招291

优化演示文稿中多媒体的兼容性291

压缩多媒体文件以减少演示文稿的大小292

第13章 创建超链接和使用动作293

13.1 创建超链接294

13.1.1 链接到同一演示文稿中的幻灯片294

13.1.2 链接到不同演示文稿中的幻灯片295

13.1.3 链接到电子邮件地址295

13.1.4 链接到Web上的页面或文件296

13.1.5 编辑超链接297

13.2 嵌入外部文件298

13.2.1 “链接”与“嵌入”的比较298

13.2.2 嵌入部分文件298

13.2.3 嵌入整个文件301

13.2.4 嵌入新文件303

13.3 创建动作304

13.3.1 创建动作按钮304

13.3.2 为文本或图片添加动作305

13.4 设置鼠标单击动作和悬停动作306

13.5 添加切换效果307

13.5.1 给单张幻灯片添加切换效果307

13.5.2 全部应用切换效果307

13.6 设置切换效果308

13.6.1 更改切换效果的属性308

13.6.2 为切换效果添加声音309

13.6.3 设置效果的持续时间310

13.6.4 设置切换方式310

13.7 综合实战——制作城市交通演示文稿311

高手支招314

切换声音持续循环播放314

在PowerPoint演示文稿中创建自定义动作315

第4篇 演示与发布篇318

第14章 PPT的演示操作318

14.1 PPT的演示原则319

14.2 PPT的一些演示技巧320

14.3 演示方式322

14.3.1 演讲者放映322

14.3.2 观众自行浏览323

14.3.3 在展台浏览324

14.4 放映幻灯片325

14.4.1 自定义放映方式325

14.4.2 放映时隐藏指定幻灯片326

14.5 给幻灯片添加注释326

14.5.1 在放映中添加标注326

14.5.2 设置绘图笔颜色327

14.5.3 清除标注327

14.6 综合实战——教学课件的放映328

高手支招330

取消以黑幻灯片结束330

在窗口模式下播放PPT330

第15章 PPT的打印与发布331

15.1 打印幻灯片332

15.2 发布为其他格式334

15.2.1 创建为PDF文档334

15.2.2 创建为Word文档335

15.2.3 创建为视频336

15.3 综合实战——打印201 6年工作总结337

高手支招338

在没有安装PowerPoint的电脑上放映——打包PPT338

打印公司内部服务器上的幻灯片339

第5篇 综合实战篇342

第16章 将内容表现在PPT上——实用型PPT实战342

16.1 制作毕业设计PPT343

16.1.1 设计首页幻灯片343

16.1.2 设计第2张幻灯片344

16.1.3 设计第3张幻灯片345

16.1.4 设计第4张幻灯片346

16.1.5 设计结束幻灯片348

16.2 制作员工培训PPT349

16.2.1 设计员工培训首页幻灯片349

16.2.2 设计员工培训现况简介幻灯片350

16.2.3 设计员工学习目标幻灯片353

16.2.4 设计员工曲线学习技术幻灯片354

16.2.5 设计工作要求幻灯片355

16.2.6 设计问题与总结幻灯片356

16.2.7 设计结束幻灯片页面357

16.3 制作会议PPT357

16.3.1 设计会议首页幻灯片页面358

16.3.2 设计会议内容幻灯片页面358

16.3.3 设计会议讨论幻灯片页面360

16.3.4 设计会议结束幻灯片页面361

16.4 制作沟通技巧PPT362

16.4.1 设计幻灯片母版362

16.4.2 设计首页和图文幻灯片364

16.4.3 设计图形幻灯片367

16.4.4 设计结束页幻灯片和切换效果370

第17章 让别人快速明白你的意图——报告型PPT实战371

17.1 电脑销售报告PPT372

17.1.1 设计幻灯片母版372

17.1.2 设计首页和报告概要幻灯片374

17.1.3 设计业绩综述幻灯片376

17.1.4 设计业务类型幻灯片377

17.1.5 设计销售组成和各地区销售额幻灯片379

17.1.6 设计未来展望和结束页幻灯片381

17.2 服装市场研究报告PPT382

17.2.1 设计幻灯片母版383

17.2.2 设计首页和报告概述幻灯片384

17.2.3 设计服装行业背景幻灯片386

17.2.4 设计市场总量分析幻灯片389

17.2.5 设计竞争力分析和结束页幻灯片390

17.3 制作标书PPT392

17.3.1 创建首页幻灯片392

17.3.2 创建投标书和公司简介幻灯片393

17.3.3 创建产品规格幻灯片页面394

17.3.4 创建投标企业资格报告幻灯片395

17.3.5 创建同意书和结束幻灯片397

17.3.6 给幻灯片添加切换方式和动画效果398

17.4 食品营养报告PPT398

17.4.1 设计幻灯片母版399

17.4.2 设计首页幻灯片400

17.4.3 设计食品分类幻灯片402

17.4.4 设计文字描述幻灯片404

17.4.5 设计表格和图文幻灯片406

17.4.6 设计图表和结束页幻灯片408

第18章 吸引别人的眼球——展示型PPT实战411

18.1 设计个人简历PPT412

18.1.1 设计简历模板和母版412

18.1.2 设计首页效果413

18.1.3 设计工作经历幻灯片416

18.1.4 设计擅长领域幻灯片417

18.1.5 设计我的爱好幻灯片419

18.1.6 设计俄罗斯方块游戏幻灯片420

18.1.7 设计结束页幻灯片423

18.2 制作公司形象宣传PPT424

18.2.1 设计产品宣传首页和公司概况幻灯片425

18.2.2 设计公司组织结构幻灯片425

18.2.3 设计公司产品宣传展示幻灯片426

18.2.4 设计产品结束页幻灯片428

18.2.5 设计产品宣传幻灯片的转换效果429

18.3 制作中国茶文化PPT430

18.3.1 设计幻灯片母版和首页430

18.3.2 设计茶文化简介页面和目录432

18.3.3 设计其他页面433

18.3.4 设置超链接434

18.3.5 添加切换效果和动画效果435

18.4 制作花语集幻灯片436

18.4.1 完善首页和结束页幻灯片437

18.4.2 创建玫瑰花幻灯片437

18.4.3 创建百合花幻灯片440

18.4.4 创建郁金香幻灯片441

18.4.5 创建牡丹幻灯片443

18.4.6 添加动画效果和切换效果444

第19章 PowerPoint的共享与安全445

19.1 文件共享446

19.1.1 保存到云端OneDrive446

19.1.2 电子邮件447

19.1.3 向存储设备中传输447

19.2 演示文稿的保护448

19.2.1 标记为最终状态448

19.2.2 使用密码加密449

19.2.3 限制访问450

19.2.4 添加数字签名451

19.3 取消保护452

高手支招453

联机演示幻灯片453

第20章 PowerPoint 2016与其他Office组件的协同应用455

20.1 在PowerPoint中调用Word文档456

20.2 在PowerPoint中调用Excel工作表457

20.3 在PowerPoint中插入Excel图表459

20.4 在其他组件中调用PowerPoint461

20.4.1 在Excel中调用PowerPoint演示文稿461

20.4.2 在Word中调用PowerPoint演示文稿462

高手支招463

将PPT导出为Word文档463

第6篇 高手秘技篇466

第21章 PowerPoint的跨平台应用466

21.1 移动办公概述467

21.1.1 认识移动办公467

21.1.2 认识常用的移动版Office软件467

21.2 将办公文件传输到移动设备中468

21.2.1 数据线传输468

21.2.2 无线同步传输470

21.2.3 使用手机查看PPT演示文稿471

21.2.4 编辑修改幻灯片472

21.3 制作幻灯片——制作产品宣传方案474

21.4 使用手机与同事共享PPT476

21.5 使用邮箱发送PPT477

高手支招478

手机连接打印机打印Excel文档478

第22章 PowerPoint的帮手479

22.1 快速提取PPT中的内容480

22.2 将PPT转换为Flash动画481

22.3 将PPT应用为屏保482

22.4 为PPT瘦身484

高手支招485

PPT的演示帮手485

第23章 快速设计PPT中元素的秘籍487

23.1 制作水晶按钮或形状488

23.2 制作Flash图表490

23.3 使用Photoshop抠图492

23.4 使模糊的背景图片变清晰494

第24章 VBA在PowerPoint 2016中的应用495

24.1 认识宏496

24.2 VBA基础498

24.2.1 VBA与宏的关系498

24.2.2 VBA的编程环境498

24.2.3 VBA应用基础499

高手支招504

宏的安全性设置504