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Office 2007 宝典PDF格式电子书版下载

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第1部分 常见Office功能3

第1章 欢迎使用Microsoft Office 20073

1.1 了解最常用的Office应用程序3

1.1.1 Word3

1.1.2 Excel4

1.1.3 PowerPoint6

1.1.4 Outlook7

1.2 利用其他Office应用程序9

1.2.1 Publisher9

1.2.2 Access9

1.2.3 OneNote10

1.2.4 InfoPath10

1.3 启动应用程序12

1.4 关闭应用程序13

1.5 查找文件14

1.6 获取帮助15

1.6.1 浏览“帮助”内容15

1.6.2 搜索Office Online16

1.7 小结17

第2章 在新的Office中导航18

2.1 可发现性19

2.2 “面向结果”用户界面20

2.3 功能区及内容22

2.3.1 标题栏23

2.3.2 选项卡行24

2.3.3 键提示24

2.3.4 功能区24

2.3.5 组25

2.3.6 上下文工具26

2.3.7 快速访问工具栏26

2.3.8 实时预览27

2.3.9 库28

2.3.10 浮动工具栏28

2.3.11 快捷键或上下文菜单29

2.3.12 增强的屏幕提示30

2.3.13 对话框和启动器30

2.3.14 任务窗格31

2.3.15 状态栏33

2.4 Office按钮（文件）33

2.5 选项35

2.5.1 广告原理及名称中包含什么36

2.5.2 高级与非高级37

2.6 使用对话框39

2.6.1 导航对话框39

2.6.2 使用选项卡式对话框39

2.7 小结41

第3章 掌握基本操作42

3.1 使用文件42

3.1.1 了解Office 2007文件格式42

3.1.2 创建一个新的空白文件44

3.1.3 用文档模板创建文件45

3.1.4 保存和命名文件47

3.1.5 打开文件49

3.1.6 关闭文件49

3.2 打印文件50

3.2.1 执行快速打印50

3.2.2 预览打印作业51

3.2.3 了解页面设计设置52

3.2.4 选择打印设置并进行打印54

3.3 使用多个窗口56

3.3.1 切换到另一个文件或应用程序窗口56

3.3.2 排列窗口57

3.4 移动和复制信息58

3.4.1 了解剪贴板58

3.4.2 选择信息58

3.4.3 复制59

3.4.4 剪切59

3.4.5 粘贴60

3.5 查找和替换61

3.6 拼写检查63

3.7 自动更正、自动套用格式和智能标记65

3.8 样式和实时预览66

3.9 小结67

第2部分 使用Word创建文档71

第4章 创建文档71

4.1 创建空白文件71

4.1.1 键入文字71

4.1.2 使用自动换行72

4.1.3 对比插入与改写72

4.1.4 使用默认制表位73

4.1.5 创建新段落73

4.2 从模板创建文件74

4.2.1 了解模板74

4.2.2 从模板创建文件74

4.2.3 使用模板内容进行工作75

4.3 保存和文件格式76

4.3.1 转换78

4.3.2 Word 2007令人迷惑的“另存为”78

4.3.3 发布79

4.4 与Word早期版本的兼容性80

4.4.1 是否要转换为.doc格式81

4.4.2 永久性“另存为”82

4.4.3 Microsoft Office兼容包82

4.5 对比.docx与.docm83

4.6 了解.docx84

4.7 导航提示与技巧85

4.7.1 单击的技巧85

4.7.2 极少注意到的功能87

4.7.3 键盘89

4.8 视图90

4.8.1 “普通视图”是新的“标准视图”90

4.8.2 页面视图92

4.8.3 阅读版式视图93

4.8.4 Web版式视图93

4.8.5 大纲视图（“主控文档”工具）93

4.9 小结95

第5章 格式101：字体／字符格式96

5.1 正文96

5.2 样式与字符／字体格式97

5.3 字符格式98

5.3.1 格式技巧98

5.3.2 字体组101

5.3.3 “字体”对话框105

5.3.4 浮动工具栏106

5.3.5 字符格式快捷键107

5.4 小结107

第6章 段落格式108

6.1 样式与段落格式108

6.2 到底什么是段落109

6.2.1 段落格式属性110

6.2.2 段落格式技巧112

6.3 结构性格式112

6.3.1 缩进112

6.3.2 对齐114

6.3.3 制表位114

6.4 段落装饰116

6.4.1 编号／项目符号116

6.4.2 底纹118

6.4.3 边框和方框118

6.5 随机额外提示之一：对不在表格中的段落进行排序119

6.6 随机额外提示之二：轻松移动段落119

6.7 小结119

第7章 样式120

7.1 “样式”组120

7.1.1 使用样式122

7.1.2 创建和修改样式123

7.1.3 快速样式集124

7.2 “样式”任务窗格126

7.2.1 管理样式128

7.2.2 样式检查器129

7.3 小结130

第8章 页面设置与节131

8.1 页面设置基础131

8.1.1 节格式132

8.1.2 样式、节格式和段落格式133

8.1.3 页面设置选择134

8.1.4 页面布局设置138

8.2 页面边框139

8.3 页眉和页脚层140

8.4 页眉和页脚的导航与设计141

8.4.1 编辑页眉和页脚区141

8.4.2 页眉和页脚样式142

8.4.3 浏览节142

8.4.4 链接到前一条页眉143

8.4.5 首页不同143

8.4.6 奇偶页不同143

8.4.7 显示文档文字143

8.4.8 纸张页边距144

8.5 添加页眉和页脚内容144

8.6 主题146

8.6.1 什么是主题146

8.6.2 使用内置主题146

8.7 小结147

第9章 表格和图形148

9.1 快速入门148

9.2 表格基础149

9.2.1 从头开始插入表格149

9.2.2 基于现有数据插入表格150

9.2.3 处理表格152

9.2.4 表格属性154

9.3 表格布局和设计156

9.3.1 修改表格布局156

9.3.2 表格数学160

9.3.3 修改表格设计161

9.4 插入文件中的图片165

9.5 来自剪贴板和Internet的图片167

9.6 操作101168

9.6.1 环绕168

9.6.2 拖动和微移169

9.6.3 调整大小和裁剪170

9.6.4 设置图片格式／形状172

9.6.5 调整173

9.6.6 安排图片在页面上的位置173

9.7 插入剪贴画174

9.8 SmartArt175

9.9 小结179

第10章 邮件合并180

10.1 理解数据源180

10.2 选择数据文档类型181

10.3 附加数据源182

10.4 组合数据文档186

10.4.1 合并域186

10.4.2 规则188

10.4.3 匹配域189

10.4.4 预览结果190

10.4.5 查找收件人190

10.4.6 更新标签191

10.4.7 突出显示合并域191

10.4.8 自动检查错误191

10.4.9 完成合并192

10.5 邮件合并任务窗格／向导193

10.5.1 第1步：选取文档类型193

10.5.2 第2步：正在启动文档193

10.5.3 第3步：选取收件人194

10.5.4 第4步：撰写信函195

10.5.5 第5步：预览信函195

10.5.6 第6步：完成合并196

10.6 小结196

第11章 文档安全性197

11.1 保护类型197

11.1.1 限制权限（信息权限管理）198

11.1.2 数字签名200

11.1.3 文档检查器（删除私人信息）202

11.1.4 格式和编辑限制203

11.1.5 打开／修改密码206

11.2 保护文档以供审阅207

11.3 小结207

第3部分 使用Excel进行工作211

第12章 使用Excel工作表和工作簿211

12.1 Excel的优势211

12.2 Excel 2007中的新增内容211

12.2.1 新的用户界面212

12.2.2 较大的工作表212

12.2.3 新文件格式213

12.2.4 工作表中的表213

12.2.5 样式和主题214

12.2.6 更美观的图表214

12.2.7 “页面布局”视图214

12.2.8 增强的条件格式215

12.2.9 合并选项215

12.2.10 SmartArt216

12.2.11 公式记忆式键入216

12.2.12 兼容性检查器217

12.2.13 改善的数据透视表217

12.2.14 新的工作表函数218

12.2.15 其他新增功能218

12.3 了解工作簿和工作表218

12.4 在工作表中导航220

12.4.1 使用键盘导航221

12.4.2 使用鼠标导航221

12.5 创建第一个Excel工作表222

12.5.1 开始工作表222

12.5.2 填入月份名称222

12.5.3 输入销售数据222

12.5.4 为数字设置格式223

12.5.5 美化工作表223

12.5.6 对值求和224

12.5.7 创建图表224

12.5.8 打印工作表224

12.5.9 保存工作簿225

12.6 小结225

第13章 输入和编辑工作表数据226

13.1 研究可以使用的数据类型226

13.1.1 数字值简介226

13.1.2 文本输入简介227

13.1.3 公式简介227

13.2 在工作表中输入文本和值228

13.3 在工作表中输入日期和时间229

13.3.1 输入日期值229

13.3.2 输入时间值229

13.4 修改单元格内容229

13.4.1 清除单元格内容230

13.4.2 替换单元格内容230

13.4.3 编辑单元格内容230

13.4.4 了解一些易于操作的数据输入技巧231

13.5 应用数字格式235

13.5.1 使用自动数字格式236

13.5.2 使用功能区设置数字格式236

13.5.3 使用快捷键设置数字格式236

13.5.4 使用“设置单元格格式”对话框设置数字格式237

13.6 小结239

第14章 基本工作表和单元格区域操作240

14.1 学习Excel工作表的基础240

14.1.1 使用Excel的窗口240

14.1.2 激活工作表243

14.1.3 在工作簿中添加新的工作表243

14.1.4 删除不再需要的工作表244

14.1.5 改变工作表的名称244

14.1.6 改变表标签的颜色244

14.1.7 重新排列工作表245

14.1.8 隐藏工作表和取消隐藏工作表246

14.2 控制工作表视图246

14.2.1 放大或缩小以得到更好的视图247

14.2.2 在多个窗口中查看一个工作表247

14.2.3 并排比较工作表248

14.2.4 将工作表窗口拆分为几个窗格249

14.2.5 通过冻结窗格保持标题可见249

14.2.6 使用监视窗口监视单元格250

14.3 使用行和列251

14.3.1 插入行和列251

14.3.2 删除行和列252

14.3.3 隐藏行和列252

14.3.4 改变列宽和行高252

14.4 了解单元格和区域253

14.4.1 选择区域254

14.4.2 选择整行和整列255

14.4.3 选择非连续区域255

14.4.4 选择多表区域256

14.4.5 选择特殊类型的单元格257

14.4.6 通过搜索选择单元格257

14.5 复制或移动区域258

14.5.1 使用功能区命令复制259

14.5.2 使用快捷菜单命令复制259

14.5.3 使用快捷键复制260

14.5.4 使用拖放复制或移动260

14.5.5 复制到邻近单元格261

14.5.6 将一个区域复制到其他表261

14.5.7 使用Office剪贴板粘贴261

14.5.8 使用特殊方法粘贴262

14.5.9 使用“选择性粘贴”对话框263

14.6 通过名称使用区域265

14.6.1 在工作簿中创建区域名称265

14.6.2 管理名称267

14.7 为单元格添加批注268

14.7.1 设置批注格式269

14.7.2 阅读批注270

14.7.3 隐藏和显示批注270

14.7.4 编辑批注270

14.7.5 删除批注270

14.8 小结270

第15章 介绍公式和函数271

15.1 了解公式基础271

15.1.1 在公式中使用运算符272

15.1.2 了解公式中的运算符优先级273

15.1.3 在公式中使用函数274

15.2 在工作表中输入公式276

15.2.1 手工输入公式276

15.2.2 使用指向方法输入公式277

15.2.3 将区域名称粘贴到公式中278

15.2.4 向公式中插入函数278

15.2.5 函数条目提示280

15.3 编辑公式280

15.4 在公式中使用单元格引用281

15.4.1 使用相对、绝对和混合引用281

15.4.2 更改引用的类型283

15.4.3 引用工作表外的单元格283

15.5 在表中使用公式284

15.5.1 汇总表格中的数据284

15.5.2 使用表中的公式286

15.5.3 引用表中的数据287

15.6 更正常见的公式错误287

15.6.1 处理循环引用288

15.6.2 公式运算时的设置289

15.7 公式使用提示290

15.7.1 不要直接使用数值290

15.7.2 将编辑栏作为计算器使用291

15.7.3 精确复制公式291

15.7.4 把公式转换为数值291

15.8 小结292

第16章 使用日期和时间293

16.1 Excel如何处理日期和时间293

16.1.1 理解日期序列号293

16.1.2 输入日期294

16.1.3 理解时间序列号295

16.1.4 输入时间296

16.1.5 格式化日期和时间296

16.1.6 日期问题297

16.2 与日期相关的函数299

16.2.1 显示当前日期299

16.2.2 显示任何日期300

16.2.3 生成一系列的日期300

16.2.4 将非日期字符串转换为日期301

16.2.5 计算两个日期间的天数301

16.2.6 计算两个日期间的工作日302

16.2.7 仅使用工作日来计算日期303

16.2.8 计算两个日期之间的年数303

16.2.9 计算一个人的年龄303

16.2.10 确定一年中的第几天304

16.2.11 确定是星期几304

16.2.12 确定最近一个星期日的日期305

16.2.13 确定一个日期后的第一周的某一天的日期305

16.2.14 确定在某月一个星期中的某天第n次出现的日期305

16.2.15 计算节日的日期306

16.2.16 确定一个月的最后一天的日期307

16.2.17 确定一年是否为闰年308

16.2.18 确定一个日期所在的季度308

16.3 与时间相关的函数308

16.3.1 显示当前时间308

16.3.2 显示任意时间309

16.3.3 计算两个时间之间的间隔309

16.3.4 对超过24小时的时间求和310

16.3.5 转换军事时间312

16.3.6 把十进制小时、分或秒转换为时间312

16.3.7 给一个时间增加小时、分或秒313

16.3.8 凑整时间值313

16.3.9 处理非时间数值314

16.4 小结314

第17章 创建计数和求和公式315

17.1 对工作表单元格计数和求和315

17.2 基本计数公式316

17.2.1 计算单元格总数317

17.2.2 计算空单元格数量317

17.2.3 计算非空单元格数量317

17.2.4 计算数字单元格数量318

17.2.5 计算文本单元格数量318

17.2.6 计算非文本单元格数量318

17.2.7 计算逻辑值数量318

17.2.8 计算区域内错误值数量318

17.3 高级计数公式319

17.3.1 使用COUNTIF函数计算单元格数量319

17.3.2 使用多个条件对单元格计数320

17.3.3 计算出现频率最高的数值322

17.3.4 计算特定文本的出现次数322

17.3.5 计算惟一值的数量324

17.3.6 创建频率分布324

17.4 求和公式328

17.4.1 对区域内所有单元格求和328

17.4.2 计算累积和329

17.4.3 对最大的n个值求和330

17.5 单个条件的条件求和330

17.5.1 仅对负值求和331

17.5.2 在不同区域求和331

17.5.3 比较文本求和332

17.5.4 比较日期求和332

17.6 多个条件的条件求和332

17.6.1 使用And条件332

17.6.2 使用Or条件333

17.6.3 使用And和Or条件333

17.7 小结334

第18章 制作图表入门335

18.1 什么是图表335

18.2 理解Excel如何处理图表336

18.2.1 嵌入式图表337

18.2.2 图表工作表337

18.3 创建图表338

18.4 开始创建和自定义图表338

18.4.1 选择数据339

18.4.2 选择图表类型339

18.4.3 试用不同的布局340

18.4.4 尝试其他数据视图340

18.4.5 尝试其他图表类型341

18.4.6 尝试其他图表样式342

18.5 操作图表342

18.5.1 移动和调整图表343

18.5.2 复制图表343

18.5.3 删除图表343

18.5.4 添加图表元素344

18.5.5 移动和删除图表元素344

18.5.6 设置图表元素的格式344

18.5.7 打印图表345

18.6 了解图表类型345

18.7 小结346

第19章 在Excel中使用数据库表347

19.1 理解表（列表）和数据库347

19.1.1 定义数据库和表347

19.1.2 记录和字段348

19.2 使用数据库或表348

19.2.1 创建数据库并将格式设置为表348

19.2.2 应用表格式350

19.3 输入和编辑记录350

19.3.1 使用键盘输入351

19.3.2 使用数据记录单351

19.3.3 数据有效性参数353

19.3.4 序列、文本长度和自定义值354

19.3.5 错误信息354

19.3.6 单元格输入信息356

19.4 数据的排序和筛选356

19.4.1 数据的排序357

19.4.2 数据的筛选358

19.4.3 数据的分类汇总360

19.5 在邮件合并中使用Excel数据361

19.6 小结362

第4部分 使用PowerPoint传达信息第20章 PowerPoint 2007快速一览365

20.1 PowerPoint 2007的增新功能365

20.1.1 选项卡和功能区365

20.1.2 Office（文件）菜单366

20.1.3 图形和文本的样式366

20.1.4 其他图画和照片格式选项366

20.1.5 其他文本格式选项367

20.1.6 颜色、字体以及效果主题367

20.1.7 SmartArt369

20.1.8 更好的图表工具369

20.1.9 自定义幻灯片布局370

20.2 启动和退出PowerPoint370

20.3 更改视图371

20.3.1 普通视图372

20.3.2 幻灯片浏览视图373

20.3.3 幻灯片放映视图373

20.3.4 备注页视图374

20.4 缩放375

20.5 启用可选的显示元素376

20.5.1 标尺376

20.5.2 网格线377

20.5.3 参考线378

20.5.4 颜色／灰度／纯黑白视图379

20.6 打开新的显示窗口379

20.6.1 排列窗口380

20.6.2 切换窗口380

20.7 小结380

第21章 创建演示文稿、幻灯片和文本381

21.1 启动新的演示文稿381

21.1.1 从头启动空白演示文稿381

21.1.2 从模板启动演示文稿382

21.1.3 以现有模板为基础创建新的演示文稿384

21.1.4 基于另一个应用程序的内容创建新的演示文稿384

21.2 保存工作385

21.2.1 第一次进行保存385

21.2.2 节省大量的时间386

21.2.3 更改驱动器和文件夹386

21.2.4 使用不同的格式进行保存389

21.2.5 指定保存选项393

21.3 关闭和重新打开演示文稿394

21.3.1 关闭演示文稿394

21.3.2 打开演示文稿395

21.3.3 打开来自不同程序的文件396

21.3.4 找到要打开的演示文稿文件397

21.4 创建新幻灯片397

21.4.1 从“大纲”窗格创建新的幻灯片398

21.4.2 从“幻灯片”窗格创建幻灯片399

21.4.3 从“版式”创建幻灯片399

21.4.4 复制幻灯片400

21.5 插入来自外部源的内容401

21.5.1 从其他演示文稿复制幻灯片401

21.5.2 从“大纲”插入新幻灯片402

21.5.3 作为新演示文稿打开Word文档404

21.5.4 从网页导入文本404

21.6 管理幻灯片405

21.6.1 选择幻灯片405

21.6.2 删除幻灯片406

21.6.3 撤销失误406

21.6.4 重新排列幻灯片408

21.7 使用内容占位符409

21.7.1 将内容插入到占位符409

21.7.2 占位符与手动插入的对象409

21.8 手动创建文本框410

21.8.1 何时应使用手动文本框410

21.8.2 创建手动文本框411

21.9 使用文本框412

21.9.1 选择文本框412

21.9.2 调整文本框大小412

21.9.3 定位文本框413

21.9.4 更改文本框的“自动调整”行为414

21.9.5 在文本框中设置文本格式416

21.10 小结416

第22章 使用版式、主题和母版417

22.1 了解版式和主题417

22.1.1 主题与模板418

22.1.2 主题存储的位置418

22.1.3 “主题”、“版式”和“幻灯片母版”视图418

22.2 更改幻灯片的版式420

22.3 应用主题421

22.3.1 从库应用主题421

22.3.2 从主题或模板文件应用主题423

22.3.3 将主题应用到新的演示文稿424

22.4 更改颜色、字体和效果424

22.4.1 了解颜色占位符424

22.4.2 切换颜色主题425

22.4.3 了解字体占位符426

22.4.4 切换字体主题427

22.4.5 更改效果主题427

22.5 创建和管理自定义颜色和字体主题428

22.5.1 创建自定义颜色主题428

22.5.2 与其他用户共享自定义颜色430

22.5.3 删除自定义颜色主题430

22.5.4 创建自定义字体主题431

22.5.5 与其他用户共享自定义字体主题431

22.5.6 删除自定义字体主题432

22.6 更改背景432

22.6.1 应用背景样式433

22.6.2 应用背景填充433

22.6.3 使用背景图形434

22.7 使用预设占位符435

22.7.1 设置预设占位符格式436

22.7.2 移动、删除或恢复预设占位符437

22.7.3 在幻灯片上显示日期、编号和页脚438

22.8 自定义和创建版式439

22.8.1 了解内容占位符439

22.8.2 添加自定义占位符440

22.8.3 删除和恢复自定义占位符441

22.8.4 覆盖用于版式的幻灯片母版格式441

22.8.5 创建新的版式441

22.8.6 重命名版式442

22.8.7 复制和删除版式442

22.8.8 在幻灯片母版之间复制版式442

22.9 管理幻灯片母版442

22.9.1 创建和删除幻灯片母版443

22.9.2 重命名幻灯片母版443

22.9.3 保留幻灯片母版444

22.10 管理主题444

22.10.1 创建新的主题444

22.10.2 重命名主题445

22.10.3 删除主题445

22.10.4 从其他演示文稿复制主题446

22.11 小结446

第23章 使用表格和图表447

23.1 创建新的表格447

23.1.1 使用“插入表格”对话框创建表格448

23.1.2 从“表格”按钮创建表格448

23.1.3 绘制表格449

23.2 在表格中移动450

23.3 选择行、列和单元格450

23.4 编辑表格结构451

23.4.1 调整整个表格大小451

23.4.2 插入或删除行和列452

23.4.3 合并和拆分单元格453

23.5 应用表格样式453

23.6 设置表格单元格格式454

23.6.1 更改行高和列宽454

23.6.2 表格边距和对齐455

23.6.3 应用边框455

23.6.4 应用填充457

23.6.5 将阴影应用到表格460

23.6.6 将三维效果应用到表格460

23.6.7 更改文本对齐方式461

23.6.8 更改文本方向461

23.7 了解图表462

23.7.1 图表部件462

23.7.2 PowerPoint 2007和图例图表463

23.8 启动新图表464

23.9 使用图表数据466

23.9.1 通过行和列进行绘制466

23.9.2 重新定义数据区域467

23.10 图表类型和图表布局预设468

23.11 使用标签469

23.11.1 使用图表标题471

23.11.2 使用坐标轴标题471

23.11.3 使用图例473

23.11.4 添加数据标签473

23.11.5 添加数据表474

23.12 控制坐标轴475

23.12.1 使用坐标轴预设476

23.12.2 设置坐标轴刻度选项476

23.12.3 设置数字格式479

23.13 设置图表格式479

23.13.1 手动清除应用的格式480

23.13.2 设置标题和标签格式480

23.13.3 应用图表样式481

23.13.4 设置图表区域格式481

23.13.5 设置图例格式481

23.13.6 设置网格线和背景墙格式482

23.13.7 设置数据系列482

23.14 旋转三维图表483

23.15 小结484

第24章 使用SmartArt图形、剪贴画和图片485

24.1 了解SmartArt类型及其用法485

24.1.1 列表486

24.1.2 流程486

24.1.3 循环487

24.1.4 层次结构487

24.1.5 关系488

24.1.6 矩阵488

24.1.7 棱锥图488

24.2 插入图形489

24.3 编辑SmartArt文本490

24.4 修改SmartArt结构491

24.4.1 插入和删除形状491

24.4.2 添加项目符号492

24.4.3 升级和降级文本493

24.4.4 更改流向493

24.4.5 对形状重新排序493

24.4.6 重新定位形状493

24.4.7 重新设置图形493

24.4.8 更改为不同的图形布局494

24.5 修改层次结构图形结构495

24.5.1 插入和删除形状495

24.5.2 更改组织中人员的级别496

24.5.3 控制下属布局选项496

24.6 设置图形格式497

24.6.1 应用SmartArt样式497

24.6.2 更改SmartArt颜色499

24.6.3 对个别形状手动应用颜色和效果499

24.6.4 手动设置图形文本格式499

24.6.5 放大或缩小形状500

24.6.6 调整整个SmartArt图形对象大小500

24.6.7 使用二维进行编辑501

24.6.8 更改图形中使用的形状501

24.7 选择适当的剪贴画502

24.8 关于剪辑管理器503

24.9 在幻灯片中插入剪贴画503

24.10 剪贴画搜索方法504

24.10.1 使用多个关键词504

24.10.2 指定要搜索哪个收藏集504

24.10.3 指定要查找哪些媒体文件类型506

24.11 使用剪贴画收藏集506

24.11.1 打开和浏览“剪辑管理器”506

24.11.2 使用“剪辑管理器”插入剪贴画507

24.11.3 创建和删除文件夹508

24.11.4 在收藏集之间移动剪辑508

24.11.5 分类剪辑509

24.11.6 从“剪辑管理器”删除剪辑511

24.11.7 使剪辑可脱机使用511

24.11.8 浏览更多Office联机剪辑512

24.12 了解光栅图形513

24.12.1 分辨率515

24.12.2 颜色深度517

24.12.3 文件格式517

24.13 将图像文件导入PowerPoint518

24.13.1 链接到图形文件520

24.13.2 从扫描仪获取图像520

24.13.3 从数码相机获取图像522

24.14 调整照片大小和裁剪照片522

24.14.1 调整照片的大小522

24.14.2 裁剪照片523

24.14.3 重设照片525

24.15 压缩图像525

24.15.1 在PowerPoint中减少分辨率和压缩图像526

24.15.2 使用第三方工具减少分辨率527

24.16 小结527

第25章 构建动画效果、切换和支持材料528

25.1 了解动画和切换528

25.2 指定幻灯片切换效果529

25.2.1 自动切换与手动切换529

25.2.2 设置自动切换计时529

25.2.3 排练和记录计时531

25.2.4 选择切换效果532

25.3 使用动画预设533

25.4 使用讲义的时机和方式534

25.5 制作讲义535

25.5.1 选择布局535

25.5.2 打印讲义536

25.5.3 设置特定于打印机的选项538

25.5.4 使用讲义母版539

25.5.5 设置每页幻灯片数540

25.5.6 使用占位符并设置其位置540

25.5.7 设置讲义和幻灯片方向542

25.5.8 设置讲义格式544

25.6 制作演讲者备注545

25.6.1 键入演讲者备注545

25.6.2 更改备注页布局546

25.6.3 打印备注页547

25.7 打印大纲547

25.8 打印幻灯片547

25.9 小结548

第26章 进行实况演讲549

26.1 开始和结束放映549

26.2 使用屏幕上的放映控件550

26.2.1 切换幻灯片552

26.2.2 跳跃到特定幻灯片552

26.2.3 清空屏幕553

26.3 使用屏幕绘图笔554

26.4 隐藏幻灯片以备用556

26.4.1 隐藏和取消隐藏幻灯片556

26.4.2 在演示期间显示隐藏幻灯片557

26.5 在不同的计算机上演示557

26.5.1 将演示文稿复制到CD558

26.5.2 制作包含多个演示文稿文件的CD559

26.5.3 设置复制选项560

26.5.4 将演示文稿复制到其他位置561

26.6 使用音频视频设备561

26.6.1 使用两个屏幕进行演示562

26.6.2 配置显示硬件以便使用多个屏幕查看562

26.6.3 针对两个屏幕设置演示文稿563

26.6.4 使用演示者视图进行双屏幕演示564

26.7 小结565

第5部分 使用Outlook组织信息、联系人和时间第27章 电子邮件基础569

27.1 设置电子邮件账户569

27.1.1 自动电子邮件账户设置570

27.1.2 手动电子邮件账户设置（POP和IMAP）572

27.1.3 手动电子邮件账户设置（Exchange服务器）577

27.1.4 手动电子邮件账户设置（HTTP）578

27.2 更改账户设置579

27.3 使用Outlook配置文件579

27.3.1 理解配置文件579

27.3.2 创建新的配置文件579

27.3.3 切换配置文件580

27.4 撰写和发送邮件580

27.4.1 快速撰写和发送580

27.4.2 邮件地址选项582

27.4.3 更改答复地址582

27.4.4 发送附件583

27.4.5 保存邮件草稿585

27.5 读取和答复邮件585

27.5.1 读取邮件586

27.5.2 答复和转发邮件589

27.5.3 处理收到的附件589

27.6 理解收件箱显示591

27.7 理解文件和文件夹592

27.8 Outlook数据文件592

27.8.1 Outlook数据文件兼容性593

27.8.2 脱机文件夹文件593

27.9 使用Outlook文件夹593

27.9.1 Outlook默认文件夹594

27.9.2 创建新电子邮件文件夹594

27.9.3 创建新的非电子邮件文件夹596

27.9.4 按组组织文件夹597

27.9.5 使用文件夹、组和项目600

27.10 删除项目和使用“已删除邮件”文件夹602

27.11 为单个电子邮件设置选项603

27.11.1 更改发送账户603

27.11.2 保存已发送邮件603

27.11.3 将项目与邮件一起发送603

27.11.4 设置邮件重要性和敏感度606

27.11.5 设置邮件限制606

27.11.6 给邮件添加后续标志607

27.11.7 给邮件指定类别609

27.11.8 请求送达和已读回执609

27.11.9 延迟传递610

27.11.10 设置邮件到期日期610

27.12 设置全局电子邮件选项611

27.12.1 邮件参数611

27.12.2 邮件设置613

27.12.3 邮件格式614

27.13 小结615

第28章 处理和保护电子邮件616

28.1 了解垃圾邮件筛选616

28.2 设置垃圾邮件选项617

28.3 阻止和允许特定地址618

28.3.1 定义安全的发件人618

28.3.2 定义安全收件人620

28.3.3 定义阻止发件人620

28.3.4 国际垃圾邮件选项620

28.4 了解电子邮件规则的基本要素621

28.5 创建新规则622

28.5.1 选择规则模板622

28.5.2 编辑规则说明623

28.5.3 完成规则623

28.5.4 从空白模板创建规则623

28.6 一些规则示例626

28.6.1 规则示例1626

28.6.2 规则示例2628

28.6.3 规则示例3629

28.7 管理规则629

28.8 防范病毒631

28.9 处理附件632

28.9.1 自动阻止的附件632

28.9.2 其他类型的附件634

28.9.3 发送被阻止类型的文件634

28.10 宏安全性635

28.11 使用证书和数字签名636

28.11.1 获取数字标识636

28.11.2 导入／导出数字标识636

28.11.3 接收经过数字签名的邮件638

28.11.4 获取其他人的公钥639

28.11.5 加密邮件和给邮件添加数字签名639

28.12 HTML邮件威胁641

28.13 小结641

第29章 使用联系人642

29.1 了解Outlook联系人642

29.2 “联系人”窗口643

29.2.1 添加一组新的联系人643

29.2.2 自定义“联系人”视图645

29.2.3 查找联系人646

29.3 将联系人添加到地址簿648

29.3.1 手动添加联系人648

29.3.2 从接收的电子邮件添加联系人648

29.3.3 从Outlook联系人添加联系人649

29.3.4 从vCard文件添加联系人649

29.4 使用通讯组列表650

29.4.1 创建通讯组列表650

29.4.2 使用通讯组列表652

29.5 关于联系人的更多内容653

29.5.1 联系人窗体653

29.5.2 其他联系人显示方式655

29.5.3 编辑名片657

29.5.4 拨打电话658

29.5.5 通过电子邮件发送联系人信息660

29.5.6 其他联系人动作661

29.6 从联系人执行邮件合并663

29.7 使用多个地址簿665

29.8 设置联系人选项665

29.9 小结666

第30章 使用约会和任务667

30.1 了解Outlook日历667

30.2 使用日历667

30.2.1 使用日历视图668

30.2.2 使用约会的待办事项栏671

30.3 使用约会672

30.3.1 创建简单的约会672

30.3.2 编辑和删除约会674

30.3.3 约会选项674

30.4 搜索日历680

30.5 设置日历选项682

30.6 了解任务684

30.7 使用“任务”视图684

30.7.1 “任务时序表”视图686

30.7.2 “待办事项列表”视图686

30.8 创建新任务688

30.8.1 输入任务的详细信息689

30.8.2 分配任务689

30.8.3 指定任务重复周期690

30.9 使用已分配的任务691

30.9.1 接收已分配的任务691

30.9.2 任务状态报告693

30.9.3 手动发送状态报告693

30.10 查看任务的其他方法693

30.10.1 在待办事项栏中查看任务693

30.10.2 在“日历”视图中查看任务693

30.11 设置任务选项695

30.12 小结696

第6部分 使用Publisher设计出版物第31章 Publisher简介699

31.1 Publisher工作区699

31.2 使用模板创建出版物701

31.3 使用文本703

31.3.1 在占位符中键入文本703

31.3.2 创建占位符和添加文本704

31.3.3 插入文本文件705

31.3.4 调整大小、自动排列和链接文本框706

31.3.5 设置文本格式707

31.3.6 “度量”工具栏708

31.4 图形处理709

31.4.1 插入图片文件709

31.4.2 插入“剪贴画”图像710

31.4.3 更改占位符图片710

31.4.4 设置图片格式711

31.4.5 绘制线条和形状711

31.5 使用表格712

31.5.1 输入和编辑表格数据713

31.5.2 使用表格格式713

31.6 小结714

第32章 使用Publisher设计图文并茂的出版物715

32.1 添加特殊效果715

32.1.1 艺术型边框715

32.1.2 首字下沉717

32.1.3 艺术字719

32.2 使用“设计方案库”720

32.3 更新出版物721

32.3.1 更改背景721

32.3.2 更改页面选项721

32.3.3 更改颜色722

32.4 微调对象722

32.4.1 对齐对象723

32.4.2 组合对象723

32.4.3 环绕和断字723

32.5 页面处理724

32.5.1 添加页面724

32.5.2 设置页码725

32.6 检查和印刷725

32.6.1 使用“检查设计方案”726

32.6.2 打印726

32.7 准备外部打印727

32.8 小结728

第7部分 使用Access跟踪明细数据第33章 数据库开发简介731

33.1 Access数据库术语731

33.1.1 数据库732

33.1.2 表732

33.1.3 记录和字段733

33.1.4 值733

33.2 关系数据库734

33.2.1 处理多个表734

33.2.2 为什么要创建多个表734

33.3 Access数据库对象和视图735

33.3.1 数据表735

33.3.2 查询735

33.3.3 数据输入和显示窗体736

33.3.4 报表736

33.3.5 设计系统对象736

33.4 五步设计法736

33.4.1 步骤1：整体设计——从理论到实践737

33.4.2 步骤2：报表设计738

33.4.3 步骤3：数据设计：需要哪些字段？738

33.4.4 步骤4：表设计741

33.4.5 步骤5：窗体设计：输入743

33.5 小结743

第34章 创建Access表744

34.1 从Access 2007开始744

34.1.1 “模板”部分744

34.1.2 “文件”菜单745

34.2 创建数据库746

34.3 Access 2007环境748

34.3.1 导航窗格749

34.3.2 功能区750

34.3.3 Access环境的其他相关功能750

34.4 创建新表752

34.4.1 命名规则的重要性752

34.4.2 表设计过程753

34.4.3 使用“设计”功能区选项卡756

34.4.4 处理字段757

34.5 创建tblContacts763

34.5.1 自动编号字段和Access763

34.5.2 完成tblContacts763

34.6 设置主键763

34.6.1 理解惟一值763

34.6.2 选择主键764

34.6.3 创建主键764

34.6.4 创建复合主键764

34.7 打印表设计765

34.8 保存完成的表766

34.9 在数据库窗口中操作表766

34.9.1 重命名表766

34.9.2 删除表766

34.9.3 复制数据库中的表766

34.9.4 将表复制到另一个数据库767

34.10 向数据表添加记录767

34.10.1 打开数据表768

34.10.2 在数据表中移动768

34.10.3 导航按钮769

34.10.4 输入新数据769

34.10.5 保存记录770

34.10.6 了解自动数据类型验证770

34.11 在数据表中导航记录771

34.11.1 在记录之间移动771

34.11.2 查找特定值772

34.12 更改数据表中的值773

34.13 小结774

第35章 利用基本的Access窗体创建和输入数据775

35.1 使用功能区添加窗体775

35.1.1 创建新窗体776

35.1.2 创建分割窗体777

35.1.3 创建多项目窗体778

35.1.4 使用“窗体向导”创建窗体778

35.1.5 创建数据表窗体779

35.1.6 创建空白窗体779

35.2 添加控件780

35.2.1 调整窗体区域的大小780

35.2.2 保存窗体781

35.2.3 了解控件781

35.2.4 不同控件类型781

35.2.5 添加控件的两种方式783

35.3 选择控件786

35.3.1 选择单个控件787

35.3.2 选择多个控件787

35.3.3 取消选择控件788

35.4 操纵控件788

35.4.1 调整控件大小788

35.4.2 自动调整控件大小789

35.4.3 移动控件789

35.4.4 对齐控件790

35.4.5 修改控件的外观792

35.4.6 修改多个控件的外观792

35.4.7 组合控件793

35.4.8 删除控件793

35.4.9 为控件关联一个标签793

35.4.10 复制控件794

35.4.11 改变控件类型794

35.5 了解属性795

35.5.1 显示“属性表”795

35.5.2 了解“属性表”796

35.5.3 改变控件的属性设置797

35.6 使用“窗体视图”798

35.6.1 “窗体视图”功能区外观799

35.6.2 在字段之间导航800

35.6.3 在窗体中的记录之间移动801

35.7 改变窗体中的值801

35.7.1 不能编辑的控件802

35.7.2 处理图片和OLE对象802

35.7.3 备注字段数据项803

35.7.4 数据字段数据项803

35.7.5 使用选项组804

35.7.6 使用组合框和列表框804

35.7.7 切换到“数据表视图”805

35.7.8 保存记录805

35.8 打印窗体805

35.9 小结806

第36章 使用查询选择数据807

36.1 了解查询807

36.1.1 什么是查询808

36.1.2 查询类型809

36.1.3 查询能力810

36.1.4 记录集如何工作810

36.2 创建查询811

36.2.1 使用“查询”窗口812

36.2.2 导航“查询设计”窗口812

36.2.3 使用“查询设计”视图中的“设计”选项卡812

36.2.4 使用“查询设计”窗口的QBE网格813

36.3 选择字段813

36.3.1 添加单个字段813

36.3.2 添加多个字段814

36.4 显示记录集815

36.5 使用“字段”816

36.5.1 在QBE网格中选择一个字段816

36.5.2 更改字段顺序816

36.5.3 调整QBE网格中列的大小817

36.5.4 删除字段818

36.5.5 插入字段818

36.5.6 为字段名提供别名818

36.5.7 显示字段819

36.6 更改排序次序819

36.7 仅显示所选择的记录821

36.7.1 理解选择条件821

36.7.2 输入简单字符串条件821

36.7.3 输入其他简单条件822

36.8 打印查询的记录集823

36.9 保存查询823

36.10 向查询添加多个表823

36.11 使用“表／查询窗格”824

36.11.1 连接线824

36.11.2 操作“字段列表”窗口825

36.11.3 移动表825

36.11.4 删除表825

36.11.5 添加更多表826

36.12 从多个表添加字段826

36.12.1 查看表名称826

36.12.2 添加多个字段827

36.13 理解多表查询限制827

36.13.1 更新限制827

36.13.2 克服查询限制828

36.14 小结829

第37章 使用Access报表提交数据830

37.1 了解报表830

37.1.1 了解报表类型830

37.1.2 区分报表和窗体833

37.1.3 了解创建报表的过程833

37.2 使用“报表向导”创建报表833

37.2.1 创建新报表834

37.2.2 选择分组等级834

37.2.3 定义分组数据835

37.2.4 选择排序顺序835

37.2.5 选择汇总选项836

37.2.6 选择布局837

37.2.7 选择样式837

37.2.8 打开报表设计837

37.2.9 使用“打印预览”窗口838

37.2.10 查看“报表设计”窗口839

37.3 打印报表840

37.4 保存报表841

37.5 小结841

第8部分 收集信息845

第38章 使用OneNote保存手边的信息845

38.1 谁需要OneNote以及需要的原因845

38.2 OneNote简介846

38.3 创建笔记本847

38.4 创建分区849

38.5 创建页849

38.6 插入笔记850

38.6.1 普通笔记850

38.6.2 带标记的笔记850

38.6.3 额外的书写空间852

38.7 插入Outlook任务852

38.8 插入图片或文件853

38.9 插入屏幕剪辑854

38.10 编写页面854

38.11 组织、查找和共享856

38.11.1 重新组织856

38.11.2 查看带标记的笔记857

38.11.3 搜索笔记857

38.11.4 向其他用户发布页857

38.12 小结859

第39章 使用InfoPath建立数据表单860

39.1 了解InfoPath860

39.2 设计表单模板861

39.2.1 打开新表单861

39.2.2 添加版式项863

39.2.3 添加控件864

39.2.4 使用数据源865

39.2.5 检查和保存模板865

39.2.6 设置提交行为866

39.3 发布模板866

39.3.1 对于共享网络位置866

39.3.2 电子邮件方法867

39.4 填写表单868

39.5 导出和合并表单数据870

39.6 小结871

第9部分 共享与合作875

第40章 SharePoint875

40.1 访问SharePoint服务器875

40.1.1 使用Office菜单中的“发布”877

40.1.2 在服务器上打开和保存文件878

40.2 工作区管理和选项878

40.2.1 状态879

40.2.2 成员879

40.2.3 任务880

40.2.4 链接882

40.2.5 文档信息883

40.3 服务器任务883

40.3.1 签入883

40.3.2 签出884

40.3.3 放弃签出884

40.3.4 查看版本历史记录884

40.3.5 文档管理信息884

40.3.6 查看工作流任务885

40.4 小结885

第41章 Groove886

41.1 Groove与SharePoint886

41.2 使用Groove 2007客户端887

41.2.1 Groove基础887

41.2.2 账户888

41.2.3 工作区889

41.2.4 发送工作区邀请891

41.2.5 取消待定邀请892

41.2.6 接受工作区邀请892

41.3 使用Groove的文档892

41.4 小结893

第42章 与其他Office应用程序集成894

42.1 Excel894

42.1.1 在Word中使用Excel内容894

42.1.2 在Excel中使用Word内容899

42.2 PowerPoint900

42.2.1 将Word转换为PowerPoint演示文稿900

42.2.2 将PowerPoint演示文稿转换为Word文档901

42.2.3 将PowerPoint讲义导出到Word901

42.2.4 使用Excel添加计算的表格902

42.3 Outlook902

42.3.1 在Word中使用Outlook通讯簿903

42.3.2 智能标记、Outlook和Word904

42.4 访问导入和导出905

42.5 小结906