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基础理论篇3

第1章 办公自动化的基础知识3

1.1办公自动化的基本概念3

办公自动化的含义3

办公自动化的层次4

办公自动化的两种模式4

办公自动化的意义5

1.2办公自动化的发展与趋势5

办公自动化的起源5

办公技术设备的发展6

办公自动化的发展趋势7

我国办公自动化的发展现状8

1.3办公信息系统的组成与功能9

办公信息系统的含义9

办公信息系统的构成要素9

办公信息系统的主要功能10

1.4办公信息系统的安全与保密12

信息系统安全与保密的含义12

影响系统安全与保密的因素12

系统安全与保密的基本要求13

加强系统安全保密的常用措施13

保证系统安全的常用技术对策15

加强系统保密的常用技术对策15

典型的系统安全保密对策方案16

1.5办公信息系统的不同类型及其应用17

办公信息系统的常见类型17

××省政府办公信息系统的应用实例17

××智能大厦办公信息系统的应用实例21

1.6电子政务的基本知识24

电子政务的概念24

国外电子政务的发展状况24

我国电子政务的发展概况26

电子政务系统优越性分析27

本章小结29

习题130

办公软件篇33

第2章 办公中的文字处理33

2.1文字处理工作概述33

文字处理及文字处理软件33

文字处理软件的操作流程34

2.2利用一般文档的处理流程制作简单的“招录通知”35

启动Word并做相关设置37

文字和符号的录入40

文档内容的编辑和保存42

字体与段落格式排版44

文档的页面设置45

打印效果的预览47

文档的打印输出48

文档的网上发布51

2.3办公室文字处理的基本规范及其公文向导应用51

办公室文字处理的基本规范51

利用公文向导制作招录通知正文53

2.4利用复杂文档处理的方法制作“报考简章”56

Word视图方式简介58

利用大纲视图输入报考简章的各级标题58

复杂文档的文字快速录入技巧60

编号和项目符号的设置61

样式的应用与管理62

复杂文档处理中的其他常用操作64

本章小结71

习题272

第3章 办公中的表格制作75

3.1电子表格制作概述75

电子表格的类型划分75

电子表格制作的软件选取76

电子表格处理的通用操作76

3.2利用Word的插入表格法制作录用职位表77

3.3利用Word的绘制表格法制作报名登记表80

3.4利用Excel制作报名信息汇总表84

表格框架的建立84

表格格式的设置85

表格的页面设置86

表格的打印预览89

表格的打印输出90

本章小结90

习题391

第4章 办公中的数据图表制作94

4.1数据图表的基础知识94

数据图表的常用类型94

数据图表的组成及其相关术语98

数据图表制作软件的选取98

4.2数据图表的创建与格式设置99

嵌入式图表和图表工作表99

利用图表向导创建嵌入式图表99

数据图表的格式设置与内容更新102

利用快捷键建立单独的图表并进行格式设置103

选取不连续区域制作饼图104

4.3几种复杂数据图表的操作106

组合数据图表的建立106

双轴数据图表的建立108

复合饼图的建立108

本章小结111

习题4112

第5章 办公中的数据分析与处理115

5.1利用Excel进行数据分析与处理概述115

5.2“报名信息汇总表”数据库表格的建立116

建立“报名信息汇总表”数据库框架116

“编号”列的自动序列填充116

定义单元格数据的有效性117

使用数据清单添加记录118

5.3对报名信息汇总表进行数据分析119

对报名信息汇总表进行排序119

对报名信息汇总表进行筛选121

对报名信息汇总表中的数据分类汇总124

对报名信息汇总表进行数据透视分析125

5.4笔试成绩的数据处理130

成绩处理表的框架建立130

成绩处理表中原始数据的输入130

数据库表格的格式设置131

用公式计算笔试成绩134

利用RANK函数确定笔试名次135

利用IF函数确定考生是否通过笔试考试135

利用自动筛选获取通过笔试人员的情况136

综合成绩表的创建136

综合成绩的计算138

综合名次以及最后结果的确定138

5.5利用Excel的关联表格制作歌唱比赛计分表138

工作表的添加和更名139

“主界面”工作表的制作139

“计分规则”工作表的制作141

“选手情况”工作表的制作141

“歌唱得分”工作表的制作142

“素质得分”工作表的制作146

“声乐得分”工作表的制作146

“综合得分”工作表的制作147

“评奖结果”工作表的制作147

Excel中公式出错的处理148

本章小结149

习题5150

第6章 办公中的演示文稿制作153

6.1 PowerPoint演示文稿及其制作术语153

演示文稿的办公应用153

PowerPoint的功能特点154

演示文稿制作时的几个术语154

演示文稿的设计原则154

6.2本章实例说明155

6.3演示文稿的创建156

PowerPoint的界面组成156

创建演示文稿框架157

幻灯片中文字的编排158

幻灯片中多媒体对象的添加160

幻灯片中旁白的录制162

幻灯片中表格与图表的添加163

幻灯片中组织结构图及其他对象的添加163

6.4演示文稿的编辑与修饰165

幻灯片中对象的编辑165

幻灯片的复制、移动与删除165

演示文稿模板的设计和更换166

幻灯片版式的更新167

幻灯片背景的修改167

幻灯片配色方案的修改167

演示文稿母版的设计168

页眉和页脚的添加169

6.5演示文稿的放映170

放映方式的设置171

切换效果的设置171

动画效果的设置173

超级链接的建立174

自定义放映的设置176

6.6演示文稿的显示与打印177

屏幕视图方式及其各自特点177

页面设置177

打印设置178

6.7演示文稿的其他常用操作179

演示文稿的打包操作179

将演示文稿保存为放映格式180

将演示文稿保存为Web格式180

本章小结182

习题6183

第7章 办公中的桌面信息管理184

7.1桌面信息管理及Outlook软件简介184

7.2 Outlook用户账号的设置186

Outlook的用户账号设置186

Outlook的界面组成188

7.3利用Outlook创建联系人189

7.4电子邮件的使用190

创建、发送和接收电子邮件190

管理邮件192

电子邮件使用注意事项194

7.5任务的创建和使用195

7.6日历的使用198

利用日历创建约会198

利用日历安排会议199

7.7日记和便笺的使用201

日记的使用201

便笺的使用203

本章小结203

习题7203

第8章 办公中的其他对象处理205

8.1办公中的图形、图像处理技术205

计算机图形、图像处理基本知识205

Office办公文档中简易图形的绘制208

Office办公文档中的图文混排处理211

8.2办公中的计算机语音处理214

计算机语音处理简介215

语音处理在现代办公中的应用215

Office XP的语音识别功能216

8.3办公文档中公式的编辑218

8.4办公文档中流程图的制作221

本章小结223

习题8223

网络办公篇229

第9章 办公局域网的组建与运用229

9.1计算机网络的基础知识229

计算机网络的含义与功能229

计算机网络的类型划分230

计算机网络的拓扑结构231

常用连网设备介绍232

9.2办公局域网的组建233

网络设备的购置234

安装网卡和铺设网线234

安装和设置软件234

9.3办公局域网上资源的共享237

设置共享文件夹237

设置共享设备238

搜索和访问网上计算机239

映射网络驱动器240

本章小结241

习题9241

第10章 办公中的Internet资源应用242

10.1 Internet基础及其在办公中的应用243

Internet概述243

IP地址和域名243

Intranet概述244

Extranet概述245

Internet在现代办公中的应用245

10.2 Internet的接入方式与实现技术246

10.3网上信息的浏览与保存248

信息浏览常用术语248

使用IE浏览信息250

IE中收藏夹的使用251

网页内容的保存252

10.4网页内容的打印处理254

直接打印未打开的网页254

对已打开网页打印时的页面设置255

网页打印前的预处理工作256

10.5 IE浏览器的设置264

主页的设置264

临时文件夹的设置265

代理服务器的设置266

网络安全措施的设置267

IE浏览器的其他设置270

10.6网上信息资源的搜索272

自动搜索功能272

搜索引擎的运用273

搜索引擎的使用策略与技巧280

10.7互联网上软件及其资料的下载287

利用HTTP直接下载软件287

利用FTP直接下载290

使用网络蚂蚁提高下载速度291

10.8 BBS在办公中的应用294

10.9新闻组在办公中的使用297

本章小结303

习题10303

第11章 办公中的网络视频会议及其实现304

11.1网络视频会议简介304

网络视频会议的概念305

网络视频会议的典型应用305

网络视频会议的优势分析306

网络视频会议的性能要求306

网络视频会议系统的组成结构306

11.2 NetMeeting软件及其功能307

NetMeeting对硬件的要求308

NetMeeting的功能309

11.3利用NetMeeting实现网络视频会议309

利用NetMeeting实现网络视频会议的工作流程309

NetMeeting服务器的设置309

NetMeeting客户端的设置311

NetMeeting的基本操作内容313

使用NetMeeting召开网络视频会议316

本章小结317

习题11317

办公设备篇321

第12章 办公自动化设备的使用与维护321

12.1办公自动化设备简介321

办公设备简述321

现代办公设备的类型322

办公自动化设备的发展趋势322

12.2打印机323

打印机的基本知识323

针式打印机324

喷墨打印机333

激光打印机337

12.3复印机343

复印机的基本知识343

复印机的安装与使用347

复印机的维护与保养348

复印机常见故障及其排除349

12.4速印机350

速印机的基本知识350

速印机的安装与使用353

速印机的维护与保养353

速印机的常见故障及其排除355

12.5传真机357

传真机的基本知识357

传真机的使用与维护359

传真机屏幕英文提示及其中文对照360

传真机的常见故障及其排除362

12.6扫描仪363

扫描仪的基本知识363

扫描仪的安装364

扫描仪的使用366

扫描仪的日常维护和常见故障排除369

12.7数码相机371

数码相机的基础知识371

数码相机的使用372

数码相机的日常维护376

数码相机的常见故障及其排除方法376

12.8刻录机377

光盘及光盘刻录机简介377

刻录机的安装378

利用刻录软件刻录光盘的过程379

光盘刻录过程中的注意事项381

12.9移动存储设备381

移动存储设备及其发展历程381

移动硬盘的安装和使用382

闪盘的安装和使用382

使用移动硬盘和闪盘时的注意事项382

12.10其他辅助办公设备383

UPS383

触摸屏385

本章小结386

习题12387

参考文献388