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第1章 Access 2002新特性1

1.1 Access 2002概述2

1.2 数据透视表 和 数据透视图 视图3

1.3 XML支持5

1.3.1 关于XML数据和Access5

1.3.2 使用XML和Access8

1.3.3 在数据访问页中包含XML13

1.4 SQL Server 2000扩展属性支持13

1.4.1 创建Access项目14

1.4.2 创建数据访问页15

1.4.3 创建Office Web组件15

1.4.4 从Access数据库中链接SQL Server表16

1.4.5 将SQL Server数据导入Access数据库16

1.4.6 确定SQL Server版本17

1.5 添加图表新技术18

1.6 其他新功能20

1.7.1 任务窗格21

1.7 Office XP整体新功能21

1.7.2 语音识别系统23

1.7.3 手写识别系统28

1.7.4 稳定性和安全性30

1.7.5 增强协作效率33

第2章 Access基础知识37

2.1 Access简介38

2.1.1 与传统数据库管理系统的差别38

2.1.2 对象链接与嵌入38

2.1.3 语言的标准化39

2.2 数据库入门39

2.2.1 数据库定义与工作方式40

2.2.2 用表存储和管理数据44

2.2.3 查询需要的数据47

2.2.4 为数据设置外观的窗体48

2.2.5 用报表对外展示数据52

2.2.6 数据访问页53

2.2.7 用宏自动完成任务56

2.2.8 实现业务解决方案58

2.2.9 数据库中的关系59

2.2.10 使用其他程序63

2.3 熟悉Access界面64

2.3.1 使用数据库窗口64

2.3.2 管理数据库对象65

2.3.3 使用工具栏66

2.3.4 Access快捷菜单68

2.3.5 退出Access68

2.4 获取帮助68

2.4.1 使用Office助手68

2.4.2 没有Office助手时获取 帮助71

2.4.3 这是什么73

2.4.4 Web在线帮助73

第3章 数据库应用示例75

3.1 Access应用概述76

3.2 创建数据库78

3.2.1 创建新的数据库78

3.2.2 打开已有数据库83

3.3 熟悉联系管理应用85

3.3.1 数据库窗口中的表对象85

3.3.2 切换面板窗体87

3.3.3 Access窗体88

3.3.4 Access报表90

3.3.5 Access模块91

3.3.6 切换面板管理器92

3.3.7 窗体设计视图和VBA类模块94

第4章 创建数据库和表97

4.1 数据库文件和表98

4.1.1 Access系统数据库98

4.1.2 Access库数据库98

4.2 理解表和字段属性99

4.3 字段数据类型、大小和格式102

4.3.1 为数据选择字段大小103

4.3.2 选择显示格式105

4.3.3 使用输入掩码108

4.4 使用向导创建表109

4.5 通过输入数据来建立新表112

4.6 使用表设计视图114

4.6.1 创建新表114

4.6.2 表的新值字段属性115

4.6.3 表的格式属性116

第5章 建立各种查询117

5.1 图形化查询简介118

5.2 建立第一个查询119

5.2.1 为查询选择字段120

5.2.2 按准则选择记录和分类显示122

5.2.3 建立复杂的查询124

5.2.5 改变字段的标头名125

5.2.4 在查询视图中编辑表数据125

5.2.6 按报表格式打印查询126

5.2.7 保存和命名查询127

5.3 其他类型的查询129

5.3.1 建立并使用生成表查询129

5.3.2 在生成表查询中加一个参数131

5.4 查询向导的使用131

5.5 QBE转成结构化查询语言135

第6章 运算符和表达式137

6.1 表达式的元素138

6.1.1 运算符139

6.1.2 文字142

6.1.3 标识符143

6.1.4 函数143

6.1.5 常量152

6.2.1 为建立默认值的表达式153

6.2.2 验证数据的表达式153

6.2 建立Access表达式153

6.2.3 查询准则的表达式155

6.2.4 计算查询字段值的表达式156

第7章 表联接与复杂查询159

7.1 定义各表之间的关系160

7.1.1 已有的表之间的关系160

7.1.2 建立两个表之间的关系161

7.1.3 保存关系164

7.2 联接表以建立多重表查询164

7.2.1 建立常规的单列等值联接165

7.2.2 由间接关系表创建查询166

7.2.3 建立外部联接168

7.2.4 建立自联接169

7.2.5 按条件建立不等θ联接170

7.3 用查询修改表171

7.4.2 基于一个表中所有记录的计算172

7.4.1 使用SQL总计函数172

7.4 多记录的计算172

7.4.3 对表中所选记录的计算174

7.5 创建交叉查询175

7.5.1 转换到参数查询175

7.5.2 创建交叉查询177

7.6 使用功能查询178

7.6.1 用功能查询生成新表或向表中添加记录178

7.6.2 使用功能查询从数据库中删除记录180

7.6.3 修改数据库中多条记录的值182

7.7 嵌套查询184

7.8 小结186

第8章 创建和使用窗体187

8.1 用向导来创建窗体188

8.2 窗体的类型191

8.2.1 数据处理的窗体191

8.2.2 决策支持的窗体192

8.3 用设计视图修改窗体193

8.3.1 调整窗体控件大小和位置194

8.3.2 窗体的属性195

8.3.3 修改职员窗体字段标签的标题196

8.3.4 完善职员窗体197

8.4 用设计视图创建新窗体199

8.4.1 Access工具箱200

8.4.2 使用工具箱添加控件200

8.5 窗体的其他功能204

8.5.1 页眉和页脚204

8.5.2 使表的字段属性无效205

8.5.3 使用列表框和组合框206

8.5.4 建立可计算文本框209

8.5.5 创建与使用主/子窗体210

8.5.6 使用主/子窗体214

8.5.7 窗体和子窗体的补充问题215

第9章 使用Access报表217

9.1 报表和表单对比218

9.2 报表类型219

9.3 用报表向导建立分组/汇总报表219

9.4 使用Access报表窗口223

9.5 修改基本报表向导创建的报表224

9.5.1 已有控件的操作224

9.5.2 在报表中增加可计算的控件227

9.6 调整边界及打印227

9.7 报表数据分组和排序229

9.7.1 分组数据230

9.7.2 分组数据排序230

9.8 从空白报表设计新报表231

9.8.1 报表的基础231

9.8.2 增加与删除报表中的节233

9.8.3 控制分页和打印页眉和页脚234

9.8.4 建立各部门月业绩报表234

9.9 合并子报表237

9.9.2 使用未链接的子报表和活动报表238

9.9.1 在约束报表中加进已连接的子报表238

9.10 在报表中增加其他控件239

9.11 打印多列报表240

第10章 数据访问页243

10.1 数据页概述244

10.2 创建新数据访问页244

10.2.1 使用数据页向导245

10.2.2 用设计视图新建数据页248

10.2.3 数据访问页工具箱249

10.3 新建数据页的其他方法253

10.4 用设计视图调整数据页254

10.4.1 修改标题文本255

10.4.2 调整控件的位置255

10.5 超级链接256

第11章 使用宏功能259

11.1 了解宏窗口及工具条260

11.3 插入动作及参数262

11.2 建立宏262

11.3.1 键入动作263

11.3.2 键入参数264

11.3.3 键入注释265

11.4 了解可用的宏动作266

11.4.1 获得动作的联机帮助266

11.4.2 使用合适动作266

11.4.3 用一个动作复制菜单命令269

11.5.1 编辑宏272

11.5 编辑和复制宏动作及参数272

11.5.2 删除、插入或移动行273

11.5.3 复制宏274

11.6 访问表单或报表的控件274

11.7 用条件测试修改宏动作275

11.8 在一个宏窗口中组成多个宏277

11.9 运行宏277

11.9.1 从宏窗口运行宏278

11.9.3 从数据库窗口中运行宏279

11.9.2 任何窗口活动时运行宏279

11.9.4 从一个宏中运行另一个宏280

11.9.5 从一个事件中运行宏280

11.9.6 从一个按钮运行宏282

11.9.7 从定制菜单命令中运行宏284

11.9.8 在启动时运行宏286

11.10 调试宏286

11.10.1 处理失效的宏286

11.10.2 单步通过宏操作286

11.10.3 调试宏一般的问题287

第12章 Access Basic代码289

12.1 介绍Access Basic290

12.1.1 面向对象的Basic根语言290

12.1.2 Access Basic与xBase，PAL和Visual Basic的比较290

12.1.3 Access Basic代码用途291

12.1.5 模块、函数和过程292

12.1.4 Access Basic中的排印规则292

12.1.6 数据类型和数据库对象293

12.1.7 变量和命名规则294

12.1.8 符号常量299

12.2 控制程序流程299

12.2.1 GOTO语句跳过执行代码300

12.2.2 GOTO语句易造成程序混乱300

12.2.3 条件语句300

12.2.4 循环操作303

12.3 处理运行错误306

12.4 模块窗口探究308

12.4.1 模块窗口中的工具条309

12.4.2 Access Basic编译器310

12.4.3 易于使用的模块窗口311

12.5 编写函数和过程313

12.5.1 用户自定义函数313

12.5.2 使用数据库对象的过程315

第13章 网络及安全性319

13.1 工作组信息320

13.2 维护数据库安全322

13.2.1 指定局域网数据库安全性原则322

13.2.2 建立小组和用户323

13.3 管理数据库和应用程序334

13.3.1 备份和恢复数据库334

13.3.2 压缩和修复数据库文件334

13.3.3 修改和更新多用户应用程序335

13.4 ODBC驱动程序335

13.4.1 定义开放式数据库连接336

13.4.2 了解ODBC驱动程序336

13.4.3 为SQL服务器安装ODBC驱动337

13.4.4 使用ODBC连接的数据库337

第14章 链接与嵌入339

14.1 OLE的重要性340

14.3 简介对象341

14.2 什么是OLE341

14.3.1 封装在对象中的特性和方法342

14.3.2 面向对象的应用程序342

14.3.3 对象的优点342

14.3.4 对象的类、层次和继承344

14.4 复合文档概念344

14.4.1 OLE和DDE的差别344

14.4.2 嵌入及链接源文档345

14.5 OLE字段数据类型用于图形346

14.6 表单或报表中加固定的对象控制347

14.6.1 在雇员查询中加入相片347

14.6.2 在雇员表单显示雇员照片348

14.6.3 缩放图形对象349

14.7 嵌入及链接图形文件350

14.7.1 检查位图图像文件格式350

14.7.2 在表中装入位图图像351

14.7.3 粘贴非OLE对象的图像352