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第1章 Word2002中文版入门1

第1节 Word2002文档操作1

一、启动Word2002创建文档1

1 启动Word20021

2 Word2002窗口2

3 键入文字3

4 保存文档4

5 关闭文档5

6 Windows启动时自动启动Word20025

二、编辑已经存在的文档5

1 打开文档5

2 添加文字6

3 撤消一项错误操作7

4 撤消多项错误操作7

第2节 编辑文本8

一、修改文本8

1 选择和删除文本9

2 替换文本10

3 移动文本10

4 键入内容替换所选内容11

二、复制和移动文本11

1 复制文本11

2 移动文本12

三、校对文档13

1 更正拼写错误和语法错误13

2 检查版面14

第3节 打印文档16

第2章 设置文档的格式18

第1节 使用工具栏18

一、显示工具栏的功能18

1 显示工具栏18

2 查看工具栏按钮的提示18

3 怎样使用组合框和下拉按钮19

二、移动和改变工具栏20

1 移动工具栏20

2 改变工具栏的尺寸20

3 Word工具栏的使用技巧20

4 Word工具栏的管理21

第2节 设置文档格式21

一、设置文本格式21

1 键入时添加强调效果21

2 编辑时添加强调效果22

3 复制和删除强调效果23

4 改变字体24

5 改变字号25

二、改变段落的外观26

1 选择对齐方式26

2 设置段落格式26

3 合并段落28

4 缩进和嵌套一个段落28

5 创建段落首行缩进和悬挂缩进29

三、改变行间距和创建制表位30

1 调整行间距30

2 设置制表位30

四、复制段落格式31

1 把格式复制到一个位置31

2 把格式复制到多个位置32

五、创建和使用列表33

1 创建编号列表33

2 创建项目符号列表34

3 把编号列表转换为项目符号列表34

4 把项目符号列表转换为编号列表35

六、给段落添加边框36

1 加上几种不同的边框36

2 去掉边框37

七、设置页面38

1 改变页面边距38

2 改变页面方向39

八、格式化文档40

自动套用格式来格式化文档40

第3节 文档样式42

一、使用段落格式42

1 应用标题样式42

2 应用标准样式42

二、创建样式43

1 创建样式43

2 设置格式44

3 设置段落的样式45

三、创建样式序列47

1 选择第一个样式47

2 指定样式序列47

第3章 创建专门文档49

第1节 创建各种专用格式文档49

一、创建书写信函49

1 使用信函向导书信函49

2 完成信函50

3 发送电子邮件51

二、创建备忘录53

1 使用备忘录向导创建备忘录53

2 完成备忘录57

三、创建传真封面58

四、多种文档视图59

第2节 使用Word模板59

一、创建自己的模板59

1 创建样本文档59

2 保存预览图片61

3 保存模板61

二、由文档创建模板62

1 定制模板的内容62

2 将文档转化为模板63

三、在模板之间复制样式63

1 切换模改变文档的外观63

2 利用管理器复制项目64

第3节 制作信封和邮件标签65

一、设计信首65

1 为信首保留空间65

2 指定纸张选项65

3 创建自己的首页页眉66

二、创建邮件标签67

三、设置信封69

1 改变信封设置69

2 改变打印机设置69

第4章 创建复杂文档70

第1节 Word2002表格功能70

一、创建并设定表格格式70

1 创建表格70

2 把两个单元格合并为一个71

3 把信息放在表格中72

二、改变表格的外观72

1 设置单元格的外观72

2 设置文字方向和位置74

3 改变单元格大小75

4 改变表格的位置76

三、创建并修改大型表格77

1 创建表格77

2 指定标题78

3 修改表格78

第2节 Word2002图像功能80

一、在文档中加入剪贴画和图片80

1 添加剪贴画80

2 删除剪贴画81

3 添加图片81

4 裁剪图片82

二、插入自动图文集83

1 保存信息83

2 插入频繁使用的信息84

3 直接插入经常使用的信息84

第3节 使用Word2002命令84

一、创建自己的命令84

1 创建自己的命令84

2 录制宏85

3 播放宏85

二、在菜单里加入命令86

1 添加命令86

2 将菜单项改名86

三、自定义一个工具栏87

1 向一个工具栏添加工具87

2 移动按钮88

3 修改一个按钮89

第5章 创建长文档90

第1节 样式的使用技巧90

一、用样式进行组织90

1 创建标题层次90

2 把一个样式定义为标题90

二、记录样式91

1 打印样式列表91

2 打印快捷键列表92

三、控制分页92

1 修改样式92

2 插入分页符93

四、利用工具栏来快速应用样式95

1 创建一个工具栏95

2 添加一个样式95

3 标识按钮95

4 指定快捷键96

五、创建双面文档97

1 加上装订线97

2 设置双面页面98

3 在一个单面打印机上打印双面文档98

第2节 页眉、页脚和标题99

一、创建滚动标题99

1 创建页眉99

2 创建页脚99

二、创建可变的流动标题100

1 指定不同的页眉和页脚100

2 创建不同的首页流动标题100

3 创建偶数页的流运标题101

4 创建奇数页的流运标题102

第3节 插入文档、浏览和排版长文档102

一、插入Word文档102

1 插入整个Word文档102

2 插入部分文档103

二、按指定的项目浏览104

三、使用文档结构图107

四、重新组织长文档108

1 显示文档的大纲108

2 移动标题109

3 改变标题级别110

五、添加页码110

六、查找和替换111

1 搜索文本111

2 缩小搜索范围112

3 替换文本113

4 替换样式114

5 替换文本与格式116

6 特殊字符和通配符替换117

七、使用不同的版面119

1 改变页面方向119

2 改变页边距120

第4节 创建章节与目录121

一、创建章节121

1 开始新的章节121

2 改变流动标题121

二、创建目录123

1 设置目录的格式123

2 指定样式123

3 将目录转换成文本125

第6章 创建技术文档126

第1节 Word2002符号及标题编号126

一、插入符号与特殊字符126

1 插入一个文本符号126

2 插入特殊字符126

3 插入其他符号128

4 插入一个列表中的字符128

5 添加一个符号129

6 指定快捷键130

7 插入符号131

二、使用脚注与尾注131

1 插入一个脚注符号131

2 改变脚注外观132

3 改变分隔符134

4 查找脚注位置134

5 查看脚注内容134

6 编辑脚注135

7 插入尾注136

8 设置尾注的选项136

三、创建题注、图表目录和交叉引用137

1 创建题注137

2 创建图表目录138

3 创建交叉引用139

四、给行编号和创建带编号的大纲140

1 给标题编号140

2 给文档加上行号141

3 计数时排除某些段落142

4 创建大纲143

5 将大纲存为新文档144

第2节 Word2002图表及数学公式145

一、创建图表145

1 创建图表145

2 编辑图表146

二、计算表格行列之和147

1 对列求和147

2 对行求和147

3 编辑表格148

三、引用表格进行计算149

1 进行算术运算149

2 使用函数150

3 给表格命名150

4 引用表格计算150

四、创建数学公式151

1 创建公式151

2 编排复杂公式152

3 设置公式的格式154

第3节 引用其他应用程序的文件155

一、使用Excel的数据和图表155

1 插入工作表155

2 编辑工作表155

3 获得数据157

4 插入数据157

5 链接数据158

6 获得图表159

7 插入图表159

二、创建组织结构图160

三、打开不同类型的文件161

1 打开外来格式的文件161

2 使用不同的格式保存162

第4节 创建索引及套用信函163

一、创建索引163

二、创建套用信函165

1 准备数据165

2 新建套用信函165

3 获取数据166

4 指定合并进来的数据167

5 预览信函168

6 打印合并文档169

三、创建信封169

1 设置信封169

2 获取数据170

3 指定合并进来的数据172

4 预览信函173

5 打印合并文档174

第7章 工作组协同工作175

第1节 网上数据共享175

一、共享模板175

1 建立共享模板175

2 连接模板175

3 使用工作组模板177

二、发送文档供他人审阅178

第2节 给文档添加批注179

一、插入批注179

1 插入第一条批注179

2 插入第二条批注180

3 添加声音批注181

二、审阅批注182

三、保护文档183

四、审阅编辑184

第3节 突出显示与插入信息186

一、突出显示文本186

1 突出显示文本186

2 查找突出显示的文本187

3 打印文档信息188

二、插入文档信息189

1 插入信息189

2 设置显示189

第4节 使用Word2002窗体191

一、创建联机窗体191

1 添加文字域191

2 添加下拉列表框193

3 添加复选框193

4 创建窗体194

二、使用联机窗体195

1 完成窗体195

2 只打印窗体内容195

第5节 设置Word2002系统环境197

一、添加和删除组件197

二、获得系统信息200

三、手写输入201

1 框式手写输入法201

2 任意位置手写输入201