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第1章 Excel 2000与电子表格1

1-1 认识电子表格3

1-1.1 什么是电子表格3

1-1.2 电子表格的应用3

1-2 认识 Excel 20003

1-2.1 启动 Excel 20003

1-2.2 关闭 Excel 20005

1-2.3 Excel 2000画面简介5

1-2.4 单元格与单元格地址6

1-2.5 工作表与工作簿7

1-3 制作一个工作簿8

1-3.1 打开一个新的工作簿8

1-3.2 选择工作表9

1-3.3 输入数字9

1-3.4 输入日期和时间10

1-3.5 输入中文11

1-3.6 修改单元格数据12

1-3.7 第一次保存文件12

1-3.8 再次保存文件13

1-3.9 关闭文件13

1-3.10 打开文件14

1-4 数据格式设置初步15

1-4.1 设定字体格式15

1-4.2 数据对齐方式15

1-4.3 单元格的数字格式16

1-4.4 单元格的字体颜色18

1-4.5 单元格的背景颜色19

1-5 关于 Excel 2000的二三事19

1-5.1 不可不知1：在桌面上建立一个文件夹19

1-5.2 不可不知2：修改文件夹的名称20

1-5.3 不可不知3：快速打开电子表格文件20

1-5.4 不可不知4：查找文件21

1-5.5 不可不知5：把文件复制到磁盘上22

1-5.6 不可不知6：Office 2000助手23

1-5.7 不可不知7：设定数据水平分散对齐25

1-5.8 不可不知8：Office 菜单的特性26

温故知新28

自我突破习题28

第2章 单元格操作基本技巧31

2-1 选择数据33

2-1.1 选择单元格33

2-1.2 选择行35

2-1.3 选择列35

2-2 单元格数据的复制36

2-2.1 复制单元格36

2-2.2 复制行与列37

2-2.3 向水平或垂直方向复制单元格数据38

2-2.4 用数据复制单元格数据39

2-3 单元格数据的移动39

2-3.1 移动单元格数据39

2-3.2 移动行与移动列40

2-3.3 用鼠标拖动单元格数据41

2-4 删除单元格内容41

2-4.1 清除单元格内容42

2-4.2 删除单元格42

2-4.3 删除行与删除列43

2-5 插入行与插入列43

2-5.1 插入空白行43

2-5.2 插入空白列44

2-6 快速建立数列数据44

2-6.1 以相同数据填充单元格44

2-6.2 以递增(或递减)值填充单元格45

2-6.3 产生日期序列46

2-7 调整单元格的大小47

2-7.1 调整列宽47

2-7.2 调整行高48

2-7.3 隐藏列49

2-7.4 隐藏行50

2-8 关于数据编辑的二三事50

2-8.1 不可不知1：复制 Word 的表格数据50

2-8.2 不可不知2：在一列或一行数据中插入一个单元格52

2-8.3 不可不知3：单元格合并及居中53

2-8.4 不可不知4：给工作表命名54

2-8.5 不可不知5：复制不同工作表的数据55

2-8.6 不可不知6：单元格区域的转置57

2-8.7 不可不知7：将文字数据导入到工作表58

2-8.8 不可不知8：多重剪贴板61

温故知新62

自我突破习题62

第3章 单元格操作高级技巧65

3-1 数据排序67

3-1.1 排序的数据范围67

3-1.2 由大到小递减排序67

3-1.3 由小到大递增排序68

3-2 自动套用格式69

3-2.1 设定数据表的自动格式70

3-2.2 更改和取消自动格式71

3-3 工作表的管理72

3-3.1 插入工作表72

3-3.2 输入工作表的名称72

3-3.3 移动工作表72

3-3.4 复制工作表73

3-3.5 删除工作表73

3-4 查找和替换单元格数据74

3-4.1 查找单元格74

3-4.2 替换单元格数据75

3-5 单元格格式进阶76

3-5.1 设定数字的类型76

3-5.2 设定边框格式76

3-5.3 快速复制格式77

3-5.4 保护单元格79

3-6 样式的应用81

3-6.1 定义样式81

3-6.2 应用样式82

3-6.3 修改样式83

3-7 关于单元格操作进阶技巧的二三事84

3-7.1 不可不知1：插入批注84

3-7.2 不可不知2：编辑批注85

3-7.3 不可不知3：删除批注86

3-7.4 不可不知4：特殊查找87

3-7.5 不可不知5：单元格数据的自动换行88

3-7.6 不可不知6：数据有效性检查89

3-7.7 不可不知7：设定工作表的背景图案92

温故知新93

自我突破习题94

第4章 公式与函数应用技巧97

4-1 创建公式99

4-1.1 自动计算功能99

4-1.2 自动求和99

4-1.3 输入公式100

4-1.4 单元格的引用100

4-1.5 常用运算符102

4-2 使用函数向导插入函数103

4-3 统计函数104

4-3.1 AVERAGE(平均)105

4-3.2 MAX(最大值)106

4-3.3 MIN(最小值)107

4-3.4 STDEV(标准差)108

4-3.5 FREQUENCY(频率分布)108

4-4 日期、时间与逻辑函数111

4-4.1 日期与时间函数111

4-4.2 IF(逻辑函数)114

4-5 数学与三角函数115

4-5.1 SIN(正弦函数)115

4-5.2 INT(取整函数)116

4-5.3 SUMIF(求和函数)118

4-6 查找与引用函数120

4-6.1 HLOOKUP(水平函数)120

4-6.2 CHOOSE(查询函数)121

4-6.3 TRANSPOSE(转置函数)122

4-7 财务函数124

4-7.1 用 PMT 函数计算贷款本息偿还额124

4-7.2 用 FV 函数计算存款本利和125

4.8 数据库函数125

4-8.1 用 DAVERAGE 函数计算平均值125

4-8.2 用 DMAX 函数计算最大值126

4-8.3 用 DCOUNT 函数计算个数127

4-9 文本函数128

4-9.1 CONCATENATE 合并文本函数128

4-9.2 LEFT 函数129

4-10 关于公式与函数的二三事130

4-10.1 不可不知1：善用公式编辑器130

4-10.2 不可不知2：Excel 2000的公式自动校正功能131

4-10.3 不可不知3：在公式中引用不同工作表的数据132

4-10.4 不可不知4：单元格出现错误信息的原因135

温故知新136

自我突破习题136

第5章 统计图表的建立与修饰141

5-1 建立图表143

5-1.1 图表的类别143

5-1.2 使用图表向导建立图表144

5-2 编辑图表146

5-2.1 认识图表对象146

5-2.2 移动图表147

5-2.3 改变图表大小148

5-2.4 更改图表类型149

5-2.5 添加图表数据150

5-2.6 加入图表对象152

5-2.7 删除图表对象153

5-3 图表格式154

5-3.1 设定图表字体154

5-3.2 设定文字对齐方式155

5-3.3 设定图表底色157

5-3.4 设定坐标轴格式158

5-3.5 加入数据标志160

5-4 设置三维图表格式162

5-4.1 设定角度与高度163

5-4.2 分离饼图中的数据164

5-5 自定义图表165

5-5.1 建立自定义图表格式165

5-5.2 套用自定义图表格式167

5-5.3 删除自定义图表格式168

5-6 关于统计图表的二三事170

5-6.1 不可不知1：跨栏选择图表数据170

5-6.2 不可不知2：设定图片作为背景172

5-6.3 不可不知3：用图片来表示数据量175

5-6.4 不可不知4：加入数据的趋势线178

5-6.5 不可不知5：建立默认的图表类型179

温故知新182

自我突破习题182

第6章 建立多媒体电子表格文件185

6-1 图形187

6-1.1 在工作表中加入自选图形188

6-1.2 设定图形颜色189

6-1.3 设定三维效果190

6-1.4 旋转图形191

6-2 有声有色的工作表192

6-2.1 在工作表中插入剪贴画192

6-2.2 在工作表中插入声音196

6-2.3 在工作表中插入图片文档197

6-3 插入艺术字198

6-3.1 设定漂亮的图表标题198

6-3.2 文字的扭曲效果200

6-3.3 改变文字大小201

6-3.4 设定文字排列方式202

6-4 关于多媒体工作表的二三事203

6-4.1 不可不知1：设定过渡色的图形203

6-4.2 不可不知2：设定线条粗细205

6-4.3 不可不知3：设定线条虚线线型205

温故知新206

自我突破习题207

第7章 Excel 2000文件保护与排版打印209

7-1 工作簿与文件的保护211

7-1.1 保护工作簿211

7-1.2 撤消工作簿保护212

7-1.3 保护文件213

7-1.4 取消文件的保护215

7-2 设定打印页面216

7-2.1 设置页面216

7-2.2 设置页边距218

7-2.3 设置页眉页脚218

7-2.4 设置打印网格线221

7-3 基本打印技巧222

7-3.1 打印预览222

7-3.2 分页预览223

7-3.3 打印工作表224

7-4 高级打印技巧225

7-4.1 视面管理器225

7-4.2 用报告管理器定义打印格式226

7-4.3 利用报告管理器打印229

7-4.4 人工分页230

7-5 关于排版打印的二三事231

7-5.1 不可不知1：缩小打印231

7-5.2 不可不知2：设置打印区域232

7-5.3 不可不知3：安装报告管理器233

7-5.4 不可不知4：加入报告管理器236

7-5.5 不可不知5：让每一页都有行标题238

7-5.6 不可不知6：将多个区域打印在同一个页面上239

7-5.7 不可不知7：显示工作表的公式240

温故知新242

自我突破习题242

第8章 数据分析高手245

8-1 数据筛选247

8-1.1 自动筛选数据247

8-1.2 自定义筛选条件248

8-1.3 筛选部分数据250

8-2 数据透视表及图表报告252

8-2.1 建立数据透视表252

8-2.2 设置分页显示255

8-2.3 删除数据项及分类按钮257

8-2.4 设置组合259

8-2.5 建立数据透视图260

8-2.6 显示数据透视图263

8-3 单变量求解265

8-4 方案267

8-4.1 建立方案267

8-4.2 编辑方案270

8-4.3 显示方案总结表272

8-4.4 删除方案273

8-5 统计应用273

8-5.1 用随机数函数产生原始数据273

8-5.2 用直方图求频率分布与百分比276

8-5.3 用随机数发生器产生原始分数278

8-5.4 描述统计280

8-5.5 相关系数281

8-5.6 t-检验——平均值的成对二样本分析282

8-6 关于数据分析的二三事284

不可不知：打开数据分析工具库284

温故知新285

自我突破习题285

第9章 电子表格应用实例289

9-1 金融财务应用——自己作股票分析291

9-1.1 画 K 线图291

9-1.2 设定坐标轴格式294

9-1.3 添加6日均线296

9-1.4 设定涨跌图案格式298

9-1.5 设置均线格式300

9-1.6 处理图表日期不连续问题301

9-2 教育统计应用303

9-2.1 制作问卷304

9-2.2 输入原始数据304

9-2.3 计算简易统计量306

9-2.4 独立性检验307

9-2.5 解释问卷结果309

9-3 数据库应用——管理客户与产品销售数据库310

9-3.1 制作客户数据表310

9-3.2 制作产品数据表312

9-3.3 制作产品交易记录表313

9-3.4 设计数据库关联规则315

9-3.5 自动标示今天与明天要交货的交易315

9-3.6 自动更新产品库存状况318

9-3.7 设计客户数据链接319

9-4 关于电子表格应用的二三事322

不可不知：从网络上取得股价数据322

温故知新322

自我突破习题323

第10章 高级应用：超级链接与 Internet327

10-1 超级链接的应用329

10-1.1 建立工作表超级链接329

10-1.2 建立文件超级链接330

10-1.3 使用超级链接332

10-1.4 修改链接332

10-1.5 删除链接333

10-1.6 修改含有超级链接的单元格内容334

10-2 主页文件335

10-2.1 什么是主页335

10-2.2 用 Excel 产生主页文件336

10-2.3 用 Internet Explorer 观看主页文件337

10-2.4 用 Web 发布向导发表主页文件338

10-2.5 把文件保存到 FTP 服务器中342

10-3 Office 网络组件 Web Component343

10-3.1 什么是 Web Component343

10-3.2 输出交互电子表格网页344

10-4 用 Excel 2000上 Intemet346

10-4.1 在 Web 工具栏输入网址346

10-4.2 切换网页347

10-4.3 把网页加入到收藏夹348

10-4.4 联机到收藏夹349

10-4.5 联机到非 Excel 文件格式的网址350

10-4.6 转换网页数据到 Excel 中350

10-5 数据库352

10-5.1 建立与查询数据库352

10-5.2 取得 Intemet 上的网页数据库358

10-6 关于 Intemet 的二三事359

10-6.1 不可不知1：在 Excel 中打开 HTML 格式的文件359

10-6.2 不可不知2：设置 E-Mail 信箱360

10-6.3 不可不知3：用 Excel 函数建立超级链接362

10-6.4 不可不知4：把 Excel 文件变成电子邮件传送362

温故知新364

自我突破习题365

第11章 高级应用：宏与模板367

11-1 工具栏的显示与排列369

11-1.1 打开工具栏369

11-1.2 调整工具栏的位置370

11-1.3 关闭工具栏371

11-2 自定义工具栏371

11-2.1 定义一个工具栏371

11-2.2 在工具栏上新增工具按钮372

11-2.3 更换工具栏的名称373

11-2.4 更换工具按钮的图标和名称374

11-2.5 删除工具按钮375

11-3 选项设置376

11-3.1 设置窗口显示环境376

11-3.2 记录使用过的文件名377

11-3.3 设置自动更正功能378

11-3.4 设置电子表格的公式计算方式379

11-4 菜单设计379

11-4.1 向菜单中加入命令379

11-4.2 更换命令的名称与按键380

11-4.3 删除菜单中的命令381

11-5 宏382

11-5.1 什么是宏382

11-5.2 录制宏382

11-5.3 把宏变成一个按钮383

11-5.4 执行按钮的宏功能385

11-5.5 打开含有宏的文件385

11-5.6 复制宏按钮到其它工作表上386

11-5.7 用艺术字制作宏按钮387

11-5.8 移动和调整按钮大小389

11-5.9 删除宏390

11-6 Excel 的模板390

11-6.1 使用模板390

11-6.2 建立模板391

11-6.3 应用新建立的模板392

11-7 关于宏与模板的二三事393

11-7.1 不可不知1：在工具栏上设定宏按钮393

11-7.2 不可不知2：更换工具栏的按钮图标395

11-7.3 不可不知3：从宏窗口中执行宏396

11-7.4 不可不知4：设定宏的快捷键397

11-7.5 不可不知5：文件链接397

温故知新401

自我突破习题401

第12章 高级应用：VBA 程序设计403

12-1 VBA 的认识与应用405

12-1.1 什么是 VBA405

12-1.2 利用宏产生 VBA 程序405

12-1.3 在 Visual Basic 窗口修改宏过程内容408

12-1.4 善用宏录制功能来认识 VBA 命令409

12-2 VBA 程序语言基本结构412

12-2.1 程序、过程与函数412

12-2.2 类型、常数、变量、表达式、语句序列414

12-2.3 逻辑表达式416

12-2.4 选择语句417

12-2.5 循环418

12-2.6 对象、属性、方法与事件419

12-2.7 VBA 工作簿对象419

12-3 简易 VBA 程序应用420

12-3.1 建立新的 VBA 程序模块420

12-3.2 在模块中输入新函数名称和内容421

12-3.3 在工作表中应用新的函数422

12-3.4 把建立的程序模块保存起来423

12-3.5 导入程序模块424

12-3.6 设计一个“在成绩单中标示不及格单元格”的程序425

12-3.7 “在成绩单中标示不及格单元格”程序的高级应用428

12-3.8 设计一个成绩登记程序429

12-3.9 设计用户窗体432

12-3.10 输入用户窗体程序435

12-4 其他 VBA 程序设计示例440

12-4.1 设计一个产生随机数的程序440

12-4.2 设计一个 Factorial 函数442

温故知新443

自我突破习题444