精通Microsoft Word 2002中文版PDF|Epub|txt|kindle电子书版本网盘下载

精通Microsoft Word 2002中文版PDF格式电子书版下载

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第Ⅰ部分 Word 2002中文版概述3

第1章 Word 2002简介3

1．1 Word 2002新特性3

1．1．1 新颖简洁的外观3

1．1．2 功能强大的附加特性5

1．1．3 增强的文档协作功能6

1．1．4 增强的格式设置功能6

1．1．5 增强的编辑功能7

1．1．6 邮件合并功能的改进8

1．1．7 打印功能的改进8

1．1．8 Web功能的改进8

1．1．9 崩溃保护9

1．2 Word 2002的界面工具10

1．2．1 使用菜单10

1．2．2 使用滚动条12

1．2．3 使用键盘快捷键13

1．2．4 以各种方式查看文档14

1．2．5 自定义工具栏18

1．2．6 了解状态栏20

第2章 创建文档21

2．1 创建空白文档21

2．1．1 新建文档任务窗格22

2．1．2 应用模板和向导23

2．2 文本的输入和编辑25

2．2．1 输入信息25

2．2．2 应用键盘快捷键和功能键在文档内移动26

2．2．3 执行基本编辑任务28

2．2．4 布置文本34

2．3 保存文档35

2．3．1 保存修改35

2．3．2 应用【另存为】对话框保存文件35

2．3．3 将文件另存为Web页38

2．3．4 将文件保存在网上38

2．3．5 自动备份39

2．4 查找文档39

2．4．1 显示现有文档39

2．4．2 搜索文件42

2．5 多文档操作42

2．5．1 在打开的文件之间切换42

2．5．2 同时保存所有打开的文档43

2．6 使用自动恢复和后台保存特性43

第3章 使用帮助功能45

3．1 快速查找答案45

3．1．1 使用【提出问题】框45

3．1．2 使用【这是什么？】46

3．2 Office助手47

3．2．1 通过Office助手获得帮助47

3．2．2 隐藏Office助手48

3．2．3 改变Office助手的活动方式48

3．2．4 显示提示49

3．2．5 选择不同的Office助手49

3．2．6 关闭Office助手50

3．3 应用Microsoft Word帮助50

3．3．1 显示帮助窗口51

3．3．2 控制帮助显示51

3．3．3 应用【应答向导】51

3．3．4 应用【目录】52

3．3．5 应用【索引】52

3．4 应用【网上Office】53

3．4．1 使用Microsoft知识库54

3．4．2 搜索FAQ（常见问题解答）54

3．4．3 新闻组样式支持54

3．5 获得【系统恢复】帮助55

3．5．1 应用程序恢复55

3．5．2 崩溃报告56

3．5．3 恢复文档56

3．5．4 设置自动恢复时间间隔57

第4章 精确打印59

4．1 打印预览59

4．1．1 使用预览模式59

4．1．2 在打印预览模式下控制文档显示60

4．1．3 在打印预览模式下进行编辑61

4．2 快速高效打印62

4．3 取消打印作业63

4．4 打印作业63

4．4．1 将同一文档打印多份64

4．4．2 打印范围64

4．4．3 打印文档元素65

4．4．4 打印草稿副本66

4．4．5 在一页纸上打印多页文档67

4．4．6 文档缩放打印67

4．4．7 创建打印文件67

4．5 设置打印选项68

第Ⅱ部分 文本控制73

第5章 设置文本格式及插入特殊字符73

5．1 高效地设置文本格式73

5．1．1 指定字体和字号74

5．1．2 同时应用多种字体属性75

5．1．3 应用加粗、倾斜和下划线属性76

5．1．4 修改文本颜色77

5．1．5 使用格式刷复制样式78

5．1．6 添加文字效果和动态效果78

5．1．7 更改英文字母大小写80

5．1．8 控制字符间距81

5．1．9 清除格式属性82

5．2 插入符号和特殊字符82

5．2．1 添加符号82

5．2．2 添加特殊字符83

5．2．3 使用快捷键插入符号和特殊字符84

5．2．4 自动插入符号85

5．3 插入日期和时间元素的简便方法85

第6章 使用文本工具87

6．1 快速应用格式更改87

6．1．1 直接复制格式88

6．1．2 选择显示的格式88

6．1．3 使用格式刷89

6．2 自动套用格式89

6．2．1 应用自动套用格式90

6．2．2 设定自动套用格式选项90

6．2．3 关闭不使用的自动用套格式特性92

6．2．4 键入时自动套用格式92

6．3 使用【显示格式】任务窗格93

6．3．1 改变显示格式的选项93

6．3．2 在【显示格式】中显示格式标记94

6．3．3 更改显示的格式标记94

6．3．4 其他文本格式比较95

6．3．5 更改比较文本95

6．4 自动更正96

6．5 使用【自动图文集】100

6．5．1 插入自动图文集词条100

6．5．2 在文档中插入自动图文集101

6．5．3 添加个人自动图文集词条102

6．5．4 管理自动图文集词条102

6．5．5 使用自动图文集工具栏104

6．6 用智能标记获得信息104

6．6．1 跟随智能标记104

6．6．2 关闭智能标记105

6．6．3 理解识别器105

6．6．4 重新检查文档105

6．6．5 获得其他智能标记106

6．6．6 删除智能标记106

6．7 改进后的新剪贴板106

6．7．1 从Office剪贴板上粘贴106

6．7．2 设置剪贴板选项107

第7章 对齐信息和设置段落样式109

7．1 理解段落的重要性109

7．2 通过对齐和缩进文本设置段落格式111

7．2．1 使用工具栏按钮和快捷键对齐段落111

7．2．2 使用标尺对齐段落111

7．2．3 使用段落对话框对齐段落113

7．3 解决间距问题114

7．3．1 指定行距114

7．3．2 调整段落上下间距115

7．4 使用制表位控制对齐方式116

7．4．1 用标尺设置制表位117

7．4．2 使用制表位对话框创建制表位117

7．4．3 清除自定义制表位118

7．5 使用【显示格式】任务窗格修改段落属性119

7．6 控制换行和分页120

7．7 使用断字功能120

7．7．1 自动为整篇文档断字121

7．7．2 自动为部分文档断字121

7．7．3 手动为整篇或部分文档断字121

7．8 创建首字下沉122

第8章 使用列表123

8．1 列表——高效的工作方式123

8．1．1 什么情况下使用项目符号列表123

8．1．2 在什么情况下使用编号列表124

8．2 准备创建列表124

8．3 创建简捷列表125

8．4 终止列表125

8．5 自定义列表126

8．5．1 改进项目符号列表126

8．5．2 选择不同的项目符号127

8．5．3 改进编号列表130

8．6 解决列表问题131

第9章 设置分栏和节的格式133

9．1 设计文档133

9．2 选用预先设计的分栏134

9．3 创建多分栏文档135

9．3．1 使用【分栏】按钮135

9．3．2 在【分栏】对话框中选择分栏规格136

9．3．3 在一部分文档中创建分栏136

9．3．4 创建栏宽不等的分栏137

9．3．5 利用标尺修改栏宽138

9．3．6 将文本变为分栏版式138

9．3．7 选择文本对齐方式139

9．3．8 创建新的分栏版式140

9．3．9 插入分栏符140

9．3．10 删除分栏符140

9．3．11 平衡分栏141

9．4 使用节141

9．4．1 创建节141

9．4．2 选择多节142

9．4．3 删除分节符142

第10章 使用样式143

10．1 理解样式143

10．1．1 使用Word的默认样式144

10．1．2 了解新的【样式和格式】任务窗格144

10．1．3 配置样式区的宽度146

10．2 样式的使用147

10．2．1 在文本中应用现有样式147

10．2．2 选择和更改一种样式的所有实例148

10．2．3 清除选定文本的格式148

10．3 创建新样式149

10．3．1 基于现有文本创建新样式150

10．3．2 键入时使用自动套用格式功能创建样式150

10．3．3 使用【新建样式】对话框创建新样式151

10．4 修改现有样式154

10．4．1 为样式指定快捷键154

10．4．2 重命名样式154

10．4．3 调整样式属性155

10．4．4 更新现有样式155

10．4．5 删除样式155

10．5 在文档间复制样式156

第11章 使用大纲157

11．1 为长文档罗列大纲的10个理由157

11．2 文档结构图与大纲158

11．3 在大纲视图中浏览文档159

11．4 创建新大纲161

11．5 选择显示大纲的方式162

11．5．1 显示不同的文本级别162

11．5．2 显示文本首行163

11．5．3 删除和重新显示格式设置163

11．6 在【大纲】视图中处理标题164

11．6．1 添加标题164

11．6．2 应用大纲级别164

11．6．3 提升和降低标题级别165

11．7 修改大纲165

11．7．1 展开和折叠大纲166

11．7．2 移动大纲主题166

11．8 更新目录167

11．9 为大纲编号168

11．9．1 添加编号方案168

11．9．2 自定义编号方案169

11．10 打印大纲172

第12章 文档导航173

12．1 执行基本搜索和高级搜索173

12．1．1 使用基本搜索查找文档175

12．1．2 基于文档属性执行高级搜索178

12．1．3 使用索引服务加速搜索178

12．2 使用文档结构图进入文档区179

12．3 在当前文本内查找文本和元素180

12．3．1 查找和选择项目181

12．3．2 设置【查找】选项卡上的选项181

12．3．3 查找某种格式的实例183

12．3．4 使用代码查找特殊字符183

12．4 替换文本185

12．5 使用【定位】和【选择浏览对象】选项跳到文档区186

第13章 电子参考工具189

13．1 拼写检查和语法检查工具的使用189

13．1．1 拼写检查和语法检查的优势189

13．1．2 检查拼写错误193

13．1．3 管理自定义词典195

13．1．4 设置语法检查199

13．2 使用同义词库200

13．2．1 使用同义词或反义词替换现有文本200

13．2．2 在联机同义词库的可视页面中查找同义词201

13．3 将文本翻译为其他语言202

13．4 文档统计信息203

13．4．1 利用“自动编写摘要”功能总结要点203

13．4．2 文档的可读性级别204

13．4．3 显示数字统计信息205

第Ⅲ部分 添加图形和对象209

第14章 增强图片的视觉效果209

14．1 使用图片的效果大不一样209

14．2 寻找可用的艺术作品210

14．3 使用剪贴画210

14．3．1 从任务窗格中插入剪贴画211

14．3．2 在任务窗格中搜索剪辑212

14．4 使用剪辑管理器213

14．4．1 使用剪辑管理器中的图片214

14．4．2 创建新的收藏集217

14．4．3 添加和编辑关键词217

14．4．4 删除图片218

14．5 插入图片218

14．5．1 将图片导入Word218

14．5．2 在Word中使用扫描图片和数码图片219

14．6 处理图片219

14．6．1 检查【图片】工具栏220

14．6．2 从彩色到黑白和从黑白到彩色220

14．6．3 改变图片的对比度和亮度221

14．6．4 裁剪图片221

14．6．5 调整图片大小221

14．6．6 旋转图片222

14．6．7 控制线型223

14．6．8 压缩图片223

14．6．9 控制文字环绕224

14．6．10 设置图片格式225

第15章 多媒体对象的嵌入和链接229

15．1 一次创建和多次使用229

15．2 链接与嵌入的差别230

15．3 链接对象230

15．3．1 插入链接对象230

15．3．2 添加链接对象232

15．3．3 修改链接对象232

15．3．4 使用链接233

15．3．5 查看链接233

15．3．6 更新链接233

15．3．7 手动更新链接234

15．3．8 锁定链接234

15．3．9 转到源文件234

15．3．10 改动源文件234

15．3．11 断开链接234

15．3．12 共享文件的链接事项235

15．4 嵌入对象235

15．4．1 将数据作为嵌入对象粘贴235

15．4．2 创建一个嵌入对象236

15．4．3 加入已有对象237

15．4．4 编辑嵌入对象238

15．4．5 将嵌入对象转换为其他格式238

第16章 绘图和自选图形239

16．1 Word中的绘图属性239

16．1．1 【绘图】工具栏和【自选图形】下拉菜单240

16．1．2 理解画布的作用241

16．2 绘制基本线条和图形242

16．2．1 使用直线和箭头242

16．2．2 绘制椭圆和矩形243

16．3 使用自选图形243

16．3．1 绘制非标准线条和任意图形244

16．3．2 添加基本形状和箭头总江244

16．3．3 使用连接符245

16．3．4 绘制流程图246

16．3．5 绘制和自定义星与旗帜247

16．3．6 绘制标注247

16．3．7 在【剪贴画】任务窗格中访问更多的自选图形248

16．4 自定义线条与形状249

16．4．1 指定线条和填充颜色249

16．4．2 添加填充效果和图案250

16．5 格式化阴影和三维效果254

16．5．1 添加和控制阴影254

16．5．2 应用和自定义三维效果256

16．6 在图形中添加文字257

16．7 控制图形中的对象258

16．7．1 修改对象258

16．7．2 同时选择多个绘图元素259

16．7．3 精确地移动图形对象260

16．7．4 组合对象与取消组合261

16．7．5 控制对象的分层261

16．8 将画布与文字融为一体262

第17章 艺术字265

17．1 艺术字简介265

17．2 利用艺术字图库插入艺术字266

17．3 自定义艺术字对象267

17．3．1 调整艺术字的式样和文字267

17．3．2 确定艺术字对象在文档中的位置267

17．3．3 改变艺术字的形状269

17．3．4 修改艺术字的颜色和线条属性271

17．3．5 把艺术字样式设为竖排文字272

17．3．6 对齐并调整艺术字文字272

17．3．7 使用【艺术字字母高度相同】选项273

17．3．8 调整艺术字字符间距和压缩字距273

17．3．9 设置网页中的艺术字274

第Ⅳ部分 使用表格、图表和图示279

第18章 表格的组织279

18．1 绘制有效表格279

18．2 创建简单表格279

18．2．1 徒手绘制表格280

18．2．2 设置行和列282

18．3 输入表格数据282

18．4 编辑表格283

18．4．1 显示表格格式标记283

18．4．2 选择单元格283

18．4．3 复制表格数据284

18．4．4 插入列284

18．4．5 插入行284

18．4．6 插入单元格285

18．4．7 删除行和列285

18．4．8 移动行和列285

18．4．9 合并单元格285

18．4．10 拆分单元格286

18．5 调整表格尺寸286

18．5．1 理解自动调整286

18．5．2 调整整个表格的尺寸286

18．5．3 改变表格列宽287

18．5．4 改变表格的行高287

18．5．5 在行和列中平均分布数据287

18．5．6 更改文字的方向288

18．6 使用格式增强表格功能288

18．7 添加边框和底纹291

18．7．1 选择边框291

18．7．2 选择底纹292

18．8 使用表格属性292

18．8．1 控制表格尺寸293

18．8．2 表格与文本对齐293

18．8．3 单元格对齐方式293

18．8．4 控制文字环绕293

18．8．5 控制表格断行294

18．9 表格数据排序294

18．10 使用表格函数295

18．10．1 加入自动求和295

18．10．2 使用其他函数296

18．11 将表格转换成文本296

18．12 将文本转换成表格297

第19章 使用图表299

19．1 介绍Microsoft Graph300

19．2 创建基本图表300

19．2．1 用Word开始并选定图表数据301

19．2．2 核对Microsoft Graph窗口301

19．2．3 从其他程序中导入数据302

19．3 创建合适的工作图表302

19．3．1 获取图表类型303

19．3．2 选择标准的图表类型303

19．3．3 选择一个自定义图表类型303

19．3．4 设置新的默认图表类型304

19．3．5 创建自己的图表类型304

19．4 使用数据表305

19．5 编辑和添加图表信息306

19．5．1 给图表和轴添加标题306

19．5．2 控制坐标轴307

19．5．3 显示或隐藏网格线307

19．5．4 使用图例308

19．5．5 输入数据标签308

19．5．6 从图表选项中创建数据表309

19．6 设置图表格式309

19．6．1 使用图案310

19．6．2 更改字体310

19．7 更改上下仰角和旋转311

19．8 添加误差线和趋势线311

19．8．1 插入误差线312

19．8．2 测绘趋势线312

第20章 组织结构图和图示315

20．1 组织结构图和图示的作用315

20．2 添加组织结构图315

20．2．1 创建组织结构图315

20．2．2 组织结构图的元素316

20．2．3 输入文本316

20．2．4 插入形状317

20．2．5 更改版式317

20．2．6 选定分支318

20．2．7 移动形状和分支318

20．2．8 用【自动套用格式】修改外观319

20．2．9 更改组织结构图的大小319

20．2．10 控制图示周围的文本环绕方式319

20．3 设计概念图示320

20．3．1 选定合适的图示320

20．3．2 创建图示320

20．3．3 添加形状321

20．3．4 移动图示元素321

20．3．5 更改图示版式321

20．3．6 为图示应用【自动套用格式】322

20．3．7 更改为另一种图示类型322

第Ⅴ部分 页面设计327

第21章 页面设置327

21．1 准备文档327

21．1．1 文档整体设置328

21．1．2 使用分节328

21．1．3 设定页面的默认设置329

21．2 更改页边距和方向329

21．2．1 输入页边距设置329

21．2．2 选择方向329

21．2．3 处理多页330

21．3 选择纸张尺寸和来源330

21．3．1 选择纸张尺寸331

21．3．2 选定纸张来源331

21．4 选择版式331

21．4．1 关于节的选择332

21．4．2 控制页眉和页脚位置332

21．4．3 垂直对齐方式332

21．4．4 添加行号332

21．4．5 创建页面或分节的边框333

21．5 控制分页333

21．5．1 添加手动分页符333

21．5．2 插入分栏符和文本分隔符333

21．6 使用文档网格334

第22章 模板、向导和加载项337

22．1 了解模板的工作方式337

22．2 掌握Word的Normal模板338

22．3 基于现有模板创建新文档339

22．3．1 利用【模板】对话框创建新文档339

22．3．2 从Microsoft.com获取模板340

22．3．3 使用存储在Web站点上的模板341

22．4 创建自定义模板342

22．4．1 基于现有文档新建模板342

22．4．2 基于现有模板新建模板343

22．4．3 从头开始创建模板344

22．5 使用【样式库】预览模板344

22．6 给文档选用模板345

22．7 修改选用的模板345

22．8 使用共用模板346

22．8．1 加载共用模板346

22．8．2 卸载共用模板347

22．9 修改现有模板347

22．9．1 修改现有文档模板347

22．9．2 用管理器重命名、删除和复制样式347

22．10 保护模板348

22．11 使用Word向导来构建文档349

22．12 使用加载项自定义Word349

第23章 Word的桌面出版功能351

23．1 用文本框控制文本位置和格式351

23．1．1 创建文本框352

23．1．2 在文本框中插入文字353

23．1．3 在图文框中使用批注、脚注、表格和域353

23．1．4 设置文本框和自选图形格式354

23．1．5 链接文本框355

23．1．6 在链接文本框中移动356

23．1．7 复制或移动链接的文本框356

23．1．8 断开文本框链接357

23．1．9 删除链接文本框而不丢失文字357

23．2 设计联机文档时添加框架357

23．2．1 添加框架358

23．2．2 控制框架属性359

23．2．3 删除框架361

23．3 使用背景和水印361

23．3．1 创建背景和水印361

23．3．2 更改及删除背景和水印363

23．4 使用主题设置文档样式363

23．4．1 预览和应用主题364

23．4．2 安装新增主题365

23．4．3 更改和删除主题365

第24章 边框和底纹367

24．1 添加简单边框367

24．2 创建增强型框线368

24．2．1 选取样式369

24．2．2 选择颜色370

24．2．3 控制边框宽度371

24．3 创建部分边框371

24．4 应用页面边框371

24．5 为节和段落添加边框373

24．5．1 为节添加边框373

24．5．2 为段落添加边框374

24．6 选择边框选项374

24．7 插入横线375

24．7．1 添加线条375

24．7．2 导入自定义线条376

24．8 为节添加底纹376

24．8．1 为表格和段落添加底纹376

24．8．2 关于底纹的几点建议377

第Ⅵ部分 长文档编辑技巧381

第25章 主控文档381

25．1 主控文档的使用381

25．2 准备主控文档和子文档383

25．3 创建主控文档383

25．3．1 从已有文档创建主控文档384

25．3．2 从零开始创建主控文档384

25．4 创建子文档385

25．5 浏览并导航到主控文档386

25．5．1 使用主控文档工作386

25．5．2 跟随子文档链接387

25．6 控制子文档的显示387

25．7 编辑主控文档和子文档389

25．7．1 修改主控文档389

25．7．2 输入子文档的修改389

25．7．3 锁定子文档390

25．8 重新整理主控文档390

25．9 合并子文档391

25．10 拆分子文档391

25．11 转换子文档392

25．12 打印主控文档392

25．13 管理主控文档393

25．13．1 保存子文档文件393

25．13．2 重命名子文档393

25．13．3 选择子文档393

第26章 创建目录及相关元素395

26．1 创建有效目录的提示395

26．2 创建目录396

26．2．1 手动添加目录项397

26．2．2 选择格式397

26．2．3 编辑和更新目录398

26．3 为Web准备目录398

26．4 自定义一个目录399

26．5 加入其他引用目录400

26．5．1 创建图表目录400

26．5．2 生成图表目录401

26．5．3 创建引文目录402

26．5．4 生成引文目录402

第27章 创建有效索引405

27．1 构造一个好的索引405

27．2 在Word中创建索引406

27．3 创建索引项407

27．3．1 标记索引项407

27．3．2 创建次索引项407

27．3．3 选择重复项408

27．3．4 设置引用项格式408

27．3．5 加入交叉引用409

27．3．6 指定页码范围409

27．4 生成索引409

27．4．1 选择索引格式410

27．4．2 选择对齐方式411

27．4．3 改变索引项的显示方式411

27．4．4 更改索引栏411

27．5 更新索引412

27．6 用词语索引文件自动标记索引项412

第28章 设置脚注、尾注及交叉引用415

28．1 添加脚注和尾注415

28．1．1 插入脚注和尾注416

28．1．2 查看脚注416

28．1．3 编辑脚注和尾注417

28．1．4 在脚注中添加符号418

28．1．5 创建一条新分隔线418

28．2 使用交叉引用419

28．2．1 创建交叉引用419

28．2．2 修改、移动和更新交叉引用420

第Ⅶ部分 Word的Web和网络特性423

第29章 Word的网上特性423

29．1 利用Web工具栏访问Web423

29．2 使用任务窗格初始化网络任务424

29．3 从Web视角查看文档424

29．4 网上邻居425

29．4．1 为网上邻居添加快捷方式426

29．4．2 链接到FTP站点427

29．4．3 访问网上邻居资源427

29．4．4 在网上邻居保存文档427

第30章 利用电子邮件、网络会议、讨论或传真进行联机协作429

30．1 将Word用作电子邮件编辑器429

30．1．1 以电子邮件形式发送文档431

30．1．2 在电子邮件中添加说明432

30．1．3 指定发送人和收件人身份432

30．1．4 设置电子邮件重要性433

30．1．5 添加邮件标记434

30．1．6 发送附件434

30．1．7 添加电子邮件签名434

30．1．8 通过电子邮件传送文档435

30．1．9 用信纸和主题设置邮件格式437

30．1．10 设置电子邮件选项438

30．1．11 为电子邮件设定HTML选项439

30．2 使用NetMeeting召开联机会议440

30．2．1 安装并熟悉NetMeeting440

30．2．2 启动并参加NetMeeting会议441

30．2．3 安排会议442

30．3 参加Web讨论443

30．3．1 连接到讨论服务器444

30．3．2 参与讨论444

30．4 使用Word发送传真445

30．4．1 发送传真样式的文档445

30．4．2 从零开始创建传真445

30．4．3 选择要传送的文档446

30．4．4 选择传真程序447

30．4．5 指定收件人447

30．4．6 选择传真样式448

30．4．7 设定发送人信息448

30．4．8 完成并发送传真448

第31章 创建专业Web站点449

31．1 了解Web页创建基础449

31．2 配置Web站点相关选项450

31．2．1 设置目标浏览器选项451

31．2．2 检查文件选项452

31．2．3 设置目标显示器选项453

31．2．4 设置编码选项453

31．2．5 选择默认字体454

31．3 创建Web页和Web站点454

31．3．1 从头开始454

31．3．2 使用Web页模板455

31．3．3 使用Web页向导455

31．4 保存Web页456

31．4．1 添加标题栏文本457

31．4．2 Web页与筛选过的Web页458

31．4．3 创建Web档案（MHTML）458

31．5 设置Web页视图选项459

31．6 处理Web页文本和表格459

31．6．1 添加文本和标题460

31．6．2 使用表格对齐Web页要素460

31．7 添加超链接462

31．7．1 创建文本超链接462

31．7．2 链接图形464

31．7．3 插入电子邮件超链接465

31．7．4 编辑超链接465

31．8 处理Web图形466

31．8．1 添加可选文本467

31．8．2 添加水平线468

31．8．3 添加图片项目符号469

31．9 插入Web页组件470

31．9．1 插入影片组件470

31．9．2 加入背景声音471

31．9．3 添加滚动文字472

31．10 创建交互式窗体472

31．11 处理级联样式表473

31．11．1 附加级联样式表474

31．11．2 卸载级联样式表474

31．12 使用Microsoft脚本编辑器编辑源代码475

31．13 发布Web页475

第32章 共享网络信息477

32．1 共享文件和文件夹477

32．1．1 共享Word联机信息477

32．1．2 同使用Word其他版本的用户共享文档478

32．1．3 与Word 2000和Word 97的用户共享文档478

32．1．4 与Windows 95的Word用户共享文档479

32．1．5 Word格式文件的转换480

32．2 使用工作组模板482

32．3 共享工作组Web站点上的信息483

32．3．1 了解SharePoint Team Services484

32．3．2 创建SharePoint工作组Web站点484

32．3．3 使用文档库485

第Ⅷ部分 项目协作491

第33章 使用标记工具修订文档491

33．1 了解修订标记工具491

33．2 使用突出显示工具492

33．2．1 突出显示信息492

33．2．2 从文档中取消突出显示493

33．2．3 查找突出显示项494

33．2．4 用另一种突出显示颜色重新格式化突出显示项494

33．3 有效添加和处理批注494

33．3．1 配置审阅者的用户姓名495

33．3．2 为审阅者配置特定颜色496

33．3．3 只允许审阅者使用批注功能497

33．3．4 插入标准批注498

33．3．5 插入声音批注498

33．3．6 配置批注框和审阅窗格选项499

33．3．7 审阅批注501

33．3．8 删除批注503

33．3．9 打印批注503

33．3．10 将带有批注的文档保存为Web页504

33．4 跟踪修订505

33．4．1 编辑时跟踪修订505

33．4．2 调整跟踪修订的外观507

33．4．3 接受或拒绝建议采用的修订意见508

33．4．4 打印带有修订标记的文档509

33．5 比较和合并文档510

33．6 使用文档的多个版本511

33．6．1 手动保存文档版本511

33．6．2 关闭文档时自动保存版本512

33．6．3 打开文档早期版本512

33．6．4 删除版本信息513

第34章 安全方案515

34．1 给文档添加密码保护515

34．2 建议文件以只读方式打开517

34．3 保护跟踪修订、批注和窗体517

34．4 删除个人信息及隐藏数据518

34．4．1 删除个人信息519

34．4．2 不加版本信息发送文档519

34．4．3 删除快速保存信息520

34．5 用数字证书对文件和宏进行数字化签名520

34．5．1 如何取得数字证书520

34．5．2 给文件添加数字证书521

34．5．3 查看添加到文件的数字签名522

34．6 对宏病毒的安全防范523

34．6．1 在Word文档中防止病毒523

34．6．2 设定Word的安全级别523

34．6．3 查看和删除可靠来源524

34．6．4 电子邮件的加密设置525

第Ⅸ部分 高级数据功能529

第35章 邮件合并529

35．1 了解邮件合并新特性529

35．2 邮件合并综述530

35．3 打开邮件合并向导531

35．4 选择文档类型531

35．5 使用主文档532

35．5．1 使用当前文档532

35．5．2 从模板开始533

35．5．3 从现有文档开始533

35．6 选取收件人534

35．6．1 使用现有数据源534

35．6．2 从Outlook联系人中选择535

35．6．3 创建自己的新数据源535

35．7 添加合并域537

35．7．1 插入地址块537

35．7．2 选择问候语538

35．7．3 插入合并域538

35．7．4 使域与数据库相匹配539

35．7．5 添加Word域540

35．8 预览合并541

35．8．1 查找特定条目541

35．8．2 排除此收件人541

35．8．3 错误检查541

35．9 合并文档542

35．9．1 选择合并到打印机选项542

35．9．2 合并到新文档542

35．9．3 合并到电子邮件542

35．9．4 合并到传真543

35．10 审查合并543

35．11 创建目录543

35．12 打印信封和标签544

第36章 域代码和自定义窗体547

36．1 为什么要在Word文档中使用域和窗体547

36．2 关于域547

36．2．1 域的结构548

36．2．2 域的功能548

36．3 插入域549

36．4 选择域选项551

36．5 直接键入域代码552

36．5．1 在域代码中使用自变量552

36．5．2 在域对话框中输入自变量552

36．5．3 使用域代码开关553

36．5．4 添加域开关553

36．6 查看代码和域554

36．6．1 编辑域554

36．6．2 添加域底纹555

36．7 嵌套域555

36．8 更新域556

36．9 锁定域556

36．10 打印域代码556

36．11 创建基本窗体556

36．11．1 规划窗体556

36．11．2 利用现有文档创建窗体557

36．11．3 创建自己的窗体557

36．11．4 在网上选择窗体模板558

36．11．5 使用窗体工具栏558

36．12 保护窗体559

36．12．1 设置密码保护窗体559

36．12．2 解除窗体密码559

36．13 输入窗体域559

36．13．1 查看域560

36．13．2 插入文字域560

36．13．3 选择文字域选项560

36．13．4 添加复选框型窗体域562

36．13．5 创建下拉型窗体域562

36．14 为窗体添加帮助文本563

36．15 添加窗体宏564

36．16 添加ActiveX控件564

36．16．1 更改控件属性565

36．16．2 编制控件程序565

36．17 使用窗体566

36．18 保存窗体数据566

第37章 多语言特性569

37．1 关于多语言支持569

37．2 安装多语言包570

37．3 进入Windows区域选项571

37．4 改变菜单和对话框的显示571

37．5 选择键盘布局572

37．5．1 设置键盘快捷键来切换语言572

37．5．2 启用语言573

37．6 使用不同的语言573

第Ⅹ部分 产品优化577

第38章 自定义Word并提高可访问性577

38．1 通过自动启动Word来节省时间577

38．2 指定默认文档位置578

38．3 自定义Word工具栏578

38．3．1 显示关于工具栏的屏幕提示和快捷键578

38．3．2 显示大工具栏按钮579

38．3．3 修改现有工具栏579

38．3．4 创建自定义工具栏580

38．3．5 给工具栏添加分隔线582

38．4 自定义菜单582

38．4．1 创建自己的菜单582

38．4．2 将菜单选项添加到新菜单中583

38．4．3 重组菜单命令583

38．4．4 从菜单中删除命令583

38．5 创建键盘快捷键583

38．5．1 为现有按钮和命令指定键盘快捷键584

38．5．2 为符号和特殊字符指定键盘快捷键584

38．6 加入附加可访问性585

38．6．1 更改文本颜色以方便阅读585

38．6．2 自定义声音585

第39章 语音和手写识别功能587

39．1 语音和手写识别工具587

39．2 使用语音识别减少键盘输入任务589

39．2．1 使用语音识别前的准备工作590

39．2．2 激活语音识别功能590

39．2．3 首次启用语音识别功能591

39．2．4 训练语音识别功能592

39．3 使用语音识别594

39．4 使用声音命令控制Word598

39．5 创建用户语音词汇598

39．5．1 从文档中添加词汇598

39．5．2 指定是否保存语音输入599

39．6 关闭语音识别599

39．7 使用手写识别功能输入数据600

39．7．1 熟悉手写识别功能600

39．7．2 配置手写识别选项601

39．7．3 将手写体文本转换为键入文本602

39．7．4 Ink对象603

39．7．5 更正手写信息604

39．7．6 插入快捷草图604

39．7．7 保存和关闭手写识别605

第40章 VBA宏607

40．1 使用Word内置命令607

40．1．1 查看现有Word命令607

40．1．2 给Word命令指定快捷键608

40．2 用宏录制器创建宏609

40．2．1 规划宏609

40．2．2 启动录制程序610

40．2．3 命名宏610

40．2．4 存储宏610

40．2．5 给宏添加说明611

40．2．6 将宏指定到工具栏、菜单或键盘快捷键611

40．2．7 录制宏612

40．2．8 保存宏613

40．3 编辑和查看宏VBA代码613

40．4 运行宏614

40．5 将宏复制到其他文档或模板中615

40．6 重命名宏工程615

40．7 为宏添加数字签名616

40．8 删除宏及宏工程617

40．8．1 删除单个宏617

40．8．2 删除宏工程617

第Ⅺ部分 附录621

附录A 安装和修复Microsoft Word 2002621

附录B Word 2002中的语音识别命令625

附录C Word宏630

附录D 对等网络简介653

附录E MOUS（Microsoft Office User Specialist）Word 2002测试内容和参考指南668