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第一章 电子文件概述1

第一节 电子文件的概念和种类1

一、电子文件的概念1

二、电子文件的种类2

三、电子文件的生命周期5

第二节 电子文件的特点7

一、信息的非人工识读性7

二、系统依赖性7

三、信息与特定载体之间的可分离性7

四、信息的易变性8

五、信息存储的高密度性9

六、多种信息媒体的集成性9

七、信息的可操作性9

第二章 电子文件管理概述12

第一节 电子文件的管理原则12

一、全程管理原则13

二、前端控制原则14

三、真实性保障原则15

四、完整性保障原则17

五、可读性保障原则18

一、机构内部电子文件的管理模式19

第二节 电子文件的管理模式19

二、档案馆电子文件的管理模式21

三、数字档案馆23

第三节 电子文件管理的法规、制度与标准25

一、电子文件管理的法律规范25

二、电子文件制度30

三、电子文件标准33

第三章 电子文件的鉴定与归档36

第一节 电子文件鉴定工作的内容36

一、电子文件鉴定工作的影响因素36

二、电子文件鉴定工作的内容及特点38

第二节 电子文件的内容鉴定41

一、电子文件内容鉴定工作的要素41

二、电子文件内容鉴定的基本方法44

三、电子文件内容鉴定的步骤46

第三节 电子文件的技术鉴定、处置与鉴定过程监控47

一、电子文件的技术鉴定47

二、电子文件的处置49

三、对鉴定过程的监控50

第四节 电子文件的归档50

一、电子文件的归档范围51

二、电子文件的归档方式52

三、电子文件的归档时间53

四、电子文件的归档要求54

五、归档手续56

六、档案馆的电子文件收集工作57

第四章 电子文件的检索58

第一节 电子文件检索概述58

一、电子文件检索的含义59

二、电子文件检索的种类60

三、电子文件检索与档案计算机辅助管理中的检索自动化62

四、电子文件检索与其他管理环节的关系64

第二节 电子文件检索系统65

一、用户界面66

二、检索语言67

三、专家系统70

第三节 电子文件的著录72

一、电子文件著录的概念及特点72

二、电子文件著录的组织74

三、电子文件的著录项目75

四、电子文件的标引81

五、元数据83

第四节 电子文件的网络检索86

一、电子文件Web检索的特点86

二、电子文件Web检索的步骤89

三、电子文件网络检索系统的评价93

第五章 电子文件的利用96

第一节 电子文件利用的特点与原则96

一、电子文件利用的特点96

二、电子文件利用的原则98

三、电子文件利用的障碍及对策100

第二节 电子文件开发利用的方式与方法104

一、电子文件资源开发的方式104

二、电子文件编研106

三、电子文件提供利用的方式和方法107

四、电子文件用户的培育111

第六章 电子文件的保管113

第一节 电子文件保管的难点113

一、保管和日常维护的技术难度增加113

二、电子文件管理成本增加114

三、结构的复杂性影响文件的真实性、完整性、系统性114

四、电子文件的共享性给信息保管带来不安全因素115

五、电子文件原始性确认难度较大115

第二节 电子文件载体的保管115

一、电子文件载体的种类115

二、电子文件载体的保护121

一、信息安全规范124

第三节 电子文件信息保护124

二、信息加密技术125

三、信息认证技术127

四、防治计算机病毒129

五、信息备份130

六、网络安全131

七、电子文件长期可存取技术134

第七章 电子文件管理系统136

第一节 电子文件管理系统（ERKS）概述136

一、信息系统（IS）的概念、模型和种类137

二、文件管理系统（DMS）的概念和功能139

三、档案计算机辅助管理系统（ACAMS）的概念和功能140

四、电子文件管理系统（ERKS）的概念和特点141

第二节 电子文件管理系统开发总述143

一、电子文件的形成特点143

二、电子文件管理系统开发原则144

三、电子文件管理系统实现方式151

四、影响电子文件管理系统开发成败的因素152

第三节 电子文件管理系统的调查分析156

一、机构宏观环境的调查156

二、机构职能活动的调查158

第四节 电子文件管理系统功能需求分析161

一、文件需求调查162

二、质量需求调查165

三、撰拟功能需求报告167

第五节 电子文件管理战略的确定168

一、现有信息系统的评价168

二、确定电子文件管理战略170

第六节 电子文件管理系统的设计、实施和评价173

一、电子文件管理系统的设计174

二、电子文件管理系统的实施175

三、电子文件管理系统的评价177

第一节 数据库管理系统概述180

第八章 数据库电子文件管理180

一、数据管理的发展历程181

二、关系型数据库的特点181

三、数据库管理系统基本概念182

第二节 关系数据库中的操作对象及操作机制185

一、关系模式和表185

二、视图187

三、索引189

四、查询189

第三节 数据库电子文件的管理工具190

一、数据字典191

二、日志管理192

三、安全机制194

四、完整性机制197

第四节 数据库电子文件管理的策略与技术背景198

一、管理策略199

二、技术背景和趋势201

第九章 电子邮件管理205

第一节 电子邮件概述205

一、电子邮件的概念205

二、电子邮件的应用特性206

三、电子邮件的种类208

四、电子邮件的功能209

第二节 电子邮件在公务活动中的应用210

一、应用范畴210

二、工作原理211

三、电子邮件的使用方法215

第三节 电子公务邮件的性质和特点224

一、电子公务邮件的性质224

二、电子公务邮件的特点225

第四节 电子公务邮件的管理226

一、电子公务邮件的管理难点226

二、电子公务邮件管理要则227

一、CAD概述231

第十章 CAD文件管理231

第一节 CAD及CAD文件231

二、CAD文件的特点236

第二节 CAD文件管理系统239

一、CAD文件的管理策略240

二、CAD文件管理制度243

三、CAD文件管理系统244

第三节 CAD文件的形成与积累248

一、CAD文件的形成248

二、CAD文件的更改252

三、CAD文件的积累253

一、CAD文件的整理255

第四节 CAD文件的整理、鉴定与归档255

二、CAD文件的鉴定256

三、CAD文件的归档259

四、CAD文件的档案管理260

附录1 电子文件归档与管理规范（修改稿）263

附录2 CAD电子文件光盘存储、归档与档案馆理要求280

第一部分：电子文件归档与档案管理280

附录3 CAD电子文件光盘存储、归档与档案馆理要求304

第二部分：光盘信息组织结构304

本书主要参考文献314