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第一章 Outlook的基本操作1

1．1 启动Outlook2

1．2 Outlook窗口介绍7

1．3 改变窗格大小11

1．4 使用Office助手获得帮助11

1．4．1 打开Office助手12

1．4．2 设置Office助手16

1．4．3 在对话框中获得帮助18

1．4．4 从Internet上获得帮助19

第二章 邮件的创建、发送和管理21

2．1 设置电子邮件帐户22

2．2 收发电子邮件24

2．3 阅读邮件25

2．4 编写新邮件26

2．5 在电子邮件中输入文字28

2．6 保存电子邮件48

2．7 设置电子邮件格式50

2．7．1 选择电子邮件的格式50

2．7．2 文字格式的设置51

2．7．3 设置段落的格式53

2．8 答复与转寄邮件54

2．8．1 答复邮件54

2．8．2 邮件的转寄54

2．9 在电子邮件中加入水平线和图片55

2．10 在邮件中加入附件58

2．11 查找邮件60

2．12．1 邮件的排序65

2．12 邮件的排序与筛选65

2．12．2 邮件的筛选66

2．13 设置邮件列表格式69

2．14 清除油箱70

2．15 打印邮件71

2．15．1 安装打印机驱动程序71

2．15．2 以备忘录样式打印邮件76

2．15．3 以表格样式打印邮件80

第三章 Outlook的配置83

3．1．1 安装调制解调器84

3．1 调制解调器的设置84

3．1．2 调制解调器的设置88

3．2 建立拨号网络92

3．2．1 拨号网络的安装92

3．2．2 拨号网络的使用95

3．3 设置Outlook选项97

3．3．1 首选参数的设置97

3．3．2 邮件设置项101

3．3．3 发送/接受组的设置103

3．3．4 设置邮件的默认格式108

3．3．5 安全性111

3．3．6 其他设置项114

第四章 管理联系人117

4．1 添加新联系人118

4．2 创建组126

4．3 快速创建联系人128

4．4 管理联系人131

4．4．1 查看联系人资料131

4．4．2 查找联系人132

4．4．3 联系人排序134

4．5 向联系人发送邮件136

4．6 向多人发送邮件137

4．7 打电话给联系人139

4．8 打印联系人地址142

第五章 日常工作的安排与管理145

5．1 查看日历146

5．2．1 安排约会150

5．2 建立约会150

5．2．2 设置约会提醒151

5．2．3 安排定期约会153

5．3 查找约会155

5．4 管理约会156

5．4．1 移动和复制约会156

5．4．2 修改约会157

5．4．3 组织约会158

5．5．1 安排会议159

5．5 召集会议159

5．5．2 更改会议安排162

5．5．3 处理会议邀请163

5．5．4 召开联机会议165

5．6 安排小组日程169

5．7 打印日历170

第六章 任务管理173

6．1 创建任务174

6．1．1 打开任务窗口174

6．1．2 创建任务项目174

6．2 定期任务176

6．2．1 创建定期任务177

6．2．2 更改定期任务的执行178

6．3 查看任务180

6．4 编辑任务182

6．5 设置工时单位183

6．6 设置任务提醒184

6．7．1 分配任务186

6．7 分配和响应任务186

6．7．2 响应任务要求188

6．7．3 分配任务189

6．8 发送和接受任务信息190

6．8．1 发送任务状态报告190

6．8．2 检测任务状态191

第七章 使用便笺193

7．1 打开便笺窗口194

7．2 创建便笺195

7．3 设置便笺默认格式196

7．4 编辑便笺197

7．5 设置便笺格式199

7．5．1 更改便笺的颜色199

7．5．2 设置便笺类别201

7．5．3 隐藏便笺创建时间203

7．6保存便笺204

7．6．1 将便笺保存为独立的文件205

7．6．2 发送便笺205

7．7．1 查找便笺206

7．7 管理便笺206

7．7．2 组织便笺207

7．8 打印便笺208

第八章 Outlook高级应用技术211

8．1 使用日记记录活动212

8．1．1 设置自动记录项目212

8．1．2 手工记录日记条目213

8．1．3 查看日记215

8．1．4 设置时序表格式217

8．1．5 查找日记218

8．1．6 分组与排序219

8．1．7 筛选220

8．1．8 设置日记的属性221

8．2 导入与导出通信资料224

8．2．1 导入通信资料224

8．2．2 导出通信资料225

8．3．1 修改窗体228

8．3 设计Outlook窗体228

8．3．2 设置控件属性231

8．3．3 保护窗体234

8．3．4 发布窗体235

8．3．5 使用窗体236

8．4 定制工具栏和菜单237

8．4．1 创建新工具栏237

8．4．2 在工具栏中添加工具按钮238

8．4．3 删除工具栏240

8．4．4 定制菜单241

8．5 工具按钮的设置242

8．5．1 选择工具按钮图形242

8．5．2 编辑按钮图形243

8．5．3 使用大按钮244

8．6 创建规则245

附录Office XP的安装249

A．1 安装Office XP中文版的条件250

A．2 安装Office XP中文版250