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第1章 换脸大行动——改造PowerPoint 20071

1.1启动PowerPoint 2007的另类方法2

1.1.1使用“运行”对话框启动PowerPoint2

1.1.2使用Windows任务管理器启动PowerPoint3

1.1.3创建快捷方式启动PowerPoint4

1.2退出PowerPoint 2007的另类方法4

1.2.1使用“Windows任务管理器”退出PowerPoint4

1.2.2使用右键退出PowerPoint5

1.3定制“快速访问工具栏”6

1.3.1在“快速访问工具栏”上添加或删除按钮6

1.3.2在功能区下方显示“快速访问工具栏”7

1.4启用或隐藏可选显示元素8

1.4.1标尺8

1.4.2网格线9

1.4.3参考线10

1.4.4颜色／灰度／纯黑白视图10

1.5熟悉PowerPoint 2007中的视图11

1.5.1幻灯片浏览视图11

1.5.2幻灯片放映视图12

1.5.3备注页视图12

1.5.4设置默认视图12

1.6技巧集锦13

Q1如何隐藏和显示功能区13

Q2如何使用右键定制“快速访问工具栏”14

Q3如何为单个文稿定制“快速访问工具栏”14

Q4如何改变“快速访问工具栏”中按钮的顺序14

Q5如何更改配色方案15

Q6如何更改默认编辑语言16

Q7如何自定义撤销次数17

Q8如何对Microso Office进行个性化设置17

Q9如何获取更新18

Q10如何调整隐私设置21

Q11如何使用PowerPoint帮助22

第2章 不可小觑——创建和保存演示文稿25

2.1创建演示文稿26

2.1.1利用“已安装模板”创建演示文稿26

2.1.2利用“已安装主题”创建演示文稿27

2.1.3使用现有的文稿创建演示文稿28

2.2打开演示文稿29

2.2.1打开刚刚关闭的演示文稿29

2.2.2以副本的方式打开演示文稿29

2.2.3一次打开多个演示文稿30

2.3插入来自外部源的内容30

2.3.1插入其他演示稿中的幻灯片30

2.3.2在文稿之间移动和复制幻灯片31

2.3.3通过大纲插入新幻灯片32

2.4保存演示文稿33

2.4.1设置默认的保存格式33

2.4.2将演示文稿保存在网络文件夹中34

2.4.3将演示文稿保存在网络服务器上35

2.5技巧集锦35

Q1如何打开其他程序的文件35

Q2如何根据“自定义模板”新建演示文稿36

Q3如何设置“保存自动恢复时间间隔”36

Q4如何将演示文稿保存为PowerPoint 97-2003格式37

Q5如何将演示文稿保存为图片38

Q6如何更改文稿的默认保存路径38

Q7如何使演示文稿“变小”39

Q8如何在保存时查看文档属性39

Q9如何修改文稿的文件属性40

Q10如何删除演示文稿中的个人信息41

Q11如何为演示文稿创建数字签名42

Q12如何将演示文稿设置为最终状态43

Q13如何恢复受损的演示文稿44

Q14如何在多个文稿中快速地切换44

Q15如何为演示文稿加密44

Q16如何设置“最近使用的文档”的显示数目45

Q17如何解决演示文稿无法显示大纲内容的问题46

第3章 添砖加瓦——添加和处理文本47

3.1输入文本48

3.1.1添加占位符文本48

3.1.2添加文本框文本48

3.1.3添加艺术字文本50

3.1.4添加形状文本50

3.1.5在大纲视图中输入文本51

3.2编辑文本53

3.2.1查找和替换文本53

3.2.2移动文本54

3.3检查和精炼文本55

3.3.1使用拼写检查55

3.3.2使用自动更正56

3.3.3使用智能标记57

3.4使用信息检索工具58

3.4.1查找单词58

3.4.2查找同义词和反义词59

3.4.3翻译文字60

3.5格式化文本61

3.5.1使用浮动工具栏格式化字符61

3.5.2使用项目符号或编号61

3.5.3设置艺术字的格式62

3.5.4设置文本框的样式63

3.5.5设置制表位64

3.6应用文本效果65

3.6.1阴影效果65

3.6.2发光效果66

3.6.3映像效果67

3.7技巧集锦68

Q1如何插入符号和特殊字符68

Q2如何快速变更字体68

Q3如何快速地将连字符改为破折号69

Q4如何加上标和下标69

Q5如何更改英文的大小写69

Q6如何使每行文字更加整齐70

Q7如何更改项目符号或编号的大小和色彩70

Q8如何将正文文本拆分为两个幻灯片71

Q9如何禁止自动调整字符大小71

Q10如何关闭自动更正功能72

Q11如何更改文本框的自动调整行为72

Q12如何使文字和所在的图形一起移动72

Q13如何设置文本的棱台效果73

Q14如何设置文本的三维旋转效果74

Q15如何设置文本的转换效果75

Q16如何设置文本的分栏75

Q17如何旋转文本框而不旋转其中的文本76

Q18如何创建自定义词典77

Q19如何编辑自定义词典78

第4章 条理分明——创建表格和编辑图表79

4.1创建表格80

4.1.1使用插入表格命令插入表格80

4.1.2通过新建表格幻灯片插入表格80

4.1.3使用预览法插入表格81

4.1.4绘制表格81

4.2编辑和格式化表格82

4.2.1设置表格和单元格的高度和宽度82

4.2.2删除表格或单元格内容82

4.2.3合并和拆分单元格83

4.2.4插入和删除行或列83

4.2.5设置表格的对齐方式84

4.2.6格式化表格85

4.3创建图表87

4.3.1直接插入图表88

4.3.2通过新建图表幻灯片插入图表89

4.4编辑和格式化图表90

4.4.1改变图表的类型90

4.4.2设置图表的样式90

4.4.3在图表上使用标题91

4.4.4更改图表的布局92

4.4.5为图表添加数据标签和数据表93

4.4.6设置图表的坐标轴94

4.4.7格式化图表区域95

4.5技巧集锦98

Q1如何更改文字方向98

Q2如何用擦除法合并单元格98

Q3如何插入Excel电子表格99

Q4如何将Excel表格中的数据导入到幻灯片中99

Q5如何将图表保存为图片100

Q6如何将图表保存为模板100

Q7如何应用图表模板101

Q8如何删除图表模板101

Q9如何更改现有图表的数据102

Q10如何在图表中显示隐藏数据和空单元格103

Q11如何更改图表中垂直轴的刻度103

Q12如何更改图表中水平轴的刻度104

Q13如何更改图表中竖坐标轴的刻度105

Q14如何删除坐标轴标题105

Q15如何为图表设置纹理填充105

Q16如何旋转三维图表106

Q17如何用取消组合来实现表格的填充107

第5章 精雕细刻——编辑和处理图形对象109

5.1剪贴画和图片的处理110

5.1.1插入剪贴画110

5.1.2插入外部图片110

5.1.3编辑图片111

5.1.4剪裁图片112

5.1.5调整图片112

5.1.6设置图片样式113

5.2形状的处理115

5.2.1绘制形状115

5.2.2在形状中添加文字116

5.2.3格式化形状116

5.2.4编辑形状120

5.2.5设置形状效果121

5.3 SmartArt图形处理124

5.3.1插入SmartArt图形124

5.3.2编排SmartArt图形125

5.4图形整合效果126

5.4.1组合和分解126

5.4.2图形的对齐127

5.4.3图形的叠放128

5.5技巧集锦128

Q1如何快速更改任意多边形或曲线的形状128

Q2如何为剪贴画设置三维效果129

Q3如何将其他图片添加到剪辑库130

Q4如何新建收藏集131

Q5如何将图片设置为背景132

Q6如何将图片文件设置为项目符号133

Q7如何减少图片文件的大小134

Q8如何快速撤销对图片的所有编辑134

Q9如何在备注中添加图形135

Q10如何快速美化组织结构图135

Q11如何在SmartArt图形中插入竖排文字136

Q12如何将文本转换为SmartArt图形137

Q13如何将纹理、渐变色彩和图案填充保存为图片137

Q14如何将幻灯片的背景保存为图片137

Q15如何将幻灯片保存为图片138

第6章 灵动旋风——创建动画和切换效果139

6.1使用预设动画140

6.2使用自定义动画140

6.2.1应用自定义动画效果140

6.2.2更改为不同的动画效果142

6.2.3删除动画效果142

6.2.4为单一对象指定多种动画效果143

6.2.5重新排序动画效果143

6.3添加动作按钮144

6.4使用动作路径144

6.4.1应用预设的动作路径144

6.4.2使用自定义的动作路径145

6.5设置时间效果146

6.5.1使用计时146

6.5.2使用高级日程表147

6.6设置幻灯片的切换效果148

6.6.1添加切换效果148

6.6.2删除切换效果150

6.7技巧集锦151

Q1如何精确设置动画播放时间151

Q2如何使动画连续播放151

Q3如何设置多个动画的播放顺序152

Q4如何使动画在播放之后自动隐藏152

Q5如何使文本动画按照字母或字显示153

Q6如何使动画播放完毕后自动返回153

Q7如何为幻灯片添加电影字幕效果153

Q8如何让动画更连贯154

Q9如何设置动画事件的触发器154

Q10如何将动画和声音联系起来155

Q11如何制作不停闪烁的文字156

Q12如何制作齿轮传动的效果157

Q13如何制作布朗运动的效果158

Q14如何为动作按钮设置其他链接159

第7章 巧施花招——添加多媒体对象161

7.1插入声音162

7.1.1插入剪辑管理器中的声音162

7.1.2插入声音文件163

7.1.3插入CD音乐164

7.1.4录制声音165

7.2设置声音165

7.2.1预览声音165

7.2.2打开或关闭自动播放166

7.2.3设置鼠标单击或移过时播放166

7.2.4指定声音音量167

7.3插入影片167

7.3.1插入剪辑管理器中的影片168

7.3.2插入影片文件169

7.4设置影片170

7.4.1预览影片170

7.4.2设置影片的音量和显示170

7.4.3设置单击鼠标或鼠标移过时播放171

7.4.4设置影片的播放时间171

7.4.5设置影片窗口的大小172

7.5技巧集锦173

Q1如何使声音跨多张幻灯片播放173

Q2如何延迟声音开始的时间173

Q3如何只播放CD中一首音乐的一部分174

Q4如何预览剪辑管理器中的声音属性174

Q5如何将外部声音添加到剪辑管理器中175

Q6如何通过高级日程表微调声音175

Q7如何解决插入的音乐无法正常播放的问题176

Q8如何解决插入的影片无法正常播放的问题177

Q9如何解决影片回放质量比较差的问题177

Q10如何延迟影片开始时间178

Q11如何使用控件插入Flash动画178

Q12如何避免Flash引发的计算机病毒提示180

Q13如何添加GIF动画文件180

第8章 精益求精——美化幻灯片183

8.1应用与自定义幻灯片主题184

8.1.1应用主题184

8.1.2自定义主题颜色186

8.1.3自定义主题字体187

8.1.4删除自定义主题颜色或字体188

8.2设置幻灯片背景189

8.2.1设置背景样式189

8.2.2设置背景填充效果190

8.3设置母版191

8.3.1设置母版版式191

8.3.2编辑母版主题193

8.3.3设置讲义母版194

8.4设计与更改幻灯片版式196

8.4.1新建版式196

8.4.2复制与删除版式196

8.5应用与设计模板197

8.5.1应用模板197

8.5.2创建自定义模板198

8.6技巧集锦199

Q1如何重命名主题199

Q2如何复制其他演示文稿中的主题199

Q3如何处理背景图形200

Q4如何重命名幻灯片母版200

Q5如何保留幻灯片母版202

Q6如何在母版中插入日期和时间202

Q7如何设置幻灯片的起始编号203

Q8如何以单一灰度色彩预览幻灯片的设计效果204

Q9如何从Microsoft Office Online上下载模板204

Q10如何从Microsoft Office Online上下载主题206

第9章 精彩演绎——放映幻灯片209

9.1设置放映方式210

9.1.1设置放映类型210

9.1.2设置放映选项210

9.1.3有选择地放映幻灯片211

9.2自定义放映211

9.2.1基本自定义放映211

9.2.2自定义放映带超链接的幻灯片212

9.3设置放映时间213

9.3.1设置排练计时213

9.3.2手动设置放映时间215

9.3.3应用排练计时216

9.4录制旁白217

9.4.1添加旁白217

9.4.2预览旁白218

9.4.3删除旁白219

9.5打包演示文稿219

9.5.1打包演示文稿219

9.5.2解包和运行演示文稿221

9.6技巧集锦222

Q1如何将演示文稿保存为自动放映文件222

Q2如何复制自定义放映222

Q3如何禁止观众用鼠标控制幻灯片的放映223

Q4如何隐藏不需要放映的幻灯片223

Q5如何在放映幻灯片时查看隐藏的幻灯片224

Q6如何随意调整播放窗口224

Q7如何在放映幻灯片时隐藏鼠标指针225

Q8如何使用屏幕绘图笔225

Q9如何快速取消幻灯片排练时间226

Q10如何重录部分旁白227

Q11如何录制评语227

Q12如何在放映幻灯片时切换到“黑屏”227

第10章 一看就懂——打印一点通229

10.1设置默认打印机230

10.2幻灯片的页面设置230

10.3打印预览231

10.4打印设置233

10.4.1打印机设置233

10.4.2打印固定属性设置234

10.4.3打印幻灯片的范围234

10.4.4打印幻灯片的份数235

10.4.5打印内容和打印颜色235

10.5技巧集锦236

Q1如何横向打印236

Q2如何检查打印作业的进度236

Q3如何选择纸张来源237

Q4如何取消打印237

Q5如何打印“帮助”238

Q6如何打印被隐藏的幻灯片238

07如何解决打印机没有反应的问题239

Q8如何解决打印时文本超出了边缘的问题239

Q9如何解决打印时文字模糊不清的问题239

第11章 偷懒绝招——链接、嵌入和宏操作241

11.1链接Office对象242

11.1.1创建链接242

11.1.2更新链接243

11.1.3维护链接244

11.2使用嵌入Office对象245

11.2.1嵌入部分文件245

11.2.2嵌入整个文件246

11.2.3嵌入新文件246

11.3宏操作247

11.3.1创建宏248

11.3.2运行宏249

11.3.3编辑宏249

11.3.4宏安全设置250

11.4使用超链接250

11.4.1使用动作设置工具创建超链接251

11.4.2使用插入超链接工具创建超链接251

11.4.3编辑超链接254

11.4.4取消超链接254

11.5技巧集锦255

Q1如何链接Excel对象255

Q2如何取消源文件和目标文件之间的链接255

Q3如何嵌入Excel对象255

Q4如何将演示文稿转换为Word文件255

Q5如何将嵌入的声音保存到文件夹256

Q6如何更改更新链接的方式257

Q7如何为宏进行数字签名257

Q8如何保存包含VBA宏的演示文稿258

Q9如何在Visual Basic编辑器中创建宏258

Q10如何删除宏259

Q11如何通过“快速访问工具栏”运行宏259

Q12如何为超链接添加声音效果260

Q13如何测试超链接260

Q14如何解决单击某个超链接时没有反应的问题261

Q15如何解决单击超链接时弹出消息对话框的问题261

第12章PowerPoint在办公中的应用263

12.1制作产品介绍文稿264

12.1.1制作文稿的细节内容264

12.1.2插入图片267

12.1.3设置动作按钮269

12.1.4添加音乐270

12.1.5添加旁白271

12.1.6设置动画效果271

12.1.7设置幻灯片的放映方式272

12.2制作公司会议演示文稿273

12.2.1制作演示文稿的基本内容273

12.2.2添加批注275

12.2.3插入Flash动画276

12.2.4为每张幻灯片添加返回至同一幻灯片的超链接277

12.2.5打包会议演示文稿278

12.3制作公司绩效报告280

12.3.1制作报告封面幻灯片280

12.3.2制作公司简介幻灯片282

12.3.3制作绩效摘要幻灯片284

12.3.4制作图表幻灯片286

12.3.5制作其他幻灯片288

12.4技巧集锦289

Q1如何让空格跟着文字走289

Q2如何给重点内容添加标注290

Q3如何给图片添加文字说明290

Q4如何使公司的LOGO出现在每张幻灯片上291

Q5如何计算幻灯片中的字数和段落291

Q6如何将表情符和箭头的格式设置为符号292

Q7如何制作交互的动画效果293

Q8如何使文字和旁白同步293

Q9如何使表格中的内容逐步填充293

Q10如何实现中文简繁转换294

Q11如何自定义中文简繁转换词典294

Q12如何自动地将剪辑添加到剪辑管理器296

Q13如何播放Macromedia Director中的内容297

第13章 PowerPoint在教学中的应用299

13.1制作电子商务教案300

13.1.1利用已安装模板创建电子教案300

13.1.2更改模板并进行设置301

13.2制作讲座演示文稿304

13.2.1通过Word发送幻灯片文本305

13.2.2设计幻灯片母版307

13.2.3插入图表308

13.2.4插入视频309

13.2.5打印演示文稿310

13.3制作音乐鉴赏课件311

13.3.1制作标题幻灯片311

13.3.2制作曲目幻灯片315

13.3.3制作播放器幻灯片317

13.3.4制作结束幻灯片321

13.4技巧集锦322

Q1如何为每张幻灯片添加动作按钮322

Q2如何在幻灯片中添加公式323

Q3如何制作彩色公式324

Q4如何制作“地球绕太阳旋转”效果325

Q5如何制作“钢球碰撞”运动326

Q6如何制作“炸弹的平抛”效果327

Q7如何制作正弦波328

Q8如何制作有动画效果的背景328

Q9如何添加趋势线329

Q10如何应用三维效果于表格331

Q11如何从网页中导入文本331

Q12如何使PowerPoint具有Word的编辑环境332

第14章 PowerPoint在其他领域中的应用335

14.1制作电子相册336

14.1.1新建电子相册336

14.1.2向电子相册中添加图片337

14.1.3丰富电子相册338

14.2制作卡片339

14.2.1设置卡片的背景339

14.2.2向卡片中插入艺术字340

14.2.3丰富卡片内容341

14.2.4发布卡片342

14.3制作公司日历343

14.3.1设计标题幻灯片344

14.3.2设计日历347

14.3.3美化日历349

14.3.4添加标志352

14.4技巧集锦354

Q1如何使相册中的图片以黑白方式显示354

Q2如何在相册中旋转图片354

Q3如何调整相册中图片的对比度和亮度355

Q4如何为相册添加标题355

Q5如何为相册添加文本框356

Q6如何隐藏Web演示文稿中的大纲357

Q7如何将演示文稿以电子邮件的方式发送357

Q8如何使演示文稿具有Word的编辑环境358

Q9如何解决插入多个多媒体对象后系统内存不足的问题359