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Chapter1 Word 2007的文字处理1

1.1 Word 2007的基础操作1

1.1.1初识Word 20071

1.1.2使用Office帮助功能2

1.1.3新建Word文档2

1.1.4输入、移动和复制文本4

1.1.5打开和保存文档7

1.2格式化文档10

1.2.1字符格式化10

1.2.2段落格式化12

1.2.3边框和底纹13

1.2.4项目符号和编号15

1.2.5在文档中插入公式17

1.3图文混排20

1.3.1插入剪贴画与图片20

1.3.2设置图片格式23

1.3.3插入自选图形并设置格式25

1.3.4插入艺术字31

1.4打印文档33

1.4.1页面设置文档33

1.4.2打印预览文档35

1.4.3打印文档38

1.5实例提高：制作基本知识培训考试试卷39

Chapter2 表格与图表的应用45

2.1表格的创建与编辑45

2.1.1创建表格45

2.1.2编辑表格49

2.1.3设置表格格式51

2.1.4表格的排序和计算55

2.1.5文本和表格之间的转换60

2.2图表的创建与编辑63

2.2.1创建图表63

2.2.2编辑图表中的数据66

2.2.3设置图表格式67

2.3在Word中插入Excel图表对象74

2.3.1在Word 2007中插入Excel表格75

2.3.2创建Excel图表对象76

2.3.3编辑Excel图表对象79

2.4实例提高：制作公司去年销售统计表81

Chapter3 文档的高级功能与处理87

3.1查找与替换功能87

3.1.1查找与替换功能87

3.1.2查找和替换符号90

3.1.3查找和替换格式93

3.2文档的保护与备份96

3.2.1为文档设置密码96

3.2.2修改文档的密码97

3.2.3保存文档的备份99

3.2.4打开备份的文档101

3.3文档应用样式103

3.3.1运用样式快速格式化文档103

3.3.2自定义新样式106

3.4页眉与页脚的设置109

3.4.1插入静态页眉与页脚109

3.4.2添加动态页码112

3.4.3设置奇偶页不同的页眉与页脚113

3.5审阅文档115

3.5.1插入批注和修订115

3.5.2设置批注格式117

3.5.3审阅批注和修订118

3.6实例提高：制作公司业务部经理述职报告121

Chapter4 Excel 2007的基础操作127

4.1在工作表中输入数据127

4.1.1同时输入多个数据127

4.1.2输入以“0”开头的数据129

4.2设置单元格中数据格式130

4.2.1设置文本字体格式130

4.2.2设置文本对齐方式132

4.2.3设置数据自动换行134

4.2.4设置数字和日期格式136

4.2.5设置数据有效性138

4.3添加边框和底纹140

4.3.1为表格添加边框140

4.3.2为单元格添加底纹141

4.3.3为工作表添加背景143

4.4单元格样式的使用145

4.4.1套用单元格样式145

4.4.2新建并使用样式146

4.5打印工作表149

4.5.1页面设置工作表150

4.5.2打印预览工作表151

4.5.3打印工作表154

4.6实例提高：制作公司员工档案表156

Chapter5 美化Excel 2007工作表163

5.1插入和编辑艺术字163

5.1.1插入艺术字163

5.1.2设置艺术字格式165

5.2插入形状并设置格式169

5.2.1插入形状169

5.2.2设置形状样式171

5.2.3设置形状三维格式174

5.2.4组合形状175

5.3插入图片对象176

5.3.1插入剪贴画176

5.3.2插入文件中的图片178

5.3.3设置图片格式180

5.4创建SmartArt图形185

5.4.1插入SmartArt图形185

5.4.2设置SmartArt图形格式188

5.5实例提高：制作公司产品宣传单193

Chapter6 公式和函数应用以及数据处理201

6.1在Excel 2007中插入公式201

6.1.1输入公式201

6.1.2复制公式203

6.2单元格的引用204

6.2.1相对引用204

6.2.2绝对引用205

6.2.3混合引用207

6.3输入函数208

6.3.1插入函数208

6.3.2复制函数211

6.4数据的排序与筛选213

6.4.1简单排序213

6.4.2复杂排序215

6.4.3自定义排序217

6.4.4自动筛选220

6.4.5高级筛选23

6.5分级显示数据225

6.5.1创建和删除分类汇总225

6.5.2显示分级组合数据229

6.5.3取消组合数据232

6.6实例提高：制作公司年度日常费用统计表233

Chapter7 Excel2007的数据分析功能241

7.1在Excel 2007中创建图表241

7.1.1根据数据创建图表241

7.1.2设置图表布局与样式244

7.1.3更改图表类型247

7.1.4设置图表格式248

7.1.5创建图表模板256

7.2数据分析工具258

7.2.1合并计算数据258

7.2.2模拟运算表262

7.2.3 Excel的方案分析265

7.3数据透视表与数据透视图269

7.3.1创建数据透视表269

7.3.2编辑数据透视表271

7.3.3创建数据透视图273

7.3.4编辑数据透视图275

7.4实例提高：制作公司历年销售统计分析表277

Chapter8 制作与美化幻灯片283

8.1 PowerPoint 2007的基本操作283

8.1.1创建和保存演示文稿283

8.1.2打开和关闭演示文稿288

8.1.3编排演示文稿290

8.2在幻灯片中创建表格292

8.2.1插入表格292

8.2.2编辑表格294

8.2.3设置表格格式296

8.3使用图片美化幻灯片299

8.3.1插入图片299

8.3.2设置图片格式301

8.3.3插入艺术字304

8.4在幻灯片中插入对象306

8.4.1在幻灯片中插入声音306

8.4.2设置声音效果311

8.4.3在幻灯片中插入影片312

8.4.4设置影片播放效果314

8.5实例提高：制作员工培训课程演示文稿316

Chapter9 PowerPoint的高级应用321

9.1设置背景和使用配色方案321

9.1.1为幻灯片设置背景321

9.1.2运用主题样式324

9.1.3修改和自定义主题方案326

9.2使用和修改母版328

9.2.1在幻灯片母版中插入对象329

9.2.2在幻灯片母版中插入页眉页脚333

9.3为幻灯片添加动画335

9.3.1设置对象的进入效果335

9.3.2设置对象的退出效果338

9.3.3设置对象的强调效果340

9.4创建交互式演示文稿341

9.4.1设置超链接341

9.4.2插入动作按钮343

9.5演示文稿的放映与发布346

9.5.1设置放映方式346

9.5.2自定义放映348

9.5.3将演示文稿发布为网页351

9.6实例提高：制作员工招聘工作标准流程354

Chapter10 使用网络自动化办公359

10.1使用局域网共享文档359

10.2电子邮件的使用362

10.2.1申请电子邮箱的方法362

10.2.2使用Web收发电子邮件365

10.2.3 Outlook Express简介369

10.2.4配置Outlook Express邮件账号369

10.2.5使用Outlook Express收发电子邮件372

10.3使用网络下载资源375

10.3.1使用IE下载375

10.3.2安装并使用迅雷378

10.4实例提高：发送公司新产品宣传画册382

Chapter11 办公硬件设备的使用387

11.1打印机的使用387

11.1.1安装和使用网络打印机387

11.1.2共享本地打印机391

11.1.3激活打印机窗口393

11.1.4暂停打印任务395

11.1.5清除打印文档395

11.2复印机的使用396

11.2.1复印机外观及功能介绍396

11.2.2复印机操作面板简介397

11.2.3复印纸张处理398

11.2.4使用复印机复印文档400

11.2.5复印机的维护402

11.3扫描仪404

11.4实例提高：打印公司产品参展手册405

Chapter12 电脑系统安全与维护409

12.1 Windows XP磁盘管理与维护409

12.1.1磁盘属性409

12.1.2磁盘格式化410

12.1.3检查磁盘411

12.1.4磁盘碎片整理412

12.1.5碎片清理413

12.2病毒防护415

12.2.1计算机病毒防范415

12.2.2计算机病毒发作时的表现415

12.2.3计算机病毒发作后的表现416

12.2.4安装及启用防火墙417

12.2.5几种常见的杀毒软件419

12.3优化大师423

12.3.1 Windows优化大师简介423

12.3.2 Windows优化大师的安装425

12.3.3 Windows优化大师的使用427

12.5实例提高：安装并使用杀毒软件436