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Chapter 1　Excel文档新建、保存及操作环境优化设置1.1　Excel文档新建、保存技巧2

技巧1　根据现有文档新建工作簿2

技巧2　根据现有模板新建专业工作簿2

技巧3　根据Office Online模板新建工作簿3

技巧4　将重要工作簿生成副本文件4

技巧5　让工作簿定时自动保存5

技巧6　更改工作簿的默认保存目录5

技巧7　将建立的工作簿保存为模板6

技巧8　将工作簿保存为Excel 97-2003完全兼容的文档6

技巧9　将表格保存为网页形式7

技巧10　设置让所有Excel文档以某一种格式保存8

1.2　Excel工作界面设置技巧9

技巧11　删除工作表中默认的网格线9

技巧12　改变工作表网格线的默认颜色9

技巧13　设置各工作表标签的颜色10

技巧14　设置工作表的背景10

技巧15　将常用功能移到“快速访问工具栏”中11

1.3　Excel工作环境优化设置技巧12

技巧16　更改最近使用文档列表的数量12

技巧17　将常用文档固定在“最近使用的文档”列表中13

技巧18　更改默认的工作表数量13

技巧19　更改工作表默认字体、字号14

技巧20　自定义工作表名称14

技巧21　在多个工作簿、工作表中进行切换14

技巧22　让Excel 2007随系统一起启动14

1.4　Excel页面设置技巧15

技巧23　设置表格页边距的大小15

技巧24　手动直观调整页边距16

技巧25　自定义打印纸张16

技巧26　设置纸张方向17

技巧27　设置表格的页眉效果17

技巧28　插入自动页眉、页脚效果19

技巧29　调整页眉页脚区预留尺寸20

技巧30　设置起始页码20

Chapter 2　Excel数据输入与编辑技巧22

2.1　表格数据输入技巧22

技巧1　快速输入分数22

技巧2　输入以0开头的编号22

技巧3　输入以0开头且可以运算的数字23

技巧4　快速输入大写人民币值24

技巧5　利用“数字”工具栏设置输入数据的常用格式25

技巧6　快速输入大量负数26

技巧7　快速输入有部分重复的数据27

技巧8　设置在输入数据前自动添加特定位数小数27

技巧9　让输入的整数后面自动添加指定小数位28

技巧10　让输入的日期自动转换为需要的类型28

技巧11　输入特殊符号29

2.2　数据自动填充技巧30

技巧12　以填充的方式快速输入相同数据30

技巧13　在不连续单元格中输入相同数据30

技巧14　实现数据序号的自动填充31

技巧15　指定填充序列的类型31

技巧16　自定义数据序列以实现快速填充32

技巧17　利用数字序列填充单元格32

2.3　从外部数据源导入数据34

技巧18　导入Excel表格数据34

技巧19　导入文本文件数据35

技巧20　导入网站数据37

技巧21　引用Word表格中的数据38

技巧22　引用Word表格数据且实现随Word表格数据更改而更改38

2.4　数据复制与粘贴40

技巧23　复制公式40

技巧24　找回丢失的“粘贴选项”功能40

技巧25　实现数据行列转置41

技巧26　利用“选择性粘贴”实现加、减、剩、除运算42

技巧27　利用“粘贴”功能实现单元格链接42

2.5　数据查找与替换43

技巧28　查找、替换指定的数据43

技巧29　快速选取使用了公式的单元格44

技巧30　利用查找进行数据统计44

技巧31　快速定位到特定的单元格区域45

技巧32　让查找到的内容显示特定的格式45

2.6　数据有效性设置46

技巧33　设置输入数据的有效性46

技巧34　自定义数据输入错误时的提示信息46

技巧35　鼠标指向时显示提示信息47

技巧36　创建下拉菜单序列以实现数据选择输入47

技巧37　设置有效性条件为公式48

技巧38　复制数据有效性设置49

技巧39　删除数据有效性设置49

2.7　数据安全保护49

技巧40　保护工作表49

技巧41　隐藏含有重要数据的工作表50

技巧42　指定工作表中可编辑区域51

技巧43　设置可编辑区域的权限51

技巧44　保护工作簿52

技巧45　设置工作簿打开权限密码53

技巧46　保护公式不被更改54

2.8　其他编辑技巧55

技巧47　设置文字的对齐方式55

技巧48　一次清除表格中所有单元格的格式设置56

技巧49　利用分列功能分列数据56

技巧50　为输入的数据设置超链接文本57

技巧51　拆分窗口来完整显示表格数据58

技巧52　冻结窗格方便数据查看59

技巧53　自定义视图快速定位59

技巧54　将表格转化为图片60

Chapter 3　Excel单元格格式设置技巧62

3.1　单元格选取技巧62

技巧1　快速选取不连续的单元格62

技巧2　快速选择块状区域62

技巧3　快速选择活动单元格至工作表开始的区域62

技巧4　快速选择行或列63

技巧5　快速扩展选取选定区域63

技巧6　选取公式引用的所有单元格63

技巧7　快速在同行（同列）非空单元格间跳转64

3.2　单元格格式设置技巧64

技巧8　当输入内容超过单元格宽度时自动换行64

技巧9　当输入内容超过单元格宽度时自动调整列宽64

技巧10　自动缩小字体以适应单元格大小65

技巧11　设置单元格边框底纹效果66

技巧12　绘制单元格的框线67

技巧13　套用表格格式快速美化表格68

技巧14　让单元格不显示“零”值69

3.3　单元格样式设置技巧69

技巧15　单元格样式的引用69

技巧16　新建单元格样式70

技巧17　使用单元格条件格式设置功能71

技巧18　设置单元格“图标集”格式73

技巧19　新建单元格条件格式74

技巧20　取消所设置的条件格式75

3.4　Excel行列设置技巧75

技巧21　在工作表特定的位置处插入一行（多行）或一列（多列）75

技巧22　一次插入多个非连续的行或列76

技巧23　设置工作表的行高、列宽77

技巧24　一次调整多行或多列的宽度77

技巧25　隐藏含有重新数据的工作表行、列78

Chapter 4　Excel数据分析技巧80

4.1　数据排序、筛选技巧80

技巧1　按实发工资排序80

技巧2　按双关键字进行排序80

技巧3　自动筛选出符合条件的数据81

技巧4　筛选出大于指定数值的记录81

技巧5　筛选出同时满足两个或多个条件的记录82

技巧6　筛选出大于平均值的记录83

技巧7　取消数据筛选83

技巧8　利用高级筛选功能实现“与”条件筛选83

技巧9　利用高级筛选功能实现“或”条件筛选84

4.2　数据分类汇总技巧85

技巧10　使用分类汇总功能快速统计数据85

技巧11　显示分类汇总的结果86

技巧12　取消分类汇总默认的分级显示效果86

技巧13　建立组合87

技巧14　取消分类汇总88

4.3　数据透视表建立、编辑技巧88

技巧15　选择数据源创建数据透视表88

技巧16　在当前工作表中显示数据透视表89

技巧17　使用外部数据源建立数据透视表90

技巧18　添加字段分析数据91

技巧19　恢复显示丢失的“数据透视表字段列表”任务窗格92

技巧20　更改“数据透视表字段列表”任务窗格的布局92

技巧21　删除不需要的字段92

技巧22　改变字段的顺序93

技巧23　调整字段得到各类统计结果93

技巧24　更改透视表的数据源94

技巧25　显示或隐藏整个报表的总计项94

技巧26　更改数据透视表默认的汇总方式95

技巧27　让数据透视表中显示数据为占总和百分比96

技巧28　重新设置数据透视表中的数字格式96

技巧29　重命名数据透视表的字段或项97

技巧30　取消字段的标题97

技巧31　显示或隐藏字段的明细数据97

技巧32　显示指定单元格的明细数据98

技巧33　禁止他人通过双击单元格查看明细数据99

技巧34　解决更新数据源后数据透视表不能相应更新的问题99

技巧35　解决刷新数据透视表后所有格式都消失的问题100

技巧36　让数据透视表中的空白单元格显示为0100

技巧37　在数据透视表选择性的查看数据101

技巧38　按行标签字段进行排序102

技巧39　按数值字段进行排序102

技巧40　筛选出销售毛利前3名的销售记录104

技巧41　筛选出销售金额大于某个特定值的销售记录104

技巧42　清除所做的筛选105

技巧43　对数据透视表数据进行分组106

技巧44　对数据标签进行分组106

技巧45　快速折叠（展开）数据透视表中所有项目107

技巧46　隐藏特定的记录108

技巧47　移动数据透视表108

技巧48　设置数据透视表分类汇总选项108

技巧49　更改数据透视表默认布局109

技巧50　通过套用样式快速美化数据透视表109

技巧51　自定义可供套用的数据透视表样式110

技巧52　指定特定样式为数据透视表的默认样式111

技巧53　在数据透视表中创建自定义公式112

技巧54　将数据透视表转换为普通表格112

技巧55　删除数据透视表113

4.4　数据透视图建立、编辑技巧113

技巧56　建立数据透视图113

技巧57　为数据透视图添加标题114

技巧58　设置坐标轴数字格式115

技巧59　更改数据透视图的图表类型115

技巧60　让数据透视图显示在新工作表中116

技巧61　对数据透视图进行筛选117

技巧62　在数据透视图中只显示上级项目的数值117

Chapter 5　财务分析中的函数应用技巧120

5.1　公式与函数基本编辑技巧120

技巧1　在公式与运算结果之间进行切换120

技巧2　查看长公式中某一步的计算结果120

技巧3　将公式运算结果转换为数据120

技巧4　数据源的相对引用121

技巧5　数据源的绝对引用121

技巧6　在公式中引用当前工作表之外的单元格122

技巧7　在公式中引用多个工作表中的同一单元格123

技巧8　引用多个工作簿中的数据源进行计算123

技巧9　利用“公式审核”工具快速查看工作表中所有的公式124

技巧10　使用“公式审核”工具中的“错误检查”功能125

技巧11　使用“公式审核”工具中的“公式求值”功能125

技巧12　追踪公式引用的单元格126

技巧13　使用“插入函数”向导输入函数126

技巧14　使用“插入函数”向导来查询需要使用的函数127

技巧15　利用名称框来定义名称128

技巧16　利用“名称定义”功能来定义名称128

技巧17　使用定义的名称进行计算129

5.2　Excel函数在档案管理中的应用129

技巧18　从身份证号码中自动提取出生日期129

技巧19　从身份证号码中自动提取性别131

技巧20　计算工龄132

技巧21　计算年龄133

技巧22　使用COUNTIF函数按性别统计员工人数133

技巧23　使用LOOKUP函数实现员工信息查询（向量型）134

技巧24　使用LOOKUP函数实现员工信息查询（数组型）135

技巧25　使用VLOOKUP函数实现员工信息查询135

技巧26　使用INDEX、MATCH函数实现员工信息查询137

5.3　Excel函数在市场销售中的应用138

技巧27　计算各种产品全年销售量138

技巧28　根据条件统计产品销售数量139

技巧29　根据双重条件计算产品总销售金额139

技巧30　计算产品每季度的平均销售数量140

技巧31　忽略文本数据后计算各销售店的平均销售量140

技巧32　根据条件计算产品平均销售金额141

技巧33　根据多重条件计算出满足条件的产品平均销售金额142

技巧34　根据销量评定销售员的等级143

技巧35　查询销售统计表中第1名和第3名的销售量143

技巧36　查询销售统计表中倒数第1名和倒数第3名的销售量144

技巧37　求最高销售量145

技巧38　求最低销售量145

技巧39　统计指定销售员的销售记录条数146

技巧40　根据条件统计满足条件的数据个数146

技巧41　根据舍入条件计算平均销售金额147

技巧42　计算产品总销售金额147

技巧43　统计本月中销售量最多的产品型号148

技巧44　对产品销售金额进行排名148

技巧45　对产品销售金额进行百分比排位149

技巧46　预测销售量150

技巧47　使用TREND函数预测销售成本150

5.4　Excel函数在固定资产折旧中的应用151

技巧48　计算固定资产的每年／每月折旧额151

技巧49　使用年数总和法计算出设备每年折旧额152

技巧50　使用余额递减法计算设备每年的折旧额152

技巧51　使用双倍余额递减法计算设备每年的折旧额153

技巧52　计算设备指定日期的折旧额153

技巧53　使用AMORDEGRC函数计算每个会计期间的设备折旧值155

5.5　贷款本金、利息计算中的应用问题156

技巧54　计算银行贷款的每期偿还额（PMT函数）156

技巧55　计算银行贷款每年的偿还额中利息金额156

技巧56　计算住房贷款中前5个月还款利息额157

技巧57　计算银行贷款每年偿还额中本金金额157

技巧58　计算出贷款在第二年支付的利息金额158

技巧59　计算出贷款在第二年支付的本金金额158

5.6　累计、贴现、投资中的应用问题159

技巧60　计算购买保险的未来值（FV函数）159

技巧61　计算银行贷款的清还年数（NPER函数）159

技巧62　计算企业项目投资净现值（NPV函数）160

技巧63　计算项目投资中一组不定期盈利额的净现值160

技巧64　计算项目投资的年金现值161

技巧65　计算企业投资的内部收益率161

技巧66　计算银行贷款的修正内部收益率（MIRR函数）162

技巧67　计算企业不定期投资的内部收益率163

5.7　证券计算中的应用问题163

技巧68　计算有价证券定期应付利息金额163

技巧69　计算有价证券一次性应付利息金额164

技巧70　计算债券付息期开始到成交日之间的天数164

技巧71　计算债券付息期开始到成交日之间的天数（包含成交日）165

技巧72　计算从成交日到下一个付息日之间的天数165

技巧73　计算债券成交日过后的下一付息日期166

技巧74　计算债券成交日和到期日之间的利息应付次数167

技巧75　计算债券成交日之前的上一个付息日期167

技巧76　计算债券的贴现率168

技巧77　计算债券的一次性付息利率168

技巧78　计算债券首期付息日的价格169

技巧79　计算债券首期付息日的收益率170

技巧80　计算债券末期付息日的价格170

技巧81　计算债券末期付息日的收益率171

技巧82　计算购买债券到期的总回报金额172

Chapter 6　财务分析中的图表应用技巧174

6.1　图表新建技巧174

技巧1　用不连续数据源建立图表174

技巧2　向图表中增加新系列175

技巧3　利用复制和粘贴的方法向图表中添加新系列176

技巧4　解决图表水平轴的标签显示为“1、”“2”、“3”、……的情况176

技巧5　解决系列名称显示为“系列1”、“系列2”、“系列3”、……的问题177

技巧6　解决数据系列名称被绘制成图表数据系列的问题177

技巧7　删除图表的系列178

技巧8　创建混合型图表178

6.2　图表基本编辑技巧179

技巧9　准确选中图表中的对象179

技巧10　选中图表中单个数据点180

技巧11　设置图表标题文字格式180

技巧12　设置图表标题艺术字效果181

技巧13　设置图表标题的特效（发光、映像等）181

技巧14　旋转图表标题182

技巧15　一次性设置图表中的所有文字的格式182

技巧16　实现图表标题自动更新182

技巧17　移动图表到其他工作表中183

技巧18　在图表中显示数据源184

技巧19　快速更改图表的类型184

技巧20　解决想作为数据系列显示的标识却显示成了水平轴标签的问题185

技巧21　更改创建图表时的默认图表类型185

技巧22　将建立的图表转化为静态图片186

6.3　坐标轴及刻度设置技巧186

技巧23　添加坐标轴标题186

技巧24　实现在右侧显示垂直轴187

技巧25　设置水平轴标签竖排显示188

技巧26　设置刻度的显示单位188

技巧27　实现以“万”为单位显示刻度189

技巧28　恢复显示删除的坐标轴标签189

技巧29　解决调整图表大小时垂直轴刻度总是发生不确定的变化问题190

技巧30　更改图表中数值的格式191

技巧31　删除垂直轴线条191

技巧32　根据图表需求更改刻度线标签的位置192

技巧33　重新更改分类轴标签193

技巧34　如何更改垂直轴与水平轴的交叉位置193

技巧35　解决水平轴标签不能连续显示且随着图表大小的调整不断变化的情况194

技巧36　设置刻度线间隔显示195

技巧37　设置让图表水平轴显示在图表上方196

技巧38　实现让图表的水平轴显示在下方但图表却从上往下绘制196

技巧39　解决条形图标签显示次序颠倒的问题197

技巧40　对数刻度的使用环境198

技巧41　次坐标轴的使用199

技巧42　更改多级分类标签的对齐方式201

6.4　图表数据系列设置技巧201

技巧43　隐藏特定的数据系列201

技巧44　设置数据系列分离显示202

技巧45　让数据系列重叠显示203

技巧46　更改数据系列的显示次序203

技巧47　设置图表各个分类的分类间距204

技巧48　添加数据标签204

技巧49　显示单个系列的数据标签205

技巧50　显示单个数据点的数据标签206

技巧51　同时显示两种数据标签206

技巧52　更改数据标签的数字格式207

技巧53　在添加的数据标签前显示图例项207

技巧54　解决更改图表数据源而数据标签不能做相应改变的问题208

技巧55　使折线图上的拐角平滑209

技巧56　重新设置折线图数据标记的类型209

技巧57　设置折线图数据标记的特效填充效果210

技巧58　设置饼形图数据系列的起始角度211

技巧59　将饼图中特定扇面分离出来212

技巧60　复合饼图中第二扇区包含值的设置213

技巧61　重新设置复合饼图中第二绘图区的大小213

技巧62　快速分离型复合饼图214

6.5　图例及网格线设置技巧215

技巧63　重新调整图例的显示位置215

技巧64　根据图表实际需要手动调整图例215

技巧65　设置图例边框及背景效果216

技巧66　图例的删除与恢复显示217

技巧67　将图表中的网格线更改为虚线条217

技巧68　显示出次要网格线217

技巧69　添加图表水平轴网格线218

6.6　图表中对象边框、填充效果设置技巧219

技巧70　设置图表区的填充颜色219

技巧71　设置图表区的边框颜色219

技巧72　设置图表棱台特效220

技巧73　设置图表渐变填充效果220

技巧74　设置图表纹理填充效果221

技巧75　设置图表图片填充效果221

技巧76　设置特定系列或数据点的图片填充效果222

技巧77　设置同一数据系列使用不同的颜色表示223

技巧78　通过“图表样式”功能快速美化图表223

技巧79　快速取消图表的所有格式224

技巧80　使用图表中的“快速布局”功能224

6.7　三维图表编辑技巧224

技巧81　设置三维图表为直角坐标轴224

技巧82　调整三维图表的深度与高度225

技巧83　更改三维图表的转角和仰角226

技巧84　快速更改三维图表的形状226

技巧85　设置三维图表基底填充效果227

技巧86　设置三维图表背景墙填充效果228

6.8　趋势线、误差线应用与设置技巧228

技巧87　向图表中添加趋势线228

技巧88　用R平方值判断趋势线的可靠性230

技巧89　添加移动平均趋势线230

技巧90　重新更改趋势线的名称231

技巧91　向图表中添加误差线232

技巧92　在图表中添加固定的正值误差232

技巧93　设置各个数据点允许不同的误差量233

Chapter 7　建立企业工资管理系统236

7.1　创建工资统计表需要引用的基本工作表236

7.1.1　创建基本工资、职位工资登记表236

7.1.2　统计本月考勤数据238

7.1.3　奖金、业绩提成统计表243

7.2　创建工资统计表246

7.2.1　建立工资统计表格246

7.2.2　计算工资表中应发金额247

7.2.3　计算工资表中应扣金额249

7.2.4　生成工资表251

7.3　按部门汇总工资数据252

7.4　工资表查询254

7.5　创建工资单257

7.5.1　在工资统计表中定义名称257

7.5.2　设置公式建立工资单257

7.5.3　快速建立其他职员工资单260

7.6　创建工资管理系统首页261

7.6.1　创建工资管理系统首页工作表261

7.6.2　设置首页格式并添加按钮262

7.6.3　设置按钮与工作的链接265

Chapter 8　建立出入库管理系统270

8.1　建立材料（产品）编码表270

8.2　建立出入库记录表271

8.2.1　建立出入库记录表格271

8.2.2　设置公式根据材料编码返回相应信息273

8.3　按月汇总出入库数据276

8.3.1　建立出入库数据月汇总、查询表276

8.3.2　在“出入库明细录入表”工作表中建立多个名称方便公式引用278

8.3.3　设置出入库数量与金额汇总公式279

8.4　材料（产品）出入库明细查询282

8.4.1　建立出入库明细查询表282

8.4.2　建立公式实现自动查询283

8.5　出入库累计汇总287

8.5.1　建立库存汇总统计表287

8.5.2　汇总出入库数量、金额289

8.6　用数据透视表分析出入库数据291

8.6.1　统计各材料出入库数据291

8.6.2　按供应商统计出入库数据297

Chapter 9　企业日常账务处理300

9.1　设定会计科目300

9.1.1　会计科目的分类300

9.1 2　在Excel中建立会计科目工作表302

9.1　会计凭证处理303

9.2.1　建立会计凭证财务单据304

9.2.2　记账凭证的填制方法305

9.2.3　建立记账凭证清单307

9.2.4　查询记账凭证314

9.3　建立总分类账317

9.3.1　建立期初余额表317

9.3.2　建立总分类账318

9.4　账务处理系统模板的建立323

Chapter 10 财务报表的建立及财务比率分析323

10.1　编辑资产负债表326

10.1.1　创建资产负债表基本表格326

10.1.2　填制资产负债表330

10.2　编制利润表338

10.2.1　创建利润表基本表格338

10.2.2　填制利润表339

10.3　编辑现金流量表344

10.3.1　通过本期记账凭证清单确定现金流量分类344

10.3.2　填制现金流量表347

10.4　财务比率的计算与分析353

10.4.1　了解财务比率分析指标353

10.4.2　根据财务报表计算具体财务比率355

Chapter 11　成本及利润规划管理366

11.1　盈亏平衡点的预测与分析366

11.1.1　单一产品保本点预测366

11.1.2　多产品盈亏平衡点预测369

11.2　对影响利润的因素进行分析374

11.2.1　不同单位售价对利润的影响374

11.2.2　分析单位可变成本对利润的影响380

11.3　建立生产成本全年统计表385

11.3.1　建立各月成本统计表385

11.3.2　建立成本汇总明细表386

11.4　生产成本预测390

11.4.1　使用GROWTH函数390

11.4.2　因素分析法预测成本392

Chapter 12　数据高级分析工具的应用技巧396

12.1　分析工具库应用技巧396

技巧1　加载分析工具库396

技巧2　卸载分析工具库397

技巧3　移动平均预测销售额397

技巧4　指数平滑预测销售额398

技巧5　单因素方差分析402

技巧6　F-检验双样本方差分析403

技巧7　协方差方差分析404

技巧8　相关系数分析405

12.2　单变量求解406

技巧9　求解二元一次方程406

技巧10　单变量求解产品销售量407

技巧11　单变量求解可贷款金额407

技巧12　单变量求解贷款年限408

12.3　方案分析409

技巧13　在同一工作表中建立多个方案409

技巧14　显示方案410

技巧15　编辑方案411

技巧16　合并不同工作表中的方案411

技巧17　创建方案摘要413

技巧18　创建数据透视表方案摘要414

12.4　模拟运算表414

技巧19　单变量数据表运算414

技巧20　双变量数据表运算415

技巧21　将模拟运算结果转换为常量416

技巧22　删除模拟运算结果417

Chapter 13　数据高级分析工具分析范例420

13.1　运输计划决策分析420

13.1.1　根据实际要求设置规划求解的条件420

13.1.2　根据实际运输要求建立公式421

13.1.3　求解最优运输方案423

13.1.4　修改约束值425

13.1.5　指定目标单元格的值进行求解427

13.1.6　分析报告的建立428

13.2　运用模拟运算功能分析确定最佳定价429

13.2.1　根据实际分析情况建立基本工作表429

13.2.2　运用模拟运算功能分析确定最佳定价430

13.3　分期付款业务决策分析431

13.3.1　单变量模拟运算表计算不同年利率下的每月还款额431