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第1章 电脑办公初体验2

1.1项目观察——启动电脑、办公后关闭电脑2

1.2什么是电脑办公4

1.2.1电脑办公的工作内容4

1.2.2电脑办公的特点4

1.3一台办公电脑的组成5

1.3.1显示器5

1.3.2电脑主机5

1.3.3鼠标6

1.3.4键盘7

1.3.5打印机7

1.3.6扫描仪8

1.4电脑办公平台——Windows XP8

1.4.1进入Windows XP9

1.4.2认识Windows XP的桌面9

1.4.3退出Windows XP12

1.5电脑办公的助手——鼠标与键盘12

1.5.1鼠标的使用12

1.5.2键盘的使用14

1.6与电脑交流——窗口、对话框与菜单16

1.6.1窗口16

1.6.2认识菜单20

1.6.3认识对话框22

1.7大显身手23

电脑急救箱23

第2章 轻松管理电脑文件25

2.1项目观察——整理公司的常用文件25

2.2文件管理基础27

2.2.1文件与文件夹的概念27

2.2.2文件路径28

2.2.3查看文件28

2.3文件和文件夹的基本操作28

2.3.1新建文件与文件夹29

2.3.2选择文件与文件夹29

2.3.3重命名文件与文件夹31

2.3.4复制文件与文件夹32

2.3.5移动文件与文件夹33

2.3.6删除文件与文件夹33

2.3.7搜索文件与文件夹34

2.4文件和文件夹的“隐身术”35

2.5当好“站长”——回收站的管理36

2.5.1还原被删除的文件36

2.5.2清理回收站37

2.6文件的传递——U盘的使用38

2.7大显身手41

电脑急救箱41

第3章 个性化电脑办公环境43

3.1项目观察——安装办公软件Office 200743

3.2让电脑显示与众不同44

3.2.1设置主题45

3.2.2设置桌面背景46

3.2.3设置屏保47

3.2.4设置办公小工具48

3.3设置日期和时间48

3.4设置用户账户49

3.4.1创建新账户50

3.4.2设置账户密码51

3.4.3删除账户53

3.5管理电脑中的应用程序53

3.5.1安装办公软件54

3.5.2卸载多余的软件55

3.6大显身手56

电脑急救箱57

第4章 汉字输入59

4.1项目观察——输入“招聘广告”59

4.2打字前的准备61

4.2.1选择适合的汉字输入法62

4.2.2认识输入法状态条62

4.2.3添加和删除输入法63

4.2.4选择打字场所65

4.3使用智能ABC输入法66

4.4使用形码输入法67

4.4.1认识字根67

4.4.2拆分汉字68

4.5大显身手70

电脑急救箱70

第5章 编辑Word办公文档73

5.1项目观察——编辑并打印“会议纪要”73

5.2认识Word 200775

5.2.1启动Word 200775

5.2.2认识Word 2007工作界面75

5.2.3退出Word 200777

5.3新建Word文档77

5.3.1新建空白文档77

5.3.2根据模板新建文档78

5.4打开文档78

5.5输入和编辑文本79

5.5.1输入文本79

5.5.2选择文本81

5.5.3修改文本82

5.5.4移动和复制文本83

5.5.5查找和替换文本84

5.6保存Word文档86

5.6.1保存新建的文档86

5.6.2保存原有的文档87

5.6.3自动保存文档88

5.7关闭文档89

5.8快人一步——掌握撤销和恢复操作89

5.8.1撤销操作89

5.8.2恢复操作89

5.9换个视角看文档90

5.10打印Word文档90

5.10.1设置页面大小91

5.10.2预览打印效果92

5.10.3打印文档92

5.11大显身手93

电脑急救箱95

第6章 锦上添花——美化Word97

6.1项目观察——美化“出差管理规定”文档97

6.2设置文本格式100

6.2.1通过“字体”组设置100

6.2.2通过“字体”对话框设置102

6.2.3其他字体效果103

6.3设置段落格式104

6.3.1设置段落对齐方式104

6.3.2设置段落缩进105

6.3.3设置段落间距106

6.4添加边框和底纹106

6.4.1在文字中添加边框和底纹106

6.4.2在段落中添加边框和底纹107

6.4.3在页面中添加边框和底纹108

6.5设置项目符号和编号109

6.5.1设置项目符号110

6.5.2设置编号112

6.5.3设置多级列表编号113

6.6高级的排版方式114

6.6.1分栏排版114

6.6.2首字下沉115

6.6.3快速复制格式116

6.6.4应用样式117

6.7大显身手119

电脑急救箱120

第7章 让Word文档更出色122

7.1项目观察——制作景点宣传文档122

7.2插入和编辑图片127

7.2.1插入图片127

7.2.2编辑图片128

7.3插入和编辑艺术字131

7.3.1插入艺术字131

7.3.2编辑艺术字132

7.4插入和编辑S martArt图形133

7.4.1插入SmartArt图形133

7.4.2编辑Smart Art图形135

7.5插入和编辑表格136

7.5.1插入表格137

7.5.2输入表格内容138

7.5.3插入与删除行／列138

7.5.4合并、拆分与删除单元格140

7.5.5设置表格样式141

7.6插入文本框142

7.7插入页眉、页脚和页码143

7.8大显身手145

电脑急救箱146

第8章 制作Excel工作簿148

8.1项目观察——编辑“销售统计表”工作簿148

8.2初识Excel 2007150

8.2.1认识Exce12007工作界面150

8.2.2认识工作簿、工作表和单元格151

8.3操作工作簿152

8.3.1新建工作簿152

8.3.2打开工作簿153

8.3.3保存工作簿153

8.3.4关闭工作簿154

8.4管理工作表154

8.4.1新建工作表154

8.4.2选择工作表155

8.4.3重命名工作表155

8.4.4移动或复制工作表156

8.4.5删除工作表157

8.4.6隐藏工作表157

8.5输入并编辑单元格数据157

8.5.1输入数据158

8.5.2修改数据160

8.5.3移动或复制数据160

8.5.4查找和替换数据161

8.5.5删除数据161

8.6打印表格162

8.7大显身手163

电脑急救箱164

第9章 眼前一亮——美化Excel166

9.1项目观察——美化“快餐价格表”工作簿166

9.2调整单元格168

9.2.1选择单元格169

9.2.2插入单元格169

9.2.3合并和拆分单元格170

9.2.4调整行高和列宽171

9.3设置单元格格式172

9.3.1设置字体样式172

9.3.2设置对齐方式173

9.3.3设置边框和底纹174

9.3.4设置底纹174

9.4忙人妙招——套用表格样式175

9.5插入图片176

9.5.1插入文件中的图片176

9.5.2插入剪贴画177

9.6大显身手179

电脑急救箱179

第10章 管理数据就这么简单181

10.1项目观察——制作“收支表”工作簿181

10.2公式的应用184

10.2.1输入公式184

10.2.2快速复制公式184

10.2.3相对引用和绝对引用185

10.3使用函数186

10.3.1函数的格式186

10.3.2常用函数186

10.3.3使用函数187

10.4排序和筛选数据188

10.4.1数据排序188

10.4.2筛选数据189

10.5透过图表看数据190

10.5.1认识图表191

10.5.2创建图表191

10.5.3编辑图表192

10.5.4美化图表193

10.6创建数据透视表195

10.6.1计算数据195

10.6.2排序数据197

10.7大显身手198

电脑急救箱199

第11章 创建PowerPoint幻灯片201

11.1项目观察——制作“药品简介”演示文稿201

11.2初识PowerPoint 2007204

11.2.1认识PowerPoint 2007工作界面204

11.2.2切换视图方式205

11.3演示文稿的基本操作206

11.3.1新建演示文稿206

11.3.2打开演示文稿207

11.3.3保存演示文稿207

11.4幻灯片的基本操作208

11.4.1新建幻灯片208

11.4.2选取幻灯片208

11.4.3移动与复制幻灯片209

11.4.4输入内容210

11.5编辑幻灯片212

11.5.1设置幻灯片版式212

11.5.2设置文本格式212

11.5.3插入图片214

11.5.4插入文本框215

11.5.5插入媒体剪辑216

11.6大显身手217

电脑急救箱217

第12章 精益求精——设置并放映幻灯片220

12.1项目观察——编辑“年终简报”演示文稿220

12.2应用幻灯片主题222

12.3设置幻灯片背景223

12.4使用幻灯片母版224

12.4.1编辑幻灯片母版224

12.4.2添加页脚226

12.5设置幻灯片动画效果226

12.5.1设置翻页动画226

12.5.2自定义动画227

12.6放映幻灯片228

12.6.1设置放映方式228

12.6.2设置放映时间230

12.6.3设置声音旁白231

12.6.4放映时的其他控制232

12.7打包演示文稿233

12.8大显身手235

电脑急救箱236

第13章 建立Access数据库238

13.1项目观察——创建数据库238

13.2初识Access 2007240

13.2.1认识Access 2007工作界面240

13.2.2认识Access 2007中的对象241

13.3创建与打开数据库243

13.3.1创建数据库243

13.3.2打开数据库244

13.4创建并编辑数据表244

13.4.1创建数据表244

13.4.2编辑数据表245

13.5大显身手249

电脑急救箱250

第14章 管理数据库并不难252

14.1项目观察——管理“库房资料”数据库252

14.2数据库中表与表之间的关系254

14.2.1表与表间的关系的种类254

14.2.2定义表之间的关系254

14.3创建查询256

14.4创建窗体257

14.4.1直接创建窗体257

14.4.2创建分割窗体258

14.4.3创建多记录窗体258

14.4.4创建空白窗体259

14.5创建报表260

14.6大显身手261

电脑急救箱262

第15章 办公小软件工作帮大忙264

15.1项目观察——解压并播放视频文件264

15.2用ACDSee浏览图片265

15.2.1浏览图片265

15.2.2编辑图片266

15.2.3更改图片格式267

15.3用WinRAR压缩与解压文件268

15.3.1压缩文件268

15.3.2解压文件269

15.4用金山词霸进行英汉互译270

15.4.1用金山词霸查询单词270

15.4.2使用屏幕取词功能271

15.5用Adobe Reader阅读PDF文档271

15.5.1打开并查看文件272

15.5.2复制电子书中的内容273

15.6用Windows Media Player播放媒体273

15.6.1播放音频文件274

15.6.2播放视频文件275

15.6.3刻录音频文件276

15.7千千静听播放器277

15.7.1认识千千静听播放器277

15.7.2播放音乐文件277

15.7.3快速创建播放列表279

15.8多功能播放器——暴风影音280

15.8.1认识暴风影音的界面280

15.8.2用暴风影音播放媒体文件280

15.9大显身手281

电脑急救箱281

第16章 办公设备的使用与维护284

16.1项目观察——用U盘传输文件284

16.2移动存储设备的使用和维护286

16.2.1认识移动存储设备286

16.2.2移动存储设备的性能指标287

16.2.3选购移动存储设备287

16.2.4使用移动存储设备288

16.2.5移动和存储设备的维护289

16.3打印机的使用和维护290

16.3.1打印机的类型291

16.3.2推荐实用打印机类型291

16.3.3打印机的安装292

16.3.4打印机的设置294

16.3.5打印任务的管理295

16.3.6打印机的维护295

16.4扫描仪的使用和维护296

16.4.1扫描仪的性能指标296

16.4.2扫描仪的安装297

16.4.3扫描仪的使用297

16.4.4扫描仪的维护298

16.5刻录机的使用和维护299

16.5.1刻录机的类型299

16.5.2认识刻录软件Nero299

16.5.3刻录光盘300

16.6大显身手301

电脑急救箱301

第17章 组建与使用办公局域网303

17.1项目观察——配置并使用办公局域网303

17.2组建办公局域网305

17.2.1认识并连接局域网设备305

17.2.2配置通信协议305

17.2.3设置计算机标识306

17.3使用局域网中的共享资源307

17.3.1在局域网中共享电脑资源307

17.3.2在局域网中访问电脑资源307

17.3.3共享网络打印机308

17.4使用“飞鸽传书”互传信息310

17.4.1发送信息和文件310

17.4.2接收并回复信息和文件311

17.5建立公司内部网站312

17.5.1安装IIS服务312

17.5.2建立网站前的设置313

17.5.3访问内部网站315

17.6大显身手315

电脑急救箱316

第18章 网络办公很容易319

18.1项目观察——为公司购置键盘319

18.2接入Internet322

18.2.1建立ADSL连接322

18.2.2拨号与断开ADSL连接323

18.3浏览网页323

18.3.1启动Internet Explorer324

18.3.2打开与浏览网页324

18.3.3收藏网页325

18.4使用搜索引擎搜索资源326

18.5资源下载327

18.6使用网上银行328

18.7在淘宝网上购买办公用品330

18.7.1注册会员331

18.7.2购买物品331

18.8在网上预订机票和酒店333

18.8.1预订酒店333

18.8.2预订机票334

18.9在网上为企业招聘人才335

18.9.1注册企业会员335

18.9.2招聘人才336

18.9.3网站推荐337

18.10大显身手338

电脑急救箱339

第19章 网络交流——让工作更有效率341

19.1项目观察——用Foxmail收发电子邮件341

19.2用QQ聊天工具与客户沟通342

19.2.1申请QQ号码342

19.2.2登录QQ344

19.2.3添加QQ好友345

19.2.4传送文件346

19.3使用电子邮箱收发邮件347

19.3.1申请电子邮箱348

19.3.2撰写并发送电子邮件348

19.3.3接收并阅读电子邮件349

19.3.4管理电子邮箱350

19.4用Foxmail收发邮件352

19.4.1添加账户352

19.4.2撰写并发送电子邮件353

19.4.3接收并查看电子邮件354

19.5大显身手354

电脑急救箱356

第20章 把好安全关——保护电脑安全358

20.1项目观察——清除历史记录并为文件加密358

20.2电脑安全常识360

20.2.1常见的安全威胁360

20.2.2常用的安全防范措施360

20.3认识电脑病毒362

20.3.1电脑病毒的特征362

20.3.2电脑病毒的分类363

20.4使用杀毒软件查杀病毒363

20.4.1查杀病毒364

20.4.2设置智能升级365

20.5加密重要数据366

20.5.1加密Office文档366

20.5.2解密文档367

20.6大显身手367

电脑急救箱368

第21章 制作“公司宣传”文档370

21.1案例目标370

21.2制作思路371

21.3制作过程371

21.3.1前期准备工作371

21.3.2在Word中制作文档372

21.3.3在Excel中绘制表格376

21.3.4在PowerPoint中制作演示文稿381

21.3.5传递并打印文档386

21.4案例小结389

21.5大显身手389

电脑急救箱390