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第一章 快步上路1

鼠标操作技能的快速复习1

创建你的工作文件夹2

启动PowerPoint4

重要的必读信息6

考察应用程序窗口和演示窗口6

应用程序窗口6

演示窗口8

打开一个演示文件10

在Slide视图中完成幻灯片之间的移动12

改变视图14

关闭一个演示文件16

从PowerPoint中退出16

小结17

有关如何继续学习的提示17

第二章 开始制作一个演示18

演示一套幻灯片18

新片预览（Sneak Preview）19

创建一个演示：概述21

打开一个新的空白演示22

在Slide视图中创建幻灯片和输入文本23

在Slide视图中创建新的幻灯片23

文本格式化和Slide Master24

在Slide视图中输入幻灯片文本24

保存一个新的演示26

有关操纵PowerPoint 4.0文件的注释27

在Outline视图中创建幻灯片和输入文本27

在Outline视图中创建新的幻灯片27

在Outline视图中输入幻灯片文本28

创建不带圆点符号的正文31

保存一个现有的演示34

保存文件的基本原则35

保留同一个演示的不同版本35

小结35

Tip of the Day37

获得帮助37

第三章 加工幻灯片文本37

Help38

一般性帮助38

面向对话框的帮助41

编辑幻灯片文本42

添加具有圆点符号的条目43

重新编排具有圆点符号的条目44

运用文本属性45

改变缩排47

对齐文本50

改变行间距51

改变文本的大小写52

对一个演示进行拼写检查54

小结56

第四章 绘制你的幻灯片58

绘画入门58

绘制直线59

绘制矩形和正方形61

绘制椭圆和圆63

绘制弧线（曲线）63

绘制自动形状64

绘制不规则形状的对象66

在不规则形状的对象中绘制直线68

创建文本对象69

编辑对象70

选定和撤销选定对象71

撤销你的上一个动作72

如果你打算在此处喘口气73

重新设定对象的大小73

移动对象75

对齐对象75

删除对象78

修饰美化对象79

改变对象的形状79

改变或去除一个对象的填充颜色80

改变对象的线条样式82

给一个对象增加阴影82

旋转一个对象83

小结83

第五章 剪贴插图（Clip Art）与配色方案86

剪贴插图86

把剪贴插图添加到幻灯片上86

缩放剪贴插图88

裁切剪贴插图90

为对象编组及取消编组94

成比例缩放剪贴插图95

使用颜色96

修改整个配色方案96

修改配色方案中的单个颜色99

重新为剪贴插图着色100

恢复所裁切的剪贴插图101

在文件尚未关闭及存贮的情况下退出PowerPoint102

小结102

第六章 幻灯片大师（Slide Masters）及模板104

使用幻灯片大师104

修改幻灯片大师104

美化Slide Master110

使用模板114

把模板应用到演示上115

创建缺省的模板116

技能操练117

小结118

新片预览（第二部分）119

创建一个组织机构图119

第七章 使用组织机构图（Organization Chart）119

探讨Microsoft Onganization Chart窗口122

给组织机构图添加文本123

修改组织机构图的放大倍数124

在幻灯片上放置图表125

编辑组织机构图126

为组织机构图添加方框127

在组织机构图中移动方框128

从组织机构图中删除一个方框129

修改方框的填充色130

格式化组织机构图130

为方框添加阴影131

修改样式132

小结133

第八章 处理柱形图135

使用Microsoft Graph135

数据表窗口138

图表窗口140

创建柱形图141

选定单元格并输入数据142

使得图表排除一个数据表行或列142

编辑一个单元格143

修改列的宽度144

从数据表中删除一行或一列144

把图表放置到幻灯片上146

美化一个柱形图146

修改图例的格式147

格式化Y轴的数字147

在幻灯片上添加文本标注148

小结149

第九章 饼图的处理151

创建一个饼图151

清除数据表中的数据152

输入用于饼图的数据154

改变图表类型155

改变数据序列156

修改图例选项158

美化饼图159

分拆一个饼图160

创建一个双重分拆的饼图161

复制饼图161

重新确定一个图表的大小162

将第二个图表添加到幻灯片上并删除其图例164

对一个饼图片重新着色166

为饼图创建标题167

技能操练168

小结171

第十章 高级模板与幻灯片大师173

定制一个模板173

将一个设计模板应用到演示中173

修改设计模板174

改变缺省的图表颜色176

插入幻灯片的编号177

创建徽标178

删除一个幻灯片上的背景内容180

Autocontent（自动内容）向导（Wizard）182

小结184

从Microsoft Excel中引入数据186

从其他应用程序中引入数据和图表186

第十一章 引入与移出186

引入一个Microsoft Excel图表189

引入大纲190

引入一幅图画（Picture）193

移出PowerPoint演示及幻灯片195

以大纲的形式移出一个演示196

将当前幻灯片作为一个Windows图元文件移出196

小结197

第十二章 关于演示的选项198

重新安排一个演示中的幻灯片198

在Outline视图中改变幻灯片的顺序198

在Slide Sorter视图中改变幻灯片的顺序201

删除一张幻灯片202

隐藏一张幻灯片203

对演示添加切换及造形204

切换效果204

添加造形207

演示幻灯片208

对演示添加注释209

小结212

第十三章 打印214

幻灯片设置命令214

打印选项的使用216

Print Range（打印范围）选项217

Black White（黑与白）选项218

Scale to Fit Paper（缩放以适合纸张规格）选项219

Frame Slides（对幻灯片增加图文框）选项219

打印幻灯片、附注、分发材料及大纲220

打印幻灯片220

打印分发材料222

打印一个大纲223

打印注释229

小结235

附录A 安装237

附录B 工具条快速查阅指南239

附录C 击键快速查阅指南244