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第1章 初识PowerPoint 20071

1．1体验PowerPoint 2007新功能1

1．2启动与退出PowerPoint 2007应用程序5

1．2．1启动PowerPoint 2007应用程序5

1．2．2退出PowerPoint 2007应用程序6

1．3 PowerPoint 2007的基本操作7

1．3．1 Office按钮的使用7

1．3．2快速访问工具栏8

1．3．3新颖的功能区9

1．3．4更易用的状态栏11

1．3．5自定义PowerPoint选项12

1．3．6使用键盘操作14

1．4使用PowerPoint帮助14

1．5应用技巧16

技巧1：自定义PowerPoint 2007的用户界面16

技巧2：在快速访问工具栏添加“快速打印”按钮16

技巧3：Office 2007兼职硬件诊断17

1．6本章小结18

1．7习题18

第2章 PowerPoint 2007基本操作19

2．1设计完美的演示文稿19

2．1．1设计演示文稿需要考虑的要素19

2．1．2 PowerPoint制作的基本原则与技巧19

2．2 PowerPoint 2007窗口简介21

2．3 PowerPoint的视图方式21

2．3．1普通视图21

2．3．2幻灯片浏览视图23

2．3．3备注页视图24

2．3．4幻灯片放映视图24

2．4创建演示文稿25

2．4．1新建空白演示文稿25

2．4．2利用模板新建演示文稿26

2．4．3根据现有演示文稿新建演示文稿26

2．5保存演示文稿27

2．6打开演示文稿28

2．7关闭演示文稿28

2．8应用技巧29

技巧1：将PowerPoint 2007保存为其他文档格式29

技巧2：避免演示文稿的数据意外丢失29

技巧3：更改演示文稿的默认保存路径30

技巧4：设置演示文稿的密码31

技巧5：将PowerPoint演示文稿转换为PDF文件32

技巧6：以副本与只读方式打开演示文稿33

技巧7：将旧的演示文稿转换为PowerPoint 2007文档33

技巧8：设置演示文稿的属性34

技巧9：删除文档中的个人信息35

技巧10：设置网格与参考线36

2．9本章小结37

2．10习题37

第3章 处理演示文稿的文本38

3．1输入文本38

3．1．1在占位符中输入文本38

3．1．2使用文本框输入文本39

3．2创建演示文稿的大纲39

3．2．1输入演示文稿的大纲内容40

3．2．2在大纲下编辑文本41

3．3文本的基本操作42

3．3．1选定文本42

3．3．2移动文本43

3．3．3复制文本44

3．3．4撤消与恢复操作46

3．3．5查找与替换46

3．4处理幻灯片47

3．4．1选定幻灯片47

3．4．2插入幻灯片47

3．4．3更改已有幻灯片的版式48

3．4．4删除幻灯片49

3．4．5调整幻灯片的顺序49

3．4．6复制幻灯片49

3．4．7插入其他演示文稿中的幻灯片50

3．5设置文本格式51

3．5．1设置字体与颜色51

3．5．2调整字符间距55

3．6设置段落格式55

3．6．1改变段落的对齐方式55

3．6．2设置段落缩进56

3．6．3设置段间距与行距56

3．6．4设置分栏57

3．6．5竖排文本57

3．6．6使用项目符号列表58

3．6．7使用编号列表61

3．7调整占位符62

3．7．1调整占位符的大小62

3．7．2调整占位符的位置63

3．7．3设置占位符的格式63

3．8应用技巧66

技巧1：更改撤销操作的次数66

技巧2：拼写检查67

技巧3：中英双向翻译68

技巧4：打开或关闭文字的自动更正功能69

技巧5：向幻灯片中添加日期与时间69

技巧6：插入自动更新的日期与时间70

技巧7：查看自动统计的文稿信息70

技巧8：控制自动调整标题文字大小71

技巧9：在幻灯片中制作上、下标文字效果71

技巧10：解决每行文字参差不齐现象72

技巧11：在幻灯片中快速变更字体的方法72

技巧12：输入文本过多，执行自动调整功能73

3．9本章小结73

3．10习题74

第4章 制作表格幻灯片75

4．1创建表格75

4．1．1在占位符中添加表格75

4．1．2在已有的幻灯片中插入表格77

4．1．3在表格中输入文本77

4．2修改表格的结构78

4．2．1调整表格的大小78

4．2．2调整列宽79

4．2．3调整行高79

4．2．4选定单元格区域、行或列80

4．2．5插入行或列81

4．2．6删除行或列82

4．2．7合并单元格82

4．2．8拆分单元格83

4．3设置表格格式84

4．3．1设置表格文本的格式84

4．3．2设置文本与边框的距离86

4．3．3利用表格样式快速设置表格格式87

4．3．4设置表格边框87

4．3．5设置表格填充颜色88

4．4应用技巧89

技巧1：为表格添加斜线89

技巧2：手动绘制斜线90

技巧3：手动绘制表格90

技巧4：修改表格内边距与对齐方式91

技巧5：使用来自Word的表格92

技巧6：将Excel表格嵌入到PowerPoint中93

技巧7：在演示文稿中新建Excel表格95

4．5本章小结96

4．6习题96

第5章 制作图表幻灯片97

5．1插入图表97

5．1．1利用占位符添加图表97

5．1．2在已有的幻灯片中插入图表99

5．2编辑图表数据99

5．2．1改变数据源99

5．2．2编辑数据表100

5．2．3格式化数据表中的数据102

5．3图表的基本操作104

5．3．1改变图表类型105

5．3．2设置图表选项106

5．4设置图表格式108

5．4．1选定图表项109

5．4．2移动并调整图表项的大小109

5．4．3设置图表样式110

5．4．4设置图表区与绘图区格式110

5．4．5 设置坐标轴格式111

5．5应用技巧112

技巧1：了解图表类型112

技巧2：将创建的图表另存为模板115

技巧3：切换行／列115

技巧4：更改个别数据点的形状116

技巧5：创建带有图片的图表116

技巧6：改变圆环图或饼图中扇区的位置116

技巧7：旋转三维图表117

5．6本章小结118

5．7习题118

第6章 制作图片幻灯片119

6．1插入剪贴画119

6．1．1利用自动版式创建带剪贴画的幻灯片119

6．1．2在已有的幻灯片中插入剪贴画121

6．2插入来自文件的图片121

6．3修改图片122

6．3．1改变图片的大小123

6．3．2调整图片的位置123

6．3．3裁剪图片124

6．3．4旋转图片125

6．4设置图片格式126

6．4．1应用图片样式126

6．4．2设置图片的形状127

6．4．3设置图片边框127

6．4．4设置图片特效128

6．4．5 设置图片的图像属性128

6．5应用技巧130

技巧1：获取图片130

技巧2：压缩图像134

技巧3：为图片设置透明色134

技巧4：保存幻灯片中的图片135

技巧5：将幻灯片背景保存为图片135

技巧6：将幻灯片的图片设置为背景136

技巧7：创建相册136

技巧8：重新组合剪贴画138

6．6 本章小结140

6．7习题140

第7章 绘制图形141

7．1插入艺术字141

7．2绘制图形144

7．2．1绘制简单的图形144

7．2．2在自选图形中添加文字145

7．2．3编辑图形对象145

7．2．4美化图形对象148

7．3应用技巧152

技巧1：使图形背景显示透明效果152

技巧2：让图形的边框消失153

技巧3：改变自选图形的外观形状154

技巧4：绘制任意多边形154

技巧5：修改任意多边形的形状155

技巧6：将绘制的图形保存为图片格式156

7．4本章小结156

7．5习题156

第8章 创建SmartArt图形157

8．1制作组织结构图157

8．1．1利用占位符插入组织结构图157

8．1．2在已有的幻灯片上添加组织结构图159

8．1．3在图框中输入文本159

8．1．4改变组织结构图的结构160

8．1．5改变组织结构图的布局162

8．1．6格式化组织结构图163

8．2制作星状拓扑图169

8．3应用技巧173

技巧1：创建SmartArt图形时要考虑的内容173

技巧2：将幻灯片文本转换为SmartArt图形173

技巧3：将项目符号添加到形状中174

技巧4：还原SmartArt图形175

技巧5：左右反转SmartArt图形175

技巧6：将SmartArt图形进行三维旋转176

技巧7：保存SmartArt图形以便在早期版本的Office中进行编辑177

技巧8：用图形文件格式保存SmartArt图形177

8．4本章小结177

8．5习题178

第9章 制作多媒体幻灯片179

9．1在幻灯片中插入声音179

9．1．1插入剪辑管理器中的声音179

9．1．2插入外部声音文件181

9．1．3插入CD乐曲182

9．2在幻灯片中插入影片183

9．2．1插入剪辑管理器中的视频剪辑183

9．2．2插入外部文件中的影片184

9．2．3设置影片的大小186

9．2．4控制影片音量和播放的方式187

9．3播放Flash动画187

9．4应用技巧189

技巧1：更改声音文件的最大值189

技巧2：设置连续背景音乐效果189

技巧3：在放映时隐藏音乐或声音的小喇叭图标189

技巧4：全屏播放影片190

技巧5：利用“跨幻灯片播放”功能连续播放影片190

技巧6：调整播放影片窗口的大小190

9．5本章小结191

9．6习题191

第10章 统一演示文稿的外观192

10．1使用母版192

10．1．1使用幻灯片母版192

10．1．2使用讲义母版196

10．1．3使用备注母版197

10．2应用与自定义主题198

10．2．1应用主题198

10．2．2自定义主题199

10．2．3保存当前的主题201

10．2．4应用主题文件中的主题202

10．3设置幻灯片背景202

10．3．1向演示文稿添加背景样式202

10．3．2自定义演示文稿的背景样式203

10．4设置页眉和页脚206

10．4．1设置幻灯片的页眉和页脚207

10．4．2设置备注与讲义的页眉和页脚208

10．5创建模板208

10．6应用技巧209

技巧1：更改幻灯片版式209

技巧2：为幻灯片替换模板209

技巧3：将内容模板当作设计模板使用210

技巧4：制作光芒四射的背景效果210

技巧5：还原幻灯片默认版式211

技巧6：将文稿的横向版式改为纵向212

技巧7：使用格式刷复制幻灯片版式212

技巧8：隐藏幻灯片的背景图形213

技巧9：为幻灯片添加编号213

10．7本章小结214

10．8习题214

第11章 创建幻灯片的动画效果215

11．1快速创建基本的动画215

11．2使用自定义动画215

11．2．1自定义动画216

11．2．2为对象添加第二种动画效果217

11．2．3指定动画的方向219

11．2．4重新排序动画效果220

11．2．5调整动画效果的播放速度221

11．2．6为动画添加声音效果221

11．2．7设置动画计时222

11．3设置幻灯片的切换效果223

11．4应用技巧224

技巧1：动画显示之后使文本变暗224

技巧2：按照字母或者字显示文本动画224

技巧3：为幻灯片添加电影字幕效果225

技巧4：制作不停闪烁的文字226

技巧5：调整动作路径中的个别节点227

技巧6：设置动态的图表预览效果227

技巧7：设置几个对象同时运动228

技巧8：设置几个动作连续执行228

技巧9：设置交互动态效果228

技巧10：将播放后的对象隐藏起来229

技巧11：巧设反弹效果229

技巧12：创建镜像效果230

技巧13：制作图形及文字的倒影效果230

技巧14：使幻灯片放映过程中不显示动画效果231

技巧15：更改所有的切换效果232

技巧16：更改部分切换效果232

技巧17：删除所有切换效果233

技巧18：删除部分切换效果233

11．5本章小结233

11．6习题233

第12章 组织幻灯片的放映与输出234

12．1创建幻灯片放映234

12．1．1重新安排幻灯片放映234

12．1．2隐藏幻灯片235

12．2设置放映方式236

12．3启动幻灯片放映236

12．3．1在PowerPoint中启动幻灯片放映237

12．3．2在不打开PowerPoint时启动幻灯片放映237

12．4控制幻灯片放映237

12．5书写幻灯片239

12．5．1在放映中标注幻灯片239

12．5．2更改墨迹颜色240

12．5．3清除墨迹240

12．6设置放映时间241

12．6．1人工设置放映时间41

12．6．2排练计时242

12．7自定义幻灯片放映243

12．7．1创建自定义放映243

12．7．2编辑自定义放映244

12．7．3显示自定义放映245

12．8应用已录制的旁白245

12．8．1录制声音旁白245

12．8．2录制时暂停或停止旁白247

12．8．3删除幻灯片的旁白247

12．8．4为单张幻灯片上录制声音或语音注释247

12．9演示文稿的打包247

12．10打印演示文稿249

12．10．1页面设置249

12．10．2打印预览250

12．10．3打印幻灯片、大纲或讲义250

12．11应用技巧251

技巧1：播放指定的连续幻灯片251

技巧2：播放指定的不连续幻灯片252

技巧3：采用小屏幕模式播放252

技巧4：设置循环放映幻灯片253

技巧5：快速取消排练计时253

技巧6：禁止观众使用鼠标来控制幻灯片的放映253

技巧7：设置多显示器播放253

技巧8：插入黑屏或白屏图像254

技巧9：单击鼠标不换片254

技巧10：快速返回到第一张幻灯片254

技巧11：改善幻灯片放映性能254

技巧12：将PowerPoint 2007幻灯片发布到幻灯片库255

技巧13：用PowerPoint创建可以在浏览器中观看的演示文稿256

技巧14：将演示文稿打包到一个文件夹256

技巧15：将幻灯片上的墨迹注释一起打印257

技巧16：解决幻灯片打印文字模糊不清的问题257

技巧17：利用预演（彩排）成功演示258

12．12本章小结258

12．13习题259

第13章 创建交互式演示文稿260

13．1使用动作按钮设置动作260

13．1．1在幻灯片上放置动作按钮260

13．1．2向空动作按钮中添加文本261

13．1．3格式化动作按钮的形状262

13．2设置交互动作262

13．2．1创建交互动作262

13．2．2导航到自定义放映263

13．3使用超链接265

13．3．1创建超链接266

13．3．2更改超链接的目标267

13．3．3删除超链接267

13．4将演示文稿发布为网页268

13．4．1将演示文稿保存为网页268

13．4．2预览网页269

13．5应用技巧270

技巧1：更改超链接的颜色270

技巧2：突出显示超链接并添加声音提示270

技巧3：为演示文稿发布的网页修改导航栏色彩271

技巧4：让演示文稿保存为网页后不显示网页导航栏271

技巧5：加快下载Web页的速度271

13．6本章小结272

13．7习题272

第14章 制作“产品说明”方案273

14．1制作立体圆角矩形图273

14．2制作立体圆球图276

14．3绘制立体箭头图279

14．4制作立方体与立体圆柱图281

14．5制作立体圆形图283

14．6制作立体圆形按钮286

14．7制作立体表格289

14．8本章小结290

第15章 PowerPoint在教学课件中的应用291

15．1 PowerPoint与教学课件291

15．1．1 PowerPoint在教学中的优越性291

15．1．2 PowerPoint制作教学课件时的注意事项292

15．2制作“大自然的语言”教学课件292

15．2．1案例目标294

15．2．2制作思路294

15．2．3制作过程295

15．2．4案例小结306

15．3本章小结306

15．4习题306

附录 PowerPoint 2003命令在PowerPoint 2007中的位置308