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第一章　概述1

1.1　PowerPoint的总体功能1

1.1.1　什么是PowerPoint1

1.1.2　PowerPoint的几个基本概念1

1.2　Pwer1Point的特点4

1.2.1　相似的屏幕控制机制4

1.2.2　设计与演示自动化5

1.2.3　支持对象的链接与嵌入6

1.3　PowerPoint 4.0的运行环境6

1.3.1　硬件环境6

1.4　PowerPoint 4.0的安装7

1.3.2　软件环境7

1.4.1　从光盘上安装8

1.4.2　从软盘上安装13

第二章　PowerPoint窗口14

2.1　启动与退出PowerPoint14

2.1.1　从程序项图标启动14

2.1.2　从文件管理器启动16

2.1.3　由PPT文件启动17

2.1.4　由DOS启动17

2.1.5　退出PowerPoint17

2.2　PowerPoint的窗口布局18

2.3　PowerPoint菜单命令20

2.4　工具栏21

2.5 1PowerPoint视图方式22

2.6.1 Help菜单29

2.6 PowerPoint帮助系统29

2.6.2 工具按钮提示31

第三章　PowerPoint文稿制作步骤32

3.1　一般设计步骤32

3.1.1　设计步骤32

3.1.2　设计举例33

3.2　设计开始33

3.2.1　开始设计的方法33

3.2.2　使用空白文稿（Blank Presentation）设计34

3.2.3　使用内容向财（AutoContent Wizard）设计35

3.3.1　布局的选择38

3.2.4　利用Word 6输入38

3.3　选择布局38

3.3.2　打开New Slide对话框的方法39

3.3.3　幻灯片中的预留区40

3.4　输入模板40

3.4.1　模板40

3.4.2　由Fromat菜单命令选择模板41

3.4.3　使用Pick a Look Wizard42

3.4.4　使用Template选择模板44

3.4.5　母板设计44

3.5　输入与编辑47

3.5.1　制作标题幻灯片47

3.5.2　增加新幻灯片48

3.5.4　输入剪贴图（ClipArt）49

3.5.3　输入层次标题与字符49

3.6　保存与显示演示文稿50

3.6.1　保存文稿50

3.6.2　打开与关闭演示文稿51

3.6.3　显示幻灯片52

第四章　文字处理55

4.1　文字的建立55

4.1.1　在幻灯片视图中输入文字55

4.1.2　在注释页视图中输入文字61

4.1.3　在提纲视图中输入文字62

4.2.1　移动插入点（Irsertion Point）64

4.2　文字的编辑64

4.2.2　文本的选择65

4.2.3　文本的编辑操作66

4.2.4　错误恢复68

4.2.5　文本的查找与替换68

4.2.6　拼写错误检查70

4.3　文字的格式化70

4.3.1　字体的变化71

4.3.2　替换字体75

4.3.3　改变文字的大小写75

4.4　段落格式化76

4.4.1　段落对齐（Alignment）76

4.3.4　文字格式的拾取与应用76

4.4.2　段落移动77

4.4.3　设置行间距（line Spacing）77

4.4.4　设置文字锚（Text Anchor）78

4.4.5　项目符号的设置（Bullet）79

4.4.6　句点的使用80

4.4.7　标尺的使用80

第五章　图形绘制工具84

5.1　绘图工具84

5.1.1 Drawing工具条84

5.1.2 Drawing＋工具条85

5.2 选择工具（Selection Tool）86

5.2.2　选择工具的使用87

5.2.1　图形选择框及手柄87

5.3　现成闭合图形工具的使用88

5.3.1　矩形、椭圆形工具（Rectangle，Ellipse Tool）的使用88

5.3.2　自动形状（Autoshopes）工具的使用88

5.3.3　规则闭合图形的绘制89

5.3.4　绘制放射闭合图形90

5.3.5　现成闭合图形的编辑90

5.4　直线和弧线工具的使用94

5.4.1　绘制一般的直线和弧线94

5.4.2　绘制规则直线及规则弧线95

5.4.3　绘制放射性直线或弧线96

5.4.4　直线及弧线的编辑97

5.5.1　任意形状图形的绘制100

5.5　任意形状工具的使用100

5.5.2　任意图形的编辑101

第六章　图形处理103

6.1　插入图形文件（Picture）103

6.2　插入Word表格和Excel工作表104

6.2.1　插入Word表格104

6.2.2　插入Excel工作表106

6.3　剪贴图库（Microsoft ClipArt Gallery）107

6.3.1　插入剪贴图库图片107

6.3.2　剪贴图库中的图片类型111

6.3.3　修改剪贴图库112

6.4.1　插入艺术字体114

6.4　艺术字体（WordArt）114

6.4.2　特殊效果的设置115

6.4.3　结束与重新编辑艺术字体118

6.5　数学公式编辑器（Equation）118

6.5.1　启动编辑模式119

6.5.2　如何引入公式符号与模板119

6.5.3　公式编辑模式下的工具条的使用120

6.5.4　公式的编辑122

6.5.5　退出与重新编辑公式125

6.6　组织图（Organizqion Chart）125

6.6.1　进入组织图表编辑模式125

6.6.2　绘制组织图126

6.6.3　设置组织图对象128

6.6.4　退出或重新编辑组织图表130

6.7　统计图表（Graph）131

6.7.1　统计图表的编辑模式131

6.7.2　Microsoft Graph的菜单和工具条132

6.7.3　对数据表格的操作133

6.7.4　编辑数据表中的数据135

6.7.5　改变统计图表的种类137

6.7.6　在统计图表中加入或修改可视元素139

6.7.7　设置统计图表141

6.7.8　退出或重新进入统计图表编辑模式143

7.1.1　选择一个对象144

7.1.2　选择多个对象144

7.1　对象的选择144

第七章　对象操作144

7.1.3　取消对象的选择145

7.2　对象的组合与分解145

7.2.1　组合对象145

7.2.2　分解对象146

7.2.3　重新组合对象146

7.3　对象的移动146

7.3.1　在幻灯片中移动对象146

7.3.2　在两幅幻灯之间移动对象147

7.4　对象的复制147

7.4.2　在两幅幻灯片之间复制对象148

7.4.3　立刻复制对象148

7.4.1　在幻灯片中复制对象148

7.5　对象的缩放149

7.5.1　用鼠标缩放对象149

7.5.2　按比例缩放对象150

7.6　对象的对齐151

7.6.1　使用Draw菜单中的Align命令151

7.6.2　使用对齐按钮152

7.7　使用网格线及坐标线153

7.7.1　使用网格线153

7.7.2　使用坐标线153

7.8　对象的叠放154

7.9　对象的旋转与翻转155

7.9.1　对象的自由旋转156

7.9.2　对象左右旋转90°157

7.9.3　对象的翻转157

7.9.4　多个对象的旋转或翻转158

第八章　提高幻灯片的表现力159

8.1　应用模板159

8.1.1　模板文件159

8.1.2　选择模板159

8.1.3　制作和存贮模板161

8.2　颜色方案162

8.2.1　改变颜色方案162

8.2.2　颜色方案的拾取与应用167

8.2.3　将颜色方案应用到所嵌入的对象之中168

8.3.1　设置背景颜色的底纹效果169

8.3　背景颜色的底纹效果169

8.3.2　取消或恢复母板中的背景图案171

8.3.3　恢复母板的背景底纹效果171

8.4　对象的修饰172

8.4.1　设置线条line属性172

8.4.2　设置填充Fill属性174

8.4.3　设置阴影Shadow属性176

8.4.4　设置对象属性的工具按钮177

8.4.5　套用对象属性178

第九章　演示文稿的放映与打印179

9.1　演示文稿的演播179

9.1.1　运行与设置幻灯片放映179

9.1.2　设置幻灯片演播时间180

9.1.3　放映中评注幻灯片183

9.1.4　隐含幻灯片184

9.1.5　设置幻灯片出场方式185

9.1.6　设置层次文本播放方式188

9.1.7　控制幻灯片的放映190

9.2　演示文稿的其它放映方式191

9.2.1　利用幻灯片观看程序演播191

9.2.2　分支放映其它演示文稿192

9.2.3　利用Windows播放列表进行放映194

9.3　多媒体幻灯片演示设置194

9.4　演示文稿的打印195

9.4.1　设置幻灯片打印规格195

9.4.2　打印演示文稿的各组成部分196